연번 |
직책 |
성명 |
참석여부 |
1 |
준비위원장 |
정은경 |
○ |
2 |
준비부위원장 |
정양덕 |
◎ |
3 |
준비부위원장 |
정평종 |
○ |
4 |
준비부위원장 |
박중후 |
○ |
5 |
준비부위원장 |
이동성 |
◎ |
6 |
준비부위원장 |
배호기 |
◎ |
7 |
운영위원장 |
김병관 |
○ |
8 |
운영부위원장 |
박차식 |
◎ |
9 |
기획,홍보,문화분과 위원장 |
김홍범 |
○ |
10 |
기획,홍보,문화분과 이사 |
김용웅 |
○ |
11 |
기획,홍보,문화분과 이사 |
정도세 |
× |
12 |
기획,홍보,문화분과 이사 |
장경은 |
○ |
13 |
총무,의전분과 위원장 |
장세정 |
× |
14 |
총무,의전분과 이사 |
강윤점 |
× |
15 |
총무,의전분과 이사 |
곽영심 |
○ |
16 |
총무,의전분과 이사 |
박치묵 |
○ |
17 |
재정분과 위원장 |
윤숙란 |
× |
18 |
재정분과 이사 |
배선옥 |
× |
19 |
조직분과 위원장 |
장치수 |
× |
20 |
조직분과 이사 |
이상권 |
× |
21 |
조직분과 이사 |
박두형 |
× |
22 |
조직분과 이사 |
박윤진 |
× |
23 |
체육분과 위원장 |
배수동 |
× |
24 |
체육분과 이사 |
임영호 |
○ |
25 |
체육분과 이사 |
김정경 |
○ |
26 |
체육분과 이사 |
김명호 |
○ |
27 |
체육분과 이사 |
김영남 |
× |
28 |
여성분과 위원장 |
이승주 |
○ |
29 |
여성분과 이사 |
황춘미 |
◎ |
30 |
여성분과 이사 |
이도미 |
× |
31 |
여성분과 이사 |
김미진 |
× |
32 |
여성분과 이사 |
김양숙 |
○ |
33 |
용도분과 위원장 |
박완철 |
○ |
34 |
용도분과 이사 |
정명순 |
× |
35 |
용도분과 이사 |
박순심 |
○ |
36 |
용도분과 이사 |
박남성 |
× |
37 |
자문위원장 |
이상욱 |
○ |
38 |
자문위원장 |
배일봉 |
× |
39 |
자문위원장 |
박성덕 |
× |
□ 논의안건
1. 행사 규모(안)
<< 아래(안)으로 다수가 동의하여 결정 >>
- 총 25개 기수로 행사 진행( 22기 ~ 46기 )
- 어울림 한마당 4개팀[ 유자, 성실, 국화, ? ]으로 진행
1팀 : 22기, 26기, 30기, 35기, 39기, 43기
2팀 : 23기, 27기, 31기, 36기, 40기, 44기
3팀 : 24기, 28기, 32기, 37기, 41기, 45기
4팀 : 25기, 29기, 33기, 38기, 42기, 46기
(주관기수는 팀에서 제외 행사진행에 전념)
※ 34기 지역별 참여인원 조직목표(175명)
1. 서경:20명 2.울산:30명 3.부산:50명 4.창원:35명 5.창선:40명
2. 행사 구성<프로그램>(안)
<< 아래(안)으로 다수가 동의하여 결정 >>
순서 |
시간대별 |
내용 |
비고 |
1 |
08:30 ~ 10:30 |
축구( 35기 ~ 46기 ) |
|
족구( 22기 ~ 33기 ) | |||
2 |
10:30 ~ 11:00 |
사물놀이팀 축하공연, 창선중학교 가야금병창 공연 |
|
3 |
11:00 ~ 12:00 |
제23회 창선중고 총동창회 정기총회 |
|
4 |
12:00 ~ 12:30 |
점심시간 |
|
5 |
12:30 ~ 15:30 |
○×퀴즈, 기수별노래자랑, 행운권 추첨, 릴레이, 줄다리기, 기타이벤트 |
|
6 |
15:30 ~ 16:00 |
시상 및 폐회 |
|
3. 예산(안)
가. 제23회 총동창회 주관 예산(안)
<< 아래(안)으로 다수가 동의하여 결정 >>
구분 |
적요 |
소계 |
예산금액(원) |
홍보 |
주요 내․외빈 대상 및 찬조 대상자 설명회1회(100) 지역 동창회 및 향우회 설명회 5회(100) 창선 내 기관단체장 설명회 1회(50) 총동창회 집행부와 협의회 2회(50) |
3,000,000 |
14,200,000 |
광고책자 1000부(100P칼라)*@7,000 [행운권 3,000매 포함] |
7,000,000 | ||
신문광고(남해시대, 남해신문 등) |
600,000 | ||
현수막(플랜카드) 창선 내 4개소 |
400,000 | ||
주요 내․외빈 연하장 발송 60명 [고문, 22기 ~ 46기 60여명 기수별 2명] |
150,000 | ||
주요 내․외빈 설 명절 선물 전달(1회) [고문, 22기 ~ 46기 60여명 기수별 2명] |
3,000,000 | ||
초청장 발송 [고문, 22기 ~ 46기 60여명 기수별 2명] |
50,000 | ||
준비위 발대식 |
