겨레의 희망, 어린이에게 좋은 책을 사단법인 어린이도서연구회 제12기 2차 이사회 회의 (2019년 3월) ∎때 : 2019년 3월 27일(수) 오전 11시 ∼ 오후 5시 ∎곳 : 어린이문화연대 3층
∎참석 : 김은옥 이사장(0), 최은희 상임이사(0), 권현희 연구소장(0), 이사┃박선하(0), 배현영(0), 우윤희(0), 이경이(0), 정진이(0), 지선명(0), 황길정(0) ∎참관 : 김인숙 감사(0), 권지은 감사(0) 김해숙 사무국장(0), 류다영 교육국장(0), 홍성민 정책국장(0), 김혜정 편집국장(0), 이은숙 목록위원장(0) ∎기록 : 김해숙 사무국장 ----------------------------------------------------------------------------- Ⅰ. 개회사 Ⅱ. 지난 회의록 확인 III. 보고 1. 회원 현황 2. 집행위원회 - 2019년 1월, 2월 회계보고 3. 인사위원회 4. 선거관리위원회 5. 목록위원회 6. 도서관위원회 7. 40주년 준비위원회 8. 연구소 9. 감사
Ⅳ. 의논할 일 1. 2020년 목록 발간과 목록 제작 기금 모금에 대하여 2. 그 밖
Ⅴ. 회의록 낭독
Ⅵ. 폐회사
<붙임 자료> 붙임 1. 2019년 1월~2월 결산 붙임 2. 목록 배포 현황 붙임 3. 연구소 보고 별첨-1. 연구계획서 별첨-2. 설문조사 결과 붙임 4. 작은 출판사 대상 연간광고 모집 공문
Ⅰ. 개회사 : 11시 14분, 이사 10인 중 6인 참석으로 성원 확인.
Ⅱ. 지난 회의록 확인
Ⅲ. 보고
1. 회원 현황 (2019년 2월 28일 기준)
- 지난달보다 정회원은 57명 감소하였고 후원회원은 66명 증가하였다. 전반적인 사정인 것 같다. 이는 정회원들이 후원회원으로 이동하여 나타나는 현상으로 볼 수 있다. - 2월 기준으로 2017년 총 회원수가 4937명, 2018년 5072명, 2019년 5107명으로 조금씩 전체적으로 증가는 하나 정회원은 줄어들고 후원회원이 늘어나는 상황이다.
2. 집행위원회 1) 우리회 사업 관련 - 목록 발간 동네 작은책방 60곳 리스트 정리, 회 발간자료 정리 - 누리집에 2019 목록 파일 올리기, 2019 도서관목록 올리기, 구간 도서검색 기능 제공 - 누리집에 2018년 지회지부자료 업로드 작업 진행 - 2019 목록 인쇄 감리, 인쇄소 방문(2/14) - 작은 출판사 연간 광고 안내(2/19) 목록에 소개된 작은 출판사 30곳 대상으로 1차 연간 광고 신청 안내 공문 메일 발송 3월7일까지 14개 출판사 격월로 신청. 확정 답변 메일 발송(3/8) - 우리회 홍보 리플릿 제작, 인쇄 의뢰(3/5) - 독서인 ‘독서인문아카데미’ 공모사업 신청. 15강 자문위원들로 구성해서 기획(3/14) 공모조건에 기관은 강의 장소를 가지고 있어야 한다. 선정 안 될 수도 있지만 신청해보았다. 강사는 저서가 있어야 해서 자문위원의 역할도 생각하여 자문위원으로 강의 기획하여 공모사업을 신청하였다. - 2019년 목록 전시 고창한국지역도서전 참여(5월9~12일) 순회 전시 시작, 목록1000부 배포 예정
- 4월 11일에 전시장 사전답사 예정 : 최은희 사무총장, 이은숙 목록위원장, 엄현진 간사, 최혜원 광주지부장, 조유경 광주지부 정책부장, 김은정 전북지부장
2) 홍보 ① 누리집, 페이스북, 트위터 목록 발간과 목록 배포, 목록 신청에 대한 안내 홍보 2019 동화동무씨동무 안내 우리회의 일상 사업들을 SNS에 홍보 ② 리플릿 발송 홍보용 리플릿을 제작하여 전국의 지회에서 사용할 수 있도록 신청 받아 우편 발송 외부 기관 인사 시 대표 홍보물로 활용 ③ (사)어린이와 작은도서관협회 정기총회에서 작은도서관 대상2018년 목록 100부 배포(1/24)
3) 외부 연대 활동 ① 어린이청소년권리선언 준비위원회 5차 회의 참석(국가교육회의 주관) ‘어린이 청소년 100인 회의’ ;어린이 청소년 권리 선언 준비 모임(5/11~12 서울 유스호스텔 예정) ② 방정환재단 120주년 맞이 행사 공동주관(2/19) 개벽사 <방정환의 벗 어린이>잡지 만들기에 모둠 길동무로 어린이도서연구회 노원지회 회원들 참여 ③ 세월호 4.16연대 운영위원 최은희 사무총장 위촉(2/19) ④ 서울은정초등학교 북한이탈주민 어린이독서지원사업/신민경, 이현정 회원 진행 확정(3/6) 사업기간 : 2019년 3월~5월 내용 : 책전시, 북토크, 독서감상, 책 이야기 나누기, 동시감상 서울도서관 주관(하반기는 하나재단 주관) * 3월21일 첫 모임, 서울대표도서관 담당자, 사무총장 참석 * 웹자보와 전시 안내문 사무국 지원 ⑤ (사)어린이와작은도서관협회 박소희 이사장 외 상근자 3인 방문. 2019년 목록 요청 500부 배포 ⑥ 경기도 작은도서관협회 정기총회 때 배포할 2019년 목록 요청 500부 배포 ⑦ 가평교육지원청 이동준장학사 사무실 방문 / 학부모연수 10차시 강의 기획 의뢰(3/25) - 경기북부지부 교육부장과 논의하여 진행 예정 - 5월 1일 방정환전집 출판기념회를 한다. 이 전집이 30만원인데 우리회 이름으로 구입하였으면 한다. - 진행하면 좋을 것 같다. 특별판하면서 사전예약하면 금액이 다른 걸로 알고 있다. - 사무국에서 알아보고 진행한다. 결과 : 방정환재단에 확인한 결과 금액이 올라 수정 공지하였다 합니다. 30만원으로 신청했습니다.
