제1기 감사보고서 (2006.10.01.~2007.09.30.)

[이 상의]

감사보고서(2007년 하반기)

                           감사대상기간 2006.10.1 ~ 2007.9.30.

                          감사인 이 순 영 (광천계)

                                   이 상 의 (보령계)

신평이씨 사인공파 속소당계종중

감사인의 의견

가. 정관의 개정

2007. 4. 4. 개정된 신평이씨사인공파 속소당계종중의 정관(안)은 수차에 걸친 이사회의 토론에 의하여 확정된 안으로 정관 제13조 제1항 제1호의 규정에 따라 총회의 승인이 필요한 사항입니다. 따라서 이번 정기총회에서 당해 개정안에 대한 승인의 절차가 있어야 하겠습니다.

나. 임원 및 감사의 선임

이전의 규정에 의한 현재의 이사회와 감사기구는 개정된 정관에 따라 총회에서 선임된 이사와 감사로 구성 되어야 함이 합당하다고 하겠습니다. 그러므로 현재의 이사와 감사기구의 감사는 정관 제14조 제1항 및 정관 제19조 제1항과 동 관리규정 제3조에 따라 총회에서 추인 또는 재선임의 절차를 받아야 한다고 하겠습니다.

다. 문서관리

이사 및 감사인의 인감의 등록 및 관리가 필요한 사항입니다. 현재 작성되고 있는 회의록을 비롯한 모든 문서가 실인 또는 본인의 서명이 아닌 회장단이 임의로 제작한 인장(막도장)을 사용 하고 있습니다. 이는 법률적으로 적법한 효력을 가지지 못 할 뿐만 아니라 책임소재가 불분명하고, 종사의 모든 문서는 영구히 보존하여 종중의 연역으로 간직되어야 함에도 이렇듯 소홀히 다루어지고 있다는 것은 참으로 안타까운 일이 아닐 수 없습니다. 이는 조속히 시정 되어야 하며 종회에서 작성되는 모든 문서에는 이사와 감사인의 인감등록부를 비취하고 그에 등재된 실인 또는 서명이 날인 되도록 하여야 합니다.

라. 종회 자산의 관리

별첨 자산 명세서에서 보는 바와 같이 성주리 매촌공 진의 묘토인 임야와 농지가 개인명의 또는 진위파종중으로 등재 되었습니다. 당해 자산의 진위를 조속히 확인하여 적절한 조치가 필요한 사항입니다.

마. 회계의 감사

2007년도 하반기 정기감사기간은 2006. 10. 1. 부터 2007. 9. 30. 까지 입니다. 다만 은행잔고증명의 발급이 2007. 10. 19. 일 현재로 이에 맞추어 동 기간까지 감사를 실시 하였습니다. 회계감사는 사업소득과 기타 종회의 자산을 분리하여 관리되고 있기에 세무장부는 참고적으로 검토 하였고, 본회에서 작성되고 있는 일기장과 관련 증빙서류에 의하여 실시 하였으며 현지 확인은 실시 되지 아니하였음을 말씀 드립니다.

첫째 현재 회장단의 내부통제의 기능이 이루어지고 있지 아니한 것은 시급히 시정 되어야 할 사항입니다. 자금 흐름의 투명성과 책임소재를 분명히 하기 위하여는 종회의 모든 문서와 자금의 집행은 반듯이 내부결재가 이루어진 이후에 시행 되어야만 합니다. 하지만 현재까지 단 한 건의 내부결재도 없이 자금이 집행되고 있을 뿐만 아니라 관련 증빙서의 보존도 일관되게 관리 되고 있지 아니 한 것은 참으로 우려 되는 사항입니다. 자금집행의 투명성과 그에 관련된 증빙서의 양호한 보존을 위하여 자금의 입출금은 그때마다 반듯이 입금 및 지급전표와 대체전표를 작성하고 이에 관련증빙을 첨부하여 회장단 전원의 결재 후 날짜순서에 의하여 월 또는 분기별로 편철 보관 되어야 하고 입출금내역과 현금의 시제가 항상 일치하도록 하여야만 하나 이의 시행이 되고 있지 아니 한 것입니다. 따라서 본 사항에 대하여는 소급 하여서라도 완비 되도록 하여야 할 것입니다. 또한 모든 회계처리는 예산항목별로 구분기장하고 기업회계기준에 적합하도록 하여야만 합니다.

