서암동문체육대회 계획서[4/3]

[주인장]

3호 안건 제 22회 총동문의 날 체육 대회 행사에 관한 건.

제22회 서암초등학교 총동문의날 체육대회 운영계획

□ 행사 개요

○ 일 시 : 2011. 4. 3(일) 09:00∼

○ 장 소 : 모교 대운동장

○ 참 석 : 동문 가족 등 약 1,200여명

○ 내 용 : 개회식, 칠순맞이 선배님축하, 기별체육대회, 경품행사, 폐회식

○ 주 관 : 서암초등학교 제12대 총동문회

□ 체육대회 관련 예산현황 (단위 : 천원)

수 입	금액	내 역	비 고
회비	7,500	16기∼40기 25기*300,000원
찬조 / 광고	15,500	현금, 현물찬조, 책장광고 스폰
계	23,000	총회 예산 21,400,000원에서 1,600,000원 증액

항 목	예 산 현 황			산 출 기 초
	2011 예산액	2010 지출액	증 감
행사비	23,000	23,000	0	o 총동문 체육대회
				-광고료 200,000원×3사	600,000
				-포스터, 안내문	300,000
				-현수막 100,000원×4개	400,000
				-초청장제작, 발송(400매)	400,000
				-안내책자(500부),대, 소봉투	1,300,000
				-트로피: 종합우승, 종합준우승	200,000
				-기념품-수건(1,200개)	3,600,000
				-공로패(2명), 감사패(3명)	1,000,000
				-칠순행사, 기념품, 꽃	700,000
				-임원진체육복,모자,리본,패찰	1,850,000
				-경품(전체, 각기별)	3,500,000
				-시상금(우승3, 준우승2, 입장1)	600,000
				-내빈식대보조	2,500,000
				-경기용품, 구급약	200,000
				-천막 대여 설치	1,200,000
				-은사님 기념품(32회 대상)	200,000
				-이벤트	2,500,000
				-축하공연/어머니회	400,000
				-일반경비(복사,음료,문구)	500,000
				-학교청소2, 쓰레기봉지2, 청소차량 쓰레기봉지 읍사무소지원 협의	500,000
				-예비비	550,000
				합계	23,000,000

※ 모교장학금 140만원(5∼7명) 모교지원비에서 별도 지출예정

□ 시간운용계획

시 간		소요 (분)	행 사 내 용	비 고
부 터	까 지
09:00	11:00	120	○ 종목별 예선(축구, 족구)
11:00	11:45	45	○ 개 회 식	사회: 사무국장
			- 기수 및 동문입장
			- 개회선언	수석부회장
			- 국민의례
			- 공로패, 감사패 전달(공로2, 감사3)	동문회장
			- 장학금(모교협의)/모교지원비별도예산	5∼7명
			- 내빈 소개	직전회장
			- 대회사	동문회장
			- 환영사	모교교장
			- 재학생 대표 인사	학생회장
			- 축사(국회의원/농림수산식품부 장관, 시장, 시의장)
			- 우승기 반환	26회
			- 신입기수 환영 꽃다발 전달	신입기수
			- 선수대표 선서	신입기수
			- 재학생 축하공연(락밴드)	재학생
			- 입장상 시상	동문회장
			- 교가제창 후 동문퇴장
			- 내빈 오찬장으로 이동	수석부회장
11:50	12:10	20	○ 칠순 선배 축하	신입,임원,이사
			- 축하 꽃사지 달아 드리기	신입기수
			- 축하 술 올리기	기별회장
			- 큰 절 올리기	동문 전원
			- 기념품 전달	회장 및 부회장
			- 축하 떡 절단	내빈 등
11:55	12:10	15	○ 특별경기/공올리기	내빈, 분교-15
12:10	13:00	50	○ 중 식
12:30	15:30	150	○ 종목별 예선 및 결선
15:30	16:00	30	○ 폐 회 식
			- 동문 입장
			- 경품 추첨(고문,자문,임원,이사)
			- 성적발표 및 시상	회장,수석부회장
			- 폐회사	총동문회장
			- 폐회선언	사회자