4) 외부 활동 ① 12기 자문위원 구성 안내 후 공지 ② 아동청소년문학 겨울학회 발표 참석 (2/16) ③ 자문위원 박연철변호사 사무실 최은희사무총장, 이주영자문위원장님과 인사 방문. 저작권 관련 문의 ④ 자문회계사와 자문세무사 소개 요청. (2/27) ⑤ 국립어린이청소년도서관 ‘방정환 120주년 기념 전시’ 관람과 인사. 이주영자문위원장, 김은옥 이사장, 최은희 사무총장, 이대건 책마을해리대표, 국어청 조영주관장 만남.(3/13) ⑥ 자문회계사 김영송회계사 사무실 방문, 자문 의뢰.- 사무국장, 사무총장(3/22) ⑦ 《교사를 위한 온작품 읽기》 창비 3월 발간, 박경희, 임선복, 신민경 회원 공저로 참여 ‘동화동무씨동무’ 활동 사례 원고 작성.
5) 교육국 (1) 전국임원연수 ▸ 제목: 우리 회의 얼굴, 당신입니다. ▸ 일시: 1월 19일(토) 14시~20일(일) 12시 ▸ 장소: 서울 대방동 여성프라자 ▸ 참가: 이사, 감사, 목록위원장, 연구소장, 지부장, 집행국 ▸ 내용: 어린이도서연구회의 역사(김은옥 이사장), 12기 1차 이사회 회의, 1차 지부장 회의, 이주영 자문위원장과 함께하는 간담회, 12기 임원의 역할과 사업 계획(최은희 사무총장) (2) 전국대표자연수 ▸ 제목: 세상 어디에도 없는 어린이도서연구회의 맛과 색 ▸ 일시: 2월 23일(토) 11시~17시10분 ▸ 장소: 청년문화공간 JU동교동 5층 니콜라오홀 ▸ 참가: 이사, 감사, 집행위원회, 목록위원장, 연구소장, 지부장, 지부집행부, 지회장 ▸ 내용: 시작하는 말(김은옥 이사장), 2019 어린이도서연구외 사업계획(최은희 사무총장), 이사와 집행국과 지부별 인사, 책읽어주기 활동가 교육사례(박순선 은평지회 회원), 책읽어주기 활동이 지역사회에 미치는 영향(우윤희 대구지회 회원), 국별 사업 계획, 2019 목록위원회 목록발간보고(이은숙 목록위원장), 2019 목록배표와 홍보 안내(홍성민 정책국장), 2019 연구소 활동 계획(권현희 연구소장), 회계보고(김해숙 사무국장) - 연수 참가 후 설문내용은 교육국카페 교육국공지 게시판에서 볼 수 있습니다. (3) 전국지부교육부장회의 ▸ 일시: 3월 25일(월) 11시~4시 45분 ▸ 장소: 우리 회 사무실 ▸ 참가: 전국 지부별 교육부장 ▸ 안건: 신입회원 모집과 교육을 위한 지부의 지원, 회원교육 신청주제를 통해 보는 회원들이 원하는 교육과 강의 공유, 강사모임규정 공유와 모임 지원 공유, 강사모임과 함께 하는 지부·지회 사업 (4) 그 밖 ▸ 카페 활성화를 위한 카페회원 실명등록 및 등급조정 ▸ 교육부와 지부별 강사모임 교류를 위해 강사모임 후기 공유 및 정리 ▸ 지부별 교육부 사업의 공유와 정리 (타지부 강의신청의 절차 정리 등)
6) 정책국 (1) 동화동무씨동무 전국 운영지원팀 회의 ▪ 때와 곳 : 2019년 1월 24일(목) 11시~17시 어린이문화연대사무실 ▪ 논의 내용 : 지부별 동화동무씨동무 운영자교육계획 및 2019년 세부사업일정 논의 가) 세부 일정 ① 기관 참가등록 : 4월 15일까지 ② 후보도서 추천 기한 : 9월 30일까지 ③ 모임 현황 및 제출 자료 마감 : 12월 31일까지 나) 논의내용 ① 운영자교육 핵심내용 공유 필요하다. 운영자교육 담당자 교육이 필요한 시점이다. ② 운영자교육의 기본자료는 2016년 운영보고서를 기준으로 한다. ③ 동화동무씨동무 운영지원팀 게시판 하위에 ‘교육자료게시판’ 추가하여 교육자료를 공유하기로 한다. ④ 지부 운영지원팀이 홍보동영상 관련 자료를 나누어 수집하기로 한다. ⑤ 동화동무씨동무 총괄은 정책부가 맡고 운영지원팀과 정책부의 역할 분담을 지부사정에 맞게 분담한다. 다) 안건 ① 2019년 도서선정 계획
※ 북토크 소개글(180~200자 내외)은 운영지원팀이 맡는다.
② 별점카드는 북토크를 넣은 것과 북토크를 뺀 것 두 가지 양식으로 활용 ③ “동화동무씨동무 어린이들이 뽑은 올해의 책” (가칭) 수상에 대한 의견 - 어린이들이 주는 상이라 의미 있다. - 활동을 알릴 수 있는 기회가 된다. - 상을 주기 시작하면 지속성 있게 해야 한다. 동화동무씨동무 활동을 최소한 10년은 지속해야 한다는 것을 염두에 두자. 지부에서는 동화동무씨동무 교육, 일정 등 매뉴얼화가 책읽어주기 활동을 동화동무씨동무에 비해 덜 중요한 것으로 느끼게 한다. 신중하게 진행하는 것이 좋겠다.