둘째 모든 회합의 참석자 명부는 비취 관리되어야 합니다. 총회와 이사회 등의 참석자명부는 회의록과 더불어서 그에 따른 결정사항에 대한 법적인 근거가 될 뿐만 아니라 여비 등 지출내역의 근거가 될 것입니다. 참석자의 실인 이나 서명에 의한 명부의 비취 관리가 필요한 사항 입니다.

셋째 입금의 누락사항 입니다. 별첨 임대사항 수입금액 검토사항에서 용월리 창고 2동의 전세보증금 3,000,000원과 4월분 임대료수입 400,000원이 기장누락 되었습니다. 즉시 본회에 입금되어야 합니다.

넷째 종중자산의 토지수용보상액 중 별첨내역과 같이 본회에 입금 되고 있지 아니한 개인명의 토지보상액 1,488,212,489원(채권액 1,016,000,000원포함) 상당액에 관한 일입니다. 이는 종중의 엄연한 고유의 자산으로서 이를 개인 또는 소계파에서 관리하고 있다는 것은 부당한 일로서 종중의 자산을 부당히 훼손 시키는 일입니다. 즉시 회수되어 종중 본회에 입금 관리함이 타당하다고 할 것입니다. 이 문제는 위 첫 번째의 사항과 더불어서 지난번 상반기감사와 그 이후에도 여러 차례 이사회에서 감사인은 시정을 요구 한 바가 있습니다. 그러나 이사회는 이의 시정을 위한 어떠한 시도도 하고 있지 아니 합니다. 이에 대하여 회장단과 이사회는 총회에서 명확한 입장을 밝혀야 합니다. 이렇듯 내부 감사인의 시정요구가 전혀 반영되지 아니하고 있다는 것은 매우 중차대한 일로서 그 책임의 소재를 분명히 하여야 할 것입니다.  

첨부서류 목록

Ⅰ.   종중부동산내역 검토표

Ⅱ.   수용보상 토지내역 검토표

Ⅲ.   토지수용 보상액 중 종회의 현금입금 및 채권액 입고현황 검토표

Ⅳ.   예금잔고현황 검토표

Ⅴ.   수입금액 검토표

Ⅵ.   지출내역 검토표

Ⅶ.   임대상황 검토표

Ⅰ.종중부동산 내역 검토표
1. 삼죽면 토지(속소당 묘역)
소재지	명의자	취득일자	지목	면적(㎡)	취득금액(원)
용월리 292	신평이씨종중	2007.04.06	대	1,324(400평)
용월리 산2-4	"	"	임야	10,529(3,185평)
용월리 산2-5	"	"	임야	21,124(6,390평)	1,596,000,000
용월리 293	이정필 (주1)	"	전	1,527(462평)	73,920,000
합계				34,504(10,437평)	1,669,920,000
2. 평택시 서정동 건물 및 토지
소재지	명의자	취득일자	지목	면적(㎡)	취득금액
서정동 814	신평이씨종중	2007.05.28	대	767.7(232평)
계(토지)				767.7(232평)	2,320,000,000
서정동 814	신평이씨종중	2007.05.28	상가(지상10층)	5,235.91(1,584평)
"	"	"	상가(지하3층)	1,815.12(549평)
계(건물)				7,051.03(2,133평)	4,900,000,000
합계					7,220,000,000
3. 경기도 원곡면 성주리(매촌공 묘역)
소재지	명의자	취득일자	지목	면적(㎡)	비고
성주리 산13	신평이씨진위파종중	1995.06.03	임야	65,157(19,710평)	(주2)
"   109-1	이선용 외4	"	전	1,147(347평)
"   109-2	"	"	답	506(153평)
"     110	"	"	답	4,727(1,430평)
"     112	"	"	전	568(172평)
"    산14	이장필	"	임야	20,132(6,090평)
합계				92,237(27,901평)

(주1) 용월리 산2-5 는 종중명의로 농지의 취득이 불가하여 회장 이정필의 명의로 등기하고 근저당 설정함.

(주2) 현재 신평이씨종중명의가 아닌 개인 또는 진위파종중으로 등재 되어 있음.

