1. 제1호안 : 2023년 10월분 관리비부과 내역서 심의 건 → 원안대로 시행을 전원찬성으로 가결함
◇ 제안 이유
▷공동주택 위·수탁 계약서 제17조(보고사항)에 의거하여 의결 주문 제안함
◇주요 내용
▷2023년 10월분 관리비 부과내역 작성 보고 : 2023.11.17
▷2023년 10월말 결산서 작성 보고 : 2023.11 감사에게 제출
◇ 관리비 총액 : 268,046,836원 부과, 전월대비 20,709,535원 증가, 전년 대비 15,032,928원 증가
▷10월 부과 내역서 증감 현황(전월대비)
-일반관리비 : 1,336천원 감소 / 제수당 감소 및 관리용품 소모품비, 잡비 증가
-경비비 및 청소비 : 1,800천원 감소
-수선유지비 : 1,531천원 증가 / 수선비 및 시설유지비 증가
-장기수선충당금 : 8,899천원 증가 / 2023.10월부터 증가분 부과(270원/㎡→351원/㎡)
-대표회의 및 선거관리운영비 : 444천원 감소
-도시가스 : 6,476천원 감소 / 도시가스비 격월 부과에 따른 감소
-세대난방비 : 22,107천원 증가 / 계절변동에 따른 증가
-공동난방비 : 1,175천원 감소
-세대 급탕비 : 7,889천원 증가 / 열요금 인상에 따른 증가
-공동수도료 : 697천원 감소
-세대 전기료 : 11,558천원 감소 / 계절변동에 따른 감소
-승강기 전기료 : 866천원 증가
-공동 전기료 : 3,172천원 증가
2. 제2호안 : 승강기 2대(114동 1호기, 116동 3호기) 교체공사 계약서 일부 변경 건 → 심의결과대로 시행할 것을 전원찬성 가결함
◇제안 이유
▷2023.10월 입주자대표회의 결과 승강기 2대 교체는 오티스(주)로 선정하였으나, 계약과정에서 계약에 포함된 승강기 기계실 창호교체를 입주민 실사용 공간인 승강기내부 바닥재(당초 : 데코타일→변경 : 인조대리석) 및 승강기 후면 LED 조명설치하는 것으로 변경하는 것이 유리할 것으로 판단되어 제안
◇주요 내용
▷2023.10.24. : 입주자대표회의 3호안건[승강기 2대(114동 1호기, 116동 3호기) 교체공사 업자선정 및 장기수선충당금 사용계획서 승인건] 의결 → 오티스엘리베이터 선정
▷2023.11.8. : 변경계약서(안)에 대하여 입주자대표회의 동대표 의견수렴
◇심의 내용
▷당초 결정 사유
-승강기 기계실 창호 : 각 동 옥상에 위치한 승강기 기계실 창호가 노후화되어 계절에 따라 누수 및 결로발생 등으로 기계실내 각종 설비에 악영향 우려로 교체 결정
-승강기 내부 바닥재 : 다양한 디자인 선택 및 인조대리석의 깨짐 우려로 데코타일로 결정
-승강기 후면 조명 : LED 미반영
▷변경 검토
-승강기 기계실 창호 : 현재 30년동안 기계실 내부 설비에 큰 문제발생이 없었고, 누수 등에 대한 대처는 관리주체에서 창틀 코킹 등 별도 보수대책
-승강기 내부 바닥재 : 최근 승강기 바닥재는 고급화된 인조대리석으로 시공 추세이고 데코타일도 바닥 훼손시 미관 유지 및 보수가 곤란함
-승강기 후면 조명 : LED 반영
◇비용추계서 : 해당 없음
◇심의 결과
▷계약금액 변동없이 제시안대로 시행하되, 다만 교체내용에 대한 가격 비교후 차액발생시 추가적으로 다른 시설 설치 업그레이드 등에 투입을 요구 할 것
3. 제3호안 : 단지내 식재 2024년 이월 계약 승인 건→ 심의결과대로 시행할 것을 전원찬성 가결함
◇제안 이유
▷분당-수서간 방음시설 설치와 관련, 공사업체(진흥기업)에서 단지내 식재수종과 식재위치 지정건에 대하여 지난 10월 입대의에서 결의하여 관리주체에 시행 일임하였으나, 동절기 식재시 뿌리 활착이 어렵고 시기적으로 내년 봄에 식재하는 것이 타당할 것으로 사료되어 진흥기업과 협의해 식재시기를 2024년 봄으로 이월하고자 제안
◇주요 내용
▷2023.10.24. : 입주자대표회의 9호안건으로 의결 → 식재수종(6종) 및 식재비용(30,080,106월) 수행을 관리주체에 일임하여 식재과정을 동대표 단톡방에 보고하도록 함