(2) 전국 지부 정책부장 회의 ▪ 때와 곳 : 2019년 3월 14일(목) 11시~17시, 망원동 사무실 ▪ 논의 내용 : 지부별 정책부 사업 계획 공유 가) 동화동무씨동무 ① 지부별 운영지원 계획 공유 나) 책읽어주기 활동 지원 ① 지부별 책읽어주기 활동가 연수를 기획하여 진행하고 예산 10만원 요청 바람. ② 지부별 책읽어주기 활동 지원 방법 공유 - 지부별로 다양한 연수 계획 중 - 책읽어주기 활동가 모임을 지원하고 자료를 모으는 활동 - 찾아가는 책전시 - 방학 전 2-3주 전시로 수업 공백을 줄이는 활동 다) 목록 직접 배포 및 홍보 ① 2019 목록 직접 배포 자료 공유(나눔방 카페>정책국>159번)-회원들과 자료 나눈 후 배포 바람. ② 목록 배포 현황 조사 방법 공유 ③ 지부별 목록 배포 계획 공유 라) 책보내기 사업 ① 지부별 책보내기 사업 공유 ② 책 보낼 기관을 못 찾은 경우 집행위로 연락바람 ③ 해외 책 보낼 기관에 직접 방문 계획이 있는 지회(포항, 강진) 마) 정책부 특색 사업 ① 지부마다 책전시 활동을 하는 지회가 많았음(순회전시, 상설전시 등) ② 광주지부 : 한 학기 한권 읽기 목록 제작 바) 기타 건의 사항 ① 동화동무씨동무 운영지원팀 교통실비 혹은 활동비 지원 여부-현재는 지부별로 예산을 세워 자율적으로 지원가능, 논의 단위 확인 필요. ② 동화동무씨동무 도서선정 기준 다시 살펴보기-전국운영지원팀에서 논의
(3) 세월호 참사 5주기 ‘세월호, 책으로 마주하기’ ① 개요 : 세월호 참사 5주기를 맞아 세월호 참사를 기억하고, 참사가 주는 교훈을 되새기기 위하여 세월호 관련 책을 읽고 토론하기 ② 참여기간 : 4월1일 ~ 4월30일 ③ 방법 : 지부, 지회, 모둠 단위로 세월호 관련 책 읽고 토론한 후 감상 글, 토론 글, 사진이나 영상후기 나눔방에 올리기 ④ 후기에 꼭 기입할 사항 : 지회 이름과 일시, 토론한 책과 참가한 모둠과 인원, 토론사진과 토론내용
(4) 2019 동화동무씨동무 참가등록 현황
2019 동화동무씨동무 참가등록 현황(3.15.금)
(5) 기타 1) 한국 아동청소년 문학회 겨울 학술대회 발표 (2/16) : 김포지회 임선복 회원 한국아동청소년문학학회 겨울 학술대회 “아동청소년문학과 독자-존재/인식/실천” 실천을 주제로 동화동무씨동무가 어린이 독자와 만나는 사례로 발표, 40분 발표, 20분 질의응답 사무총장 외 10명 참석
(6) ‘독서길잡이Ⅲ’ 소책자 모둠 •모둠원: 강경희, 권향란, 김주희, 남경화, 배현영, 오호선, 오혜경, 최희진, 홍윤경(중국 체류 중)
가. 모임 -매주 목요일에 모입니다. 모둠원들의 사정에 따라 주말에 모이기도 합니다. -이른 10시30분에 모여 늦은 3시까지 회의를 합니다. -지난 3월 9일, 10일은 1박 2일 연수를 했습니다.
나. 확정된 체계
※ 당초 9~10월 출간예정이었던 소책자를 8월에 출간할 수 있도록 작업 중임. 7) 편집국 2월 25일 <동화읽는어른> 3월호(통권 제303호) 발행 3월 4일 송파지회 김태영 합류하여 편집국 총 5명 3월 4, 11, 18일 4월호 원고 검토, 기획회의 3월 18~20일 4월호 원고 교열 3월 25일 5월호 1차 원고 검토 3월 18일 편집국 회의 후 ‘작은 출판사 연간 광고’에 관해 이사회 안건 상정 <나눈 이야기> - 4월호부터 기획기사로 우리말 동시사전 집필가인 최종규작가 2020년 3월호까지 연재예정이다. - 우리회 40주년 재조명하는 의미로 어린이도서연구회를 움직이는 사람들 꼭지로 10회 예정하여 진행한다. 6월호부터 하려한다. 그 첫 번째로 목록위원장님에게 원고 청탁한다. - 다른 국들은 전국회의를 모두 했는데 편집국은 지부편집부장 회의를 하지 않겠다. 작년에도 하지 않고 편집국 연수로 진행하였다. 올해도 그렇게 하겠다. - 작년에 지부편집부장 회의를 하지 않은 건 편집국장님이 아프셔서 못하신 거다 그래서 대신 편집국 회의비를 이사회의 승인을 받아 편집국 편집연수비로 사용한 상황이다. 올해도 편집국 편집연수 일정이 잡히면 이사회 승인받아 진행하면 될 것 같다.
