YVAC 총회록
2023. 03. 13.
출석 | 49기 | 세정, 혜원, 나현, 진명, 채연, 현, 채린 |
50기 | 서진, 치훈, 서윤, 결, 효정, 아현, 동혁, 민재 | |
51기 | 경은, 민주, 예진, 찬형, 이림, 민아, 아연 | |
지각 | 호진 | |
조퇴 | ||
출석 인정 | ||
사유 결석 | ||
결석 | ||
무단 결석 |
* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
1. 공지사항
1) 51기 여러분 진심으로 환영합니다!
-유의사항
1. 외부 조직도 (소속/공식 명칭)
YVAC의 서류상 공식 명칭은 대외협력처, 홍보팀, 혹은 미디어센터 소속의 ‘기록영상단’입니다. 하지만 단체 내에서 과거 명칭(연세영상제작센터)의 영문 약칭인 YVAC은 그대로 사용할 예정입니다. 미디어센터와 기록영상단 사이에는 둘 간 징검다리 역할을 해 주시는 김상규 PD님이 계십니다. 교내 행사촬영, 미디어센터와의 업무 조율 등에 도움을 주실 것입니다. 현재 YVAC의 외부 조직도는 다음과 같습니다.
51기 여러분은 ‘기록영상단 10기 수습단원’입니다. 행사촬영에 나가서 유재훈 차장님이나 학교 직원분들을 뵈면 꼭 ‘기록영상단(YVAC) 수습단원’이라고 말해주세요.
2. 내부 조직도
*자기소개: 이름, 학과, 학번, 나이, 소속부서 + @ 자유롭게
*내일 자정(3/14)까지 카페 가입 ->2023-1 수습 매뉴얼에 자세히 설명되어 있습니다 (메뉴얼 필독 및 숙지 바랍니다.)
*요원 명부 작성(3/13 오늘 자정까지, 총괄 개인톡으로): 증명사진, 이름, 학과, 생년월일, 연락처, e-mail, 학번, 계좌번호
(단장님께 보낸 것과 별개로 총괄 개인톡으로 한번 더 보내주세요!)
*연세포탈 – 교내근로환경조사서 입력 후 ‘입력 완료’ 카톡 바랍니다.
*출석 관련 공지
- 총회 지각(1분~15분 이내) + 1칸, 조퇴 +2칸, 사유 결석 +3칸, 영상 총회 미제출 +3칸, 결석 +5칸, 무단 결석(15분~) +7칸
- 행사 촬영 일정 번복 시, 대체 인원 못 구할 경우 출석부 페널티 1칸
- 행촬 지각(집합시간+11분~) 10분당 1칸
- 장비 분실 시 출석부 페널티 5칸/장비 훼손 시 출석부 페널티 7칸
- 15칸부터 한 칸당 벌금 1만원 누적, 18칸부터 제명
근무 시간, 행촬 필참 횟수 잘 지켜주세요!
출석과 촬영은 늘 성실히!
2) 장비대여 및 행사촬영
A. 장비대여
장비대여 매뉴얼 필독, 대여 및 반납시 라벨지 잘 보이게 사진 촬영
B. 행사촬영
수습요원 무급 2회 + 유급 3회 (총 5회) 필참 (이번 학기 중)
정요원 3회 필참
23-1 장비대여, 행사촬영 톡방 체크리스트, 매뉴얼 필독!
3) 2022-1 교정촬영/스터디
스터디 개요
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1362uvsEBfUJWLfWTxTG78URWoAuZqzCFbWg5S_3CODk/edit?usp=sharing
*카카오톡으로도 중요한 공지가 나갑니다. 제대로 확인하지 않아 생기는 불이익에 대해서는 요원 본인에게 책임이 있습니다.
3. 안건 제시
4. 행사 촬영
새로 부임하신 센터 PD님: 김상규 PD님 (센터 등을 방문하다가 피디님 뵙게 되면 밝게 인사합시다😊)
전 요원 (채플 포함 모든) 행촬 필참 횟수 한 학기 3회 (수습요원의 경우 무급 2회, 유급 1회)
*지원자 한꺼번에 받은 후, 참여 적은 순 우선으로 인원 배분
(한 번에 여러 개 모집할 경우 중복 손들기 가능, 참여 횟수 같으면 사다리타기로 인원 배분)
총회 후 서기가 인원 배분해 행촬 톡방에 공지
*부분 참여 가능할 경우 부분참여 시간으로 작성. 참여 인원이 많을 시에는 전 시간 참여 가능자 우선, 전 시간 참여 가능자가 필참횟수 모두 채웠을 경우 부분참여자 우선.
