뉴질랜드 조기유학 정보 아포스티유 (Apostille) 서류 준비하는 방법

[화이트]

한국교육청이나 학교에서 ‘아포스티유’ 라는 학교서류 공증을 원하는 사례가 부쩍 늘고 있습니다.

미국이나 캐나다로 유학후 한국학교에 의무적으로 준비해가는 서류중에 하나이나,

뉴질랜드와 한국이 이 제도를 체결한지 2년밖에 안된 관계로 생소한 공증서류이므로

항간에 알려진 잘못된 내용( 수수료 $80을 준비해서 JP도장을 받아 보내면 되는걸로..^^)을

내무부에 문의하여 확실한 절차를 알려 드리니, 혼동 없으시기를 바랍니다.

수수료 $80은 뉴질랜드와 아포스티유 체결이 안된 나라에 한하여 정해진 수수료 입니다.

잘못 알려진 내용을 바로 잡습니다.

아포스티유를 담당하는곳은..
Authentication Unit
Internal Affairs 입니다.

<참고>개정된 재외공관공증법이 09.12.30 공포됨에 따라 오클랜드 영사관은 기존에 수행해 오던

          뉴질랜드 공공기관에서 발행된 공문서 및 공증문서(변호사 및 JP 등 서명 문서)에 대한 확인을

          09.12.30자로 중지하였다고 전해왔다.

한국학교나 교육청에서 요구하는 아포스티유에 해당하는 2가지 서류 준비 방법을 알려 드립니다.

첫째. 뉴질랜드 학교에서 주는 서류들을 뉴질랜드 한국 대사관에서 인증해주는 조건으로

제출할 수 있는 방법

둘째. 반드시 뉴질랜드 내무부 산하 아포스티유 담당 확인증을 받아 제출하여야 하는 방법

위의 두 가지 방법 중 학교에 꼭 문의하셔서 준비 하시면 되겠습니다.

한국학교에서 첫 번째 방법으로 서류준비를 해서 제출하였는데도 아무런 문제가 없었고,

대사관측에서도 이 방법을 당분간 대행하고 있는 것으로 알고 있습니다.

<<첫번째 방법으로 준비하려 할 때>>

@ 뉴질랜드 학교에 요청할수 있는 서류

1. 뉴질랜드 재학사실 증명서

(학교에서 개별로 써주는 letter로 영문이름(여권과 동일), 생년월일,

재학기간(예: 년월일~년월일, Year 6)) 서류는 재적학교 각각 필요함.(예: 초등/중등/고등 등)

2. 뉴질랜드 교육청에서 인정하는 정규학교 인정확인서

(Signatory to the code of practice for the pastoral care of international students)

3.학교성적증명 또는 생활기록부(본인에게만 발급)

-> 위 서류를 각 학교에서 직접 받은후(무료),

학생의 여권사본(사진면)과 수수료(체크) 학교당 $7.20 + 반송용 등기우편봉투 (한국으로도 발송해줌 EMS 우편료$25 추가)

함께 뉴질랜드에 있는 대사관(예:웰링턴)으로 보내면

대사관에서 서류를 받아 확인도장을 찍어 한국 또는 뉴질랜드 주소로 발송해줍니다.(1~2주 걸림)

<등기우편물> 대사관 주소 입니다.

주소: Korean Embassy

        Level 11 ASB Bank Tower

        2 Hunter St. Wellington         (04) 473-9073  472-3865

<< 두번째 방법으로 준비할 때>>

@ 뉴질랜드 학교에 요청할수 있는 서류

1. 뉴질랜드 재학사실 증명서

(학교에서 개별로 써주는 letter 영문이름(여권과 동일), 생년월일,

재학기간(예: 년월일~년월일, Year 6)) 서류는 재적학교 각각 필요함.

(예: 초등/중등/고등 등)

2. 뉴질랜드 교육청에서 인정하는 정규학교 인정확인서

(Signatory to the code of practice for the pastoral care of international students)

3.학교성적증명 또는 생활기록부(본인에게만 발급)

위의 3가지 서류를 가지고 Notary Public을 담당하는 곳

@ DurhamSt.와 Gloucester St. 가 만나는 곳 에  Notary Public 빌딩(287 URS House)가 있으며,

   그 빌딩6층으로 올라가면 Richard Burtt 이라는 변호사에게 확인 받음.  

   반드시 예약을 해야하고 당일받을수 있음.공증에 소요되는 시간은 약 15분정도. 서류 한건당 $85 정도. 

@ Mr. Oscar Alpers ( Tel 359 8311)   294 Wairakei Rd

(아니면 엘로우 페이지를 찾으면

여러 군데 Notary Public 주소가 나와 있으니, 확인하고 찾아가세요. )에 가서 공증을 받은후

이 주소 (뉴질랜드 내무부 사이트)로 주소 창에서 클릭한 후에 들어가

http://www.dia.govt.nz/diawebsite.nsf/wpg_URL/Services-Apostille-Certification-Index?OpenDocument

(자세한 사항은 이 사이트를 참조하세요.)

optional application form 이곳에 폼을 다운받은후 프린트 작성해서

(한국으로 서류를 직접 받고 싶은경우에는  $27,74(우편운송료)을 체크로 보냄. 체크 뒷면에 Korea Delivery 라고 쓴다.)

수수료 $32을 체크(The Department of Internal Affairs)로 끊어 등기우편봉투에

반송용 봉투(뉴질랜드에서 받고 싶을때), 공증받은 서류, 사진이 부착된 여권사본를 동봉하여

아래주소로 보내면 1주일 만에 다시 받을 수 있습니다.

추가서류 시에는 한 건당 $15 추가로 더 내야 합니다.

 OUR ADDRESS:

By Courier/in person Authentication Unit Department of Internal Affairs Level 13, Prime Property Tower 86-90 Lambton Quay Wellington 6011

Standard Post: Authentication Unit Department of Internal Affairs PO Box 805 Wellington 6140

ㅇ 전화: (04)470-2928 / 팩스: (04)470-2921
ㅇ 이메일: authentication@egs.govt.nzㅁ