동기 100명, 내․외빈 50명 참석 |
5,000,000 |
5,000,000 |
이벤트 |
무대 30평 크기 |
2,400,000 |
6,800,000 |
음향장비 20KW |
1,600,000 | ||
천막 30개*@33,000 |
990,000 | ||
의자 100개*@1,100 |
110,000 | ||
사회자 1명*@700,000 |
700,000 | ||
무용단 4명*@250,000 |
1,000,000 | ||
시상품 |
OX퀴즈, 줄다리기, 릴레이, 기타 이벤트 |
4,500,000 |
8,750,000 |
노래자랑경연[1등(30), 2등(20), 3등(10)] |
600,000 | ||
최대 입장상 |
300,000 | ||
응원상 |
300,000 | ||
행운권(추첨) 대상:1,200,000*1명, 1등:600,000*1명, 2등:300,000*2명, 3등:150,000*3명, 4등:50,000*4명 |
3,050,000 | ||
기념품 |
기념품 1500개*@3,000[수건, 우산 등 ] |
4,500,000 |
4,500,000 |
음식 |
소주 30박스(각기수별 1박스) |
1,000,000 |
4,200,000 |
떡(각기수별<30>*2되*40,000) |
2,400,000 | ||
생수 |
800,000 | ||
기타물품 |
1회용품(접시,수저,컵, 화장지 등) |
500,000 |
1,400,000 |
썬캡, 응원도구 등 |
500,000 | ||
쓰레기봉투 |
200,000 | ||
문구류 |
200,000 | ||
장학금 |
창선중고총동창회 |
5,000,000 |
5,000,000 |
창선노인대학 |
2,000,000 |
2,000,000 | |
예비비 |
|
|
150,000 |
합계 |
|
|
52,000,000 |
나. 제23회 총동창회 동기회 예산(안)
<< 아래(안)으로 다수가 동의하여 결정 >>
구분 |
적요 |
소계 |
예산금액(원) |
비고 |
2015. 4/11(토) |
회의장소 대여 |
200,000 |
2,700,000 |
음주 최대한 자제 |
저녁식사(100명*7,000) |
700,000 | |||
음료 및 주류(100명*3,000) |
300,000 | |||
숙박료(75,000*20실) |
1,500,000 | |||
2015. 4/12(일) |
아침식사(100명*7,000) |
700,000 |
3,750,000 |
음주 절대 불가 |
점심식사(150명*7,000) |
1,050,000 | |||
간식류(편육, 생선회, 과일 등) |
1,000,000 | |||
저녁식사(100명*10,000) |
1,000,000 | |||
예비비 |
|
|
550,000 |
|
합계 |
|
|
7,000,000 |
|
4. 슬로건, Concept(안)
<< 아래(안)으로 다수가 동의하여 결정 >>
『2015년, 즐겨라 창선동문들~』
「뛰는 기쁨, 보는 즐거움, 쌓이는 큰 정」
5. 향후 준비일정(안)
<< 아래(안)으로 다수가 동의하여 결정 >
월별 |
주요내용 |
비고 |
2014년 4월 |
- 총동창회 준비위 제1차 회의 |
|
5월 |
- 자료취합 및 의견수렴 |
|
6월 |
- 제28회 정기총회 및 회장 이․취임 참석 - 총동창회 준비위 제2차 회의 |
|
7월 |
- 자료취합 및 의견수렴 |
|
8월 |
- 총동창회 준비위 제3차 회의 |
|
9월 |
- 총동창회 준비위 제4차 회의 - 총동창회 세부계획(안) 완료 (설명회, 동영상 자료 등) |
|
10월 |
- 총동창회 집행부와 1차 모임 - 제23회 총동창회 정기총회 및 어울림 한마당 계획(안) 확정 |
|
11월 |
- 총동창회 준비위 제5차 회의 - 제23회 총동창회 준비위원회 발대식 |
|
12월 |
- 총동창회 집행부와 2차 모임 및 설명회 - 지역 동창회 및 향우회 설명회 - 주요 내․외빈 연하장 발송 |
|
2015년 1월 |
- 총동창회 준비위 제6차 회의 - 주요 내․외빈 초청 대상자 및 찬조 대상자 설명회 - 창선 내 기관단체장 설명회 |
|
2월 |
- 인쇄물 보정 작업완료, 행사물품 발주 |
|
3월 |
- 초청장 발송 - 최종 점검( 미비사항 보완 ) |
|
4월12일 둘째주 일요일 |
- 최종 시뮬레이션(사전연습) - 2015년 제23회 창선중고 총동창회 정기총회 및 어울림 한마당 |
|
□ 기타안건
- 제23회 창선중고 총동창회 행사 전반을 영상물로 제작 편집하여 각 기수와 지역에 배포하여 동문의 자긍심과 추억을 되새기는 기회로 만들어 보자.
□ 차기회의
- 별도 공지하기로 함.
첫댓글 사무국장님 회의자료 정리헌다고 고생했심다