YVAC 총회록
2023. 02. 13.
출석 | 49기 | 채연, 혜원, 세정, 현, 진명 |
50기 | 서진, 서윤, 효정, 치훈, 결, 민재 | |
지각 | ||
조퇴 | ||
출석 인정 | 채린, 나현 | |
사유 결석 | ||
결석 | 호진, 아현, 동혁 | |
무단 결석 |
* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
1. 공지사항
2023-1 사용계정
- 구글 드라이브: 2023-1 YVAC 제출용
https://drive.google.com/drive/folders/1PEOKROUbMsdbjwlS4zceHAFGAVWS_HWt
(*주의사항*: 본인의 구글 계정의 용량 문제로 업로드를 못하는 경우 발생할 수 있음. 동방 컴퓨터 1대에 해당 구글 이메일을 등록(동시접속 방지를 위해 1대만 등록 예정)하여 그 컴퓨터를 이용해 업로드하는 것을 추천(즉, 미리 와서 동방 컴으로 업로드하면 좋다는 말)
- 모션어레이 : 계속 사용(결재 여부?)
ID: yonseiyvac45@naver.com
PW: Madebykim1! (M 대문자 유의)
(가급적 로그인 x, 기술팀장에게 갠톡으로 템플릿 다운 부탁->구글드라이브에 업로드)
(구드에 민지언니가 모아 놓은 템플릿들 업로드되어 있으니, 요청 전에 필히 찾아보시기 바랍니다.)
- 산돌구름 (갱신여부 기획팀장에게 확인, 언제부터 사용가능?)
ID: allforyvac@gmail.com
PW: madebyyoon
(상업용 무료한글폰트 사이트 눈누 https://noonnu.cc/ 도 활용)
- NAS 주요 행사촬영본과 최종본(아카라카, 연고전 등) 그 외 영상 최종본 백업)
ID : admin
PW : SY12345
2) 2022-2 YVAC 영상 아카이브
**NAS에 지난 학기 영상 업로드해주세요**
2/13일 총회 전까지
50기 리크루팅
수습작품
인포다큐
승급작품
시리즈물
영상제 작품
연고전
아카라카
3) 장비대여 및 행촬 관련 전달 사항
*개인 목적 장비대여 “일주일 전” 신청! 매뉴얼 준수해주세요
반납할 때 정리 사진도 찍어서 첨부해야 합니다!
*행촬 근무일지 작성 요령 재확인
- 정요원(1, 2차)가 작성
- 수습요원의 경우 채플 행촬 필수 참관 2회 포함 모두 근무 일지에 기록합니다. (참관 2회는 무급이므로 나중에 공금으로 환급)
- 행촬 집합 시간부터 촬영 후 정리시간까지 포함하여 근무일지 작성합니다.
2. 안건 제시
리쿠르팅 콘텐츠 썸네일 제작 인원 모집: 2명, 페널티 -2 :
페널티 차감 기회를 늘리기 위해 이번학기부터는 썸네일 제작 지원자를 받습니다.
이번기회에 페널티도 깎고 포토샵 및 일러도 사용해보면 어떨까용~
썸네일 필요한 콘텐츠:
1. 리쿠르팅 콘텐츠: 타이포, 정보예능 (숏츠는 X)
2. 영상제 콘텐츠: 졸업작품, 브릿지
지원자가 없는 경우 제작팀에서 제작
3. 행사 촬영
이번학기부터 채플촬영 없을 예정.