*시간표 / 인턴 등 고정 출근으로 불가피하게 빠져야 하는 사람만 면제(위 사람들은 채플 외 행촬 편집팀에 1회 이상 참여)
*채플 외 행촬 – 필참횟수 O로 변경, 행촬 참여 적은 순 우선 배분
*복장 “단정히” 할 것! 편한 옷 입으라는 뜻 절대 아님(모자, 슬리퍼, 츄리닝 지양)
*행촬 후기 업데이트 (51기에게 꿀팁들 알려줍시다.)
*루스채플, 신과대채플 매뉴얼 행촬 톡방에 곧 업로드 예정입니다. 업로드 이후 반드시 확인바람
5.
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
학위수여식 | 2월 27일 (월) 11시 ~ / 대강당 (집합시간: 9시 반) | 6명 채연 나현 진명 민재 서윤 혜원 |
입학식 | 2월 28일 (화) 11시 ~ / 노천극장 (집합시간: 9시 반) | 5명 현 민재 효정 치훈 서진 |
총장님 루스 채플 | 3월 6일 (월) 14:30 ~ (집합시간: 13:00 ~ 13:30) 장비: z150, z90 2개 (오디오라인 필요) | 3명 채연 서진 민재(17시 전) |
* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
** 테이프 배터리 여분 챙기기
*** 행촬 전에 장비 제대로 작동하는지 확인하여 각 행촬톡방에 댓글
**** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
***** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!
행촬 필참 횟수 3회 미충족자 : 나현, 진명, 현, 채연, 세정, 채린, 혜원, 호진, 아현, 결, 서윤, 효정, 서진, 동혁, 치훈
수습 참관 2회 미충족자: 예진, 이림, 민주, 경은, 찬형, 민아, 아연
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
4. 2023-1 로드맵
공통 행사 | 49기 | 50기 | 51기 | |
1,2월 | 리크루팅 준비 | 학교 콘텐츠 제작 및 졸작 준비 아카라카 준비 | 채널 와이벡 (3.20/3.27/4.3 4.24/5.1/5.8) 아카라카 준비 | |
3월 | 3월 초 리크루팅 (필기3.9, 면접3.11) | 수습작품 제작 및 시사회 (3.18-3.27) | ||
4월 | 아카라카 준비 | 인포다큐 제작(3.27 공지) 인포다큐 시사회(5.22) | ||
5월 | 아카라카 촬영 및 편집 | 졸작 | BrI.D.ge 제작 | |
6월 | 영상제 준비 | 승급작품 제작 승급작품 시사회(7.3) | ||
7월 | 영상제(7.12 수) | 졸업 | 오프닝, 엔딩 제작 |
6. 51기 리크루팅
1) 피드백
[비대면 필기시험]
-필기시험도 대면으로 했으면 좋겠음…
-3번 문항(창의성을 묻는 문항)의 문제를 좀 더 구체화했으면 좋겠음 ex. 10줄:10문장? 10줄?
