YVAC 총회록
2022. 11. 07
출석 | 48기 | 민지, 예린, 노진, 다은, 희원, 서영, 서정, |
49기 | 채연, 진명, 세정, 혜원, 호진, 채린, 현 | |
50기 | 치훈, 서윤, 아현, 서진, 결, 서진, 효정, 동혁, 민재 | |
지각 | ||
조퇴 | ||
출석 인정 | ||
사유 결석 | 유나, 나현 | |
결석 | ||
무단 결석 |
* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
***비대면 회의 시 카메라 켜지 않으면 출석 인정하지 않습니다.
1. 공지사항
1) 2022-2 1차 장학금 환급 공지 확인
- 행사촬영 장학급은 환급, 연고전 장학금은 지급
- 문의사항 다은에게
2) 행촬 의무 횟수 및 기준 변경
- 기준: 정요원 3회, 수습요원 참관 2회 + 참여 1회로 변경
- 정요원: 수요 예배 시간과 본인의 수업 시간 등 주요 일정이 겹치는 것을 총괄에게 확인받을시 면제
- 수습요원: 채플 촬영에 참여가 어려울시, 시리즈물 및 졸작 촬영 헬퍼 참여 역시 행촬 참여로 인정
n 다음 학기에도 채플 촬영은 있을 가능성이 크니 배워두기 위해 일정이 가능하면 채플 촬영에 참여합시다.
3) 가을 교정 촬영 및 조명 스터디 공지
- 스터디 톡방 확인하기
- 조명 스터디: 11/8 (화) 미디어제작실 (민재, 동혁, 서진, 서윤, 결, 서영, 유나)
- 부분 참여 가능
4) 자문단 회의 내용 공유
- 간단한 브리핑: 채연
5) 홍보팀 요청 콘텐츠
- 총장님, 강경화 장관 관련 콘텐츠
- 제작시기 1월~2월 예상,
- 추후 진행 상황 지켜볼 예정, 기획서 제출이 필요할 수도 (카톡방에서 자세한 공지 예정)
6) 장비대여
- 장비대여 목록에 없는 장비 사용에 유의할 것
- 붐마이크 사용한 사람? 윈드 실드 안에 있었습니다
*카카오톡으로도 중요한 공지가 나갑니다. 제대로 확인하지 않아 생기는 불이익에 대해서는 요원 본인에게 책임이 있습니다.
2. 안건 제시
- 회칙개정의 안
w 비대면 총회에 대한 조항 추가
w 세부 내용:
① 총회 전면 비대면 전환
- 전 요원의 1/3 이상이 코로나 바이러스에 감염된 경우
- 시험기간, 학교 주요 행사 등의 이유로 총회 장소 대관이 불가한 경우
- 부득이한 이유로 총회를 시험기간에 진행하게 되었을 경우
위 경우에 한해 팀장단의 판단 하에 총회를 전면 비대면으로 전환하며 요원들에게 미리 공지한다.
② 대면 총회와 비대면 총회를 동시 진행하되, 비대면 참여도 출석 인정
- 코로나 확진 및 자가격리, 회칙 제2장 19조에 명시되어 있는 결석 인정 사유로 인해 총회에 비대면으로 참여할 경우 출석 인정한다. 단, 비대면 참석 사유를 총회 1시간 전까지 총괄에게 고지해야 한다.
- 10분 이내의 짧은 총회로 예상될 경우, 송도 기숙사 거주 등 총회 참석을 위한 이동 시간이 많이 소요되는 부원에 한해 출석 인정한다. 단, 비대면 참석 사유를 총회 1시간 전까지 총괄에게 고지해야 한다.
- 본가에 거주해야 하는 등 특별한 사유로 인해 방학 기간 실시되는 총회에 참석이 어려울 경우 총괄팀의 논의 후에 출석 인정 여부를 결정한다.
③ 대면 총회와 비대면 총회를 동시에 진행하되, 비대면 참여는 사유결석 혹은 결석으로 처리
- 회칙 제2장 제19조에 명시된 사유 결석 인정 사유로 대면 총회에 참석하지 못하나 총회 내용을 알고자 비대면 총회에 참석을 희망하는 경우 사유 결석으로 처리하고 비대면 참여할 수 있도록 한다. 단, 총회 1시간 전까지 의장에게 보고한 뒤 총회 전까지 결석사유서를 제출해야 한다. 이를 이행하지 않은 경우 무단 결석으로 처리된다.
