1. 제1호안 : 2023년 8월분 관리비부과 심의건 → 원안대로 부과하기로 전원찬성으로 가결함
◇ 관리비 총액 : 268,928,118원 부과, 전월대비 23,913,312원 증가, 전년 대비 25,377,164원 증가
▷주요 항목별 증감 현황
-일반관리비 : 전월대비 5,400천원 증가, 전년대비 6,263천원 증가
-경비비 : 전월대비 1,400천원 감소, 전년대비 3,702천원 증가
-수선유지비 : 전월대비 1,039천원 감소, 전년대비 232천원 감소
-기본 및 공동난방비 : 전월대비 575천원 감소, 전년대비 222천원 증가
-세대 급탕비 : 전월대비 2,695천원 감소, 전년대비 2,469천원 증가
-세대 및 공동수도료 : 전월대비 211천원 증가, 전년대비 2,516천원 증가
-세대 전기료 : 전월대비 24,285천원 증가, 전년대비 19,054천원 증가
-공동 전기료 : 전월대비 4,873천원 증가, 전년대비 945천원 증가
2. 제2호안 : 회계프로그램(Xp-ERP) 공급 재계약 심의 건→ 재심의하기로 전원찬성 가결함
◇제안 사항
▷현재 수수료 : 월 324천원(2020년부터 회계프로그램 제공업체인 홍진데이타서비스와 수수료 인상없이 매년 재계약함)
▷업체 인상 제안금액 : 월 405천원(+81천원, 25% 인상)
▷인접단지 월 수수료 확인결과 : 저렴하지 않아 안건 상정 철회 요청(관리소장)
◇심의 내용
▷회계프로그램 계약관련 K-아파트 자료 조사(대표회장)
-경쟁입찰 사례 : 과거 1년간 총 3건[고양 두산위브(1059호) 월 360,909원에 계약]
-수의계약 사례 : 양주로제비앙(946호) 340천원/월, 천안힐스테이트(984호) 340천원/월
기흥한라비발디(890호) 327천원/월, 구로현대홈타운(964호) 338천원/월
서울브라운스톤돈암(1074호) 376,302천원/월 등 다수
※프로그램 계약 사례조사 결과 대부분 수의계약하였고, 3개회사(이지스엔터프라이즈, 하나전산주식회사, 홍진데이타서비스)들이 대부분 계약
▷기존 업체인 홍진데이타와 재계약시 기존사업자 사업수행실적 평가를 통하여 시행해야 함
▷수의계약시 상위 3개회사의 견적을 통하여 최저가업체와 계약할 것
▷기존업체와 계약기간이 만료되었으나, 업체에서 가격 재협의시까지 프로그램 운용 지원
▷프로그램의 안정적 운영을 위하여 기존 업체와 재계약 필요
◇심의 결과
▷익월 재심의하기로 전원찬성 의결(기존 업체에서 프로그램 운용지원 약속 전제)
3. 제3호안 : 110동 앞 재활용업에 대한 조치 심의건 → 심의결과에 대하여 전원찬성으로 가결됨
◇심의 배경
▷110동 앞 재활용업에 대한 민원은 2017년 입주자대표회의에서 해당 세대에 소송제기
-민원요지 : 단지내에서 페지수집 등 재활용업 운영에 따라 공유시설 무단점유 등
-소송결과 : 2017년 11월 판사의 강제조정으로 종결(피고측은 페지 무단점유 해소)
▷2020년∼현재 : 해당 세대에서 재활용업 유지(오토바이로 알박기주차)에 따른 민원 지속
-관리주체에서 해당 세대에 지속적으로 공용구역에서의 행위제한 문서 시행
-2021년 9월 전(22기) 입대의 회의결과 : 해당 세대에 오토바이 주차료 부과 결정
-2022년 4월 회장의 세대 방문(단지밖에서 영업 권유) 등 협의 이후에도 영업 지속
◇심의 내용
▷주민간담회 개최 결과
-일시 및 장소 : 2023. 9.18 19:30∼21:30, 입주자대표회의실
-주관 및 참석자 : 대표회장, 입주민 12명
-주민요구사항 : 오토바이를 주차장에 주차하지 말 것(특혜 제공), 차량에 박스 등 지저분하여 미관상 좋지 않고 안전사고 우려 있음(커버를 씌워 보이지 않게 할 것) 등
▷주차장법에 근거 공용주차장에서 이륜차(오토바이)의 주차거부시 300만원이하 과징금 등 벌칙이 있으나, 공동주택 주차장은 공동주택관리법에 따른 관리규약에 의거 관리되는 사적 공간으로 오토바이 단지내 출입금지 등 제한 가능
▷선경아파트 주차장 관리규정
-제14조(주차시설의 사용 및 차량운행 방법) 제7항 : 단지내 주차시설은 공동사용을 원칙으로 하므로 특정구획을 특정인이 계속하여 사용할 수 없다.