Ⅱ. 수용보상토지내역 검토표
1. 신평이씨종중명의 보상토지
소 재 지	면   적(㎡)	보 상 내 역		합  계(원)
		현금보상	채권보상
죽백동  534-1	625			134,166,666
"   534-2	1,002			208,082,000
"   534-3	1,260			270,480,000
"   543-1	1,974			425,259,998
"   543-2	2,578			563,770,668
"   543-3	357			134,708,000
"   543-4	568			131,018,666
" 산112-6	114,463			25,398,497,998
합  계	122,827(37,155평)	27,265,983,994	0	27,265,983,994
2.개인명의 보상토지
소 재 지	면    적(㎡)	보 상 내 역		금     액(원)
		현금보상	채권보상
죽백동  525	370			117,290,000
"   525-2	76			7,954,660
"   525-3	43			10,047,660
"   533	6,010			1,193,986,660
"   543	1,722			359,845,990
합  계	8,221(2,486평)	673,124,986	1,016,000,000	1,689,124,970

 

Ⅲ. 토지보상액 중 종회의 현금입금 및 채권액 입고현황 검토표
수 령 자	입금 된 금액(원)			미   입금 된 금액(원)
	원금	이자	계	현금	채권	계
신평이씨종회	27,265,984,178	203,763,082	27,469,747,260	0	0	0
종중명의 계	27,265,984,178	203,763,082	27,469,747,260	0	0	0
정필(진의)2/20				168,912,497	0	168,912,497
승필(진의)2/20	100,912,497	650,500	101,562,997	0	68,000,000	68,000,000
동근(진의)4/20	0	0	0	100,824,998	237,000,000	337,824,998
석범(서산)4/20	0	0	0	100,824,998	237,000,000	337,824,998
재현(광천)4/20	0	0	0	100,824,998	237,000,000	337,824,998
준의(보령)4/20	100,000,000	0	100,000,000	824,998	237,000,000	237,824,998
개인명의 계	200,912,497	650,500	201,562,997	472,212,489	1,016,000,000	1,488,212,489
합      계	27,466,896,675	204,413,582	27,671,310,257	472,212,489	1,016,000,000	1,488,212,489

Ⅳ. 예금잔고현황 검토표
총수입금액	총지출금액	잔   액(원)	예금잔고(원)  현황
			거래은행	계좌번호	금   액
28,700,529,671	14,310,468,737	14,390,060,934	평택과수농협	20581253057430	3,300,000,000
			"	20581253057459	3,300,000,000
			"	20581253057444	3,300,000,000
			평택지부농협	11303247197	3,300,000,000
			평 택  축 협	17122756059708	1,150,582,187
			"	17122751030085	646,215
			"	17122756060272	7,153,112
			"	20581252044924	31,679,420
28,700,529,671	14,310,468,737	14,390,060,934			14,390,060,934

주) 위 예금액 중 13,200,000,000원은 4개 소계파별로 구분하여 원금은 본회에서 통합관리하고 이자상당액은 각 소파에서 관리 되고 있음.

Ⅴ.수입금액 검토표
내   용	원금 및 수입액	이  자	계	비   고
토지보상입금액	27,466,896,675	204,413,582	27,671,310,257	4.20.현재
예금이자수입  (주1)		118,415,376	118,415,376	4.21.~10.19.
임대료수입    (주2)	293,047,918		293,047,918
임대보증금    (주3)	75,000,000		75,000,000	흥국생명
부가가치세환급(주4)	488,835,300		488,835,300
전기료환급	1,471,450		1,471,450	전기료 과오납금
하자보수비환급	5,899,000		5,899,000	하자보험료 환급
이장비 보상	46,550,370		46,550,370	속소당 묘지이장
합  계	28,377,700,713	322,828,958	28,700,529,671

(주1) 예금이자는 각 소파 별 분할관리하고 있는 예금액 13,200,000,000원에 대한이자는 각 소계파에서 예치 관리하고 있어 당해 이자 상당액은 계상되지 아니함.

