YVAC 총회록
2023. 07. 03.
출석 | 49기 | 채연, 혜원, 세정, 호진, 채린, 진명, 나현 |
50기 | 서진, 결 | |
51기 | 예진, 아연, 찬형, 민주, 민아 | |
지각 | 이림, 치훈, 효정 | |
조퇴 | 경은 | |
출석 인정 | ||
사유 결석 | ||
결석 | 현, 서윤, 민재, 동혁, 아현 | |
무단 결석 |
* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
1. 공지사항
1) 장비 관리
[장비 대여 전]
1. 미디어센터 장비 대여표를 이용해 필요한 장비를 장비 대여일 2일(48시간) 전까지 신청한다.
(예. 수요일 오전 9시 대여 -> 월요일 오전 9시 전까지 신청)
- 장비 대여표 작성과 관련한 질문은 기술팀원에게 문의한다.
- 장비 대여 기간(장비 대여일 2일(48시간) 전까지)이 지나서 신청하는 경우, 반드시 기술팀장에게 문의한다.
- 행사 촬영 혹은 그에 준하는 YVAC 공식 업무에 필요한 장비가 대여 불가한 경우 (이미 대여 중인 경우 등) 기술팀장에게 문의한다.
2. 장비 대여표 작성 후 YVAC 장비대여방에 장비 대여 신청 내역 사진과 함께 신청 완료하였음을 알린다.
(예. 사진 업로드 + 6/26 박채연 장비대여 신청 완료)
- 신청 완료 이후에 장비 대여표를 수정하는 경우 (장비대여 취소, 추가 대여, 부분 취소 등의 경우), YVAC 장비대여방에 알린다.
(예. 수정된 사진 업로드 +6/26 박채연 장비대여 취소 or 6/26 박채연 장비대여 수정(핀마이크 추가))
[장비 대여 시]
1. 장비 대여 신청 내역을 확인하고 신청된 장비를 대여한다.
배터리, 메모리카드, 충전기, 리더기 등은 임의의 장비를 대여 후 장비 번호를 게시글에 입력한다.
** 신청한 것과 다른 번호의 장비를 실수로 대여하지 않도록 주의한다. (특히, 마이크와 삼각대의 경우)
2. 장비 점검을 하고 대여하는 장비 라벨링이 모두 보이게 사진을 찍는다.
3. 카카오톡의 ‘게시글’ 기능을 활용하여 YVAC 장비대여방에 장비 라벨링 사진을 올리고, 양식에 맞게 대여 정보를 게시글에 기입한다. (하단의 양식 참고)
- 대여 당일 추가 대여를 하거나 신청한 것과 다른 장비를 대여해야 하는 경우, 게시글 댓글로 해당 사항을 모두 남긴다. (예. 추가대여: YMC-MACH3-02 / YMC-A7BAT-01 -> YMC-A7BAT-03)
대여 당일 추가 대여를 하거나 추가 대여를 위해 대여 당일에 장비대여표를 수정하는 것은 신청한 장비 대여 시간 전에 가능하다. 대여 당일 추가 대여 이전에 기술팀장이나 총괄팀장에게 추가 대여에 대한 문의와 확인을 거치지 않은 추가 대여는 당일 장비대여 신청과 동일하게 간주한다.
- 기타 특이사항 또한 모두 게시글 댓글로 남긴다! (예. 피디님께서 반납하셨습니다.)
[장비 사용 중]
1. 사용 중인 장비에 결함이 있을 경우 기록해 두었다가 팀장단에게 보고한다
(예: 2번 트라이팟 손잡이가 고장 났어요)
2. 자신이 장비를 훼손하거나 분실하였을 경우 기술팀장 혹은 총괄팀장과 논의한다.
3. 타인이 대여한 장비를 빌려 쓸 경우 YVAC 장비 카톡방 게시글에 댓글을 남긴다.