▷2023.11.17. : 진흥기업에서 2024년 3월로 식재시기 이월에 대한 합의서 제안
◇비용추계서
▷식재 소요비용 내역서 : 30,080,106원
◇심의 내용
▷진흥기업에서 합의서(확인서) 제시
-대표회장이 확인서의 법적효력을 문제삼아 진흥기업 대표이사 명의의 계약서를 요구하였으나, 진흥기업에서 현장소장(현장대리인)이 대표이사를 대리하여 공사수행함으로 현장소장 명의로 계약 요구 → 11월 공사준공으로 현장대리인의 법적책임이 해소됨에 따라 현장대리인과의 계약 불가
-진흥기업에서는 선경 및 대우아파트와 합의 안되면 수목식재 강행 의견→동절기 식재로 수목 고사할 경우 2년간 하자처리 의무
▷성남시 도로과 협의
-진흥기업 요청대로 현장대리인과의 계약서 작성시 도로과에서 확인해줄 것을 요청하였으나, 도로과에서는 불가 의견
-수목복구비 잔액(약 3천만원)에 대하여 진흥기업으로부터 현금으로 보상받을수 있도록 협조 요청
◇심의 결과
▷식재이월 계약건은 진흥기업에서 대표이사 명의 계약서 작성불가를 통보함에 따라 시 도로과에서 잔액(약 3천만원)을 진흥기업으로부터 현금보상 협조시 현금으로 수령하고, 현금보상도 불가할 경우 당초대로 수목식재를 진행하기로 함
4. 제4호안 : 승강기 긴급공사(107동, 112동 외) 장기수선충당금 사용 승인 건 → 심의결과대로 시행할 것을 전원찬성 가결함
◇제안 이유
▷승강기(107동 1호기, 112동 : 고장수리, 114동 3.4호기, 101동 1호기 : 정기검사 지적사항) 고장 및 정기검사 지적사항에 대하여 긴급 부품교체공사 제안
◇주요 내용
▷2023.11.3. : 승강기(112동) 고장 긴급 부품교체공사 품의
▷2023.11.8. : 승강기 10월 정기검사 지적사항 부품교체공사 품의
▷2023.11.10. : 승강기 고장(107동) 긴급 부품교체공사 품의
◇비용추계서
▷견적서(112동 공사 : 2,226천원, 101동.114동 공사 : 2,835천원, 107동 공사 : 1,030천원) : 재경이엔지
◇심의 내용
▷승강기 정기검사 및 고장시 관리주체에서 입회확인하여 불요불급한 처리가 없도록 관리 요망
◇심의 결과
▷승강기 긴급공사 및 장기수선충당금 사용 승인건은 추인하기로 결의함
5. 2024년도 사업계획서 및 예산서 승인 건 → 심의결과대로 시행할 것을 전원찬성 가결함
◇제안 이유
▷공동주택관리법 시행령 제26조(관리비 등의 사업계획 및 예산안 수립 등)에 의거 안건으로 상정함
◇주요 내용
▷2024년 사업계획서 및 예산(안) 심의 및 의결
◇비용추계서
▷2024년 사업계획서 및 예산(안) 참조
◇심의 내용
▷2024년 사업계획서 작성
-각종 계획서 검토 보완 및 이행 : 관리규약, 안전계획서 소방계획서, 사업실적서 등
-정기점검을 규정대로 계획 및 이행 : 전기, 소방, 승강기, 어린이놀이터 안전점검 등
-주요 계약 공사 등을 관련법에 따라 수행 : 위탁관리, 경비 및 청소, 소독, 보험 등
-일상적인 업무가 누락되지 않도록 계획에 반영 : 자체 점검, 조경관리, 직원교육 등
▷2024년 예산계획
-예산편성 기준은 전년도 장기수선충당금 사용 및 수선유지비 집행실적, 물가상승율 등 고려하여 주민부담이 최소화함을 원칙으로 편성
-계약변경 등으로 비용이 증가할 경우 입주자대표회의 승인으로 추경예산 편성
-2024년 예산(안) : 총액 3,799,994,320원(2023년 계획대비 5.38% 증가)
◇심의 결과
▷심의내용대로 시행할 것을 전원찬성으로 의결
6. 제6호안 : 공동체활성화단체(경로당) 지원금 소급집행 승인 건 → 상정취소
◇제안 이유
▷당 아파트 2023.8.22.일자 입주자대표회의에서 외부감사지적사항에 의거하여, 현재 공동체활성화비용에 대한 집행을 중단하였으나, 경로당이 8월부터 12월까지의 사업계획서와 사업비지원신청서를 제출하여 제안함
◇주요 내용
▷2023.8.22. 입주자대표회의 제4호 안건 : 외부회계감사 지적사항 보완결과 보고시 공동체활성화단체 신고서 및 지출증빙서류 미비로 지원금 중단 의결함
