YVAC 총회록
2022. 08. 29.
출석 | 48기 | 서정, 희원, 다은, 유나, 민지, 예린, 서영 |
49기 | 채연, 혜원, 현, 세정, 진명, 나현, 호진 |
50기 | 서윤, 동혁, 치훈, 효정, 서진, 민재, 아현 |
지각 | 노진 |
조퇴 | 결, 채린 |
출석 인정 |
|
사유 결석 |
|
결석 |
|
무단 결석 |
|
* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
***비대면 회의 시 카메라 켜지 않으면 출석 인정하지 않습니다.
1. 공지사항
1) 50기 환영합니다!
-유의사항
1. 외부 조직도 (소속/공식 명칭)
YVAC의 서류상 공식 명칭은 대외협력처, 홍보팀, 혹은 미디어센터 소속의 ‘기록영상단’입니다. 하지만 단체 내에서 과거 명칭(연세영상제작센터)의 영문 약칭인 YVAC은 그대로 사용할 예정입니다. 미디어센터와 기록영상단 사이에는 둘 간 징검다리 역할을 해 주시는 지상원 PD님이 계십니다. 교내 행사촬영, 미디어센터와의 업무 조율 등에 도움을 주실 것입니다. 현재 YVAC의 외부 조직도는 다음과 같습니다.
50기 여러분은 ‘기록영상단 9기 수습단원’입니다. 행사촬영에 나가서 유재훈 차장님이나 학교 직원분들을 뵈면 꼭 ‘기록영상단(YVAC) 수습단원’이라고 말해주세요.
2. 내부 조직도
*자기소개: 이름, 학과, 학번, 나이, 소속부서 + @ 자유롭게
*내일 자정(8/30)까지 카페 가입 ->2022-2 수습 메뉴얼에 자세히 설명되어 있습니다.(메뉴얼 필독 및 숙지 바랍니다.)
*요원 명부 작성(8/29 오늘 자정까지, 총괄 개인톡으로): 증명사진, 이름, 학과, 생년월일, 연락처, e-mail, 학번, 계좌번호
*연세포탈 – 교내근로환경조사서 입력 후 ‘입력 완료’ 카톡 바랍니다.
*출석 관련 공지
- 총회 지각(1분~15분 이내) + 1칸, 조퇴 +2칸, 사유 결석 +3칸, 영상 총회 미제출 +3칸, 결석 +5칸, 무단 결석(15분~) +7칸
- 행사 촬영 일정 번복 시, 대체 인원 못 구할 경우 출석부 페널티 1칸
- 행촬 지각(집합시간+11분~) 10분당 1칸
- 장비 분실 시 출석부 페널티 5칸/장비 훼손 시 출석부 페널티 7칸
- 15칸부터 한 칸당 벌금 1만원 누적, 18칸부터 제명
근무 시간, 행촬 필참 횟수 잘 지켜주세요!
출석과 촬영은 늘 성실히!
2) 행사촬영
수습요원 무급 2회 + 유급 3회 (총 5회) 필참 (이번 학기 중)
정요원 3회 필참
22-2 행사촬영 톡방 체크리스트, 매뉴얼 필독!
3) 2022-2 교정촬영/스터디
- 스터디 개요
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bHX9uVU7F4QF2aw_rTmcsOmTUy0OPVpy/edit#gid=609173466
- 총회 전후 스터디 참여 가능 여부 조사: 민재, 치훈 (총회 전 불가능)
*카카오톡으로도 중요한 공지가 나갑니다. 제대로 확인하지 않아 생기는 불이익에 대해서는 요원 본인에게 책임이 있습니다.
2. 안건 제시
3. 행사 촬영
*복장 “단정히” 할 것! 편한 옷 입으라는 뜻 XXX
*루스채플, 신과대채플 매뉴얼 행촬 톡방에 있습니다.
