YVAC 총회록
2023. 02. 27.
출석 | 49기 | 채연, 세정, 혜원, 채린, 진명, 호진 |
50기 | 서진, 서윤, 동혁, 치훈, 효정, 민재 | |
지각 | ||
조퇴 | ||
출석 인정 | ||
사유 결석 | ||
결석 | 아현, 현, 나현, 결 | |
무단 결석 |
* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
1. 공지사항
1) 장비대여 및 행촬 관련 전달 사항
*개인 목적 장비대여 “일주일 전” 신청! 매뉴얼 준수해주세요
반납할 때 정리 사진도 찍어서 첨부해야 합니다!
*대여사진과 반납사진에서의 장비가 일치하는지 반드시 확인*
*행촬 근무일지 작성 요령 재확인
- 정요원(1, 2차)가 작성
- 수습요원의 경우 채플 행촬 필수 참관 2회 포함 모두 근무 일지에 기록합니다. (참관 2회는 무급이므로 나중에 공금으로 환급)
- 행촬 집합 시간부터 촬영 후 정리시간까지 포함하여 근무일지 작성합니다.
- 장비대여표에 sd카드 용량이랑 번호 작성하는 칸 추가됨! (꼭 작성해주세요!): 대여한 후
- 수정사항 댓글로 알리고 기술팀장에게도 갠톡으로!
2. 안건 제시
- 연세대학교 공식 인스타그램에 올라갈 리쿠르팅 콘텐츠: 정보 전달 상의 이유로 카드뉴스로 확정. 이번 주 내로 업로드 요청 예정
- 3월 17일 합동응원전 같이 갈 와이벡이들 구함 (채연에게 갠톡 바람, 명예요원들도 물어봐서 톡방 만들 예정~)
3. 행사 촬영
이번학기부터 채플촬영 없을 예정.
이에 따른 행사촬영 대폭 축소 또는 다른 촬영으로 대체 가능성 있음
- 채플이 없어졌지만 총장님이 참석하시는 거의 모든 행사에는 촬영에 참여해야함
- 피디님, 차장님 요청에 따라 가급적 모든 인원이 한번 이상씩 행촬에 참여. 이에 따라 부분참여 형식도 적극적으로 진행할 예정(관련해서 행촬 매뉴얼 수정 필요 – 기술팀)
- 전 요원 행촬 필참 횟수 3회는 유지할 예정
전 요원 (채플 포함 모든) 행촬 필참 횟수 한 학기 3회 (수습요원의 경우 무급 2회, 유급 1회)
*지원자 한꺼번에 받은 후, 참여 적은 순 우선으로 인원 배분
(한 번에 여러 개 모집할 경우 중복 손들기 가능, 참여 횟수 같으면 사다리타기로 인원 배분)
총회 후 서기가 인원 배분해 행촬 톡방에 공지
*부분 참여 가능할 경우 부분참여 시간으로 작성. 참여 인원이 많을 시에는 전 시간 참여 가능자 우선, 전 시간 참여 가능자가 필참횟수 모두 채웠을 경우 부분참여자 우선.
*시간표 / 인턴 등 고정 출근으로 불가피하게 빠져야 하는 사람만 면제(위 사람들은 채플 외 행촬 편집팀에 1회 이상 참여)
*채플 외 행촬 – 필참횟수 O로 변경, 행촬 참여 적은 순 우선 배분
*복장 “단정히” 할 것! 편한 옷 입으라는 뜻 XXX
*행촬 후기 업데이트 (51기에게 꿀팁들 알려줍시다.)
*루스채플, 신과대채플 매뉴얼 행촬 톡방에 있습니다. 확인바람
4.