8) 사무국 (1) 3월 8일 전국 지부사무장회의 - 12인 중 7인 참석 1) 사무부 운영자료 공유 ① CMS프로그램 사례별 이용방법 ② 월단위로 보는 CMS일정 ③ CMS가입신청서 보관의 의무 ⓸ 기부금영수증 보고서식 ⓹ 다음카페 나눔방 사무국게시판 활용 ⓺ 회계처리 일원화 및 회계공시 2) 의논한 일 - 지부, 지회 2018년 결산 회계공개여부에 대한 조사보고 (2) 국세청 - 공익법인 출연재산보고서 제출, 기부금 모금액 및 활용실적 제출 2018년 자료 보고 - 매년 3월 말까지 보고 (3) 서울시 문화예술과 - 지정기부금단체 의무이행 여부 점검결과 보고서 제출 2017년, 2018년 자료 - 2년에 1번 3월 말까지 보고 (4) 리플릿 제작배포(3.25.기준) ⓵ 미색모조지 80g 10,000부 : 인쇄비 573,100 + 택배비 17,500 = 590,600 미색모조지 80g 5,000부 : 인쇄비 365,200 + 택배비 10,500 = 375,700 ⓶ 아르떼 내츄럴화이트 130g 2,000부 : 인쇄비 360,580 + 택배비 4,000 = 364,580 - 2019년 예산 120만원, 지출 1,330,880원(1,195,000원 입금) (5) 목록 배포 현황(상세 내역 붙임 2) ⓵ 1차 발송 - 53,987부 - 지회사업용, 강사용, 부설도서관, 평생회원3곳, 목록게시책방 60곳, 목록게재출판사 69곳 ⓶ 2차 발송 - 16,156부 - 정회원, 후원회원, 유관기관, 자문위원 등 ⓷ 3차 발송 - 6,100부 - 지부, 지회 추가요청, 목록위원, 학교도서관, 공공도서관, 일반인, 유관기관 등 - 현재 재고 = 3,757(총 2,000부 사용예정) - 목록전시 1,000부, 목록보고대회 200부, 전국도서관대회 200부, 후원회원용 400부, 사무실 예비 200부 (6) 회 발간자료 재고현황 (3.26.기준) - 옛날1 603부, 옛날2 746부, 자미잇는 310부, 소책자 3,200부, 리플릿 3,095부 (7) 1월 2월 수입, 지출 회계보고(붙임 1.) <나눈 이야기> - 2월 지출에 목록검색작업이 있는데 현재 누리집에 2018년 목록까지 올라가 있고 차후엔 6개월에 한번씩 실비를 지급하고 업데이트 할 예정이다. - 2014년 도서관목록이 누리집에 빠져있다. 왜 없는지 궁금하다. - 당시 위원장님이 몸이 안 좋아 수집은 했으나 올라가 있지 않은 것 같다. - 목록다운 파일에 사용되는 용어들이 통일되었으면 좋겠다. 담당하는 사람에 따라 조금씩 다른 것 같다.
9) 지부 보고 - 지부별로 지역 동네 작은책방 리스트 점검과 추가 요청 - 지부별 지회 도서관활동가 자료 취합 - 1차 이사회 논의 결과로 12개 지부운영위 논의 요청 건 전달 (2/19) ① 회보 ‘알립니다’ 내용 온라인으로 대체하는 방안에 대한 의견 ② 회계연도 1~12월로 맞추고 정기총회를 2월로 하는 의견 ③ 12개 지부 의견 모으고 6월 지부장 회의 때 논의
3. 인사위원회 인사위원회 위원 구성 ▪인사위원장 배현영(이사) 위원 | 신은향(경기남부지부 안산지회) 박은영(서울지부 영등포지회) - 우리회 운영규정에 인사위원은 5인 이내로 한다이다. 2인으로는 부족한듯하여 마포지회 황정연회원을 인사위원으로 추가 보고 한다. 위원 | 신은향(경기남부지부 안산지회) 박은영(서울지부 영등포지회) 황정연(서울지부 마포지회)
4. 중앙선거관리위원회 중앙선거관리위원회 위원 구성 ▪중앙선거관리위원회 위원장 이연주(경기남부지부 오산지회) 위원│강경희(서울지부 노원지회) 조정필(경기남부지부 수원지회) 엄현진 간사
5. 목록위원회 1) 회보 <새로 나온 책> 소개
2) 목록추천단이 토론한 책 - 2월 동화 토론책 : 요리조리 토리 씨|이진우 글|김용철 그림|출판놀이
3) 《2019 어린이도서연구회가 뽑은 어린이 (1) 추천 목록 내용 ① 총 목록 144종 (그림책 52종, 시 예술 5종, 역사 9종, 만화 13종) ② 목록 속의 목록 : 우주가 나오는 책 11종, 길이 나오는 책 11종 ③ 어린이가 추천한 책 11종 ④ 2019 동화동무씨동무 도서 ⑤ 어린이도서연구회 발간자료 ⑥ 동네 작은 책방 (2) 일정 ① 1월 15일 1차 교정회의 : 지식책 중심으로 ② 1월 18일 2차 교정회의 : 문학책 중심으로 ③ ~ 1월 31일 : 원고 마감 ④ 2월 1일 ~ 14일 : 교정 교열, 디자인 ⑤ 2월 15일 : 인쇄
4) 추천목록 엑셀, PDF 누리집 업로드
5) 도서관목록 누리집 업로드(입고된 종수의 45%정도 수록됨)
6) 2/23 전국 대표자 연수 – 목록위원회 활동과 목록 발간보고 7) 3/22 2019년 1차 팀장 회의(자세한 내용은 나눔방 목록위원회 게시판 회의록 참조)
8) 2019년 목록위원회 위원 명단 그림책 | 김현정, 김미경, 노은정, 정영화, 이은숙, 이현희 동시 | 이수용, 김남희, 김미, 김상현, 김성희, 박영경, 이향림 동화 | 김인숙, 곽현주, 권지은, 권현희, 신민경, 박은영 소설 | 정인복, 권향란, 배현영 사회 | 이재란, 박주원, 원성옥, 임정희, 정임선, 최정휘, 황선숙 과학 | 이양미, 강미영, 변병숙, 윤조온, 이경희, 장재향, 홍숙경, 김현주, 박나영 예술 | 홍정옥, 배숙영, 이선내, 임윤희, 최경숙 역사 | 장경아, 김경미, 김문숙, 김혜원, 박수희, 전은영, 황은희 만화 | 김선정, 서미재, 이경이, 정경숙, 최윤영, 최정숙
<나눈 이야기> - 목록발간보고회로 70만원이 책정되어있고 목록전시로 250만원이 책정되어있다. 2014년 특집호 목록발간보고회 규모로 목록위원회에서는 기획할 예정이다. 따라서 70만원이라는 예산으론 부족하다. - 목록발간보고회의 예산을 어느 정도 예상하고 있는지 말씀해 주셔야 논의가 될 것 같다. - 회의비, 자료집 등 포함하여 100만원정도로 예상하고 있다. - 목록전시회에서는 여러 비용을 감안하여 200여만원 정도 지출될 것 같다. 단 정확히 산출한 금액은 아니다. - 목록발간보고회와 목록전시가 독서문화사업 계정으로 같이 들어가므로 다른 항목이 아니므로 총 예산 320만원 내에서 사용하면 될 것 같다.
