----------------------------------1월 18일 일------------------------------------
1. 18년 예산간담회 준비 - 20일 5시
2. 목송산업개발 협약준비 - 계약서 첨삭부분 상의할 것 : 대표들과 상의 후 22일 오후 5시 실시
3. 1701번지 골드클래스 민원준비할 것 (일요일 주말)
4. 103동 주민 대표들 신상문의 - 회장에게 전화할것으로 소장에게 전언함
5. 도색부분 코킹작업 각세대부분을 징수할 것인지 여부 - 간담회에서 결정해야함
6. 요가강습공지 상의 - 강사, 코디, 경리주임 19일 공지할 것
7. 시의원 s 와 만남일정 잡기 - kms
8. 주말 세부안건 정리해서공고해야함 26일 입대의 의결일
9. 작은도서관 집기교체(도서관자체 운영비)승인함.- 결재하러 가야함.
10. 1블럭 포르쉐 주차증 부착할 것 (운전석)
11. 지하주차장 계단 청소
-관리소-
1블럭 입구 도색, 지하주차장 대청소, 등 카페공지 참조할 것.
----------------------------------12월 17일 일------------------------------------
1. D만나서 쌍용예가관련 민원 상의 - tea
2. 2,3차 회장단회의 6시 30분
----------------------------------12월 15일 금------------------------------------
1. 세부안건 각 대표들에게 송부하기- 관리소
2. 2선거구 정연주대표 사임서 선관위 제출됨 : 4기입대의에 대한 불신때문에 그만둔다고 함. 4번연속 불참으로 아무런 활동도
하지않고 4기 입대의에 대한 불신? 정작 허위감사글에 대한 진상조사예고되니 .. 가는 것인가? 본인은 4기입대의가 아니라
1기 입대의라는 것을 인정하는 것인지? 그만두려면 보궐선거할때 그만두었던게 상식. 4기입대의의 핵심이었으면서 견제하려면
민주주의답게 대표들과 의안과 논쟁으로 의결을 받아서 이행하면 될 일.. 또 보궐선거하게 해서 관리비만 나가게 함.
그래도 입대의 의결을 무시하고 행동한 것과 선거개입, 관리소 동의기준 무시하고 전횡한 것에 대한 진상조사는 해야함.
3. 2블럭 저수조 부스터펌프 고장- 1,870,000원(서우기업 윌로펌프, 모터수리),
118동 1*2라인 1층 화단의 오수멘홀 보수공사 (2,200,000원-삼성누수탐사?)
4. 지하주차장 청소(외부청소원) 청소강화
----------------------------------12월 14일 목------------------------------------
1. 119동 1-2라인 출입구 우측 벽면타일 보수공사-관리소
2. 1,2,3차 회장들과 간담회 17일저녁 모임하기 확정
3. 신기아파트(주공) 107동 화재 : 우리 아파트 화점검하기
4. 지하주차장 청소(외부청소원) 청소강화
------------------------------------------12월 13일 수---------------------------------------
1. 119동 1.2라인 1층 출입구 우측 벽면타일 들뜨기 시작함, 관리소장보고 (선보수공사 구간아님)
들뜨는 구간을 전부 파치하여 뜯어놓음.
2. 여수시 도로교통과 46층 레지던스 정보공개요청자료 메일로 수신하기로함. gwell0375@hanmail.net
개인경비로 여수시 정보공개요청료 500지출 ㅎㅎ.
3. 경리파트 타 아파트로 이직한다는 보고접함, 경리파트 1명 공개모집 필요함, 시점 논하기로함
4. 1-2-3차 회장 모임 17일 저녁식사하기로함.(연대관련 논의)
5. 3차 서명 22일까지 받고 넘겨주기로 함(레지던스 항의서명)
6. s 전화옴 일단 18일 17시 30분에 만나보기로 함.
------------------------------------------12월 13일 수---------------------------------------
1. 회장(오시창-김기웅)인수인계자료 : 배철호 감사의 지적에 따라 인수인계서 수정, 미지급금(중계기)을 2017년 분으로 수정하여 첨부하기로 함. 16:30~17:30
2. 관리소장 인수인계 : 윤현희-한남국 상기 1과 같이 시행함.
