YVAC 총회록
2023. 05. 15.
출석 | 49기 | 채연, 호진, 혜원, 세정, 나현, 채린, 진명 |
50기 | 서진, 치훈, 결, 서윤, 효정, 민재, 동혁, 효정, 아현 |
51기 | 경은, 민주, 찬형, 아연, 예진, 민아, 이림 |
지각 |
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조퇴 |
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출석 인정 |
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사유 결석 |
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결석 | 현 |
무단 결석 |
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* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
1. 공지사항
1) 2023-1 교정촬영/스터디
-정요원 – 수습요원 1:1 혹은 2:1 (대면/비대면은 선택), 새롭게 바뀐 스터디 팀원과도 잘 해봅시다!
-매주 잊지 말고 인증할 것
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1362uvsEBfUJWLfWTxTG78URWoAuZqzCFbWg5S_3CODk/edit?usp=sharing
2) *총회일정 변경*
5월 29일 대체공휴일로 인하여 총회장소 대관 불가
5월 30일 화요일 총회 진행 예정
불가능한 사람: 아연, 민주, 호진, 나현
불가능한 사람 중 비대면으로 참여 가능: 세정, 혜원
3) 결석자는 반드시 총회록 답글에 댓글 달 것!
결석한 요원들은 카페에 총회록 답글이 올라오면 꼭 확인 댓글 달아주세요!
이번주부터는 총회록 확인 댓글이 없을시 사유와 상관없이 무단결석으로 처리하겠습니다. 총회록에 중요내용이 많이 올라가므로 결석자는 반드시 확인 부탁드립니다.
4) 안건 제시
*카카오톡으로도 중요한 공지가 나갑니다. 제대로 확인하지 않아 생기는 불이익에 대해서는 요원 본인에게 책임이 있습니다.
2. 아카라카
1) 배치표 및 매뉴얼 공지
-변동될 수 있음, 최종본 공지방에 전달 예정
2) 콘텐츠별 진행사항 보고 및 마감일정
-사전영상: D-1 1차 피드백 받아서 수정 완료, 입장주의 1차 피드백 받아서 수정 완료
-아카라카 협업 콘텐츠: 촬영중, 20일까지 계속 촬영 예정, z280 포맷 금지
-응원스케치: 기획중
-국캠 72시간: 이번주 국제캠으로 미팅갈 예정
-와이벡 비하인드: 세명 다 티켓 실패,,, 일정 팔로우 하는걸로 기획 틀려고 함
3. 행사 촬영
센터 PD님: 김상규 PD님 (센터 등을 방문하다가 피디님 뵙게 되면 밝게 인사합시다😊)
전 요원 (채플 포함 모든) 행촬 필참 횟수 한 학기 3회 (수습요원의 경우 무급 2회, 유급 1회)
*지원자 한꺼번에 받은 후, 참여 적은 순 우선으로 인원 배분
(한 번에 여러 개 모집할 경우 중복 손들기 가능, 참여 횟수 같으면 사다리타기로 인원 배분)
총회 후 서기가 인원 배분해 행촬 톡방에 공지
*부분 참여 가능할 경우 부분참여 시간으로 작성. 참여 인원이 많을 시에는 전 시간 참여 가능자 우선, 전 시간 참여 가능자가 필참횟수 모두 채웠을 경우 부분참여자 우선.
*시간표 / 인턴 등 고정 출근으로 불가피하게 빠져야 하는 사람만 면제(위 사람들은 채플 외 행촬 편집팀에 1회 이상 참여)
*채플 외 행촬 – 필참횟수 O로 변경, 행촬 참여 적은 순 우선 배분
*복장 “단정히” 할 것! 편한 옷 입으라는 뜻 절대 아님(모자, 슬리퍼, 츄리닝 지양)
*행촬 후기 업데이트 (51기에게 꿀팁들 알려줍시다.)
*루스채플, 신과대채플 매뉴얼 행촬 톡방에 곧 업로드 예정입니다. 업로드 이후 반드시 확인바람
4.