- 타인의 장비를 인계받는 경우, 기술팀장에게 알리고 인계 후 게시글에 아래와 같이 댓글을 남긴다. [장비 인계 받았습니다. 반납 예정일: ]
** 잠깐 빌려 쓰더라도 잊지 말고 꼭 남깁시다! **
4. 장비 대여를 연장하고자 할 경우, 기술팀장에게 알린 후 연장 가능 여부를 확인하고 YVAC 장비대여방 게시글에 아래와 같이 댓글을 남긴다.
[장비 대여 연장합니다. 반납 예정일: ]
[장비 반납 시]
1. 모든 대여 장비의 정상작동 여부와 반납 정리가 완료되었는지를 사진으로 남겨 기존 게시글에 수정 기능을 이용하여 추가한다.
-대여할 때 그대로 장비들이 다 있는지 꼭 확인할 것(특히 렌즈캡, SD, 배터리, 삼각대 플레이트 등)
2. 모든 반납 과정이 완료되면 YVAC 장비 카톡방 게시글에 ‘반납완료’ 댓글을 남긴다.
** YVAC의 모든 장비 관리 책임은 우리 스스로에게 있으므로 주인의식을 갖고 소중히 다룹시다.
** 장비대여 관련 추가적인 문의사항이 있을 시 기술팀장에게 연락주시길 바랍니다.
[장비대여 예시 사진]
대여 시 대여하는 장비의 라벨이 모두 보이도록 사진을 찍어주세요.
반납 시 대여한 장비의 정상작동을 확인할 수 있도록 사진을 찍어주세요.
(사진으로 남기지 않아 불이익이 생기지 않도록 주의해주세요!)
- 삼각대 플레이트
- 카메라 전원 / 화면 출력 여부
- 렌즈
꼭 한 장에 담을 필요 없이 여러 장 꼼꼼하게 찍어주세요.
반납 시 대여한 장비를 본래 자리에 깨끗이 정리하였는지 확인할 수 있도록 사진을 찍어주세요.
- 삼각대 가방이 있는 곳
- 카메라 렌즈 및 장비들이 있는 수납장 내부가 보이도록
- 카메라 가방이 있는 곳
- 배터리와 배터리 충전기가 있는 곳
- 리더기와 SD, CF가 있는 서랍
[스팀슨관 사용 관련]
-스팀슨관 키 대여/반납시 반드시 잡담방에 대여사진, 대여자 이름, 목적 업로드
-한 사람이 너무 오래 가지고 있지 않기! 가급적 사용 이후 바로 반납 부탁드려요
-편집실을 깨끗하게 사용합시다 – 자신이 먹은 음식물은 바로바로 치울 것. 벌레 꼬여요
*카카오톡으로도 중요한 공지가 나갑니다. 제대로 확인하지 않아 생기는 불이익에 대해서는 요원 본인에게 책임이 있습니다.
2) 안건 제시
3) 행사 촬영
전 요원 (채플 포함 모든) 행촬 필참 횟수 한 학기 3회 (수습요원의 경우 무급 2회, 유급 1회)
*지원자 한꺼번에 받은 후, 참여 적은 순 우선으로 인원 배분
(한 번에 여러 개 모집할 경우 중복 손들기 가능, 참여 횟수 같으면 사다리타기로 인원 배분)
총회 후 서기가 인원 배분해 행촬 톡방에 공지
*부분 참여 가능할 경우 부분참여 시간으로 작성. 참여 인원이 많을 시에는 전 시간 참여 가능자 우선, 전 시간 참여 가능자가 필참횟수 모두 채웠을 경우 부분참여자 우선.
*시간표 / 인턴 등 고정 출근으로 불가피하게 빠져야 하는 사람만 면제(위 사람들은 채플 외 행촬 편집팀에 1회 이상 참여)
*채플 외 행촬 – 필참횟수 O로 변경, 행촬 참여 적은 순 우선 배분
*복장 “단정히” 할 것! 편한 옷 입으라는 뜻 절대 아님(모자, 슬리퍼, 츄리닝 지양)
*행촬 후기 업데이트 (51기에게 꿀팁들 알려줍시다.)