칠순행사는 임원, 기별이사 막내기수만 참석시행

□ 분야별 세부 운영계획

1. 사전 홍보 및 준비

가. 임원회의: 4.3 오후2시

나. 이사회 개최:4.3일 오후3시 통진읍사무소 / 예산 및 기타 체육대회 관련사항 승인

다. 최종 점검 임원회의:

라. 사전 홍보 및 고지

○ 신문광고: 김포신문, 김포뉴스, 미래신문 체육대회 개최 광고 3월 2∼3주 전

게재(20만원 × 3개사 = 60만원)

○ 홍보 현수막 설치: 서암시장, 시내 국도 등 2개소에 설치

○ 행사 포스터 부착: 이사회(3.12일)전 제작 후 이사회 때 불출 및 통진, 하성지역 부착

제22회서암초등학교총동문의날체육대회 

일시: 2011. 4. 3(일) 09:00∼ 장소:모교대운동장(우천불구)

마. 행사장 점검

○ 점검일시: 2011 4.2(토) 13:00∼15:00

○ 장 소: 모교 운동장

○ 내 용: 천막 렌탈 26개 의자 60개설치 등 행사준비(의자 30개 선배님, 30개공동)

(16회∼40회 25개) - 선배기수 중 천막 설치희망 시 설치.(각기별 불참은 사전제외)

○ 기별표지: 기별 현수막 또는 별도 표시 기별 준비(각 기수 표시 총동문회에서 준비)

- 각 기수별로 기수를 표시 및 홍보할 수 있는 현수막 또는 안내 협조 요망.

○ 참석인원: 임원 및 기별이사

※ 설치장소 희망기수 4. 2일 참석필수, 분쟁이 많던 기수는 가급적 거리를 두고 설치

※ 천막 설치는 렌탈 업체, 만국기는 이벤트사 / 경기라인표시, 족구네트, 축구그물설치

2. 개회식

가. 단상 설치

○ 설치내용: 현수막, 메인 교탁 및 사회대, 앰프, 마이크(이벤트사),

내빈용 의자(40개), 티테이블(2), 꽃 수반(2), 내빈용 따뜻한 보리차와 음료 준비

○ 설치일시: 4. 3(일) 09:00 이전

나. 개회식 운영(이진호 사무국장)

업무지원 위원: 송명철 감사, 김성희 감사

업무 보조지원: 정재영 간사, 장성순 부장, 이강열 부장, 김수경 여성부장

○ 기수단 및 동문 입장

o 기 수 단: 기수 대표 o 기수인원: 25명(총동문회기, 16회∼40회)

o 입장 및 도열 방법

- 입 장 : 본부석 건너편에서 직선 입장 후 정렬(부회장단 독려)

- 도 열 : 본부석을 중심으로 16회(좌)∼40회(우)

o 동문입장 : 기수단 입장이 끝난 후 각 기별 피켓 뒤로 입장하여 도열

○ 개회선언: 수석 부회장이 미리 준비된 개회선언문 낭독

○ 국민의례: 국기에 대한 경례, 애국가 제창, 묵념 실시

○ 공로패 2명, 감사패 3명 전달

○ 장학금 전달: 모교에서 추천된 재학생(노력 3명 20만원/성적 2명 15만원)

○ 내빈소개: 직전회장이 단상에 참석한 내빈 소개

○ 대회사: 총동문회장이 미리 준비된 대회사 낭독

○ 환영사: 모교 교장선생님 환영사

○ 재학생 대표 인사: 학생회장

○ 축 사: 국회의원, 시장, 시의장

○ 우승기 반환: 2010년 우승기수인 26회에서 우승기를 반환하여 단상에 거치

○ 신입 기수 환영 꽃다발 전달(39회,40회)

○ 선수대표 선서: 참여 기수 16회∼40회(25팀) 선수 대표 신입기수(남, 여)각 1명 낭독

후 동문 회장께 전달

○ 축하공연: 재학생 락밴드(모교와협의 공연내용 재확인)

○ 입장상 시상(10만원)

o 입장 동문 수가 가장 많고 질서를 잘 지킨 기수에 시상 ※ 동문수가 같으면 선배

○ 교가제창: 녹음 반주에 맞춰 교가 제창

○ 내빈이동: 오찬장으로 이동 및 식사 (박주광 수석부회장 및 부회장단)