3. 디아일랜드 관련 행사 노인회장께 참석요청했으나 일정상 참가 불가하다함(12월 14일 11시)
4. 118동, 121동 옥상방수공사 - 관리소가 직접시행 중 (한소장+김태환설비과장) 118동 옥상에서 만남 14시
5. 118동 뒤 오수관의 기울기가 적절치 않아서 관리소에서 공사하기로 함(오물통 치우기)
6. 14일로 예정인 46층 레지던스 교통환경영향평가가 우리 민원에 의해서 연기됨 (재조사하여 게획서 받기로함)
-전남도청 도로교통과 김영찬 주무관 (4618-1999), 도의원 : 더 강하게 어필하도록 요청
7. 전남도 민원답변서 문자로 우선 수령함.(여수시에 보강하여 다시 올리라는 공문)
8. 윤소장 오늘부로 아파트 인수인계 마감함(의결에 따른 사과문 등은 제출하지 않았음)
9. 17차 입대의 안건 확정 및 게시공고문 작성 (43호)
10. 115동 지하는 소화용관에서 누수되는 것으로 추정, 아크릴이 부적합하고 주입공법으로 구배를 잡아서 관리소에서
직접 공사해보기로한다 함(한소장님)
11. 주차관련해서 강력스티커 보다는 일반 경고장으로 차에 꼽아 두고, 경비 및 미화가 18일 개찰로 확정되면 경비주사님들이
주차관제해보기로 함.
12. 청소도 현재와 같은 수준의 관리는 더 개선되어야 함. 인력의 부족인지 업무태만인지 한소장님이 검토해보고 입대의에
지원요청하기로 함.
------------------------------------12월 12일 화 ------------------------------------
1. 신임소장, 구 소장 인수인계 참관함 (13시)
2. 전남도청 도로교통과에서 공문수신함 (문자) 레지던스 46충 주차장 및 진입로 수정하라고 권고한다 함
3. 108동 앞 오수관 리크발생 하여 한소장이 직원들과 처리함, 전수하사하여 매월 25일경 점검하기로 함
4. 산업안전보건공단 전남동부지사에 지하주차장 청소차 지원신청함(한남국소장실행, 자부담 30%, 지원금 1400만원정도)
5. 에너지 절약 캠페인으로 인해서 2500만원여 지원받는다고 한(윤소장, 정대표) 건이 잘못되어 포상 없이 무효화됨
-포상처에서 전화안받는다고함-
6. 112동 9층 주민민원- 타일이 지금 복도에 200여 곳에 갈라지고 있다고함. 습식 또는 건식으로 공사하는 공법에 따라
일어나는 일이며, 겨울에 수축팽창으로 인해 문제가 될 수 있으니 이는 자재를 미리 수급하여두고 봄에 공사를 해야
다시 겨울에 수축팽창이 생기지 않기에, 미리 틈새를 갈라놓는 것임.
-- 작성 중-
------------------------------------12월 11일 월 ------------------------------------
1. 신임소장(한남국) 출근 및 인수인계시작
2. 경비, 미화 용역 입찰 서류 준비 - 관리소장(경비와 미화를 각기 달리 입찰하도록 kapt가 세팅되었다함)
3. 18일 17차 입대의 날자 잡을 것, 예산안, 공동주택지원사업 예비비항목으로 자부담계상 건 등 안건 수립할 것
4. 오수장문제 - 오수관 확인 중이라함.
5. 설비과장외 1인 신규 입사하였다 함.- 17차 입대의 회의에서 상견례한다함
6. 정대표 사임의사 재확인-보궐신청연동하여 검토
7. 브레이크 뉴스 김현주 기자 전화옴- 우리의견 수록한다함.