6. 도서관위원회 1) 12기 이사회 산하 도서관위원회 위원 구성하였습니다.. 강영미 | 대전충북 대전지회 (모퉁이도서관 관장) 노소희 | 전남 목포지회 (하늘을 나는 도서관 관장) 박미진 | 경기북부 파주지회 (교하도서관 작은도서관 협력사서) 박순선 | 서울 은평지회 (대조꿈나무어린이도서관 관장) 전선예 | 광주 서부지회 (책돌이도서관 관장) 정은주 | 경기남부 수원지회 (해님달님작은도서관 관장) 우윤희 | 대구경북 대구지회 (도서관위원장)
2) 도서관위원회 1차 회의 (예정) 일시: 4월 17일 수요일 오후2시~6시 장소: 우리회 사무실 - 우리 회 도서관활동 현황과 사업 계획
7. 40주년 준비위원회 1) 어린이도서연구회 12기 이사회 산하 40주년 준비위원회 위원을 구성하였습니다. 김은옥 | 거창지회 (40주년 준비위원장) 권현희 | 관악지회 (연구소장) 송지은 | 충주지회 (대전충북교육국장) 이경이 | 영등포지회 (이사) 최은희 | 수원지회 (상임이사) 최혜원 | 광산지회 (광주지부장) 현정란 | 부산지회 (경남지부 강사)
2) 40주년 준비위원회 추경 예산 제안 (가안) 회의비 7인 4회*40만원 =160만원 5월 2일 40주년 외부 행사, 심포. 7월에 회원연수,
8. 연구소
1) 2019년 상반기 연구원 모집 연구 계획서(붙임3. 별첨-1) 어린이문학: 9 / 독서 문화 :4/ 도서관 활동 :1 / 기타 : 1
2) 설문조사 2019년 2월8일부터 2월28일까지 전회원을 대상으로 부설 연구소에 대한 설문조사를 진행했다. 설문조사의 목적은 연구소에 대해 알리고, 연구에 참여 의지가 있는 회원을 파악하고, 연구 과제를 알아보고자 했다. 설문에는 697명이 참여했다. 설문조사 결과 (붙임3. 별첨-2)
3) 운영위원회 구성 연구소장 권현희, 전남지부 강숙, 광주지부 임미정, 대구경북 우윤희, 대전충북 심영화, 인천 장영아, 경기북부 정진이 (이상 7명)
4) 부설 연구소 1차 운영위원회 때: 2019년 3월13일 (수) 오전 11시~오후 4시 곳: 어린이도서연구회 사무실 참석:강숙, 임미정, 심영화, 우윤희, 장영아,정진이, 권현희 내용 (1) 보고 ① 연구 계획서 (붙임3. 별첨-1) 전남지부 3건 추가 예정 ② 설문조사 결과 (붙임3. 별첨-2) -설문조사 결과는 정리해서 공유한다. 서술형 답변은 중요한 내용과 중복된 내용 등을 정리하고 운영위에서 논의한 내용은 부가 설명을 붙여 공유하도록 한다.
(2) 의논한 일 ① 연구소 운영에 대하여
② 연구 계획서 검토 계획서 내용 독서문화: 4 / 어린이문학: 9 / 도서관 활동 :1 / 기타 : 1 전남지부 순천지회-근대동화, 강진지회-청소년 대상 책읽어주기. 목포-도서관 활동. 계획서 카페에 올릴 예정 세부 일정을 포함한 좀 더 구체적인 연구 계획서를 4월 말까지 부설 연구소 카페에 올린다. 연구 배경(동기, 필요성)/ 연구 목적/ 방법/ 내용/ 진행 일정/ 기대효과/ 참고자료가 잘 드러나도록 한다. 공통의 양식을 카페에 만들어서 올린다. 계획서는 자문 위원의 자문을 받도록 한다. 연구 진행 과정은 카페에 올려서 공유한다. 전반적인 연구 진행 상황은 이사회, 지부장 회의 등을 통하여 지회, 지부와 공유한다. ③ 2019년 활동 상반기-연구 계획서 작성, 연구 진행 등 연구소 활동이 자리를 잡도록 노력한다. 하반기-2차 연구 계획서는 9월 중순까지 받는다. 공지 일정은 추후 논의한다. 2차 운영위원회는 9월에 열며, 하반기 연구 계획서, 중간 점검, 결과물 발표 등에 대해 논의한다. ④ 기타 (사)어린이도서연구회 부설 연구소 카페(http://cafe.daum.net/lab2019)를 운영한다. -연구 계획서, 일정, 연구 과정 공유 -구체적인 연구 내용(모임 후기 및 첨부자료 등)은 연구에 참여하는 연구원들에게만 공개한다. -연구 계획서, 연구 성과물은 카페 회원들에게 공개한다.
