이제 매크로가 무엇인지 감을 잡았을 것입니다. 매크로를 실행시키는 방법은 많지만 가장 간단한 것이 매크로 단추를 만드는 것입니다. 매크로 단추를 마우스로 클릭하면 연결된 매크로가 자동으로 실행되는 것이죠. 단추뿐만 아니라 차트나 그림 같은 개체에는 모두 매크로를 지정할 수 있습니다.
① 매크로 단추는 "양식" 도구모음에서 만들 수 있습니다. 도구 모음에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 단축메뉴에서 [양식]을 선택합니다. 그러면 양식 도구모음이 화면에 나타납니다.
② 양식 도구모음에서 "단추"를 클릭합니다. 마우스 포인터가 +로 바뀌면 일반 개체를 그리듯이 시트에 단추를 그립니다. 마우스를 드래그해서 적절한 크기로 만들어주면 됩니다.
※ Tip - 매크로를 실행하는 세 가지 방법 기록된 매크로를 실행하는 방법은 다음과 같은 3가지가 있습니다. 1> 지정된 바로가기 키를 누릅니다. 2> [도구-매크로-매크로]를 클릭하면 매크로 대화상자가 나타납니다. 여기에서 실행시킬 매크로로 선택하고 [실행] 버튼을 클릭하면 됩니다. 3> 매크로와 연결된 단추를 만듭니다. 마우스로 단추를 클릭하면 매크로가 실행됩니다.
③ 단추를 그리면 자동으로 매크로 지정 대화상자가 나타납니다. 이 상자에서 선택한 매크로가 방금 그린 단추에 연결되는 것입니다. 매크로를 선택했으면 [확인]을 클릭합니다.
④ 단추의 이름은 Button1, Button2와 같이 자동으로 붙여집니다. 현재 커서가 단추 안에서 깜빡거리고 있습니다. 이것은 단추의 제목을 변경할 수 있는 상태임을 나타내는 것입니다. 자동으로 입력된 제목을 모두 지우고 "순위 구하기"라는 이름을 입력합니다.
⑤ 다음으로 단추에 입력된 텍스트의 서식을 변경해 보겠습니다. 단추를 마우스 오른쪽으로 클릭한 후 단축메뉴에서 "컨트롤 서식"을 선택합니다.
⑥ 컨트롤 서식 대화상자가 나타납니다. 적절한 서식을 지정한 후 [확인]을 클릭합니다.
⑦ 단추에 입력된 텍스트의 서식이 변경되었습니다. 현재는 단추가 선택되어 있으므로 임의의 셀을 클릭해서 단추를 완성합니다.
⑧ 이제 매크로 단추를 이용해서 매크로를 실행시켜 보겠습니다. 확인을 위해서 F3:F9의 내용을 모두 지웁니다. 그 후 "순위 구하기" 단추를 클릭합니다. 매크로가 실행되면서 자동으로 순위가 구해졌죠? 매크로 단추는 이렇게 이용하는 겁니다.
매크로가 실행중일 때 ESC 키를 누르면 매크로 실행이 중단됩니다. 실무에 바로 적용할 수 있는 매크로를 만들고, 예쁜 단추에 연결시켜 놓으세요. 단추 하나로 몇 시간의 작업이 끝나버리겠죠? 엑셀을 이용하는 목적이기도 하답니다. 다음은 조금 어려운 내용이에요. VBA!