(주2) 별첨 Ⅶ.임대상황표

(주3) 임대보증금 중 건물 취득 후 신규계약 해당 분

(주4) 건물 취득 시 건물가액에 대한 매입부가가치세 490,000,000원을 비롯한 6월말 현재 매입세액 합계액에서 매출세액을 공제 후 잔액 환급분임

Ⅵ. 지출내역 검토표
지출일	내       용	금      액	소      계	합      계
2007.03.15	삼죽면 임야 계약금	800,000,000
2007.04.03	“      잔    금	869,920,000	1,669,920,000
"	"     중계수수료	15,000,000
"	"     등기수수료	4,330,000	19,330,000	1,689,250,000
2007.04.10	송탄빌딩     계약금	800,000,000
2007.05.03	"       중도금	2,000,000,000
2007.05.28	"       잔  금        (주1)	2,670,144,800
"	"     부가가치세	490,000,000	5,960,144,800
2007.05.03	"     중개수수료	36,000,000
2007.05.28	"     법무사수수료	4,400,000
2007.05.28	" 국민주택채권매입	18,719,880	59,119,880	6,019,264,680
2007.04.03	개간비    (정필)           (주2)	400,000,000
"	"     (경호)           (주3)	500,000,000	900,000,000	900,000,000
2007.02.26	양도세   (종중명)          (주4)	2,887,239,030
2007.04.12	"    (종중명)          (주5)	2,406,032,530	5,293,271,560
2007.02.07	"    (개인명)          (주6)	109,483,354	109,483,354	5,402,754,914
2006.12.26	등기부주소변경수수료	3,000,000
2007.01.08	양도소득세신고 수수료	2,000,000
2007.03.19	속소당묘역 작업비	1,540,000
2007.03.28	토지보상사례비            (주7)	5,000,000
2007.03.28	종회비용 대납액           (주8)	5,027,409
2007.05.03	변호사선임착수금          (주9)	15,000,000
2007.05.22	이장 및 도로공사비	25,500,000
2007.05.28	10층 임대중계료	2,000,000
2007.05.29	사무실가구	7,300,000
2007.05.29	컴퓨터 등 집기비품	4,090,000
2007.05.30	화재보험료	2,033,900
"	10층 칸막이공사 등	24,200,000
"	안내간판 3개	550,000
2007.06.04	전기안전관리비	3,300,000
2007.06.08	도시가스 보증금	6,000,000
2007.06.14	낸난방기(사무실)	4,850,000
2007.06.19	상품권구입              (주10)	3,000,000
2007.06.20	비데기설치 21대	6,000,000
2007.06.21	용월리 주민사례	2,000,000
2007.06.26	상수도공사	1,650,000
2007.06.27	세입자 식사접대비	600,000
6,7,8,9월분	건물 용역비	41,800,000
2007.07.06	CCTV설치	9,636,000
2007.08.07	발전기수리	814,200
2007.08.07	옥상그늘막	3,850,000
2007.08.27	세입자 식사접대비	500,000
2007.09.12	방수공사	3,800,000
2007.05.12	소방설비보안	2,100,000
2007.09.17	상품권구입               (주11)	2,500,000
5,6,7,8,9월	급 여(회장)	6,500,000
"	급여(경리)	4,900,000
"	여비(총무)	5,800,000
"	여비(이사 및 감사)	8,300,000
6.7.8.9월	엘리베이터 관리비	2,376,000
7,8,9,10월	전기료	18,777,340
7,8,9 월	가스료	3,139,400
2007.07.18	재산세	16,776,500
2007.09.20	토지세	8,078,650
2007.04.20	용구씨 용월리 토지매입 사례비	3,000,000
2007.6~9월	사무실 비품 및 집기	3,184,000
2007.6~9월	세무사 기장료	1,100,000
2007.6~9월	외부주차장 사용료	1,600,000
2006.10~2007.9월	기타 소액지출 합계액	26,025,744	299,199,143	299,199,143
총 지출금액		14,310,468,737		14,310,468,737

(주1) 건물 총 매매대금 7,220,000,000원 중 계약금 및 중도금 2,800,000,000원과 잔금일 현재 임대보증금 1,749,855,200(흥국생명계약금7,500,000원포함)원 공제 후 잔액.

(주2) (주3) 과수원과 임야의 용도에 따른 토지수용보상가 차이가 16억원으로 그 중 9억원을 토지개간비로 이사회의 결의에 의하여 지급함.

(주4) (주5) 양도소득세(종중명의) 신고내역을 검토하여본바 기준시가에 의한 적법한 신고로 확인됩.