-2번 문항의 5줄 분량이 다소 부족했던 거 같음
-대면으로 할 경우 문제 형식이 달라져야 할 수도 있음(46기 기점으로 달라졌음) ex. 과거 대면때 기술적인 문제 출제 가능
리크루팅 방향성을 생각해서 잘 만들어보자~
-기술적인 걸 보고싶으면 실기로 보는 방법도
-시험 유형에 대한 사전 공지에 대해서도 향후 알아서 잘
[대면 면접시험]
-면접 장소가 다소 부담스러웠음(거울 때문에)
-공간이 너무 넓어서+촬영+면접관이 너무 많아서 면접자에게 부담스러웠을 거 같음
-녹취록으로 해도 좋을거 같음
-촬영본을 공유하기(집행부 회의때)
[전반적인 부분]
-집행부 12시 회의 좀 많이 힘들었음
-리크루팅 기간을 좀 더 당기면 좋을 거 같음: 지원을 학기 초에 하면 좋을듯
합격 통지 받은 후 여유롭게 총회 참석할 수 있도록
-학기 초에 하면 학회 및 다른 동아리 일정과 겹칠 수도 있으므로 모집기간 유지해도 좋을듯
2) 리쿠르팅 이후 일정
3/18(토)~3/19(일) 수습교육 & 수습MT (필참)
수습교육: 학술정보원 통미센/센터/스팀슨관 기자실
수습촬영 및 MT: 경기도 양주시 장흥면 삼상리 205 임자방 펜션 (바베큐 이용 가능)
수습교육+촬영: 3/18 (토) *오전 수습 교육 기술팀 필참, 전원 필참X *점심 제공
*수습요원 준비물: 개인 노트북(수습 메뉴얼 참고하여 산돌구름, 프리미어 프로 설치해 올 것)
*수습(기술)교육 담당 : 기술팀 3명 (호진, 민재, 치훈) + 결, 채연, 채린
통미센 팀(장비 교육 – z280, z150): 권민재, 박결
미센 팀(프리미어 교육): 박채연, 오채린
회의실 팀(장비 교육-z150 + 프리미어 교육): 한호진, 최치훈
[수습(기술) 교육]
9:50 교육 담당 요원 센터 집합
10:20 수습 요원 센터 집합
10:30~11:30 수습교육 진행
11:30~12:30 점심 식사
12:30~ 14:00 팀별로 MT 장소로 이동 (연세대학교 정문에서 약 1시간 반 소요)
[수습촬영]
*51기 2/2/3으로 조 편성
*이야기 광고, 영화 예고편 (오늘 총회 끝나고 51기 단톡방 만들어서 정하기 / 인물 반드시 출연할 필요는 X / 3분 이내 )
*선배 기수 예시 참고하세요
A팀: 예진, 아연
B팀: 민주, 경은
C팀: 이림, 찬형, 민아
14:00 – 18:00 수습 촬영 (수습 촬영 장소: 숙소 주변)
(15시에 숙소 체크인. 각 팀의 편집 헬퍼들은 팀원 짐 챙겨서 숙소로 옮겨두기)
*촬영 전 미리 간단하게라도 구성 짜 놓을 것.
*촬영, 편집 시 헬퍼에게 많이 물어보세요. (헬퍼 배정은 수습교육 파일 확인)
*편집 헬퍼 방 생성 -> 자유롭게 질문하시면 됩니다
*촬영 헬퍼 집합: 12:00 (12시 30분부터 각 팀별 인원 촬영장소로 인솔, 장비 관리)
3월 18일 (토) 촬영, 3월 27일 (월) 시사회
수습작품 메이킹 시사회: 3월 27일(월)
평가 기준 (정요원 승급 시 점수 반영):
촬영(5점): 수평, 초점, 구도 등 촬영 기술을 잘 구현하였는가
편집(5점): 색감, 밝기, 대비 등이 적절했으며 트랜지션, 자막, 음향 등이 자연스럽게 편집되었는가
구성(5점): 영상의 구성이 탄탄하고 흐름이 자연스러운가
음향(5점): 싱크가 잘 맞았고 전체적인 소리의 크기가 일정했으며 잡음이나 소리가 부자연스러운 부분이 없었는가
내용 전달력(5): 각각의 장르적 특성에 맞게 의도한 바를 잘 전달했는가
[수습MT]
경기도 양주시 장흥면 삼상리 205 임자방 펜션 (바베큐 이용 가능)
15:30~17:00 장보기 인원: 채연, 채린, 진명, 호진, 나현 -> 숙소로 짐 옮겨두고 장보러 가기
17:30~18:00 수습작품 촬영 마무리 및 장비 정리(헬퍼들은 반드시 장비 확인 후 숙소로 이동)