- 회칙 제2장 제19조에 명시된 사유가 아닌 개인 사정으로 대면 총회에 참여하지 못하나 총회 내용을 알고자 비대면 총회에 참석을 희망하는 경우 결석으로 처리하고 비대면 참여할 수 있도록 한다. 단, 총회 1시간 전까지 의장에게 보고한 뒤 총회 전까지 결석사유서를 제출해야 한다. 이를 이행하지 않은 경우 무단 결석으로 처리된다.
3. 행사 촬영
*복장 “단정히” 할 것! 편한 옷 입으라는 뜻 XXX
*루스채플, 신과대채플 매뉴얼 행촬 톡방에 있습니다.
*신과대는 2명, 루스채플은 3명
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
학위수여식 스케치 | 8/26 (금) 11:00~12:30 | 3명 다은, 서영, 예린 |
채플 2주차 촬영 | 8/30(화) 15:00, 루스채플 예배실 | 3명 나현, 유나, 혜원 |
신과대 채플 1주차 | 9/7 (수) 12:00~12:50, 원두우신학관 2층 예배실 (10시 15분 집합) | 2명 다은, 채연 |
신과대 채플 2주차 | 9/14 (수) 12:00~12:50, 원두우신학관 2층 예배실 | 2명 민지, 다은 (치훈) |
신과대 채플 3주차 | 9/21 (수) 12:00~12:50, 원두우신학관 2층 예배실 | 2명 채연, 민지 (치훈) |
신과대 채플 4주차 | 9/28 (수), 12:00~12:50, 원두우신학관 2층 예배실 | 2명 다은, 희원, 노진 |
신과대 채플 5주차 | 10/5 (수), 12:00~12:50, 원두우신학관 2층 예배실 | 2명 다은, 노진 |
신과대 채플 6주차 | 10/12 (수), 12:00~12:50, 원두우신학관 2층 예배실 | 2명 다은, 희원 |
신과대 채플 7주차 | 10/19 (수), 12:00~12:50, 원두우신학관 2층 예배실 | 2명 노진, 다은 |
신과대 채플 9주차 | 11/2 (수), 12:00~12:50, 원두우신학관 2층 예배실 | 2명 민지, 다은 |
신과대 채플 10주차 | 11/9 (수), 12:00~12:50, 원두우신학관 2층 예배실 | 2명 다은, 노진 |
루스채플 특주 | 11/15 (화), 14:00~16:00, 루스채플 예배실 *집합시간 12:00 | 5명 세정, 혜원, 서영, 유나, 서정 (민재) |
신과대 채플 11주차 | 11/16 (수), 12:00~12:50, 원두우신학관 2층 예배실 | 2명 진명, 서영 (효정) |
*프레스증 필참 바랍니다
* 행촬 1시간 30분 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
** 행촬 진행 요원 톡방 만들기 – 정요원 담당
*** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! 최종본만 올릴 것! (중요 행사는 원본 백업 O)
채플 필참 횟수 3회 미충족자 : 유나 희원 서정 서영 예린 채연 현 호진 나현 세정 혜원 채린 치훈
수습 참관 2회 미충족자 : 민재, 아현, 결, 서윤, 효정, 서진. 동혁
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
*행촬 후기를 들어보자!
4. 2022-2 로드맵
*변경될 가능성 있습니다
공통 행사 | 48기 | 49기 | 50기 | |
7,8월 | 8월 말 리크루팅 (필기 8.26, 면접 8.28, 총회 8.29) 연고전 준비 | | ||
9월 | 연고전 준비, 아카라카 | MT작품 제작 및 시사회 (9.3-9.19) | ||
10월 | 연고전 | 인포다큐 제작(10.3 공지) 인포다큐 시사회(11.14) | ||
11월 | 연고전 영상 제작 영상제 준비 | 졸작 | 채널 와이벡 (12.5/12.12/12.19 1.2/1.9/1.14) | |