-제19조(이륜차의 주차) : 자전거·오토바이 등 이륜차는 관리주체가 지정한 장소에 주차하여야 한다.
※민원유발 세대의 재활용업 유지를 위해 주차장 특정구역을 오토바이를 이용 수년간 단독 점유한 사실은 관리규약에 위배하여 왔음(2021년 9월 입대의 의결로 오토바이 주차료 징수 결정은 관리규약에 저촉되는 사항으로 판단됨)
▷오토바이 관련 심의 : 오토바이 관련 주차장 관리규정 개정 제안, 단지내 오토바이 주차구역 지정, 오토바이 수량 조사, 오토바이 등록 조치 등
◇심의 결과
▷해당세대의 오토바이 주차료 부과를 취소 할 것
▷주차장 관리규정에 따라 오토바이 주차공간을 지정할 것(주차공간이 부족함에 따라 자전거보관소 등 활용)
▷해당세대에 주차장 관리규정에 의거 오토바이 주차장 점유 해소 요청 문서 발송
▷주차장 관리규정 개정 제안(제안내용에 대하여 주민공람 10일 조치)
4. 제4호안 : 2024년 성남시 지원사업 신청 심의 건 → 원안에 전원찬성으로 가결됨
◇심의 내용
▷성남시 2024년도 지원사업 계획
-지원 규모 : 최고 2억 5천만원(기 사용한 금액 제외)
-2023년도 예상 사용액 : 약 7천만원(선경아파트)
▷선경아파트 2024년도 성남시 지원사업 신청(안)
-승강기 교체 21대(2024년도 계획) : 성남시 지원 잔액 1억8천만원 전액 신청
◇심의 결과
▷심의내용대로 성남시에 신청할 것(잔액 1억8천만원을 승강기 교체에 반영)
5. 제5-1호안 : 추석명절 근무 및 격려금 심의 건 → 원안대로 전원찬성으로 가결함
◇심의 내용
▷추석 연휴기간(9.28∼10.3) 근무
-경비원 : 격일제
·상황근무 : 08:00∼12:00, 14:00∼20:00(각 1시간, 10명)
·경비 반장 및 부반장 : 수시 순찰
-미화원 : 6일간 휴무(6일간 휴무중 2일 1/2명 근무)
·10월1일(일요일) : 3명, 10월2일(월요일) :3명
·특근수당 지급
-기전근무자 : 격일제
·09시 및 18시에 상황실에서 회의 주관(대리 주관) : 민원 및 응급상황 등
·수시 상황실 및 단지내 순찰
▷추석 명절 격려금
-2022년 지급 : 총 42명, 2,800,000원
·관리소 9명 : 소장(20만원), 과장(15만원), 경리 등 7명(10만원)
·경비원 26명 : 반장(10만원), 경비원(5만원)
·미화원 7명 : 반장(10만원), 미화원(5만원)
-2023년 지급안 : 의견 없음
◇심의 결과
▷원안대로 시행하되 격려금은 동결(2022년 지급)
6. 제5-2호안 : 긴급공사 심의 건 → 원안대로 전원찬성으로 가결함
◇심의 내용
▷101동 3-4호 오배수관 막힘 통수 공사
-일시 : 2023년 9월1일
-원인 : 주민배출 물티슈 등 이물질 → 정기 확인 및 청소
-비용 : 550천원(부가세 포함) / 수선유지비, 통수업체 : 다드림환경
◇심의 결과
▷원안대로 긴급공사 추인함
7. 제5-3호안 : 소액공사 심의 건 → 원안대로 전원찬성으로 가결함
◇심의 내용
▷9월 입대의 회의결과 조치사항(소방정밀종합검사시 지적사항 보수 공사)
-수신기 노후화로 작동 불가 : 외부업체 시행
-기계실 동력제어반 제어장치 및 선로불량 : 외부업체 시행
※ ㈜성심소방 엔지니어링 : 견적금액 4,840천원(부가세 별도)