18:00~20:00 저녁식사
20:00 ~ 레크레이션 및 자유시간
3/24 (금) 미디어센터 신입부원 발대식
오후 5시 예정, 신입부원 임명장 수여(신입부원 필참, 정요원 가급적 참여)
불참인원(매주 조사 예정): 세정, 혜원, 채연, 서진, 치훈, 서윤, 결, 호진, 예진(19시 이후), 아연(17시반 이후), 민주(18~19시 가능)
7. 채널 YVAC (50기 시리즈물)
*학교 공식 콘텐츠, 그 안에서 주제는 자유롭게, 최소 2회차
드라마팀 – 치훈, 결, 서윤, 서진
예능팀 – 민재, 동혁, 아현, 효정
(드라마, 예능 외에도 장르 자유롭게, 유튜브 채널 YVAC 재생목록 참고)
“학교 관련 주제”의 기획서 제출
미디어 센터의 피드백 가능성 O
연세대학교 공식 유튜브 채널에 업로드
패널 모집, 제작자 소개 등에서 ‘공식 명칭’ (기록영상단/단원)만 사용 가능
è 기존 지원금 + 추가 장학금 지급(변동 가능성 있음, 추후 재공지)
1회차 1피: 3/20
1회차 2피: 3/27
1회차 마감: 4/3
2회차 1피: 4/24(시험기간 일정에 따라 조정될 수 있습니다)
2회차 2피: 5/1
2회차 마감: 5/8
진행상황
1. 드라마팀
-1,2회차 컷편집 단계
-빈컷 표시해서 1,2회차 동시에 상영할 예정
-3/26(일) 촬영 헬퍼 모집중: 세정, 나현, 진명, 동혁
‘가막새’에서 촬영 후 회식(뒷풀이) 예정, 식비 지원은 불가,,, N빵 예정
*예산 늘려주세요 – 가능한 많이,,,
2. 예능팀
-기획안은 거의 확정
-재학생을 대상으로 하는 예능
-공강 시간대에 사람들이 잘 모르는 장소들을 소개해주는 예능, 게임
-출연진은 4명 섭외를 목표, 이번 주 내로
-다음 주 내 촬영 예정
-1피 날짜는 못 맞출 가능성이 큼
-이것이 플랜B, 가능성이 더 높음
-엄지윤씨 섭외가 플랜A -> 응원단 콘텐츠와 한번에 해보자! “시리즈물+응원단 콘텐츠”융합
총장님이 원하는 콘텐츠가 맞을지 모르겠음
8. 팀 별 업무 공지 및 보고
- 공지:
- 공통: 팀 별 톡 방 만들기
- 기획팀: 유료 사이트 결제, 벌금 징수, 예산안 짜기, 인스타그램 활성화, 면접 질문지 작성, 수습MT 예산 분배
- 제작팀: 나스 업로드 모니터링, 승급작품/영상제 작품 유튜브 업로드, 졸작 업로드 여부 조사 후 유튜브 업로드 , 필기시험지 제작
- 기술팀: 센터컴 이용수칙 작성, 스터디/교정촬영 커리큘럼 완성, 수습MT 기술 교육 타임라인 작성, 아카라카 대비 센터 장비 총점검 등
- 전원(특히 50기): 스터디를 대비해서 각 장비 공부 해두기!! (장비별 메뉴얼 참고+미센와서 카메라 만져보기)
9. 해외동문을 위한 응원가 콘텐츠
-응원단 측과 미팅 완료, 촬영 가능 일자: 3월 17일 합응 이후 1주일
-기획: 기록영상단 담당. 대략적인 틀 내에서 팀원들끼리 자유롭게 기획
-총 3달에 걸쳐 3개 콘텐츠 업로드, 총장님 요청이므로 가급적 빨리 진행 필요
-50기 담당 콘텐츠였으나 시리즈물 제작 일정과 겹치게 된 관계로 49기 헬퍼 모집 (패널티 -2): 진명, 채연(편집), 채린(편집)
51기 지원자(헬퍼 대환영):
10. 총회 후기 및 피드백
- 기분이가 좋아요
11. 우센푸푸🌱 (‘우리 센터 푸르게 푸르게’ 라는 뜻)
** 센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선)
*** 기술팀 -> 바탕화면에 파일 생성 금지 – 매주 월요일 총회 전 바탕화면 파일들 삭제 예정
- 우센푸푸 사항 업데이트 담당자: 서진
§ 개인 용품 정리하기, 전체적으로 청소, 잡다한 짐 많음
- 지원자 4명 (페널티 -2): 동혁, 현, 결, 나현
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