이에 따른 행사촬영 대폭 축소 또는 다른 촬영으로 대체 가능성 있음
- 채플이 없어졌지만 총장님이 참석하시는 거의 모든 행사에는 촬영에 참여해야함
- 피디님, 차장님 요청에 따라 가급적 모든 인원이 한번 이상씩 행촬에 참여. 이에 따라 부분참여 형식도 적극적으로 진행할 예정(관련해서 행촬 매뉴얼 수정 필요 – 기술팀)
- 전 요원 행촬 필참 횟수 3회는 유지할 예정
(이전 매뉴얼-일단 참고만)
전 요원 (채플 포함 모든) 행촬 필참 횟수 한 학기 3회 (수습요원의 경우 무급 2회, 유급 1회)
*지원자 한꺼번에 받은 후, 참여 적은 순 우선으로 인원 배분
(한 번에 여러 개 모집할 경우 중복 손들기 가능, 참여 횟수 같으면 사다리타기로 인원 배분)
총회 후 서기가 인원 배분해 행촬 톡방에 공지
*시간표 / 인턴 등 고정 출근으로 불가피하게 빠져야 하는 사람만 면제(위 사람들은 채플 외 행촬 편집팀에 1회 이상 참여)
*채플 외 행촬 – 필참횟수 O로 변경, 행촬 참여 적은 순 우선 배분
*복장 “단정히” 할 것! 편한 옷 입으라는 뜻 XXX
*행촬 후기 업데이트 (51기에게 꿀팁들 알려줍시다.)
*루스채플, 신과대채플 매뉴얼 행촬 톡방에 있습니다. 확인바람
4.
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
학위수여식 | 2월 27일 (월) 11시 ~ / 대강당 | 6명 채연 나현 진명 민재 서윤 혜원 |
입학식 | 2월 28일 (화) 11시 ~ / 노천극장 | 5명 현 민재 효정 치훈 서진 |
* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
** 테이프 배터리 여분 챙기기
*** 행촬 전에 장비 제대로 작동하는지 확인하여 각 행촬톡방에 댓글
**** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
***** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!
행촬 필참 횟수 3회 미충족자 : 나현, 진명, 현, 채연, 세정, 채린, 혜원, 호진, 민재, 아현, 결, 서윤, 효정, 서진, 동혁, 치훈
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
4. 2023-1 로드맵
*변경될 가능성 있습니다
공통 행사 | 49기 | 50기 | 51기 | |
1,2월 | 리크루팅 준비 | 학교 콘텐츠 제작 및 졸작 준비 아카라카 준비 | 채널 와이벡 (3.20/3.27/4.3 4.24/5.1/5.8) 아카라카 준비 | |
3월 | 3월 초 리크루팅 (필기3.9, 면접3.11) | 수습작품 제작 및 시사회 (3.18-3.27) | ||
4월 | 아카라카 준비 | 인포다큐 제작(3.27 공지) 인포다큐 시사회(5.22) | ||
5월 | 아카라카 촬영 및 편집 | 졸작 | BrI.D.ge 제작 | |
6월 | 영상제 준비 | 승급작품 제작 승급작품 시사회(7.3) | ||
7월 | 영상제(7.12 수) | 졸업 | 오프닝, 엔딩 제작 |
5. 51기 리크루팅
1) 일정
일 | 월 | 화 | 수 | 목 | 금 | 토 |
29 | 30 | 31 | 2/1 | 2/2 | 2/3 | 2/4 |
리크루팅 공지 | ||||||
5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
포스터/카드뉴스, 타이포, 쇼릴 1피 | | |||||
12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
포스터/카드뉴스, 타이포, 쇼릴 2피 숏폼홍보, 정보 1피 | | 홈커밍 행사 | 포스터/카드뉴스, 타이포, 쇼릴 마감 | |||
19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 에타/연플/인스타(+유튜브 커뮤니티) 홍보(1) 포스터/카드뉴스, 타이포, 쇼릴 업로드 숏폼홍보, 정보 2피 | 숏폼홍보, 정보 마감 | 숏폼홍보, 정보 업로드 | 에타/연플/인스타(+유튜브 커뮤니티) 홍보(2) 단톡방 홍보 시작 | ||
26 | 27 | 28 | 3/1 | 3/2 | 3/3 | 3/4 |
모집시작 | ||||||
5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
~모집마감 지원서 마감 | 필기시험 (비대면) | 면접시험 (전원필참) (대면**) | ||||
12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
51기 첫총 | 수습MT (전원) | |||||
19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
수습MT (전원) | |
l 에브리타임 홍보 문구 아이디어 모집
~~사람이라면 누구든지 YVAC 지원 환영합니다! 에서 "~~사람"에 해당하는 문구
지난학기 예시:
💙전설의 아카라카 수지 직캠을 뛰어넘을 직캠 영상을 찍어보고 싶은 사람🦅
👩💻프리미어 프로, 애펙, 포토샵 등 다양한 편집 프로그램을 단기간에 섭렵하고 싶은 사람💘
📝"너는 봄날의 햇살 최수연이야" 감동적인 명대사 각본을 쓰고 영상으로 담고싶은 사람🥹
🎈머릿속 유튜브 조회수 백만보장 컨텐츠를 실제로 구현할 기회를 찾고 있는 사람👁
🌈영화, 드라마, 예능, 다큐멘터리 … 단 하나도 놓칠 수 없는 사람⭐️
🫶🏻열정 넘치는 영상인 와베긔들을 만나고싶은 사람❤️👩❤️👨❤️👨
외.에.도…! 3학기 동안 YVAC과 특별하고 즐거운 경험을 만들고 싶은 연세인이라면 지금 당장!
