제8차 비상대책위원회 회의록(8/31)

[Jeong-Hwa]

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1. 개최 일자 : 2020년 8월 31일(월요일) 오후 7시

2. 안건

1) 변전실 피해 복구에 대한 견적서 비교 분석 및 결정

2) 상가 보험 갱신 시 풍수 재해 보상 보험 추가 여부

3) 데코 문상무와의 면담 보고

4) 상가 앞 배수관로 공사에 관한 연제구청의 주민 설명회 참석 결과 보고

5) 주차장 차수막 공사 동사무소 신청 건

6) 지하 1층 탑마트 공유면적에 대한 하자 보수 소송 위임의 건

3. 결의 사항

1) 변전실 복구에 관해 5군데 견적서 받음.(모두 부가세 별도)

①영동건설(노블레스 상가 시공사) 협력업체 이호전기 : 2억 3백만원( 우리 상가 시공업체여서 정확한 견적 나옴)

②솔루션 : 2억 5천 8백만원

③항도전기 : 7천 6백만원(많은 부분을 줄이고 빠트린 가격)

④이레전기 : 1억 2천 1백 2십만원(현재 임시 발전기 회사이고 임시 발전기 설치시 본 시설 맡길 때 더 더 좋은 조건을 약속하였고 더 낮은 가격으로 협상의 여지가 있으며 브리핑시 제일 상세하게 설명하였음)

⑤현대전기 : 9천 5백만원(메인인 발전기 가격이 빠진 견적. 발전기 포함시 1억 2천만원 이상으로 상향될 듯. 계약금 30%와 완공시 분납제시하여 우리에게 유리한 부분은 있음)

⇨ 이레전기로 8명 참석자 전원 만장일치로 결정하였으나 다시 한번 더 브리핑 받고 계약금과 완공시 분납 가능성등을 약속받은 뒤 계약 진행할 예정.

● 변전실을 지하에 둘 경우 : 비용도 절감(2천만원정도)되고 여러 가지 편의성이 있으나 상습침수지역에서는 변전실을 지하에 둘 수 없다는 규정이 있음. 확인 후 시행 결정.

● 변전실을 옥상에 둘 경우 : 비용도 높아지고 관리실에서 관리하기도 불편한 점이 있고 옥상에서의 하중도 염두에 고려하여야 함. 소음은 에어컨 실외기보다 적게 난다고 함. 침수로 인한 막대한 지출은 막을 수 있음.

● 관리사무실의 빠른 복구 : 천장 석고보드 교체, 에어컨 수리, 벽면 페인트, 집기류 구비등 준비

(안전상의 문제로 관리사무실을 3층으로 이전하자는 요구가 있었으나 편의성과 3층의 공간 부족, 비용증대, 특히 모든 전기시스템이 지하 사무실에 연결되어있어 이전의 의미가 없어 이전 건은 제외됨)

● 12대의 CCTV 중 많은 경우 방수처리되어 있어 재활용 가능 여부 확인함. 조만간 복구 예정.

주차시스템은 관리회사인 아마노에서 복구 지연하고 있으나 용역 업체 데코를 통해 빠른 복구 압력 행사중

● 지하주차장 차수막 재정비 : 9월 1일 새롭게 제작한 차수막을 설치할 예정이며 기존의 차수막은 재활용하여 에스컬레이터주변과 지하 입구 계단등에 설치 예정

● 지하 환풍기 세척 및 수리하여 작동 완료되고 일부 모터는 곧 구매 예정

● 지하 악취(오수)는 배관청소하면서 일시적으로 난 것이며 배관청소 및 수리 완료후 환풍기가 작동되면서 차츰 없어질 예정.

배관청소 견적은 대부분 80만원선이어서 설비 계장님의 인건비와 용역업체 합작으로 55만원으로 해결

● 소방시스템은 아직은 시급한 사항이 아니어서 9월말쯤 다시 논의키로 함.

2) 상가 보험 갱신 : 9월 6일 만기

＊일반 보험은 2백5십만원선. 보험회사마다 조금씩 다른점 감안하여 가입예정.

＊풍수 재해 특약시 : 9백 7십만원 ~ 1천 1백 8십만원. 공용부분 피해만 해당되고 전용부분은 각 호실에서 정부 보조금등의 혜택으로 개별 가입해야 함. 단 고정자산에 대한 보상뿐.

a. 내년 배수로 공사 완료전까지 1년만 가입하기

b. 변전실을 옥상으로 했을 경우 재해시 큰 피해가 예상되지 않으므로 가입하지 않기.

c. 가입하되 사용자 부담일 경우 관리비 상승으로 인한 부담을 줄이기 위해 여러 가지 상가 잡수입으로 대체하기.

⇨ 잡수입으로 납입 대체하며 일단 1년은 가입하기로 참석자 8명 전원 만장일치로 결정하고 301호 이동훈 위원과 137호 이원실 위원이 세부 사항과 약관, 보험사를 더 비교, 확인하기로 함.

3) 관리 용역 업체인 데코의 문상무와의 면담 : 침수 피해 상황 보고 및 관리실 업무 처리에 관해 보고

a. 관리실의 빠르고 쾌적한 환경 복구 요구함

b. 비용 절감하여 상가 정상화에 조력하기를 위해 당분간 소장직은 공석으로 본사에서 관리하며

    지출, 회계 업무는 경리가 처리하기로 함.

c. 관리비 미납으로 인해 용역업체에 미납된 용역비 1억여원(2019년 12월부터 지금까지 미납) 수금

    유예해주기로 함.

관리비 미수금에 대한 용역업체의 책임은 미납세대에 대해 관리소장의 독촉과 법적 소송도 진행중이나 득실이 없고 이후 책임은 관리인이나 이를 제대로 실행하지 못한 관리소장에게 구상권이 청구될 수도 있다는 답변만 받음.

d. 9월 초 임시총회 개최로 관리위원장의 부재 처리와 상가 정상화 방안 논의

4) 상가 앞 배수관로 공사에 관한 연제구청의 주민 설명회 참석 결과 보고

유병곤, 안은경, 황미숙위원과 박진영(224호)님이 참석하여 수고해 주심.

전체적으로 대대적인 공사는 2020년 하반기에 착공하여 2021년 하반기에 완료예정이나 다가오는 태풍등에 대한 대비책으로 여러 가지 대안책을 세우기는 하였으나 연신초등학교 관련하여 반대가 예상되는 관계로 좀 더 논의를 거쳐 진행할 예정.

5) 주차장 차수막 공사 동사무소 신청 건

8월 31일까지 차수막 설치 신청서를 연산 8동 사무소에서 받고 있었지만 공용 부분에 대해서 신청서가 작성되지 않았다는 걸 황미숙 위원이 확인하고 서둘러 신청하였습니다. 이 후 사진, 사이즈등을 제공하라고 하여 중앙계단, 에스컬레이터, 지하주차장 계단 입구와 지하주차장 메인 차수막까지 모든 자료제출은 황미숙 위원이 일괄 처리해주시기로 하였습니다.

6) 지하 1층 탑마트 공유면적에 대한 하자 보수 소송 위임의 건

전 관리위원장이 진행중이었던 일을 위임 처리하였고 공유면적에 대해서는 나중에 탑마트를 인수하시는 분이 제1차로 변제해야 하는 부분으로 소송이 진행되고 있습니다.

참석자 명단 : 137호 이원실, 208호 안은경, 223호 이동우, 301호 이동훈, 302호 이덕영,

303,304호 이정화, 314호 황미숙, 310,311호 유병곤 외 211호 신예진, 224호 박진영, 226호 김은호