8. 관리업체 위탁용역 계약 일 점검할 것 = 관리규약상 연장을 위한 법규처리시한 지남-> 입찰할 것
9. 브레이크 뉴스 김현주기자 기사 -> 확인함, 도면도 확인, 항의전화할 것
------------------------------------12월 8일 금 ------------------------------------
1. 매달 10일 결재 오후 12시 40분경 - 관리비, 잡수익 지출 및 공문수령확인
2. 공동주택처우개선협약체결 : 전라남도 4개 아파트로 선발됨 (전남 비정규직노동센터, 박홍모 노무사 방문함 14시경)
: 아파트 임금 높고, 직원만족도 설문조사에서 좋은 점수받아서 선정됨, 12월 22일 11시 전남도중소기업종합지원센터회의실
에서 입대의1명+노동자1명+소장이 참석해서 협약체결해야함. 향후, 직원휴게실 리모델링지원 및 노사상생아파트 친환경
나무명판을 지원한다고함.
3. 골드크래스 건 : 3차에서 민원서제출관련 문의옴 (2차 3차에 메일발송함, 기자, 도의원에도)
4. 16차 긴급입대의 의결사항 정리할 것
5. 정대표 10월부터 지속불참, 부회장께 12월부로 사퇴의사밝혀서 소장에게 다시한번 의사를 묻고 사퇴할것이면 보궐선거할 수 있도록
사퇴서를 제출하거나 입대의에 참가하라고 전달함.
6. 경비 미화 입찰서류(스포츠센터산입할것, 주차장청소차무상이용기재,휴게시간확인), 소방작동기능점검 견적서 등 확인할 것.
7. 2차 회장, 2차 관리소장님 면담 : 16시 ( 초고층 건립조사 설명, 공동대응방안 토의, 공용주차장 공동사용방안, 하자소송 등)
- 교통환경영향평가는 급하게 1차가 먼저 들어갔으나 2370세대 웅천대단지 입대의가 하나의 단지개념으로 적극 민원활동을
시작하자는 의견을 주심. 3차 회장님과도 만남을 가진 후 다음주에 회장단 모임 시간을 가지지기로 함.
- 공용주차장을 주민에에 개방하는 문제에 대해서 도로교통과에 협의한 바가 있다고 함. 이에 대해서 2차 관리소장님의 세부파일
을 받아보고 안건으로 상정하여 공동으로 검토하기로 함.
------------------------------------12월 7일 목 ------------------------------------
1. 예정사항 : 서명지 복사해둘 것 3부(경주), 중계기 사용료/월 타 단지 조사(오전), sk 통화해볼것
여수시도로교통과 항의방문, 도의원들 통화할 것(골드크래스건), 16차 안건 궁금한 부분 미리 오전에 소장에게 확인할 것.
여수시 공동주택과 전화(공동주택지원사업 당부), 행복마을 학교 팀 면담 가능여부 타진(내년 사업신청관련)
19시 긴급입대의 (현, 미래 소장 참가), 회장 인수인계파일 누락분있는지 참관 감사들에게 확인문자할 것.
행복마을학교 주무부서 여수시 교육지원과 061-659-4721 통화해볼 것, 사업자등록증 변경확인할 것
2. 여수시 도로교통과 방문민원 (교통팀장 16-17시) 여수첼리지파크 590세대도 확인함(1702-1번지)
1701번지 : 여수오션퀸즈파크+보광종합건설 레지던스 531실+하나로마트 확인함. 진출로 2곳
3. 16차 입대의 개최 : 17시-22시 회의함. (한남국 신임예정소장 참석함), 김,배,부회장님, 조, 총무, 현소장 참가 (정대표 4번불참)
---------------------------------- 12월 6일 수------------------------------------------
1. 골드클래스 관련 전남도청 도로교통과 민원신청 _ 교통환경영향평가 : 전남도청 방문 민원접수 16~18시
: 17층 철도항만담당 면담- 레지던스 호텔식 531실, 지하2층~39, 46층,
주차장951대 (법정815대, 일요일554대, 계획주차 951대,경형주차 85, 확장형주차 321, 전기차주차6대, 장애주차22대)
차량출입구 2곳 111동 맞은편 버스승강장 + 1702-1번지 맞은편
101~104동 4개동 2개동 39층, 2개동 46층, 각 구획별(3개구획 1-6층 레지던스호텔가능, 1층상가, 2-6층호텔)
건폐율 69.95%, 용적률 699.63% - 보광종합건설+여수오션퀸즈파크
현재 도로에서 약 2차선 확보하여 안쪽으로 설치
2. 공동주택지원사업 - 정자 2곳 재설치 신청 4700만원, 자부담 500만원(예비비) - 선정시 장충금의결을 예비비로 재의결필요
; 접수된 견적서가 딸랑 한줄 ㅠㅠ. 금액만 적어옴. 헐..업체 ㅠㅠ이렇게 불성실할 수가(관리소장 마지막 업무)
3. 11일자 신규 소장 아파트 방문하여 관리직원상견례 및 인수인계 시작, 회계부분 장부정리 당부
시설 및 영선 파트와 면담시행, 7일(익일) 16차 긴급입대의 참석하기로 함.