부설 연구소 후원 계좌 국민은행 762301-04-219558
<나눈 이야기> - 자세한 연구계획서를 다시 요청하여 4월 말까지 받을 예정이다. 그리고 우리회 자문위원 중 몇 분에게 자문을 받으려 한다. - 연구진행 결과는 이사회, 지부장단, 나눔방 카페에 공유할 것이다. - 연구계획서를 내고 올해 성과물이 나오지 못하고 내년까지 이어지는 부분들에 대해서는 어떻게 진행할 예정인지 궁금하다. - 중간발표는 지부단위에서 진행하려고 한다. - 소책자 진행과정이나 연구소 연구진행과정에 대해 회원들에게 알림이 있었으면 좋겠다. 회의를 하거나 할 때 나눔방 이용하여 공지가 되었으면 한다. 움직이고 있음을 회원들이 느낄 수 있게 해주었으면 한다. - 연구계획서를 보면 연구원들이 많이 중복된다. 집중력이 떨어지지 않을까 걱정된다. - 계획서를 냈으니 책임감을 갖고 집중할 거라 생각한다. - 연구소 진행과정을 회보에 실었으면 한다. 대표자연수 설문에 보면 이 부분에 대한 이야기가 많이 있다. 편집국과 일정 상의하여 진행되었으면 한다. - 부길만 전 이사장님이 우리나라 어린이책의 역사에 대한 연구팀이 꾸려지면 적극 자문하겠다 하셨다. - 나눔방에 ‘상담실 소책자’로 되어 있는 게시판 이름을 ‘책읽는 아이로 기르는 독서길잡이’로 변경해주길 바란다. - 연구소 재정에 대해 회의록에 쓰여 있는데 올해부터 시행하시겠다는 건지 궁금하다. 전에 연구소 준비위원회와 전 11기 이사회에서는 3년 정도의 준비기간을 두고 연구소 독립의 기초가 마련되면 연구소가 이사회 산하에서 독립하고 회계도 분리하는 걸로 알고 있다. - 연구소 재정에 대한 부분 동의하고 회의록에서 삭제하겠다.
5) 부설연구소 자문위원 이주영(우리회 활동, 어린이독서운동), 신동흔(옛날이야기), 부길만(출판), 오세란(어린이문학) 선생님을 부설연구소 자문위원으로 함께 하고자 한다. 부길만, 오세란선생님을 우리 회 자문으로 추천한다.
9. 감사 의견
2019년 3월 20일 수요일 오전 11시에 사무총장, 사무국장, 감사 2인이 만나 2019년 1월과 2월 회계장부 및 사업에 대해 살펴보았습니다. 전표와 장부 모두 이상 없이 잘 정리되어 있었습니다.
1월수입에는 이월되어 온 목록 제작 기금 및 연구소설립후원금, 전년이월금이 반영되어 금액이 크고, 5건의 회보제작 후원금과 목록제작 후원금 (인천지부, 문경지회, 영천지회, 용회수 회원, 대구지회, 연수지회), 선인세(박경희, 신민경, 임선복)가 있습니다. 2월수입에는 1건의 회보제작 후원금과 목록제작 후원금 (동해지회, 용회수 회원), 일반 후원금 (임선복, 의정부지회)이 있습니다. 지출을 보면 1월에는 임원변경으로 인한 제반 비용이, 2월에는 임진숙 간사의 퇴직으로 인한 퇴직 급여금 지급(\27,547,364) 및 목록 검색 작업 및 발송비 선입금등으로 비용(\6,600,000)이 크게 발생하였습니다. 그 외에는 평달의 지출 규모와 비슷하게 발생되었습니다. 회원 분들의 후원금에 감사드리며, 명확하게 회계 자료를 정리해주신 사무국에도 감사를 표합니다. 다만, 꾸준한 회원 분들의 후원금이 크게 도움이 되고 있긴 하나, 우리 회의 안정과 발전을 위해 회보의 광고가 더 확대되었으면 하는 바램이 있으며, 올해 추진되는 작은 출판사 광고 등이 기대가 됩니다. 두 번째로는 명확하고 투명한 비용 처리를 위해 현금 송금이나 현금 지급의 발생을 줄이는 것이 좋겠습니다. 소액의 기준을 정해 일정 금액 이상은 법인카드로, 그 금액 이하일지라도 가능한 한 법인카드를 사용하는 것을 추천합니다. 이상 회계 감사 의견입니다. 사업에 대한 내용을 최은희 사무총장에게 보고 받았습니다. 진행중이던 회계 자문위원 위촉, SNS를 통한 홍보, 한국아동청소년문학 학술대회 특강 결과와 목록 배포, 목록보고대회 진척 등에 대한 내용들이었습니다. 2019년 목록 발간과 배포, 누리집 도서 검색 가능, 은정초 북한이탈주민 어린이독서지원사업 및 임원 연수, 대표자 연수, 임시 총회 등 굵직한 행사들이 1, 2월에 진행되어 잘 마무리 되도록 노력하신 집행국 여러분께 감사를 드립니다. 더불어 임원 연수시 받는 참가비에 대해 우리회 임원으로 선출되어 활동하는 봉사직이므로 참가비를 회에서 지원하는 것에 대한 논의가 있었습니다. 2019년에 새로이 결성된 이사회와 운영진, 그리고 연구소가 잘 출범하여 여러 사업이 진행되고 있습니다. 올 한해도 끝까지 잘 마무리 되는 한 해가 될 수 있기를 기원합니다. 2019년 3월 25일 감사 김인숙, 권지은
Ⅳ. 의논할 일