12월 | 영상제 준비 | 승급작품 제작 승급작품 시사회(1.2) | ||
1월 | 영상제(1.18 예정) | 졸업 | BrI.D.ge 제작 (선택) | 오프닝, 엔딩 제작 |
5. 인포다큐
*인포다큐란? : 제시한 정보를 바탕으로 특정 메시지를 담고 있는 다큐멘터리 형식의 영상
*목적 : 기획-촬영-편집을 전반적으로 경험하기 위함
PXW-Z150 촬영의 숙련도를 확인함과 동시에 자막, 인포그래픽(표, 모션그래픽) 등을 이용하며 여러 가지 편집 툴과 친숙해지기 위한 과정
A팀: 민재, 효정, 동혁, 서진
(헬퍼: 채린, 유나, 서정, 노진, 서영, 현, 희원, 나현)
B팀: 결 서윤 치훈 아현
(헬퍼: 혜원, 채연, 세정, 민지, 호진, 예린, 다은, 진명)
*통과 기준 : 총점의 75% 이상 통과, 미달 시 재심
(*재심을 하더라도 추후 승급 심사 때는 초심 점수로 반영할 예정,
구체적 채점 기준은 추후 공지방 참고)
*제작 일정
9/19 기획서 피드백 (와이벡 카페-작품기획서-양식 다운 후 작성-업로드)
9/26 기획서 최종 마감
9/27~11/13 촬영 및 편집
11/14 인포다큐 시사회
*사용 가능 장비 : Z150, 삼각대, 핀마이크, 조명 등
*유의점
- 1인 미디어(브이로그), 페이크 다큐 금지, 와이벡 관련 소재 금지
- 촬영본이 메인(60% 이상)이 되어야 함 (외부 푸티지 과도한 사용 금지, 모션그래픽 위주 금지)
- 길이 5분~12분 권장
- 모션어레이(템플릿 사이트) 활용 권장->필요한 템플릿 링크 기술팀장에게 전송
- 레퍼런스 : 유튜브 이전 기수 인포다큐(반드시 참고), 와큐멘터리, 씨리얼, 닷페이스 등 (유튜브 채널) 제작물
- 모션그래픽, 인터뷰 등 다양한 시도해 보는 것을 추천!
- 디지털 콘텐츠에 더욱 적합하도록 제작할 것을 추천!
- 유튜브 업로드 가능!
헬퍼들 적극 활용하세요! 파이팅!
진행 상황 조사
A팀: 마지막 촬영 10일 예정…!
B팀: 촬영 끝, 편집 진행 중
파이팅
4. 아카라카 마무리
- 콘텐츠 마감 일정 (피드백 받고 싶으면 팀별로 제게 요청하세요)
o 아카라카 비하인드 영상: 9/29 (목) 1피, 10/2 (일) 오후 5시
o 응원스케치: 10/3 (월) 오후 5시
o YVAC 비하인드: 10/27 (목) 오전 7시
o 아카라카 다큐3일: 10/26 (수) 오후 5시 à 국가애도기간 종료 후 11/10 (목)
5. 연고전 마무리
§ 하이라이트 영상 제작 (역할 분배 및 기한)
w 소스 선별: 종목팀 전원
w 하이라이트 영상 편집: (야구) 예린, 세정 (빙구) 호진, 유나 (농구) 혜원, 채린 (럭비) 서영 나현, (축구) 진명 채연
w 제작 기한: (1피) 11/2 (수), 마감 11/4 (금) 자정 -> 11/8 (화) 업로드 예정
§ 연고전 후기 카페 업로드
w 11/14 (월) 오후 5시까지
w 지연 제출시 패널티 +1
w 다음 기수들을 위해 느낀 점 최대한 자세히 적어주세요. 카페 참고!
연고전에서 열일한 와이벡 모두에게 박수!
6. 연고전 아카라카 영상 아카이빙
- 4TB 외장하드 -> 2022 행사
- 외장하드 고장 등에 대비: NAS 업로드
- 아카이빙 가이드라인 및 기한 공지 예정
§ 아카라카
w 고정캠은 풀영상을 그대로, 스케치는 A컷 선별, 인덱스 정리 후 업로드
w 캠 잡았던 사람이 자기 분량 아카이빙
§ 연고전
w 경기 영상은 풀영상을 그대로, 스케치는 A컷 선별 , 인덱스 정리 후 업로드
w 각 종목팀에서 영상 아카이빙
7. 채널 YVAC (49기 시리즈물)
*학교 공식 콘텐츠, 그 안에서 주제는 자유롭게, 최소 2회차
49기 - 4/4로 자유롭게 팀 배분
드라마팀: 진명, 세정, 채린, 혜원
예능팀: 채연, 현, 호진, 나현
è 팀장 정해서 저한테 알려주세요.