4. 골드클래스건 : 서류미비로 14일 예정이던 교통환경영향평가를 연기된다고 정보가 왔으나 정작 전남도청 도로교통과
담당관은 모르고 있음 담당관과 도(j, s) 익일 면담예정. 보류가능성 있을까?
* 여수시 도로교통과에서는 12월 1일 전남도 도로교통과로 접수된 신청서를 이관하였다고 하나 정작 도로교통과
철도항만팀장은 여수시에서 실과국 협의 사항을 수합하여 대행업체 신청서에 대한 의견을 포함하여 전남도로
올렸다 함. 전남도는 단순히 심의에 회부할 뿐이고, 심의위원회에 회부할 의견에 개별 주민들 민원을 올릴 수
없으니 여수시에서 최초로 올린 의견서류에 그 사항이 반영되어야 한다고 함
- 여수시청 직원에게 속은 것 같다는 생각이 듬.. 여수시 도로교통과는 시행사의 신청서를 단순히 전남도로
이관시켜서 교통환경심의위원들이 알아서 결정한다고 하나 전남도도로교통과는 다양한 의견이 수록된
신청서와 검토서가 여수시에서 올라오는 것이고, 전남도는 그냥 회부만 하거나 소수의 의견제시만 가능(도로교통과 과장이
당연직 심의위원이라서)하다 함.
---> 익일 7일 여수시 도로교통과에 긴급민원신청 과 면담을 하고자 함.
** 단순 도면확인함.
도면사에는 보광종합건설, 여수오션퀸즈파크에서 11월에 제출하였으니 이미 여수시 도로교통과에서 11월
유관부서와 의견을 조율하여 심의안을 올렸을 것이라함. 정보공개 요청은 하였으나 14일에나 나올 것임.
따라서, 6일 여수시청을 방문해야함.
주차면수와 도로폭에 대한 적절성을 교통환경영향평가에서 따질것임!!
이미, 도로는 1701번지 측으로 1.5차선 정도 더 들여서 차선진입선을 대거 확보하고자 하고 있음(도면확인)
다만, 주차면 수는 531세대 : 951주차면수 = 1 : 1.75 이나
1층에 하나로마트나 식자재마트 등의 준대형 마트가 입점하면 웅천지구 수요자로 100대를 별도로 산정해야함
531 : 851 = 1: 1.6 비율. 흠..
레지던스 호텔의 비율 현재, 2-6층을 예상하고 있으나 레지던스호텔의 비율이 많아야, 입주민 주차공간이
줄어들 수 있음..
5. 115동 주민 전화 ; 이중주차했는데 왜 스티커 붙이는가? 칼로 떼려고 하면 비싼 외제차 손상된다
장애인 주차장을 줄이고 일반주차장 만들자, 물탱크(주차금지표식?) 있는 거 치우고 주차하게 해달라
: 전남도청 앞 pc방에서 전남도청 제출공문 추가 작성 중에 전화받아서 pc방이 너무 시끄러워서
정확한 워딩이 안들려서 차후에 통화하기로함. (그래도 본인은 다 의사전달하셨다고 하시나 제가 정확히 못알아들음)
이중주차 금지구역 주차 등은 주차운영규정에 따라주셔야할 문제이고, 비싸거나 싸거나 다 소중한 차량임+장애인주차구역을
변경할 법적 근거가 있어야 주민동의 거쳐서 장애인 주차면수를 변경할 수 있을 것임+물통? 아마 그 부분은
지하주차장으로 천장방수에 문제가 있는 구간으로 이물질 낙하로 제한한 구간임을 알려드리러. 7일 통화예정.