(주6) 양도소득세(개인명의) 신고사항검토

대상자	납부세액(양도,농특,주민세 포함)
	납부할세액	본인소유납부액	종중부담납부액
정필(진의)	113,405,015	78,826,361	34,578,654
승필(진의)	21,394,579	0	21,394,579
동근(진의)	무신고
석범(서산)	자료미제출(서산계직접신고)
재현(광천)	무신고
준의(보령)	53,510,121	0	53,510,121
합    계	188,309,715	78,826,361	109,483,354

** 위 개인명의 양도소득세 신고내역 중 정필(진의)씨의 세액계산은 본인소유의 죽백동 540번지와 용이동 220-2번지의 양도소득에 개인명의종중양도소득 2/20를 합산신고하게 됨으로써 총 납부세액 중 본인소유의 납부세액 해당분 78,826,361원 외의 납부세액 34,578,654원은 종중이 부담한 것임.

(주7) 토지보상사례비는 개인명의 토지보상비(서산계)를 회수하는 과정에서 종회 회원이 아님에도 불고하고 흔쾌히 이를 수락함에 지급된 사례비임.

(주8) 토지보상 이전의 속소당계종회의 비용부족액대납금 상환액임.

(주9) 아직 수령하지 못한 개인명의 토지보상액을 회수하기 위한 변호사선임 착수금임.

(주10) 세입자들의 접대를 위한 상품권 대금임.

(주11) 이사 및 감사에게 추석명절에 지급된 상품권임.

Ⅶ.임대상황 검토표
(서정동 건물)
층 별	호수	면적	임대면적	임차인	임대일자	임대만료	임대보증금	월임대료	관리비
지하3층		605.04
지하2층		605.04
지하1층		605.04
1층		536.14	722.00	LG하이프라자	2007.04.02	2010.04.01	200,000,000	6,300,000	1,000,000
2층	계	538.30	724.91				214,855,200	2,464,360	3,248,120
	기계실	22.90	30.84
	201	103.08	138.81	노무법인 윌	2007.03.13	2008.03.12	25,200,000	1,200,000	839,800
	202	412.32	555.26	대한생명	2007.01.10	2009.01.09	189,655,200	1,264,360	2,408,320
	계	1593.87	2146.41				210,000,000	13,060,800	12,992,000
3층		531.29	715.47
4층		531.29	715.47	경인지방노동청	2006.03.02	2008.03.02	210,000,000	13,060,800	12,992,000
5층		531.29	715.47
	계	515.23	693.84				117,500,000	3,240,000	3,214,390
6층	601	120.97	162.91	조영세무회계	2006.12.28	2007.12.27	26,500,000	760,000	723,030
	602	98.94	133.24	한우물코리아	2007.01.19	2008.01.18	21,000,000	630,000	591,360
	603	184.28	248.16	웅진씽크빅	2006.01.21	2008.01.20	40,000,000	1,000,000	1,000,000
	604	111.04	149.53	하우드종합건축	2006.11.02	2007.11.01	30,000,000	850,000	900,000
	계	1545.69	2081.52				1,000,000,000	3,264,000	12,720,000
7층		515.23	693.84
8층		515.23	693.84	근로복지공단	2005.11.25	2007.11.30	1,000,000,000	3,264,000	12,720,000
9층		515.23	693.84
10층	계	506.68	682.33				75,000,000	2,500,000	1,030,000
	1001			흥국생명			75,000,000	2,500,000	1,030,000
	1002			공실
	1003			종회사무실
합계		7051.03	7051.01				1,817,355,200	30,829,160	34,204,510
(삼죽면 토지 및 건물)
소재지		용도	면적	임차인			보증금	월임대료	관리비
용월리  산2-4외		임야	10,437평	문정식			0	시제와 묘토관리 조건
"        293		대	5,000평
"       293		창고1동		양운모			2,000,000	200,000	0
"        293		창고1동		이춘호			1,000,000	200,000	0
합계							3,000,000	400,000	0
임대수입 총 합계							1,820,355,200	31,229,160	34,204,510
㈜  삼죽면 공장 임대보증금 3,000,000원과 4월분 임대료 400,000원이 수입누락 되었음.

[이민영]

잘 보았습니다. 감사하시느라 수고가 많았군요. 훌륭하신 감사께서 이렇게 명확하게 잘 하시고, 또 까페를 잘 운영하시어 누구든지 한 눈에 알아볼 수 있도록 해주시니 종사가 잘 운영되리라 믿겠습니다. 감사합니다.