🌊지.원.할. 결.심🌊
작년 예시:
🎞드라마, 영화 볼 때 구도나 연출이 신경 쓰이는 사람💕
🔊수강신청 실패했을 때, 1박2일 실패! 효과음 자동 재생되는 사람🥲
🙊너, 내 동료가 되어랏-! 콘텐츠 아이디어가 넘쳐나는데 같이 만들 동료를 찾는 사람👫
✒갑자기 좀비가 들이닥치면 어디로 숨지..! 기발한 상상을 하는 창의력 대장🤔
🎥REC 버튼 누를 때마다 기분 최고야,, 짜릿함을 좀 아는 사람😏
💙영상을,,,,,,사랑하는,,,,,,사람,,,,,,💙
재작년 예시:
📷기본캠으로 사진 찍으면 색보정 안하고는 못배기는 사람
🎬검색창에 N 치면 넷플릭스 자동 완성되는 사람
✒펜트하우스 저리 가! 내가 막장 더 잘 쓴다 생각하는 사람
🔎캐릭터 붕괴, 설정 오류 기가 막히게 찾아내는 사람
📺영상이 바로 내 베프! 영상보는 재미에 혼밥이 즐거운 사람
è 18일(토) 자정까지 잡담방 게시글에 댓글로 아이디어(1개 이상) 남겨주세요! (필수, 미참여자 페널티 부과)
51기 7명 선발 예정(23명 인원제한)
필기 시험: 3/9 (목) 19:00~ *비대면, 집행부 채점
면접 시험: 3/11 (토) *대면으로 진행*, 전원 참여, 하루 종일 진행됨. (공문 통해서 장소 대관 문의 예정, 불가능할 경우 스터디카페 등 외부장소 대관)
- 5-6명씩 3팀으로 진행 예정(질문자 2명, 서기 2-3명, 촬영자 1명)
- 면접 재확인을 위한 촬영 진행 예정. 필기시험지 제작시 촬영동의서 및 개인정보 동의서도 필수로 제작해야함(제작팀)
첫 총회: 3/13 (월) 51기 첫 총회, 대면으로 진행
절대 참여 불가능한 사유가 있는 사람 (매주 조사):
면접시험: 효정(면접 밤만 가능), 채연(면접 5시 이후 불가능), 진명(면접 4~5시 이후 가능),
결(면접 6시 이후 불가능)
추가 확정 일정: 3/17 (금) 미디어센터 신입부원 발대식 -> 신입부원을 필참이라 리쿠르팅 스케쥴에 포함시켜 주세요
정요원: 가급적 전원 참석(끝나고 회식도 한다네요 법카로^^), 총괄 단장은 사실상 필참(나도 가기싫어)
불참인원(매주 조사 예정): 세정, 혜원
수습 교육 3/18 (토): 기술팀: 2월 17일까지 관련 타임라인 반드시 제출 바람
(오전 교육: 전원 필참 X, 기술팀은 필참 / 오후 촬영 헬퍼 모집 예정)
현 (오전 일정 불가능)
수습MT: 3/18 (토) ~ 3/19 (일) (필참)
채연(17~23시 불참), 효정(18일 밤에 참), 진명(18일 18시 이후 참), 결(18일 18시 이후 참)
* 구체적인 장소 및 타임라인은 예산 지원 확정 후 공지 예정
2) 콘텐츠 소개 및 인원 배정
1. 포스터, 카드 뉴스
- 유일한 오프라인&에브리타임 홍보 콘텐츠입니다. 서로 다른 분위기로 포스터와 카드뉴스를 디자인합니다. 컨셉은 팀 내에서 상의하여 통일해도 되고, 차이를 두어도 됩니다.