*신과대는 2명, 루스채플은 3명
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
학위수여식 스케치 | 8/26 (금) 11:00~12:30 | 3명 다은, 서영, 예린 |
채플 2주차 촬영 | 8/30(화) 15:00, 루스채플 예배실 | 3명 나현, 유나, 혜원 |
|
|
|
*프레스증 필참!
* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
*** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!
4.
행촬 필참 횟수 3회 미충족자 : 유나 희원 서정 서영 다은 노진 예린 민지 채연 현 호진 나현 세정 혜원 지수 채린 진명
수습 참관 2회 미충족자: 민재, 아현, 결, 서윤, 효정, 서진, 동혁, 치훈
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
*행촬 후기를 들어보자!
학위 수여식: 사람이 많았고, 외주업체 등장으로 정신이 없었지만 재밌었다!
4. 50기 리크루팅
*리크루팅 결산
선발인원: 8명
*와이벡 알게 된 경로(복수 응답)
1. 에브리타임 홍보글: 6
2. 단톡방 홍보글: 1
3. 지인: 1
4. 유튜브 Yonsei YVAC 채널: 0
5. 인스타 im_yvac 계정: 0
-> 인스타/유튜브 활용 방법을 늘려도 좋을 것 같다.
*피드백
[비대면 필기시험]
- 필기시험 문제 유형에 대한 사전공지가 있으면 좋겠다
- 필기시험 채점기준을 좀 더 세분화하면 좋겠다
[비대면 면접시험]
- 화면녹화 기능, 소회의실 기능 미리 체크 바람
- 최종 등급 나누는 기준이 조금 모호해서 다시 확인해볼 필요가 있다!
- 면접자들은 반드시 이름을 YVAC으로 바꿀 것!
- 영상 제작에 대한 이해도와 관심도 파악 질문이 평가지표와 맞지 않아서 애매함
[전반적인 부분]
-
l 수습교육+촬영: 9/3 (토) *오전 수습 교육 기술팀 필참, 전원 필참X *점심 제공
*준비물: 개인 노트북(수습 메뉴얼 참고하여 산돌구름, 프리미어 프로 설치해 올 것)
*수습(기술)교육 담당 : 기술팀 5명 (민지, 서영, 예린, 현, 호진) + 다은, 서정 à MT 장보기(희원)
통미센 팀(장비 교육 – z280, z150, a7): 남궁현, 오예린
센터 팀(프리미어 교육): 최민지, 한호진
회의실 팀(장비 교육-z150, a7 + 프리미어 교육): 김서정, 김다은, 임서영
9:30 교육 담당 요원 센터 집합
10:20 수습 요원 센터 집합
10:30~11:30 수습교육 진행
11:30~13:00 점심 식사
수습촬영
*50기 2/2/3으로 조 편성
(민재 대체 과제 부여 예정)
*이야기 광고, 영화 예고편 (오늘 총회 끝나고 50기 단톡방 만들어서 정하기)
/ 인물 반드시 출연할 필요는 X / 3분 이내
*선배 기수 예시 참고하세요
13:00 – 17:00 수습 촬영 (수습 촬영 장소 재공지 예정)
A팀: 동혁, 서윤
B팀: 결, 효정
C팀: 치훈, 아현, 서진
*촬영 헬퍼 집합: 13:00 (장소 추후 확정)
9월 3일 (토) 촬영, 9월 13일 (화) 시사회
*메이킹 편집 (-3) 9월 13일 (화) 시사회 : 다은, 호진
*촬영 전 미리 간단하게라도 구성 짜 놓을 것.
