제23회 창선중고 총동창회 준비위원회 제2차 회의 결과

[김병관]

총동창회 준비위원회 제2차 회의결과

일시 : 2014년 6월 28일(토) 오후3시 ~ 저녁7시

장소 : 창선 농협 2층 대회의실

□ 성원(참석대상자명단)   ( 참석○, 지참 ◎, 조퇴△, 불참 × )

연번	직책	성명	참석여부
1	준비위원장	정은경	○
2	준비부위원장	정양덕	◎
3	준비부위원장	정평종	○
4	준비부위원장	박중후	○
5	준비부위원장	이동성	◎
6	준비부위원장	배호기	◎
7	운영위원장	김병관	○
8	운영부위원장	박차식	◎
9	기획,홍보,문화분과 위원장	김홍범	○
10	기획,홍보,문화분과 이사	김용웅	○
11	기획,홍보,문화분과 이사	정도세	×
12	기획,홍보,문화분과 이사	장경은	○
13	총무,의전분과 위원장	장세정	×
14	총무,의전분과 이사	강윤점	×
15	총무,의전분과 이사	곽영심	○
16	총무,의전분과 이사	박치묵	○
17	재정분과 위원장	윤숙란	×
18	재정분과 이사	배선옥	×
19	조직분과 위원장	장치수	×
20	조직분과 이사	이상권	×
21	조직분과 이사	박두형	×
22	조직분과 이사	박윤진	×
23	체육분과 위원장	배수동	×
24	체육분과 이사	임영호	○
25	체육분과 이사	김정경	○
26	체육분과 이사	김명호	○
27	체육분과 이사	김영남	×
28	여성분과 위원장	이승주	○
29	여성분과 이사	황춘미	◎
30	여성분과 이사	이도미	×
31	여성분과 이사	김미진	×
32	여성분과 이사	김양숙	○
33	용도분과 위원장	박완철	○
34	용도분과 이사	정명순	×
35	용도분과 이사	박순심	○
36	용도분과 이사	박남성	×
37	자문위원장	이상욱	○
38	자문위원장	배일봉	×
39	자문위원장	박성덕	×

□ 논의안건                

1. 행사 규모(안)

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- 총 25개 기수로 행사 진행( 22기 ～ 46기 )

- 어울림 한마당 4개팀[ 유자, 성실, 국화, ? ]으로 진행

   1팀 : 22기, 26기, 30기, 35기, 39기, 43기

   2팀 : 23기, 27기, 31기, 36기, 40기, 44기

   3팀 : 24기, 28기, 32기, 37기, 41기, 45기

   4팀 : 25기, 29기, 33기, 38기, 42기, 46기

  (주관기수는 팀에서 제외 행사진행에 전념)

※ 34기 지역별 참여인원 조직목표(175명)

1. 서경:20명  2.울산:30명  3.부산:50명  4.창원:35명  5.창선:40명

2. 행사 구성<프로그램>(안)

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순서	시간대별	내용	비고
1	08:30 ~ 10:30	축구( 35기 ~ 46기 )
		족구( 22기 ~ 33기 )
2	10:30 ~ 11:00	사물놀이팀 축하공연,  창선중학교 가야금병창 공연
3	11:00 ~ 12:00	제23회 창선중고 총동창회 정기총회
4	12:00 ~ 12:30	점심시간
5	12:30 ~ 15:30	○×퀴즈, 기수별노래자랑, 행운권 추첨,  릴레이, 줄다리기, 기타이벤트
6	15:30 ~ 16:00	시상 및 폐회

3. 예산(안)

  가. 제23회 총동창회 주관 예산(안)