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
미래교육원 ‘끼’ 프로젝트 밴드 공연 스케치 촬영 | 4월 29일 토요일, 총장공관 오전 8시~13시 | 3명 서윤, 아현 (경은) |
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행촬 후기/피드백:
* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
** 테이프 배터리 여분 챙기기
*** 행촬 전에 장비 제대로 작동하는지 확인하여 각 행촬톡방에 댓글
**** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
***** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!
행촬 필참 횟수 3회 미충족자 : 나현, 진명, 현, 채연, 세정, 채린, 혜원, 호진, 아현, 결, 서윤, 효정, 서진, 동혁, 치훈
수습 참관 2회 미충족자: 예진, 이림, 민주, 찬형, 민아, 아연
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
4. 2023-1 로드맵
| 공통 행사 | 49기 | 50기 | 51기 |
1,2월 | 리크루팅 준비 |
학교 콘텐츠 제작 및 졸작 준비 아카라카 준비 | 채널 와이벡 (3.27/4.3/4.10 4.24/5.1/5.8)
아카라카 준비 | |
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3월 | 3월 초 리크루팅 (필기3.9, 면접3.11) | 수습작품 제작 및 시사회 (3.18-3.27) |
4월 | 아카라카 준비 | 인포다큐 제작(3.27 공지) 인포다큐 시사회(5.22) |
5월 | 아카라카 촬영 및 편집 |
졸작 | BrI.D.ge 제작 | |
6월 | 영상제 준비 | 승급작품 제작 승급작품 시사회(7.3) |
7월 | 영상제(7.12 수) | 졸업 |
| 오프닝, 엔딩 제작 |
5. 인포다큐
*인포다큐란? : 제시한 정보를 바탕으로 특정 메시지를 담고 있는 다큐멘터리 형식의 영상
*목적 : 기획-촬영-편집을 전반적으로 경험하기 위함
PXW-Z150 촬영의 숙련도를 확인함과 동시에 자막, 인포그래픽(표, 모션그래픽) 등을 이용하며 여러 가지 편집 툴과 친숙해지기 위한 과정
A팀: 예진, 이림, 민주, 찬형
(헬퍼: 채연 혜원 호진 세정 민재 서윤 아현 결)
B팀: 경은, 민아, 아연
(헬퍼: 진명 채린 현 나현 치훈 동혁 효정 서진)
*통과 기준 : 총점의 75% 이상 통과, 미달 시 재심
(*재심을 하더라도 추후 승급 심사 때는 초심 점수로 반영할 예정,
구체적 채점 기준은 추후 공지방 참고)
*제작 일정
4/3 기획서 피드백 (와이벡 카페-작품기획서-양식 다운 후 작성-업로드)
4/10 기획서 최종 마감
4/10~5/22촬영 및 편집
5/22 인포다큐 시사회
*사용 가능 장비 : Z150, 삼각대, 핀마이크, 조명 등
*유의점
- 1인 미디어(브이로그), 페이크 다큐 금지, 와이벡 관련 소재 금지
- 촬영본이 메인(60% 이상)이 되어야 함 (외부 푸티지 과도한 사용 금지, 모션그래픽 위주 금지)
- 길이 5분~12분 권장
- 모션어레이(템플릿 사이트) 활용 권장->필요한 템플릿 링크 기술팀장에게 전송
- 레퍼런스 : 유튜브 이전 기수 인포다큐(반드시 참고), 와큐멘터리, 씨리얼, 닷페이스 등 (유튜브 채널) 제작물
- 모션그래픽, 인터뷰 등 다양한 시도해 보는 것을 추천!
- 디지털 콘텐츠에 더욱 적합하도록 제작할 것을 추천!
- 유튜브 업로드 가능!