*촬영, 편집 시 헬퍼에게 많이 물어보세요. (헬퍼 배정은 수습교육 파일 확인)
*편집 헬퍼 방 생성 -> 자유롭게 질문하시면 됩니다
평가 기준 (정요원 승급 시 점수 반영):
촬영(5점) : 수평, 초점, 구도 등 촬영 기술을 잘 구현하였는가
편집(5점) : 색감, 밝기, 대비 등이 적절했으며 트랜지션, 자막, 음향 등이 자연스럽게 편집되었는가
구성(5점) : 영상의 구성이 탄탄하고 흐름이 자연스러운가
음향(5점) : 싱크가 잘 맞았고 전체적인 소리의 크기가 일정했으며 잡음이나 소리가 부자연스러운 부분이 없었는가
내용 전달력(5) : 각각의 장르적 특성에 맞게 의도한 바를 잘 전달했는가
*수습MT
MT 장소 및 이용 내용: 홍대 파티룸 ‘어느사이’, 오후 7시 체크인, 오전 10시 체크 아웃, 바비큐 시설 이용 예정, 청소 보증금 10만원 반드시 돌려받읍시다!!
5. 아카라카 및 연고전 대비
- 단체티:
§ YMC 단체 후드집업
§ YVAC 단체 반팔티: 채연, 예린, 현
디자인 시안 피드백 및 사이즈 조사
* 주문하기 전에 견적서 뽑기 (기획팀장과 상의)
* 인터넷 주문 권장, 결제는 기획팀장이 담당할 것
- 사전 영상: 제작 중
- 아카라카 예산안:
1) 아카라카 TF팀제
l 각 콘텐츠별 담당 요원 배정 (정요원 1,2차)
l 희망콘텐츠 순위 개인톡으로 보내기 (9/5까지)
l 희망 콘텐츠에 대한 기획안 제출시 가산점
2) 콘텐츠 종류
1. 아카라카 협업
- 아카라카 비하인드 영상 (3명): 3분정도 비하인드 영상(아카라카 종료 후 1주일정도 후에 마감)
- 입장주의 영상 (2명): 레퍼런스 추후 공지(타이포 모션그래픽) 1분 (행사 전)
- D-1 홍보 영상 (2명): 리크루팅 타이포와 비슷(3~40초) (행사 전)
2. 기록영상단 연세대학교 공식 채널 콘텐츠
- 콘텐츠 1(아카라카 응원 스케치) (2명)
- 콘텐츠 2 (2명)
3. YVAC 채널 자체 콘텐츠
- 무대영상 (48기 3명)
- 콘텐츠 A (YVAC 아카라카 비하인드 영상) (2명)
6. 팀 별 업무 공지 및 보고
공통: 다들 리크루팅 정말 정말 수고 많았습니다.
서정: 수습교육/촬영 준비
기획팀: 수습교육 식사 예약, 수습MT 준비, 법카 수령, 아카라카 예산안, 회식 준비
제작팀: 쇼릴 및 도비라 제작
기술팀: 수습교육/촬영 일정 준비, 교정촬영/스터디 관리, 행사촬영 장비 대여, 장비대여 및 행촬인증 점검, 아카라카 대비
전원(특히 49기): 스터디를 대비해서 각 장비 공부 해두기!! (장비별 메뉴얼 참고+미센와서 카메라 만져보기)
**와이벡/연세대 유튜브 활용 아이디어 있는 사람, 해보고 싶은 영상 있는 사람, 만들어보고 싶은 영상 가벼운 아이디어들 언제든지 공유합시다~~
보고(팀장):
7. 총회 피드백 시간😎
50기 여러분 너무나 환영합니다~~~~~~
생각보다 짧총!!! 행복해요
총회 끝나고 스터디 필참!! 3~40분 소요예정~~
위당관 싫어요ㅠㅠㅠ멀어요ㅠㅠㅠㅠ 아니야 좋아요
공대 행정팀 나빠요
8. 우센푸푸🌱
언제 할 건지 정해지면 총괄에게 전달 (8월 5주차 B팀)
우센푸푸(우리 센터 푸르게 푸르게 라는 뜻) 페널티에서 -2
**센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선) / 바탕화면에 파일 생성 금지 – 찾아내서 출석부 깎겠음**