2017_서귀포지회_2차_확대운영위원회의결과.hwp
2017년 서귀포지회 제2차 확대운영위원회의 결과
*일시: 2017년 2월 13일(월) 10시 / *장소: 서귀포지회사무실
*참석자: 지회장 이영숙(〇), 사업총무 김영희(〇), 회계총무 신은하(〇),
교육부장/퐁낭도서관위원장 문미숙(〇), 교육부 총무 최미정(〇), 독서문화부장 김조희(〇),
독서문화부 총무 박정애( ), 도서관문화부장 김은희(〇), 도서관문화부 총무 장은영(〇)
*서기: 김영희
*지난 회의록 낭독
1. 회원보고: 정회원 전월26명, 당월:26명
후원회원 64명 ,당월:60명
2. 회계보고: 정회비: 이월금 \ 697,800 , 현잔액:\ 744,648
후원회비: 이월금 \ 3,751,507 , 현잔액:\3,929,007
특별회비: 이월금 \ 7,544,220 , 현잔액:\7,625,220
3. 부서별 활동보고
⑴교 육 부 -인원: 6 명
-활동 :2/7 첫모임 했음. 로얄드 달 작가 책 공부, 다음주 목록 공지하겠음
⑵독서문화부 -인원:11명
-활동 :2/7 첫 모임
⑶도서관문화부-인원 : 8명
-활동: 2017동화동무씨동무 책공부
4. 알려줄 이야기
⑴대표자연수:2/11(토)-서귀포지회는 날씨관계로 참석 못함
⑵지부임원연수 -2월25일 (토)/제주지회사무실 10시 →9:30 까지 도착바람
-전,현직 임원대상 →각 부서에서는 인원수 확인하여 보고 바람
⑶퐁낭작은도서관 보고
-프로그램은 4월부터 진행할 것임, 5월 개관행사 있음
-도서관운영시간 변경(3월~): 평일 오후1시~ 오후7시/주말(토, 방학 중1월,8월) 오전10시~오후6시
5. 나눈 이야기
(1)2017년 부서별사업계획 및 공부계획
*교 육 부: 신입교육 일정은 4/10(월),11(화)기본강의, 마음을 살찌우는 책읽기
갈래별 교육은 이후 진행하기로 함
-책 공부: 로얄드 달 공부, 회보공부, 발제자가 서기가 되어 발제문 올리기로 함
*독서문화부: 자원활동가 9월중 계획 /책토론회:12월
- 책공부:1주: 그림책 이론서(그림책의 그림읽기)
2~3주:그림책 ,4주: 신간도서와 회보공부
*도서관 문화부: 2017동화동무씨동무책과 회보공부
(2)책읽어주기활동 점검
-제주권역재활병원: 독서문화부에서 하기로 함(이은혜 ,최미정)
-온성학교: 교육부에서 활동하기는 힘듦
-평안주간보호시설:도서관 문화부에서 활동(월1회)
(3)자원활동가모임계획 및 일정
-9월중 계획:신간소개, 기관별로 목록 추천해주자, 작가와의 만남,
활동현장 동영상 촬영하여 보여주 자는 독서문화부서의견이 있었음
(4)신입회원교육 및 일정
- 일정:4/10(월)11(화)필강2강, 갈래별 강의 차후 진행하기로 함
- 현수막:외곽까지 부착하기로함(4~5개)시내2개,중문1개,남원1개,신시가지1개
- 제작:추첨후 3/27부터 걸기로 함
- 홍보:리플렛, 포스터홍보, SNS홍보→3월운영위원회의에서 최종 결정하기로 함
(5)회원캠프계획 및 일정
*교 육 부:1박 하자는 의견/6월중/ 회원 단합이 절실하다는 의견
*독서문화부: 당일로 하자는 의견/6~7월중/ 노는 캠프였으면 좋겠다,
작가와 아이들이 만나는 캠프였으면 좋겠다는 의견
*도서관문화부:1박 하자는 의견/어른들만 가도 좋을 것 같다.
아이와 엄마가 함께 갔을 때 엄마의 활동 에 대한 아이들의 생각이 달라지는 것 같다는 의견
→캠프는 1박으로 결정. 프로그램은 오후3시부터 진행
일정은 학교학사일정 확인후 다음 운영위원회의에서 최종 결정하자(6월~7월중)
→명랑운동회
→장소와 세부적인 프로그램은 부서에서 한번 더 의논하여 추천하기로 함
(6)지회사무실 활용건(회원단합을 위한 의견)
1)오름탐방, 회원들의 재능기부로 단기특강, 소모임, 회원집을 돌아가며 부서모임을 해보자는 의견
→오름탐방이나 독후활동이 있는 부서는 사전 공지하여 함께 활동 하자
→재능기부특강:회원중에 할 분이 있다면 단기로 운영 해보자
2)공간 활용하여 두 부서가 사용할 수 있게 환경 미화를 하자는 의견
→환경미화에 드는 경비는 운영위에서 통과되어 지출하기로 함/ 환경미화 일정:3/1 (수)11시
3)무인 카페처럼 지회사무실을 활용하자, 무비데이을 운영해보자는 의견
4)신입교육 할 때 마다 빔이 필요하다 1대 구입하면 좋겠다는 의견
→빔은 필요성을 느끼므로 금액을 알아보고 예산을 잡자(김은희 회원 담당)
6. 기타
(1) 퐁낭개관행사준비
-도서관에서 사전의논한 후 부서원들의 도움을 받자
(2)인형극 운영 활동
-동아리 형태로 운영해보고 싶다는 의견이 나옴
→동아리 활동으로 활동회원을 모집하여 기존 인형극을 가지고 활동해 보자(활동 수익금 30%만 지회 입금하는 형태)
→활동시 들어오는 공연은 동아리에서 결정하여 운영하고, 활동결정내용은 꼭 운영위에 보고 한다.
(3)책읽어주기 의뢰건
-학생문화원 도서관에서 유치원대상 찾아오는 책놀이 활동 사업이 의뢰되었다.
기간은 30회기,10시~11시/11시~12시(1일 2시간)
→ 활동가능한 회원을 알아보고 지회장에게 보고 바람
(4)회비착오분 발생→ 인수인계 과정에서 발생한 금액이라 후원회비에서 지출하기로 함
(5)도서 대출은 대출대장이 마련되었으므로 대출가능 함
(6)환경미화 일정:3/1 (수)11시 -좋은 아이디어 부탁드려요.
(7)다음 운영위원회 일정→3/16(월) 10시 지회 사무실
첫댓글 수고했어요~~^^