*국제처 하계 프로그램: 행사 횟수가 많은 관계로 행촬 인원 추가 모집(행사당 2~3명)
4)
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
오리엔테이션 | 6.26 10:00~12:00, 대강당 | 이림, 민아 |
태권도 클래스 | 7.3~24, 7.4~25 (월, 화 18:00~20:00 3,4주차 수업에만 촬영 진행), 스포츠과학관 | 서윤, 결, 경은 |
DMZ 투어 | 7.7.(금) 07:30~18:00 | 효정, 민재 |
국제처 수업 촬영(홍보영상용) | 7.3~21 중 목 제외 아무 요일에 가능 11:00~12:40 백양관 S402호 | 예진, 민아 |
국악공연 및 돈화문 야경투어 | 7. 14.(금) 17:30~21:00 | 예진, 아현, 민주 |
Pop-Up Event | 7. 17. ~ 20 (7.17, 20일 이틀 촬영), 백양누리 | 진명(20), 서윤(17), 예진 |
삼양 팜 투어 | 7. 28.(금) 07:00~19:00 | 효정, 민재 |
Graduation Ceremony | 8.3, 오후 5시~7시, 교내(백양관 강당) | 진명, 찬형, 민주, 아연 |
행촬 후기/피드백:
* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
** 테이프 배터리 여분 챙기기
*** 행촬 전에 장비 제대로 작동하는지 확인하여 각 행촬톡방에 댓글
**** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
***** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!
행촬 필참 횟수 3회 미충족자 : 나현, 진명, 현, 채연, 세정, 채린, 혜원, 호진, 아현, 결, 서윤, 효정, 서진, 동혁, 치훈
수습 참관 2회 미충족자: 예진, 이림, 민주, 아연
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
4. 2023-1 로드맵
공통 행사 | 49기 | 50기 | 51기 | |
1,2월 | 리크루팅 준비 | 학교 콘텐츠 제작 및 졸작 준비 아카라카 준비 | 채널 와이벡 (3.27/4.3/4.10 4.24/5.1/5.8) 아카라카 준비 | |
3월 | 3월 초 리크루팅 (필기3.9, 면접3.11) | 수습작품 제작 및 시사회 (3.18-3.27) | ||
4월 | 아카라카 준비 | 인포다큐 제작(3.27 공지) 인포다큐 시사회(5.22) | ||
5월 | 아카라카 촬영 및 편집 | 졸작 | BrI.D.ge 제작 | |
6월 | 영상제 준비 | 승급작품 제작 승급작품 시사회(7.3) | ||
7월 | 영상제(7.12 수) | 졸업 | 오프닝, 엔딩 제작 |
5) 아카라카 콘텐츠
*진행사항 및 마감일정 확인
1. 응원단 협업 콘텐츠: 오늘 업로드 예정
2. 국캠 72시간: 6월 29일
3. 와이벡 비하인드: 7월 초
6. 51기 승급작품
*7/3 (월) 승급작품 시사회
*7/3 (월) 17시까지 제출용 구드 업로드
*형식, 내용, 길이 제약 없음
(뮤비, 애니메이션, 예능, 다큐, 타이포그래피, 단편영화, 스탑모션 등)
*유의점
-길이가 형식에 비해 지나치게 짧은 경우 평가에 반영됨. 특별한 이유 없다면 최소 2분 이상
-이미 연출이 되어 있는 상황을 작품으로 삼을 수 없음 (ex. 연극, 영화 촬영 / 행사촬영, 짜깁기 등) ; 영상의 기획과 구상을 본인이 해야 한다는 뜻
-승급 작품 그 자체로서 하나의 완결된 작품이어야 함
*총점 75% 미만 재심