1. 2020년 목록 발간과 목록 제작 기금 마련에 대하여 2019년 목록 제작 8만부, 제작비+발송비 23,300,000원 2012 그림책 특집호 / 2013 동화책 특집호 / 2014 지식책 특집호 2015 ~ 2019 신간 어린이·청소년 책 목록 발간 2017년부터 부수를 10만부에서 8만부씩 우리 회 재정으로 제작하고 있다. 2019년 목록 제작비와 발송비 2,330여만원이 소요되고 현재 목록제작후원금 통장 잔액이 1,400여만원이다. 올해 목록제작후원금으로 210만원이 입금되었다. 우리 회 대표 사업인 목록 제작을 회원들의 후원에 의지해 계속 발간을 할 수 없는 점을 고려해 논의가 필요하다. (2018 총회 자료집 144쪽) <나눈 이야기> - 2020년 목록 제작 기금이 부족한 상황이다. 내년만의 문제도 아니고 우리회 목록의 방향성을 고민해야하는 상황으로 생각된다. - 40주년 특별판 제작은 여러 여건상 어렵다. - 예전 기록을 보니 ‘목록제작에 대한 기금모금의 특별 기간’ 진행한 적이 있었다. 누적목록에 대한 특별판 제작 기획이 된다면 이를 기반으로 5월2일 목록발간보고회부터 기금모금을 해보는 것은 어떠한가. - 목록에 대한 고민이 많다. 단행본 제작하는 건 쉽지 않다. 판매는 가능한가? 등 여러 가지 고민이 있다. - 주제목록은 당장은 시행하기 어려우니 기획팀을 꾸려 2021년에 가능할 것 같다. - 누적목록 600여종 어떻게 할 것인가? 예산은 없다. - 단행본으로 낼 것인가? 신간으로 계속 갈 것인가? - 내려 받을 수 있는 자료로만으로도 만들어야 하지 않나. - 특집호에 대해 아직도 찾는 분들이 있다. 누적목록을 단행본으로 발행해도 판매가능 할 것 같다. - 2015년~2019년까지의 누적목록만을 취합하여 디자인비 정도만 책정하여 파일로 내려 받을 수 있는 방법도 생각해 봤다. - 기존의 목록위원은 그대로 평상업무를 진행하고 특별판에 대해서는 따로 조직을 구성하여 진행해야할 것 같다. 일단 올해는 - 누적목록에 대한 수요조사를 목록위원회에서 했으면 한다. - 4월 안으로 수요조사가 마무리되어 6월 지부장회의와 이사회에서 논의할 수 있도록 한다. - 공공기관의 기금은 사무국에서 어디서 어떻게 받을 수 있는지 조사해 진행하면 좋겠다. - 누적목록에 대한 기금 또한 받을 수 있는지에 대해 목록위원회와 상의하여 기획서를 작성하고 알아본다. - 40주년을 기념으로 특별판을 준비하는 건 어렵다고 판단한다. 따라서 이 부분은 더 이상 논의하지 않는다. - 누적목록과 주제목록 등이 필요하다고 의견들을 주시니 목록위에서도 천천히 논의하는 시간을 가졌으면 좋겠다.
2. 그 밖
1) 12기 자문위원으로 추가 위촉하고자 합니다. - 자문회계사 | 김영송 회계사 (회계법인 세진 이사) - 자문세무사 | 김재현 세무사 (김&정 세무회계사무소 대표) 우리회 자문위원 추가 위촉 - 부길만 (출판) - 오세란 (어린이문학) 결과 : 우리회 자문위원으로 위 네 분을 위촉한다.
2) 작은 출판사 연간 광고에 관하여 – 편집국 (붙임4. 참고 연간 광고 공문)
<나눈 이야기> - 편집국의 다양한 목소리로 생각했으면 좋겠다. 이사님들의 의견을 듣고 이사회의 결정에 따르겠다. - 처음 사무총장님이 이러한 내용을 올려주셨을 때 염려스럽고 조심스러웠으나 회 재정을 고민하는 집행위의 마음을 알기에 동의한 부분이다. 그러나 편집국에서 이렇게 문제를 드러내니 한편으로 반갑기도 하고 공감하고 편집국 의견에 동의한다. - 지금의 상황들을 보니 사무총장과 집행위들이 충분히 논의되지 않은 상황으로 보여 진다. - 현재의 진행상황을 이야기하면 처음 30만원으로 10회 연간구독으로 기획하였으나 광고를 신청한 14개 출판사 어느 곳도 10회로 신청하지 않고 격월로 5회로 신청한 상황이다. 즉 한 달에 작은 출판사 광고가 7개가 들어간다고 보시면 될 것 같다. 4월호에 광고가 시작되었고 정확히 확인해보지 않았으나 입금도 되고 있는 걸로 알고 있다. 계산서만 발행하지 않고 있는 상황이다.
- 우리회 2019년 목록에 추천된 작은출판사 30곳에 공문을 보냈고 14곳이 모두 격월로 신청을 하였다. - 작은출판의 광고와 편집자 꼭지 글 싣는 것이 묶여서 문제인걸로 보는 거다. - 그렇다. 광고를 조건으로 했기에 문제제기를 한 거다. - 상생하는 의미로 광고비를 낮추어 지면을 할애하는 것에 동의를 했고 다른 분들이 아무말씀이 없으셔서 댓글 달기가 조심스러웠다. - 지면을 담보로 광고를 요청했다고 표현하면 안 좋은 의도가 되는 것 같다. - 판매를 했다는 표현이 있어 상당히 당황했고 우려스러웠다. - 총장님이 집행위와 충분히 논의하지 않고 진행한 거 아닌가라고 말씀하셨는데 저희 집행위에서는 충분히 논의하고 공감하고 진행한 부분이다. - 관점의 차이다. 글을 써달라는 건 우리가 먼저 제안한 부분이다. 우리회원들이 작가의 말은 많이 들어봤지만 책을 출판하는 편집자들의 말을 들어볼 기회는 없다고 보고 어린이책을 어떻게 기획하고 출간하는지에 대해 회원들과 공유하고 싶어 출판사 미팅 시 먼저 제안한 부분이다. 그리고 꼭지가 잘 살릴 수 있도록 편집자의 말(가칭)에 대한 내용은 우리회 회보 성격에 맞게 편집국에서 충분히 논의하고 기획하여 진행하자고 한 것이다. 그리고 총장님이 이사회 카페에 자료를 올리고 카톡방에 의견 물어보셨고 두 분 이사님만 말씀하시고 다른 분들은 말씀이 없으셔서 암묵적인 동의라 생각하고 집행위에서는 진행한 부분이다. - 편집국의 업무시기와 집행국의 업무진행 시기가 서로 맞지 않아 어긋난 부분도 있다. - 광고를 실으면 지면을 주겠다고 했고 어느 부분에 들어간다고 까지 표기했다. 이 부분이 편집국에서는 문제가 있다라고 말하는 거다. 