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
학위수여식 | 2월 27일 (월) 11시 ~ / 대강당 (집합시간: 9시 반) | 6명 채연 나현 진명 민재 서윤 혜원 |
입학식 | 2월 28일 (화) 11시 ~ / 노천극장 (집합시간: 9시 45분) | 6명 현 민재 효정 치훈 동혁 서진 |
총장님 루스 채플 | 3월 6일 (월) 14:30 ~ (집합시간: 13:00 ~ 13:30) 장비: z150, z90 2개 (오디오라인 필요) | 3명 서진, 채연, 민재(17시 전) |
학위수여식, 입학식 촬영: 총회 이후 카톡방 개설, 인원수만큼 장비 사용 -> 인원 배치 및 역할 분배 필요(팀장)
* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
** 테이프 배터리 여분 챙기기
*** 행촬 전에 장비 제대로 작동하는지 확인하여 각 행촬톡방에 댓글
**** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
***** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!
행촬 필참 횟수 3회 미충족자 : 나현, 진명, 현, 채연, 세정, 채린, 혜원, 호진, 민재, 아현, 결, 서윤, 효정, 서진, 동혁, 치훈
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
4. 2023-1 로드맵
*변경될 가능성 있습니다
공통 행사 | 49기 | 50기 | 51기 | |
1,2월 | 리크루팅 준비 | 학교 콘텐츠 제작 및 졸작 준비 아카라카 준비 | 채널 와이벡 (3.20/3.27/4.3 4.24/5.1/5.8) 아카라카 준비 | |
3월 | 3월 초 리크루팅 (필기3.9, 면접3.11) | 수습작품 제작 및 시사회 (3.18-3.27) | ||
4월 | 아카라카 준비 | 인포다큐 제작(3.27 공지) 인포다큐 시사회(5.22) | ||
5월 | 아카라카 촬영 및 편집 | 졸작 | BrI.D.ge 제작 | |
6월 | 영상제 준비 | 승급작품 제작 승급작품 시사회(7.3) | ||
7월 | 영상제(7.12 수) | 졸업 | 오프닝, 엔딩 제작 |
5. 51기 리크루팅
1) 일정
일 | 월 | 화 | 수 | 목 | 금 | 토 |
29 | 30 | 31 | 2/1 | 2/2 | 2/3 | 2/4 |
리크루팅 공지 | ||||||
5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
포스터/카드뉴스, 타이포, 쇼릴 1피 | | |||||
12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
포스터/카드뉴스, 타이포, 쇼릴 2피 숏폼홍보, 정보 1피 | | 홈커밍 행사 | ||||
19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
포스터/카드뉴스, 타이포, 쇼릴 마감 | 숏폼홍보, 정보 2피 포스터 발주 | 에타/연플/인스타(+유튜브 커뮤니티) 홍보(1) 포스터/카드뉴스, 타이포, 쇼릴 업로드 | 숏폼홍보, 정보 마감 | 숏폼홍보, 정보 업로드 포스터(발주완료시) 부착 | 에타/연플/인스타(+유튜브 커뮤니티) 홍보(2) 단톡방 홍보 시작 | |
26 | 27 | 28 | 3/1 | 3/2 | 3/3 | 3/4 |
모집시작 | ||||||
5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
~모집마감 지원서 마감 | 필기시험 (비대면) | 면접시험 (전원필참) (대면**) | ||||
12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
51기 첫총 | 수습MT (전원) | |||||
19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
수습MT (전원) | |
51기 7명 선발 예정(23명 인원제한)
필기 시험: 3/9 (목) 19:00~ *비대면, 집행부 채점
면접 시험: 3/11 (토) *대면으로 진행*, 전원 참여, 하루 종일 진행됨. (공문 통해서 장소 대관 문의 예정, 불가능할 경우 스터디카페 등 외부장소 대관)