(포스터 신촌/국제 캠 부착 예정)
*포함 내용: 지원 기간, 지원 자격, 지원 방법, 필기시험 및 면접 날짜, 수습기술교육&촬영 날짜, 활동 내용, 문의처
*툴은 일러스트레이터나 포토샵으로 통일
2/18일 경 발주 후 교내 건물 부착
2/20 (목) 포스터 부착 예정 (부착 인원 4명 출석부 -2칸 : 혜원, 호진, 동혁(송도), 채연, 결, 진명
*주문하기 전에 견적서 뽑기 (기획팀장과 상의)
*인터넷 주문 권장, 결제는 기획팀장이 담당할 것
2. 타이포그래피
-애프터이펙트를 사용하는 콘텐츠입니다. 와이벡을 잘 나타내는 문구들과 BGM, 와이벡 활동 관련 영상들을 창의적인 효과와 함께 제시합니다.
3. 정보 전달
-지원자분들이 와이벡에 들어오면 어떤 활동을 하는지, 말그대로 와이벡의 정보를 영상에 녹여내는 콘텐츠입니다. 이번 학기에는 예능 혹은 재미를 추구하는 다른 포맷과 혼합하여 영상을 제작해보려 합니다.
4. CHANGE!! 쇼릴 -> 숏폼 형식으로! (유튜브 숏츠, 인스타 릴스로 업로드 예정)
-전 학기 와이벡의 영상들을 일정한 템포로 나열하여 자유로운 형식과 주제의 영상을 다루는 와이벡의 모습을 홍보합니다.
-쇼릴 영상과 타이포 영상의 확실한 구분, 그리고 와이벡 요원들의 숏츠 제작 경험을 늘리기 위해 이번에는 쇼릴을 숏츠 형식으로 새롭게 제작해보기로 했습니다.
-기대효과: 많은 사람들이 짧은 시간인 숏츠를 더 많이 시청하는 만큼, 새롭게 들어올 사람들이 한눈에, 여러 번 보기에 좋습니다(대충 유행에 편승하자는 뜻). 간단한 편집으로 제작할 수 있어 시간도 절약됩니다.
-아카라카, 연고전, 인포다큐+시리즈물, 영상제 총 4개의 숏츠로 각각 60초 내로 제작해주시면 됩니다. (구글 드라이브 및 나스 영상 이용)
5. NEW!!! 숏폼 자유영상(선택 사항)
-기존의 캐치프레이즈 영상을 없애고 새롭게 숏폼 형식의 자유영상을 추가하고자 합니다. (각종 밈 활용 좋습니다. 와이벡 직접 출연? 매우 환영합니다. 사람들이 많이 볼만한 재밌는 영상 대환영, 휴대폰 촬영 적극 권장)
-엄연히 ‘홍보영상’이므로, ‘와이벡’이라는 단체의 성격, 또는 와이벡 사람들, 분위기 등등 와이벡의 영상 작업물을 넘어서서 더 다양한 홍보를 위한 영상으로 제작 바랍니다.
-필수 영상이 아니고 선택 영상이며, 하고싶은 사람들끼리 아이디어 회의해서 기획안 내주시면 됩니다(2월 6일까지) 지나친 선정주의, 폭력, 욕설 등을 배제하기 위해 기획안 심사가 있을 예정입니다.