▷2023.11.9. : 공동체활성화단체(경로당)의 사업계획서 및 사업비지원(2023.8~2023.12) 신청서 제출
◇비용추계서
▷월 사업비 지원 신청비용 : 400,000원
◇심의 결과
▷안건 상정하였으나, 감사 지적(법적 흠결 등)에 따라 상정취소 표결 결과대로 상정취소(찬성 4명, 반대 4명, 기권 1명)
7. 제7호안 : 소방계획서 및 안전관리계획서 일부변경 건 → 심의결과대로 시행에 전원찬성으로 가결됨
◇제안 이유
▷안전관리자 및 소방안전관리자 변경으로 소방계획서 및 안전관리계획서 변경하고자 제안
▷공동주택관리법 시행령 제14조에 의거 각종 계획서 및 규정은 입주자대표회의 승인을 받아야 함
◇주요 내용
▷2023년 소방계획서 및 안전관리계획서에 대한 심의 및 의결
◇비용추계서 : 없음
◇심의 결과
▷소방계획서 및 안전관리계획서 변경은 원안대로 승인하기로 의결함
8. 제8호안 : 승강기 유지보수업체 재계약 승인 건 → 심의결과대로 전원찬성으로 가결함
◇제안 이유
▷당 아파트 승강기가 30년 이상되어 전면 교체공사를 추진중에 있으며, 올해 성남시 보조금 지원을 받아 2대(114동 및 116동) 교체공사를 진행하고, 내년에는 장기수선계획에 따라 순차적으로 승강기 교체공사를 하여야 하는 바, 당 아파트 승강기에 대하여 그동안의 경험과 축적된 노하우로 원할한 유지보수업무 수행이 용이할 것으로 사료되는 (주)재경이엔지에 입주민등으로부터 “기존사업자 사업수행 평가표” 의견수렴을 거쳐 제안함
◇주요 내용
▷2022.11.9. : 승강기 점검보수 계약서 체결(재경이엔지, 22.12.1~23.11.30)
▷2023.11.2. : 기존사업자 사업수행실적 평가표 입주민 이의신청 접수(23.11.2~11.16)
◇비용추계서
▷견적가 : 월 2,217,600원(부가세 포함), 전년도 동결(재경이엔지)
◇심의 내용
▷우리 아파트 승강기 교체가 순차적으로 진행됨에 따라 승강기 유지보수관리 계약기간(23.12.1~25.11.30)중 보수비용이 정산되어야 함 → 승강기 대당 견적가 69,300원임에 따라 승강기 교체시 해당 승강기에 대한 보수는 자동으로 해소됨
◇심의 결과
▷승강기 유지보수업체 재계약 승인 건은 기존 계약업체인 ㈜재경이엔지와 금액변동없이 재계약 승인하기로 의결함
9. 제9안 : 성남시 보조금지원 사업비 신청 승인 건 → 원안대로 전원찬성으로 가결함,
◇제안 내용
▷2023년 성남시 공동주택 보조금 지원사업 공사 관련하여 3건중 2건(옥상출입문 자동개페장치 설치공사, 열교환기 후레임 교체공사)에 대한 공사완료보고서를 성남시에 제출(2023.11.15.)하여 옥상출입문 설치공사 대금 28,930,000원과 열교환기 교체공사 대금 6,160,000원의 보조금 지원신청을 하고자 제안
◇주요 내용
▷2023.10.18. : 옥상출입문 자동개페장치 설치공사 계약→(주)자딘 28,930,000원 / 2023.11.15. 공사준공 및 성남시 지원금 신청서 제출
▷2023.10.27. : 열교환기 후레임 교체공사 계약 → ㈜에치이시스템 6,160,000원 / 2023.11.9. 공사준공 및 성남시 지원금 신청서 제출
◇비용 추계서
▷옥상출입문 자동개페장치 공사 28,930,000원, 열교환기 후레임 교체공사 6,160,000원
◇심의 결과
▷원안대로 공사대금을 지급신청하기로 결의함
10. 기타 보고사항
◇ 선경아파트 재건축추진준비위원회 11월 정기회의 개최 → 동대표님들 전원참석 부탁
▷일시 및 장소 : 2023.11.24. 금요일, 오후 7.30분 입주자대표회의실
▷개최(발표)내용
-성남시의 분당재건축 추진정책 동향 : 김보석 시의원
-정비업체가 본 선경아파트 재건축 방향 : 경석종합건설 이석기 회장
-재건축에서의 시공사 역할 : 대우건설 중서부지사장 백재현
-선경아파트 고도제한 완화 대책 : 대표회장
-주민 질의 응답(재건축 특별법 등) : 대표회장