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구분	적요	소계	예산금액(원)
홍보	주요 내․외빈 대상 및 찬조 대상자 설명회1회(100)  지역 동창회 및 향우회 설명회 5회(100)  창선 내 기관단체장 설명회 1회(50)  총동창회 집행부와 협의회 2회(50)	3,000,000	14,200,000
	광고책자 1000부(100P칼라)*@7,000  [행운권 3,000매 포함]	7,000,000
	신문광고(남해시대, 남해신문 등)	600,000
	현수막(플랜카드) 창선 내 4개소	400,000
	주요 내․외빈 연하장 발송 60명  [고문, 22기 ~ 46기 60여명 기수별 2명]	150,000
	주요 내․외빈 설 명절 선물 전달(1회)  [고문, 22기 ~ 46기 60여명 기수별 2명]	3,000,000
	초청장 발송 [고문, 22기 ~ 46기 60여명 기수별 2명]	50,000
준비위 발대식	동기 100명, 내․외빈 50명 참석	5,000,000	5,000,000
이벤트	무대 30평 크기	2,400,000	6,800,000
	음향장비 20KW	1,600,000
	천막 30개*@33,000	990,000
	의자 100개*@1,100	110,000
	사회자 1명*@700,000	700,000
	무용단 4명*@250,000	1,000,000
시상품	OX퀴즈, 줄다리기, 릴레이, 기타 이벤트	4,500,000	8,750,000
	노래자랑경연[1등(30), 2등(20), 3등(10)]	600,000
	최대 입장상	300,000
	응원상	300,000
	행운권(추첨) 대상:1,200,000*1명,  1등:600,000*1명, 2등:300,000*2명,  3등:150,000*3명, 4등:50,000*4명	3,050,000
기념품	기념품 1500개*@3,000[수건, 우산 등 ]	4,500,000	4,500,000
음식	소주 30박스(각기수별 1박스)	1,000,000	4,200,000
	떡(각기수별<30>*2되*40,000)	2,400,000
	생수	800,000
기타물품	1회용품(접시,수저,컵, 화장지 등)	500,000	1,400,000
	썬캡, 응원도구 등	500,000
	쓰레기봉투	200,000
	문구류	200,000
장학금	창선중고총동창회	5,000,000	5,000,000
	창선노인대학	2,000,000	2,000,000
예비비			150,000
합계			52,000,000

  나. 제23회 총동창회 동기회 예산(안)

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구분	적요	소계	예산금액(원)	비고
2015. 4/11(토)	회의장소 대여	200,000	2,700,000	음주 최대한 자제
	저녁식사(100명*7,000)	700,000
	음료 및 주류(100명*3,000)	300,000
	숙박료(75,000*20실)	1,500,000
2015. 4/12(일)	아침식사(100명*7,000)	700,000	3,750,000	음주  절대 불가
	점심식사(150명*7,000)	1,050,000
	간식류(편육, 생선회, 과일 등)	1,000,000
	저녁식사(100명*10,000)	1,000,000
예비비			550,000
합계			7,000,000

4. 슬로건, Concept(안)

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『2015년, 즐겨라 창선동문들~』

「뛰는 기쁨, 보는 즐거움, 쌓이는 큰 정」

5. 향후 준비일정(안)

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월별	주요내용	비고
2014년 4월	- 총동창회 준비위 제1차 회의
5월	- 자료취합 및 의견수렴
6월	- 제28회 정기총회 및 회장 이․취임 참석 - 총동창회 준비위 제2차 회의
7월	- 자료취합 및 의견수렴
8월	- 총동창회 준비위 제3차 회의
9월	- 총동창회 준비위 제4차 회의 - 총동창회 세부계획(안) 완료    (설명회, 동영상 자료 등)
10월	- 총동창회 집행부와 1차 모임 - 제23회 총동창회 정기총회 및 어울림 한마당   계획(안) 확정
11월	- 총동창회 준비위 제5차 회의 - 제23회 총동창회 준비위원회 발대식
12월	- 총동창회 집행부와 2차 모임 및 설명회 - 지역 동창회 및 향우회 설명회 - 주요 내․외빈 연하장 발송
2015년 1월	- 총동창회 준비위 제6차 회의 - 주요 내․외빈 초청 대상자 및 찬조 대상자 설명회 - 창선 내 기관단체장 설명회
2월	- 인쇄물 보정 작업완료, 행사물품 발주
3월	- 초청장 발송 - 최종 점검( 미비사항 보완 )
4월12일 둘째주 일요일	- 최종 시뮬레이션(사전연습) - 2015년 제23회 창선중고 총동창회 정기총회   및 어울림 한마당

□ 기타안건

- 제23회 창선중고 총동창회 행사 전반을 영상물로 제작 편집하여 각 기수와 지역에 배포하여 동문의 자긍심과 추억을 되새기는 기회로 만들어 보자.

□ 차기회의

- 별도 공지하기로 함.

총동창회_준비위원회_제2차_회의결과.hwp

[밤섬(정평종)]

사무국장님 회의자료 정리헌다고 고생했심다