“학교 관련 주제”의 기획서 제출
미디어 센터의 피드백 가능성 O
연세대학교 공식 유튜브 채널에 업로드
패널 모집, 제작자 소개 등에서 ‘공식 명칭’ (기록영상단/단원)만 사용 가능
è 기존 지원금(와이벡 공금) + 추가 장학금 지급
è 출연자 페이 – 우리학교 학생일 경우, 장학금 지원 가능하다고 함. 가능한 우리 학교 재학생(휴학생 가능)으로 모집하면 좋을 듯. (+지난 학기 드라마팀 조언)
최소 촬영 1주일전까지 장소, 출연진 섭외, 소품 및 예산안 목록 완료할 것
è 장소 대여 시 학교 허락이 필요하다면 + 학교 지원금을 사용할 계획이라면 촬영 1주일 전에 학교에 결재를 받아야 함.
è 직접 받는 것 X, 2주 전쯤 여유있게 전달해주면 총괄이 허락 받겠음!
è 공문 필요하면 저한테 말해주세요
- 10/31 업로드 후 총회에서 피드백 받기(48기 최대한 의견 냅시다)
- 최종 기획서 마감: 11/7 (오후 5시까지 카페 업로드, 추가적인 피드백 받고 싶다면 카톡방에 올리기, 48기 최대한 의견 냅시다, 이후 미센 피드백 예정)
최종 기획서 업로드
1회차 1피: 12/5
1회차 2피: 12/12
1회차 마감: 12/19
2회차 1피: 1/2
2회차 2피: 1/9
2회차 마감: 1/14
8. 영상제
- 일시: 1월 18일 (수) 19:00 ~ 21:00 (전후 준비 및 정리 시간 제외)
- 장소: 이대 아트하우스 모모
- 인원: 70명
- 참가 불가한 사람 :
- 영상제 타이틀 공모: (잡담방, 이번주 금요일 자정까지, 지연제출, 미제출 페널티 있음)
*포스터(2명, 출석부 -2) :
1피: 11/28
2피: 12/5
*팜플렛(3명, 출석부 -2) :
포스터 컨셉 정해지면 시작
9. 외주 및 협업 콘텐츠
- 11/17(목) 남성합창단 글리클럽 공연
§ 시간 : 오후 7시(부터 1시간 30분-2시간)
§ 장소 : 연세대학교 백주년기념관
§ 카메라 대수 : 4대
§ 필요 인원 : 4명 (서정, 유나, 서영, 혜원)
- 11/26(토) 남성합창단 글리클럽 OB 공연
§ 시간: 오후 5시~오후 7시
§ 장소: 연세대학교 백주년기념관
§ 카메라 대수: 4대
§ 필요 인원: 4명(서정, 유나, 효정, 서진, 동혁) à 17일 외주와 겹치는 사람 가위바위보
- 영상제 후 1월 말 예상 소나기 커버 영상
§ 시간: 미정
§ 장소: 미정
§ 카메라 대수: 미정
§ 필요 인원: 예린, 서영, 채연, 민재, 동혁, 나현
10. 홈커밍 행사
- 2019년에 멈췄던 총동문 행사
- 48기 주도 하에 준비, 영상제 후 ~ 개강 전 개최 예정
- TF팀 모집: 서정, 민지, 다은 외 3명 채연, 서영, 예린, 민재
11. 팀 별 업무 공지 및 보고
- 공통: 연고전 마무리, 후기 작성!
- 총괄팀: 장학금 정리,
- 기획팀: 연고전 콘텐츠 업로드 시 홍보
- 제작팀: 연고전 전광판 영상제 영상들 업로드
- 기술팀: 교정촬영/스터디 관리, 행사촬영 장비 대여, 장비대여 및 행촬인증 점검
- 전원(특히 49기): 스터디를 대비해서 각 장비 및 편집 공부 해두기
- 보고(팀장): 제작팀장님 유튜브 업로드 결정 사항 한 번만 더 공지해주세요.
§ 작년 2학기~현재 2학기 수습작품 메이킹, 영상제 메이킹은 최근 영상으로 업로드 완료
§ 연세대학교 공식 채널에 올라간 영상들은 재생목록에 추가로 아카이빙
12. 총회 피드백 시간😎
나름 짧총
13. 우센푸푸🌱
센터갈 때마다 푸푸팀에게 시키면 좋을 것 같은 일 제보해주세요.
è 우센푸푸 후 인증사진에 청소 전/후 사진 첨부 할 것
밀리지 않게 일정 잡아서 총괄에게 전달하기!
할일: 스킵
**센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선) / 바탕화면에 파일 생성 금지 – 찾아내서 출석부 깎겠음**
**와이벡/연세대 유튜브 활용 아이디어 있는 사람, 해보고 싶은 영상 있는 사람, 만들어보고 싶은 영상 가벼운 아이디어들 언제든지 공유합시다~~
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첫댓글 확인했습니다