-개수의 제한은 없습니다. 한 사람이 여러 개 하셔도 됩니다. 단, 반드시 필수 제작 리쿠르팅 영상들(포스터&카드뉴스, 타이포, 정보, 쇼릴)이 무조건 1순위가 되어야하며, 자유영상은 필수영상들을 제작하면서 시간적 여유가 있을 시 자율적으로 제작해주세요.
각 팀별로 이와 관련한 불만사항 발생시,
1. 객관적 사실 확인 후
2. 자유영상 제작으로 인한 문제로 판정되면
3. 해당 자유영상은 제작 진행도와 관련없이 바로 취소, 해당 요원은 이에 대한 페널티가 부과될 예정입니다.
-자유영상이지만 마감기한은 있습니다(1피 2월 13일, 2피 2월 20일, 마감 2월 22일). 다른 필수 콘텐츠들과 마감이 비슷하므로 너무 무리해서 진행하지는 말아주세요..!
-필수영상 제작에 참여하지 못하는 요원들은 공정성을 위해 선택영상도 제작하지 않습니다. (단, 헬퍼는 ㄱㅊ)
여러분들의 바쁜 스케쥴로 참여율이 낮아 슬픕니다…
1. 마감 기한은 좀 늘린다 (모집 D-1일까지 자유롭게 제작해서 업로드 할 수 있도록? 기획팀 SNS 관리자 및 제작팀 유튜브 업로드 담당자만 괜찮으시다면…)
2. 1피, 2피 없이 최종본만 피드백
3. 추가 해결책
-안용준 선생님께 문의(공식 채널에 업로드 가능한지)
-리크루팅 글: 눈길을 끌 수 있는 무언가
6. 번외 영상! (솔직담백 와이벡) – 총괄&단장이 제작 예정
지난번에는 못했지만 이번엔 할 수도?
https://www.youtube.com/watch?v=RYux85AdqPg
* 2피는 완성본과 준하는 상태
** 피드백 및 마감, 업로드 날짜 엄수할 것.
*** 리크루팅 콘텐츠 유튜브 업로드 시 인스타그램에도 같이 홍보
업무 | 담당 요원 | 일정 | 비고 |
포스터, 카드뉴스 제작 (50기 1명) | 동혁 | 2/6: 1피 2/13: 2피 2/18 (토) : 마감 2/20 (월): 업로드 | 포토샵 or 일러 사용 |
쇼릴 숏츠 (49기2명 +50기 2명) | 채린, 세정 + 치훈, 아현 | ||
타이포그래피 (49기1명+50기 2명) | 나현 + 민재, 결 | 에펙 사용 | |
정보 전달+예능 (49기 1명+50기 3명) | 현 + 서윤, 서진, 효정 | 2/13: 1피 2/20: 2피 2/22 (수): 정보, 홍보영상 마감 2/24 (목): 정보, 홍보영상 업로드 | |
숏폼 홍보영상 (인원 제한 X) | 팀: | ||
번외영상 솔직담백와이벡 | 채연, 진명 | 모집마감 d-3~인 3/4~6 업로드 | |
포스터 부착 | 앞에서 모집 | 2/20 (월) 예정 | |
과 단톡방 홍보 | 다같이 | 2/25 (토) 시작 | |
에브리타임 홍보 | 팀장단 | 2/20 (월) 시작 | |
유튜브 커뮤니티, 인스타그램, 업로드 | 채린, 혜원 (기획, 제작) | 2/20 (월) 시작 | |
필기시험 준비 | 제작팀 | 3/9 (목): 필기시험 시행 예정 | 시험지 제작, |
면접시험 준비 | 기획팀 | 3/11 (토): 면접시험 시행 예정 | 질문지 제작, 시험장 대관 |
수습 기술 교육 | 기술팀 | 3/18 (토) 실시 예정 | 장비 스팀슨관 보관 필요 |
오늘은 포스터/카드뉴스, 쇼릴, 타이포 2피 / 정보, 숏폼홍보영상 1피 상영
6. 채널 YVAC (50기 시리즈물)
*학교 공식 콘텐츠, 그 안에서 주제는 자유롭게, 최소 2회차
드라마팀 – 치훈, 결, 서윤, 서진
예능팀 – 민재, 동혁, 아현, 효정
(드라마, 예능 외에도 장르 자유롭게, 유튜브 채널 YVAC 재생목록 참고)
“학교 관련 주제”의 기획서 제출
미디어 센터의 피드백 가능성 O
연세대학교 공식 유튜브 채널에 업로드
패널 모집, 제작자 소개 등에서 ‘공식 명칭’ (기록영상단/단원)만 사용 가능
è 기존 지원금 + 추가 장학금 지급(변동 가능성 있음, 추후 재공지)
2/12까지 잡담방에 올려서 자체 피드백 받기(49기 최대한 의견 냅시다, 총회 후에 양식 및 예시 올릴게요) 2/6일 1차 피드백 환영!