(신임소장에게 방수공사 전에 비닐 등으로 천장을 막을 수 있는지 알아보고 물통치워보려함)
6. 16차 긴급회의 안건 검토함,(23시 35분)
- 자료 미비한 부분이 너무 많음 ㅠㅠ (한숨), sk와 kt에서 통신사 중계기 임대료 낮춰달라고 공문이 오고
임대료 낮춰주지 않으면 중계기 철거하겠다고 협박공문이 옴. 둘이서 담합해서 150만원/월을 주장하는 것같고, 예를 든 단지가
힐스테이트랑 지웰2차.. 를 똑같이 예를 들고 있음. kt측 공문이 11월 3일 접수되었으면 바로 입대의에 보고해야하나
지금껏 관리소는 무엇을 한 것인지.. 의결주문에 '중계기 임대료를 저들의 주장대로 680만원/년 수준에서 450/년
으로 무조건 낮추주라고는 의미의 의결 주문인가' 9월과 11월 초에 각 통신사에서 저렇게 힐스테이트나 지웰2차를 예를
들어서 공문이 담합하여 협박하는 듯이 공문이 오면, 150만원/월 이상 입대료를 받는 전라남도 단지를 찾아내서
역으로 사례를 만들어서 공문으로 반박하여야할 것인데.. ㅠㅠ 오전에 급히 알아보라고 해야함.
-----------------------------------이하 17/12/05----------------------------
1. 오전 확인 사항 : 서명부 수(경주), 여수시 공동주택 지원사업신청서(정자수리 견적서, 시방서 작성여부- 관리소장 12/6제출)
여수시 공영개발과 홍? (061-659-4575) 지구단위계획변경 건 면담 시간과 장소 정할 것
긴급입대의회의 일정 잡을 것!!! 부회장님 사용인감 인계시각 확인. 2,3차 전남도공문제출여부확인.
2. 8일 10시이전 관리소결재 예정 : 입대의 운영비, 원천세, 청소용구구입비(검수?), 하자보수금전유금 지급, 작은도서관 급여
노인정지원금, 전기검침비, 스포츠센터 청소도우미 급여, 4대보험료이체.
3. 입대의 여수시 구성 신고 : 회장,감사선출 및 변경신고서 날인 (인감 인계받음), 익일
공영개발과 지구단위계획변경 연혁 확인 : 입대의는 2014년 1월 부로 변경된 것으로 확인, 공영개발과는 2009년에 이미
변경되었다고 주장 (고시에 오타있음. 최고층수제한: 10층이상), 기존 2009년 지침서 제시함.
여수시에서 골드클래스 항의건에 대해 인지하고 있음을 확인함.
여수시 주차장조례 변견안 : 무료 2시간으로 무료시간 확대
4. 골드클래스 주민서명 : 오늘까지 열심히 세대방문하고 복사본 입대의 실에 보관할것
-> 6일 공문작성하여 전라남도 정규민원신청할 것(회장).
5. 경미미화계약, 소방정밀안점점검 계약은 관리주체계약사항으로 의결없이 바로 입찰공고가 가능할 것임 (관리소장)
-> 그러나 신임회장, 감사 선출로 긴급입대의 7일 열어서 의결로 마무리하기로 함.
6. 11일자로 소장 교체 확인 (에이원)
7. 크리스마스 트리 작업 중.
8. 직원분들 골드클래스 서명 21시 45분, 858세대 확보, 111동 옥상에서 야간 주차된 차량 사진들 찍을 것.