- 5-6명씩 3팀으로 진행 예정(질문자 2명, 서기 2-3명, 촬영자 1명)
- 면접 재확인을 위한 촬영 진행 예정. 필기시험지 제작시 촬영동의서 및 개인정보 동의서도 필수로 제작해야함(제작팀)
절대 참여 불가능한 사유가 있는 사람 (매주 조사):
면접시험: 효정(면접 6시 이후 가능), 채연(면접 5시 이후 불가능), 진명(면접 4~5시 이후 가능)
첫 총회: 3/13 (월) 51기 첫 총회, 대면으로 진행
추가 확정 일정: 3/24 (금) 미디어센터 신입부원 발대식
불참인원(매주 조사 예정): 세정, 혜원, 채연
수습 교육 & 수습 엠티 3/18 (토)~3/19 (일) (필참)
장소 확정: 경기도 양주시 장흥면 삼상리 205 임자방 펜션
http://xn--vh3br1sbb.jdweb.kr/
신촌캠퍼스 정문에서 1시간 반정도 소요, 3호선 + 버스 이용
(오전 교육: 전원 필참 X, 기술팀은 필참 / 오후 촬영 헬퍼 모집)
대략적인 일정(약간의 변동사항 있을수도)
1) 오전 교육: 10시~11시 (교육팀: 호진, 동혁, 치훈, 민재, 채연, 채린 – 9시 집합)
2) 점심식사: 11시~12시 (촬영 헬퍼 – 11시 30분 집합)
3) 팀별로 MT 장소로 이동 (오후 촬영 헬퍼는 인솔 필요) / 장보기 팀은 따로 이동
4) 13시 30분~17시 30분 숙소 근처에서 촬영
5) 17시 30분 이후~ 저녁식사 및 엠티
오후 촬영 헬퍼 가능(필수 7명, 페널티 -2): 나현, 현, 서윤, 아현, 치훈, 동혁, 서진, 민재
장보기 인원 (4~5명, 인솔 이후 주변 마트에서 장보기): 채연, 채린, 진명, 혜원, 세정, 호진
수습작품 메이킹 편집(2명, 페널티 -3): 동혁, 호진
불참 혹은 부분참 인원:
효정(19시 이후 참-개인일정), 결(18시 이후 참-알바), 현(오전 교육 불참)
2) 콘텐츠 소개 및 인원 배정
1. 포스터, 카드 뉴스
-변경사항: 홈페이지 복구 완료(yvac.org), 지원 이메일 변경(기존: yvac@yonsei.ac.kr -> yonseiyvac22@gmail.com)
2/20일 경 발주 후 교내 건물 부착 – 부착 완료
2/22~23 (수~목) 포스터 부착 완료 (부착 인원 5명 페널티 -2칸 : 혜원, 호진, 동혁(송도), 채연, 결, 진명 -> 부착 완료! (도장을 받아야 한다고 합니다…)
2. 타이포그래피 – 최종본 확인 완료
3. 쇼릴 -> 숏폼 형식으로! (유튜브 숏츠, 인스타 릴스로 업로드 예정)
4. 정보 전달 – 2피 상영
5. 번외 영상! (솔직담백 와이벡) – 총괄&단장이 제작 예정
열심히 제작중
업무 | 담당 요원 | 일정 | 비고 |
(50 | |||
(49 +50 | |||
(49 | |||
번외영상 솔직담백와이벡 | 채연, 진명 | 모집마감 d-3~인 3/4~6 업로드 | |
과 단톡방 홍보 | 다같이 | 2/25 (토) 시작 | |
에브리타임 홍보 | 팀장단 | 2/21 (화) 시작 | |
유튜브 커뮤니티, 인스타그램, 업로드 | 채린, 혜원 (기획, 제작) | 2/21 (화) 시작 | |
필기시험 준비 | 제작팀 | 3/9 (목): 필기시험 시행 예정 | 시험지 제작, |
면접시험 준비 | 기획팀 | 3/11 (토): 면접시험 시행 예정 | 질문지 제작, 시험장 대관 |
수습 기술 교육 | 기술팀 | 3/18 (토) 실시 예정 | 장비 들고 엠티 장소로 이동 |
리쿠르팅 콘텐츠 제작하시느라 정말 고생많으셨습니다!!!👏👏👏
6. 채널 YVAC (50기 시리즈물)
*학교 공식 콘텐츠, 그 안에서 주제는 자유롭게, 최소 2회차
드라마팀 – 치훈, 결, 서윤, 서진
예능팀 – 민재, 동혁, 아현, 효정
(드라마, 예능 외에도 장르 자유롭게, 유튜브 채널 YVAC 재생목록 참고)
“학교 관련 주제”의 기획서 제출
미디어 센터의 피드백 가능성 O
연세대학교 공식 유튜브 채널에 업로드
패널 모집, 제작자 소개 등에서 ‘공식 명칭’ (기록영상단/단원)만 사용 가능
è 기존 지원금 + 추가 장학금 지급(변동 가능성 있음, 추후 재공지)
1회차 1피: 3/20
1회차 2피: 3/27
1회차 마감: 4/3
2회차 1피: 4/24(시험기간 일정에 따라 조정될 수 있습니다)
2회차 2피: 5/1
2회차 마감: 5/8
진행상황-차장님과의 미팅!