3. 칠순 선배 축하행사

가. 행사개요

○ 대 상 : 6회 졸업 선배 중 참석자

○ 장 소 : 모교 운동장 중앙 본부석 하단

○ 내 용 : 칠순을 맞는 선배님께 후배들이 축하

나. 세부 행사운영

○ 행사장 설치

o 책상 및 의자 : 참석 가능 선배님을 미리 파악하여 모교협조 설치

o 상차림, 상치림용 테이블, 꽃수반(1), 꽃사지(20개)

o 현수막 설치: 칠순 축하 현수막 제작 설치(본부석 하단)

제6회 선배님들의 만수무강을 빕니다.

서암초등학교 총동문회 후배 일동

○ 축하행사: 6회 20명 예정 준비

o 축하 꽃 달아드리기: 선배님들께 막내 기수들이 꽃사지 달아드림

o 축하 술잔 올리기: 각 기별회장들이 선배님들께 칠순 축하술잔 올림(정종大, 술잔)

o 단체 큰절 올리기: 참석자 전원(내빈 제외)이 단체로 큰절 - 바닥 깔판 준비

o 기념품 전달 : 회장님이 기념품을 6회 대표께 전달

o 축하 떡케익 절단 : 책상 중앙에 떡케익을 준비 한 후 칠순 선배와 동문회 임원 등

이 참석하여 시루떡 절단

※ 기념품 :

○ 퇴장:6회 선배님, 임원은 오찬장 / 기별이사: 퇴장하여 각 기수별 천막으로 이동

4. 기별체육대회 운영

가. 특별경기(내빈 및 15회이상 기수)

나. 기별 체육대회 운영 개요

○ 대상기수 : 16회 - 40회 25팀 (분교 ∼ 13회는 특별경기 실시)

o A조 : 16회 - 20회(5기) o B조 : 21회 - 25회(5기)

o C조 : 26회 - 32회(7기) o D조 : 33회 - 40회(8기)

○ 대진표

o A조 : 16회 - 20회(5기) 족구(시간)/ 줄다리기

14:00

13:00

10:30

12:30

19회

17회

20회

18회

16회

o B조 : 21회 - 25회(5기) 족구(시간) / 줄다리기

13:30

12:30

10:30

10:00

24회

22회

25회

23회

21회

o C조 : 26회 - 32회(7기) 축구 / 줄다리기

14:40

13:40

14:00

10:20

10:40

12:00

32회

29회

31회

27회

30회

28회

26회

o D조 : 33회 - 40회(8기) 축구(시간) / 줄다리기

14:20

12:20

12:40

09:00

09:20

09:40

10:00

40회

36회

38회

34회

39회

35회

37회

33회

○ 경기 종목

특별경기: 공올리기(내빈 및 선배기수)

o A,B 조 : 족구, 줄다리기, 공올리기

o C,D 조 : 축구, 줄다리기, 단체줄넘기

○ 경기시간(09:00 - 15:30)

o 축구 및 족구: 09:00 - 15:30 o 공올리기, 단체줄넘기 : 12:30 - 15:30

o 줄다리기: 13:00 - 15:00

o 특별경기: 13:00 - 14:00

○ 경기장 설치

o 4. 2(토) 점검 시 경기장 라인 및 축구망, 넷트 등 설치

o 경기용품은 4.3(일) 경기에 맞춰 공급

- 축구공, 족구공, 줄다리기줄(모교대여), 줄넘기줄(모교대여), 제기, 호각 등

○ 경기 운영요원 지정

o 마을별 줄다리기(친선경기): 황치범 부회장(19회), 조완연 부회장(20회)

o 특별경기 공올리기: 김준길 부회장(17회), 이석호(29회)

o 축 구: 조성춘 감사(26회), 이명종(29회), 정재영(31회)

o 족 구: 송명철 감사(28회), 전찬모(29회), 권오병(29회)

o 줄다리기: 조두연 부회장(21회), 한천희(23회), 성창현(29회)

o 단체줄넘기: 박부연 부회장(22회), 송태환(26회), 전찬수(31회)

o 공올리기: 이순의 부회장(25회), 김종만(28회), 장성순(31회),

o 경품행사: 박주광 수석부회장(16회), 김수경(37회)