진행상황
A팀: 촬영완료, 편집중-마무리 단계
B팀: 촬영완료, 편집단계
6. 채널 YVAC (50기 시리즈물)
*학교 공식 콘텐츠, 그 안에서 주제는 자유롭게, 최소 2회차
드라마팀 – 치훈, 결, 서윤, 서진
예능팀 – 민재, 동혁, 아현, 효정
(드라마, 예능 외에도 장르 자유롭게, 유튜브 채널 YVAC 재생목록 참고)
“학교 관련 주제”의 기획서 제출
미디어 센터의 피드백 가능성 O
연세대학교 공식 유튜브 채널에 업로드
패널 모집, 제작자 소개 등에서 ‘공식 명칭’ (기록영상단/단원)만 사용 가능
è 기존 지원금 + 추가 장학금 지급(변동 가능성 있음, 추후 재공지)
1회차 1피: 3/27
1회차 2피: 4/3
1회차 마감: 4/10
2회차 1피: 4/24
2회차 2피: 5/1
2회차 마감: 5/8
업로드 희망 일정 조사
드라마팀: 5/22 1회차 업로드 5/24 2회차 업로드
예능팀: 5/15 1회차 업로드 5/17 2회차 업로드
7. 외주 및 협업 콘텐츠
1) 해외동문을 위한 응원가 콘텐츠
-응원단 측과 미팅 완료, 촬영 일정: 4월 13일 목요일, 14일 금요일
-기획: 기록영상단 담당. 대략적인 틀 내에서 팀원들끼리 자유롭게 기획
-총 3달에 걸쳐 3개 콘텐츠 업로드, 총장님 요청이므로 가급적 빨리 진행 필요
49기 헬퍼 (패널티 -2): 진명, 채연(편집), 채린(편집), 혜원(촬영)
51기 헬퍼 (행촬 참관 인정 1회, 페널티 -2): 민아, 아연, 경은, 이림, 민주, 찬형
*1회차 마감: 5월 18일
2) 6/2 남성합창단 글리클럽 공연
- 시간: 19:30~21:30
- 장소: 연세대학교 백주년기념관
- 카메라 대수: 4대 이상
- 필요 인원: 민재, 동혁, 치훈, 호진, 효정, 아현
- 사전미팅:
3) 국제처 하계프로그램 촬영
- 기간: 6월 27일~8월 3일
- 콘텐츠 종류: 숏폼 콘텐츠 제작(국제처측 요청), 스케치 촬영(미디어센터측 요청)
- 국제처 측에서 장학금으로 지급
- 필요 인원: 6~8명
- 지원자: 민아, 채린, 예진, 이림
4) 평창대관령 음악제
- 기간: 7월 26일~8월 5일
- 숙식 제공
삼성 쪽에서 갤럭시 s23 10대 정도 사용할 수 있음
- 10일 동안 서포터즈 영상 촬영. 전체적으로 프로그램으로 보면서 페스티벌 청중들, 무대 뒤에서 촬영
- 예산은 없음, 제작자도 들어가고 문서도 줄 수 있음, 10일 동안 숙박시설과 식사 전부 제공
- 시간이 있고 경험있는 학생들로 영상 제작하는 서클이 있어야함
모집대상
편집, 영상제작 서포터즈 4명:
- 평소 클래식 음악을 비롯한 문화예술에 관심이 많은 대학생 및 대학원생(휴학생 가능)
- 활동 기간(7월 26일 ~ 8월 5일) 동안 성실히 참여할 수 있는 분
- 영상 촬영 및 제작이 가능한 대학생 및 대학원생(휴학생 가능)
활동내용
편집부, 영상제작 서포터즈
- 평창대관령음악제 영상 (인터뷰, 행사, 리허설) 촬영 및 제작
- SNS 콘텐츠 제작
- 5/18 혹은 5/23 오케스트라 리허설 촬영
활동혜택
- 평창대관령음악제에서 숙식 제공
- 촬영과 편집 등을 위한 갤럭시 S23 약 10대 제공 (페스티벌 종료시 회수)
*양성원교수님과 사전 미팅 예정
지원자: .
8. 팀 별 업무 공지 및 보고
- 공지:
- 공통: 아카라카 준비
- 채연: 구드 정리. 시리즈물 및 스터디 진행상황 확인, 아카라카 촬영 계획표 제작
- 진명: 아카라카 측 사전영상 피드백 확인, 유의사항 확인
- 기획팀: 단체 티셔츠 발주, 아카라카 관련 예산 확인, 뒤풀이 장소 예약
- 제작팀: 나스 업로드 확인, 하드 백업 및 포맷(아카라카용)
- 기술팀: 교정촬영/스터디 관리, 행사촬영 장비 대여, 장비대여 및 행촬인증 점검, 아카라카 대비 센터 장비 총점검, 아카라카 당일 외부 장비 대여
- 전원(특히 50기): 스터디를 대비해서 각 장비 공부 해두기!! (장비별 메뉴얼 참고+미센와서 카메라 만져보기)
9. 총회 후기 및 피드백
10. 우센푸푸🌱
* 우센푸푸 참여자들 중 대표 한명은 반드시 총괄에게 언제 우센푸푸 진행 예정인지 연락 남기기
** 센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선)
*** 기술팀 -> 바탕화면에 파일 생성 금지 – 매주 월요일 총회 전 바탕화면 파일들 삭제 예정
- 우센푸푸 사항 업데이트 담당자: 서진
§ 센터 청소, 개인물품 가져가기
§ 4명: 현, 호진, 나현, 민주