9. 회장 인수인계 : 전 회장님과 14시 만났으나 공영개발과 직원과의 면담과 겹쳐서 인수인계서만 받고 검토 후 다음주
인수인계 서명할 예정, 서류상 참관인 감사2명이 있기에, 각 감사(정,배)님에게 보내서 인수인계자료 참고하여 이의없으면
다음주에 서명하려함.
-----------------------------------이하 17/12/04----------------------------
1. 9시 전직원 안전교육 - 신임회장 상견례 ( 감기조심, 추위 대비 필요한 것 구비, 업체 변경되어도 직원들은 안고가는 것이 기본)
2. 2,3차 지웰 입대의 골드클래스 항의운동 협조 공문(서명부, 지구단위계획변경, 골드클래스조사글 첨부) 공문 2017-31호
- 기자 기사협조메일, 도의원 동참 협조공문발송
3. 입대의 회의 세부안건 도출 조율 후 입대의 회의일 정할 것
- 2018년 예산안, 경비미화재계약 또는 입찰건(현재 성원개발), 소방안전점검업체 선정 건, 세무주치의 건 등 (이상 관리소 안건)
- 대표들 안건 수집 중
4. 연말 트리장식 ( 기존 재료 및 소액으로 설치), 조경 월동준비 : 관리소에서 11일 부터 시행하는 것을 1주 앞당겨 시행
5. 골드클래스 항의 서명 - 추가 서명 활동 필요.
6. 회장 업무 인수인계 요청 - 관리소장 경유 요청
- 오전-
7. 골드클래스 교통환경심의위원회 12월 14일 개최 - 주민정보, 도의원(R) 정보
8. 골드클래스 46층 4개동 14일 전남도청 전남개발공사 14시에서 개최 - 주민정보제공 , 2차 3차 동참관련 연락(단톡에 정보제공)
- 오후-
9. 시의원(김), 도의원(주) 접촉할 것.. 5일.
공문발송 32호 골드클래스 협조요청 : 도의원(CH) 이메일(베컴), 신문기자 정보 공유
- (CH) 교통영향평가는 주로 도로폭에 국한됨 - 6차선으로 문제없을 것임. 주로 여수시 허가가 관건.
- 각 영향평가 심의시 어필할 것.
10. 입대의 신고 준비 : 주택관리사협회 회장 보증보험(42,500원 - 규정상 입대의 경비로 지출가능하나 자비로 처리함)
부회장님 통화 : 입대의 사용인감 인수 (여수 부재중으로 익일 1시 이후 받을 것)
11. 오늘 면접 후 기타 사항없으면 11일로 발령, 12. 15일 1시? 디드 착공제 노인회 등 30여명 참여요청 (JYK)
13. 전임회장(OSC) 인수인계 요청 (관리소장 경우) - 일정 잡을 것
14. 명함 만들기 - 관리소 신청함.
- 입대의공문접수- 신영 확인서(스포츠센터 분양시 홍보하였으나 뒤늦게 이관한게 맞다는 내용) 접수: 세무서 제출용.
ys수신
-관리소-
1. 118동 5층, 115동 4층, 112동 5층 9층 타일도장 수리..
(타일 일어난것 커팅하여 뒤에 떡밥제거후 바닥 수평잡아 실리콘으로 타일 재부착)
-> 겨울이되니 타일이 다시 들뜸 , 타일 보수로 인해 트리 및 수목월동작업 미실시(시간 부족)
2. 골드클래스 항의 서명
- 16차 안건 수립 중-
긴급사항 (관리소): 경비미화입찰 12월내 체결해야함(긴급공고 1일 후 접수받을 것 kapt-경주),
세무주치의 연장여부, 장충금 소액사용(보고성격이나 반드시 의결해야한다함)
3분기결산, 소방정밀안전점검 입찰 및 계약 (12월에 계약하고 점검완료해야함)
일반사항 (관리소): 음식물"쓰레기 수거비용 비용지급 건, 2018예산안, 퇴직급여연차수당 통장개설 건
외부공인회계감사 권고사항의 건
-> 관리소장께서 세부안건 빨리 정리해서 줄 것.. 수신 후 긴급일정 잡음.
동대표 안건 수립 : 접수 중.
<매월 10일, 말일 결재 리스트>