1. 드라마팀: 스토리보드 완성, 학교 제외한 장소 섭외, 헬퍼모집중(3~5일)-특히 조명, 일촬표 완성
2. 예능팀: 범고래측 팀장과 미팅 완료-동아리에 대한 구체적인 설명 받음, 회차별 기획안 수정, 예산안(예측이 잘 안됨), 회차 업로드 시기를 조율하고 싶음(방학중으로)
7. 팀 별 업무 공지 및 보고
- 공지:
- 공통: 팀 별 톡 방 만들기
- 기획팀: 유료 사이트 결제, 벌금 징수, 예산안 짜기, 인스타그램 활성화, 면접 질문지 작성, 수습MT 예산 분배
- 제작팀: 나스 업로드 모니터링, 승급작품/영상제 작품 유튜브 업로드, 졸작 업로드 여부 조사 후 유튜브 업로드, 필기시험지 제작
- 기술팀: 센터컴 이용수칙 작성, 스터디/교정촬영 커리큘럼 완성, 수습MT 기술 교육 타임라인 작성, 아카라카 대비 센터 장비 총점검 등
- 전원(특히 50기): 스터디를 대비해서 각 장비 공부 해두기!! (장비별 메뉴얼 참고+미센와서 카메라 만져보기)
- 보고(팀장): 2/13 총회 전까지 팀별 타임라인 제출 (YVAC 커리큘럼, 아카라카로 나눠서 짜도 좋을 듯, 기획팀, 제작팀 완료). 기획팀, 제작팀 27일 각각 면접 질문지, 필기시험지 최종본 컨펌
8. 홈커밍 행사
- 모두들 고생많으셨습니다!! (이 자리에 없지만 48기 TF팀 포함)
- 홈커밍 참여비 환급 완료 확인
- 홈커밍 메이킹 영상 제작 (2명, 페널티 -3): 혜원, 진명, 현
§ 메이킹 영상 마감: 3월 5일 일요일 자정 -> 리쿠르팅 기간(3월 6일)에 업로드 예정
- 홈커밍 피드백(지난주에 물어봤어야하는데..죄송함다)
§ 선배와의 교류가 적어서 아쉬웠음: 기수를 섞으면 좋았을듯
§ 홈커밍의 취지에 따라 자리배치를 해야할듯(Ex. 교류의 장 vs 옛 동료와의 재회)
§ 무대가 있는 장소 대관 추천(꽁술 비추)
§ 후원보다는 참가비 받는게 좋을듯
§ 굿즈가 너무 많았던 느낌: 한 손에 들고갈 수 있는 크기가 좋을 듯(명함 사이즈)
§ 50기 팀장단 때도 할 지 논의해보기
§ 몇 년 단위로 할지는 알아서… 2~3년, 1년, … 오랜만에 하는게 좋을듯
9. 총회 후기 및 피드백
10. 우센푸푸
** 센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선)
*** 기술팀 -> 센터컴 사용 수칙 만들어주세요. (2/27까지) - 바탕화면에 파일 생성 금지 – 찾아내서 출석부 깎겠음
- 우센푸푸 사항 업데이트 담당자: 서진
§ 쓰레기통 비우기
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첫댓글 확인했습니다
확인했습니다