최종 기획서 마감: 2/18 (토) (오후 5시까지 카페 업로드, 13일 총회에서 피드백 예정, 추후 미센 피드백 예정, 카톡방에 올려서 중간 피드백 꼭 받으세요!)
1회차 1피: 3/20
1회차 2피: 3/27
1회차 마감: 4/3
2회차 1피: 4/24(시험기간 일정에 따라 조정될 수 있습니다)
2회차 2피: 5/1
2회차 마감: 5/8
기획안 피드백
1. 드라마팀
2. 예능팀
7. 팀 별 업무 공지 및 보고
- 공지:
- 공통: 팀 별 톡 방 만들기
- 기획팀: 유료 사이트 결제, 벌금 징수, 예산안 짜기, 인스타그램 활성화 등
- 제작팀: 나스 업로드 모니터링, 승급작품/영상제 작품 유튜브 업로드, 졸작 업로드 여부 조사 후 유튜브 업로드 등
- 기술팀: 센터컴 이용수칙 작성, 스터디/교정촬영 커리큘럼 완성, 수습MT 기술 교육 타임라인 작성, 연고전 대비 센터 장비 총점검 등
- 보고(팀장): 2/13 총회 전까지 팀별 타임라인 제출 (YVAC 커리큘럼, 아카라카로 나눠서 짜도 좋을 듯, 기획팀, 제작팀 완료). 특히 리쿠르팅 타임라인은 가급적 빨리 제출 부탁드립니다.
8. 홈커밍 행사
- 2019년에 멈췄던 총동문 행사
- 48기 주도 하에 준비, 영상제 후 ~ 개강 전 개최 예정
- TF팀: 서정, 민지, 다은, 서영, 예린, 채연, 민재
- 팀별 회의 완료,
- 1차 수요조사 완료: 명예요원 33명 + a 참석 희망
§ 2월 17일 (금) 7시 30분 예정 / 장소 확정: 꽁술 (전체 대관 완료)
§ 집합 시간: TF팀 6시 반 집합 / 활동 요원(48~ 50기): 7시 집합
§ 참가비 있음 (1만원~12000원 정도. 후원금 많이 들어오면 돌려드릴 예정입니다)
§ 불참: 세정, 아현, 서윤, (결-늦참)
§ 홈커밍 메이킹 영상 제작 (3명, 페널티 -3): 현, 진명, 혜원
- 대략적인 타임라인
§ 7시 30분 행사 시작
§ 8시 1세션
§ 8시 40분 2세션
§ 9시 20분 3세션
§ 전체 행사 뒷정리 및 마무리 대략 10시 30분 정도까지
§ 1세션: 안내 멘트 + 1기 선배님들의 축하 인사 + 오프닝 영상
§ 2세션: 안내 멘트 + 퀴즈+ 추첨행사
§ 3세션: 안내 멘트 + 2차 수요 조사 + 단체사진
9. 총회 후기 및 피드백
10. 우센푸푸
** 센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선)
*** 기술팀 -> 센터컴 사용 수칙 만들어주세요. (2/6까지) - 바탕화면에 파일 생성 금지 – 찾아내서 출석부 깎겠음
- 우센푸푸 사항 업데이트 담당자 모집: 서진
- 이번주 우센푸푸: 혜원, 효정, 결
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첫댓글 확인했습니다