영세하건 영세하지 않건 광고를 한 그들에게 지면을 주는 게 맞는지를 묻는 거다. 왜곡되어 해석할 수 있다. 그리고 묶여있기에 문제가 되는 것이다. 좋은 의도로 진행한건 안다 그러나 묶여서 가는데 우리회 의도와 맡는가? 다른 건가? 라는 생각에 편집국원들은 아니라고 판단했고 여러 가지 의견들이 있었고 편집국장님과는 의견이 달랐다. 그래서 편집국장님이 많이 힘들었을 것이다. - 다르게 해석할 수 있는 요지는 분명히 있다. 광고를 신청한 출판사는 지면을 주겠다라는 유혹으로 해석할 수도 있다. - 분명히 그렇게 느껴진다. 그러니 14곳이나 들어온 거 아닌가? 그런 조건이 없었다면 그렇게 많이 들어오지 않았을 거라 생각한다. - 14곳이라 하는데 그것도 처음엔 2~3곳 들어왔고 사무국에서 며칠을 노력하여 나온 결과이다. - 어느 정도 진행된 상황이니 공문의 4번 문항이 이렇게 해석할 수 있다는 거 인정한다. 그리고 편집국과 충분히 소통이 안 된 실수에 대해서도 인정하고 죄송하게 생각한다. 이사회는 작은 출판사가 주는 원고 그대로 싣는 것이 아니라 우리회 성격에 맞게 편집국에서 기획의도를 잘 설명하여 좋은 글이 실릴 수 있게 편집국에서 논의하여 진행하면 감사하겠다. - 집행위들의 고민 등을 알지 못하는 일반 회원들이 공문을 해석하면 기사를 조건으로 광고를 판매한 것으로 읽힌다. - 이사회는 편집국에 충분히 고민하지 못하고 진행되었던 점 죄송하게 생각한다. - 작은출판사와 상생하는 의미로 책을 만들어내는 과정 궁금하여 진행한 부분이다. - 진행과정 상 미진한 부분 인정하고 그대로 진행했으면 좋겠다. - 편집국이 꼭지를 잘 기획하여 좋은 글이 실리길 바란다. -> 연간광고 참여한 14곳과 이외 작은 출판사들에게 편집국의 기획 의도와 함께 원고 청탁을 하며 원고가 많을 경우 연재 기간을 늘릴 수 있다.
3) 추경 예산에 관한 안 - 40주년 준비위원회 회의비 2019년 추경 - 도서관위원회 2차 회의비 추경 - 집행위원회 워크숍 교육훈련비 사용 예산 추가 비용에 관하여
<나눈 이야기> - 내년이 40주년이다. 5월 2일이 시작한 날이니 내년 상반기에 기념식(가칭)을 진행하기 위해서는 올해 회의가 필요하다. 올해 4회 정도 진행할 예정이어서 사업비가 필요하다. 이에 추경을 상정하게 되었다. - 도서관사업비로 50만원이 책정되어 있으나 도서관대회 등 도서관 관련 사업을 위해서는 추경이 필요하다. - 4월 5일과 6일에 1박 2일로 12기 집행위와 두분 간사님들과 함께하는 워크숍을 기획하였는데 개인 사비를 내고 가는 건 아닌 것 같다. 5월에 있을 목록전시와 그동안 묵히고 진행하지 못했던 누리집 개편 관련 회의를 집중해서 논의 할 것 같다. 교육지원비로 30만원이 책정되어있으나 이는 그동안 회계교육이나 외부 교육이 있을 때 참가비로 지출되었다. 따라서 이 금액을 사용하는 건 아닌 것 같다. 일자리 안정자금이 우리회로 월 40~50여만원 들어온다. 상근자들로 인해 들어오는 금액이므로 워크숍 비용으로 일부 지출해도 될 것 같아 추경을 상정하게 되었다. - 위 3건의 안건을 각각 따로 의결한다.
안건1. 40주년 준비위원회 사업비 160만원을 추경하는 안 결과 : 참석이사 10인 중 10인 찬성으로 가결되었습니다.
안건2. 도서관위원회 사업비 40만원을 추경하는 안 결과 : 참석이사 10인 중 10인 찬성으로 가결되었습니다.
안건3. 집행위원회 워크샵을 위한 교육훈련비 50만원을 추경하는 안 결과 : 참석이사 10인 중 10인 찬성으로 가결되었습니다.
4) 임원연수 연수비 회지원에 관한 안
<나눈 이야기> - 이번 12기 임원연수를 진행하다보니 지부에서 지원하는 기준이 다 다르더라. 몇몇 지부는 같은 우리회 임원인데도 지부장은 지원해주고 이사는 지원하지 않고 또 몇몇 지부는 감사와 이사, 지부장 모두 지원하는 지부도 있고 다양했다. 임원연수는 2년에 한번 있는 우리회 임원들이 하는 연수이다. 여기에 연수를 기획하고 진행하는 집행국도 예외 없이 모두 회비를 내고 진행한다. 우리회 임원연수이니 회 예산으로 진행해야하지 않나 하는 생각이 들었다. - 이사는 명예직이다. 실무를 담당하는 지부장과는 다른 것 같다. - 실제로 임원연수 때 이사회와 지부장회의를 하기 때문에 교통비는 모두 회에서 회의비로 지출한다. 참가비만 예산을 세우면 된다. 120만원으로 예산을 세우면 될 것 같다.
결과 : 원칙상은 예산을 세워 진행하는 게 맞으나 회 재정상 추후 이사회에서 논의하기로 한다.
알림1.) 회보 ‘알립니다’와 회계연도 1월~12월 2월 정기총회 논의에 대해 6월 지부장회의 때 의견 취합해서 6월 3차 이사회에서 논의 예정. 알림2.) 1차 이사회 때 리플릿 3종 제작에 관한 내용은 진행하지 않기로 한다.
Ⅴ. 회의록 낭독
Ⅵ. 폐회사 <붙임 자료> 붙임 1. 2019년 1월~2월 월말결산 붙임 2. 목록 배포 현황 자료 붙임 3. 연구소 별첨자료 1,2 붙임 4. 작은 출판사 대상 연간 광고 신청 공문
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