-심의 결과 : 소방정밀종합검사시 지적사항 조치는 추가견적을 받아 금액 비교후 결정할 것
▷업체 추가견적 : 우리소방(4,200천원, 9월1일)
◇심의 결과
▷심의내용과 같이 추진할 것
8. 제5-4호안 : 기타 근무 개선 심의 건 → 익월 재심의하기로 전원찬성으로 가결함
◇심의 내용
▷상황실 근무
-현재 : 경비원 1시간씩 근무(차량출입 확인만)
-보완방안
①경비반장 외 오전, 오후, 저녁, 야간 각 3시간씩 근무
·반장포함 5명 근무 : 반장은 수시순찰 근무, 경비원은 4명으로 12시간 근무
·상황근무간 초소 공백 : 인접 초소 근무자 지원
· 비용 : 40만원(상황근무수당 5만원 × 4명 × 2개조)
②기전실 : 저녁, 야간 3시간씩 상황실 근무
③임무
·차량 통제(입차 및 불법주차 단속) : 허위 통보 및 미등록차(장기 출입자 등) 파악 및 조치, 가용주차장 알림(밤 9시이후 방문자에서 가용주차장 문의)
·민원발생 및 안전사고 등 통합조치로 즉각 대응
·경비원 근무 상태 확인 및 지도 등
·CCTV 확인요청에 대한 조치
▷경비원 근무 : 생략
▷기전실 업무 분장 : 영선 1명, 기전근무자 4명
-현재 : 소방관리자 정 → 영선대리
-분야별 책임자 지정 : 개인능력 고려
▷관리사무실 토요일 오전 당직근무 검토 : 인접단지 대부분 미근무
-기전근무자 2명으로 대응가능
◇심의 결과
▷신임소장(10월1일자 근무)이 검토 제안하도록 익월 재상정 할 것
9. 기타 보고사항
◇ 대주민 추석맞이 인사 현수막 설치(1개)
◇2024학년도 초등학교 학군조정 요청 문서시행 등
▷야탑2동장 면담 및 학군조정 협조요청 문서 발송(9월 15일)
▷성남교육청에 학군조정 요청 문서 접수 및 담당팀장 등 면담(9월 18일)
※초등학교 학군조정 관련 작년 11월21일 교육장 면담 및 11월30일 담당팀장의 선경아파트에서 주민설명회 개최시 2024학년도에도 학생수 감소추세이면 긍정적으로 검토의견이었으나, 올해 성남교육청 인사시 교육장, 국장, 담당과장 및 팀장, 주무관 모두 교체됨에 따라 향후 협의시 어려움 예상됨(9월 18일 팀장 등 담당자 면담시 부정적 의견에 강하게 항의하고 교육장 면담일정 요청함)
※붙임( 본 게시문 하단에 별도 붙임) : 협조문서 사본 각 1부
◇ 10월 정기입주자대표회의 날짜 변경 : 당초 10월 17일에서 10월 24일로 변경
◇ 관리소장 사직인사(9월 30일까지 근무)
▷작년 7월15일부터 우리 아파트에서 관리소장으로 근무하시던 주영식소장님께서 오는 9월30일까지만 근무하시고 사직하십니다. 여러 가지 사정으로 사직하게 되었지만, 지난 1년2개월간 선경아파트에서 누구보다 열심히 열성적으로 근무하시어 아파트 발전에도 많은 도움을 주신것에 입주민을 대표해서 감사의 인사 드립니다.
▷신임소장님(10월1일자 근무)은 1964년생으로 젊으신 만큼 우리 선경아파트 관리에 더욱 활동적으로 근무하실 것을 믿어 의심치 않으며, 경력사항 등은 근무시 자세히 소개하겠습니다
<붙임 1 : 성남교육청 통학구역 조정 사전의견 제출 협조 요청 문서 사본>
<붙임 2 : 2024학년도 초등학교 통학구역 조정 요청 문서 사본>
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