다. 체육대회 규정 및 진행

○ 경기종목: 축구, 족구, 줄다리기, 단체줄넘기, 공올리기,

○ 경기팀 구성: 기별 A, B, C, D조로 구분실시

- A, B조: 16회 ～ 25회(10기) / 종목: 족구, 줄다리기, 공올리기,

- C, D조: 26회 ～ 40회(15기) / 종목: 축구, 줄다리기, 단체줄넘기,

○ 경기방법

- 축 구: 전10분 후반10분 휴식 없이 진행(무승부 시 선배팀 승리)

- 족 구: 5인조 3판 2승제(1회 11점)

- 단체줄넘기: 남녀5명씩(여자2명 이상) 2회 실시 가장 많은 회수

- 줄다리기: 3판 2선승제, 제한시간 20초(기별 20명) 동네별 20명

- 공올리기: 각 팀 6명(여자3명 이상) 2회 실시 가장 많은 회수

○ 배 점

순위 종목	축구/족구	단체줄넘기	줄다리기	공올리기
1위	100점	100점	100점	100점
2위	90점	90점	90점	90점
3위	80점	80점	80점	80점
참가점수	50점	50점	50점	50점

※ 동점일 경우 선배팀의 승리로 한다.

※ 마을별 줄다리기 친선경기 진행

가. 참여 마을 : 서암리, 동을산리, 귀전리, 고정리

나. 경기진행 방법 : 각 마을별 40명 참여

다. 대진표

11:45

11:30

11:35

서암리

동을산리

귀전리

고정리

이 경기는 번외경기로서 4개 마을이 각 마을별로 오랜만에 함께 모여 선후배들과 인사도

하고 친목도 다지며 어린 시절을 추억하는 게임입니다. 많은 참여를 부탁드립니다.

5. 폐회식

가. 폐회식 개요

○ 장 소 : 본부석 및 대운동장

○ 내 용 : 성적 발표 및 시상, 폐회사, 주변 정리 및 청소

나. 세부 운영계획

○ 선수단 입장(선수단 입장 전에 최대한 각 기별 사용 장소를 정리 한다.)

o 개회식 입장 위치에 동문 입장 및 도열

○ 성적 발표

o 종목별 우승 및 조별 우승팀 발표 후 최종 종합 우승 및 준우승팀 발표.

○ 시 상

o 종합우승 : 우승기, 트로피, 시상금(30만)

o 종합준우승 : 트로피, 시상금(20만)

o 입 장 상 : 시상금(10만) - 편의상 개회식 때 지급

○ 폐회사

o 동문회장이 미리 준비한 폐회사 낭독

○ 폐회선언 / 주변 정리 및 청소(청소 이동용 화물차)

o 각 기수별로 주변 정리 및 청소 / o 운동장 정리(이벤트, 렌탈). 끝.

6. 임원 업무분장표

가. 총괄내역

구분	직책	성명	비고
대회장	동문회장	박상환(대회사)
준비위원장	수석부회장	박주광(개회선언)
준비위원 진행위원	부회장단 감사	권오자/한순자(내빈안내 및 식사) 황치범/조완연(마을별 줄다리기) 김준길(특별경기 공올리기) 조성춘(축구) 송명철(족구) 조두연(줄다리기) 박부연(단체줄넘기) 이순의(공올리기) 박주광(경품행사)
실무위원	사무국	기획, 주문, 납품, 사회 및 진행, 정산, 정리
	재무관리장	김선황/장성순(본부석 찬조 및 노래방 운영)

붙임. 기수별 자리배치도

제22회 서암초등학교 총동문의 날 체육대회 배치도

24회

27회

(구) 정문

학부모

37회

29회

19회

35회

23회

21회

수도

동문

운동장

31회

26회

족 구 장

22회

38회

40회

골대

골대

18회

17회

32회

34회

16회

39회

25회

30회

33회

20회

강당

36회

본부석

칠순 행사장

28회

서문

분교-15회선배님

식당

본관

수도

위 배치도는 운동장 사정 및 당일 사정에 의해 변경될 수 있습니다.