*장비 제약 X (센터에서 대여 가능한 장비: A7M3, A7S3, 삼각대, 짐벌, 핀마이크, 붐마이크, Z90, Z150, Z280, 조명 등)
휴대폰 카메라 X (전문 촬영 장비 활용능력 평가 목적)
*템플릿 사용 가능
*윗 기수 조언, 헬퍼 참여 권장 (단, 헬퍼가 직접 촬영, 시나리오 작성, 편집 모두 불가능)
*YVAC 유튜브 각 년도 승급작품 참조
7. 제41회 영상제: 솔직하게 말해서
- 일시: 7월 12일 (수) 19:00 ~ 21:00 (전후 준비 및 정리 시간 제외)
- 장소: 이대 아트하우스 모모
- 인원: 70명
- 참가 불가한 사람 :
*포스터(2명, 출석부 -2) : 이림, 효정
1피: 6/5
2피: 6/12
*팜플렛(3명, 출석부 -2) : 예진, 서윤, 민재
포스터 컨셉 정해지면 시작, 마감 6월 28일
1. 소감문 빨리 보내주세요
2. 작품 썸네일 및 소개 더 빨리 보내주세요 (작품 제목도,,,) – 목요일 전까지
3. 이번 주 목요일 자체 피드백 후 토요일 발주 예정
*굿즈 (3명, 출석부 -2) : 민아, 민주, 아연
포스터 컨셉 정해지면 시작, 마감 6월 28일
*메이킹(3명, 출석부 -2) : 찬형, 동혁, 현
*영사실 (제작팀원, 마스터링 필참): 혜원, 나현, 결, 서윤, 서진
*사회자 (기획팀원, 영상제 타임라인 바탕으로 스크립트 작성 후 영사실 인원 및 총괄팀장과 공유) : 아현, 효정
*안내데스크 (수습요원, 관객 입/퇴장 시간 외 출입통제, 팜플렛 배부 등) :
1부 데스크: 예진, 이림
2부 데스크: 민주, 아연
*오프닝, 엔딩(수습요원)
1) 수습요원 두 팀으로 나눠 제작
2) 오프닝 : 작품 제목 / 엔딩 : YVAC 전요원 이름 포함해야 합니다!
3) 두 팀 합쳐서 3분 이내
4) 팀
오프닝: 예진 민주 아연 찬형
엔딩: 이림 경은 민아
5) 장르/ 진행상황/ 길이/ 분위기/ 기타
-오프닝 & 엔딩: 촬영 완료, 편집 예정 / 합쳐서 2분 30초
*BrI.D.ge(정요원 1차) – 필수 X
1) 2분 내외 영상제 제목과 관련된 영상
2) 장르/ 진행상황/ 길이/ 분위기/ 기타
A팀: 효정, 치훈
예능 / 기획중 / 4분 내외 / 짜침 /
B팀: 민재, 결, 서윤
애매 / 편집중 / 3분 이내 / 기괴 /
C팀: 아현, 서진, 동혁
라이브공연녹화 / 기획중 / 3분 이내 / 잔잔 /
*졸업작품(정요원 2차)
[장르 / 진행상황 / 길이 / 분위기 / 기타]
나현: 페이크 다큐 / 재촬영 완료 / 15~20분(또는 4~5분) / 결정 되는대로 49기 톡방에 알려주기
진명: 뮤직비디오 / 편집중 / 최대 8분 / 알록달록 /
현: 다큐 / 촬영완료 / 25~30분 / 밍밍 /
채연: 다큐 / 촬영완료/ 편집중 / 20~25분 / 귀여운강아지 /
세정, 혜원 : 단편영화 / 촬영완료, 컷편완료 / 20~22분 / 다크 / 불이 많이 나와요!!
채린: 다큐 / 촬영완료, 편집시작 / 10~15분 / 잔잔 /
호진: 페이크 브이로그 / 촬영 조금 남음 / 20분 / 코믹 /
*마감 일정: 7월 6일까지
8. 외주 및 협업 콘텐츠
1) 해외동문을 위한 응원가 콘텐츠
-응원단 측과 미팅 완료, 촬영 일정: 4월 13일 목요일, 14일 금요일
-기획: 기록영상단 담당. 대략적인 틀 내에서 팀원들끼리 자유롭게 기획
-총 3달에 걸쳐 3개 콘텐츠 업로드, 총장님 요청이므로 가급적 빨리 진행 필요
49기 헬퍼 (패널티 -2): 진명, 채연(편집), 채린(편집), 혜원(촬영)
51기 헬퍼 (행촬 참관 인정 1회, 페널티 -2): 민아, 아연, 경은, 이림, 민주, 찬형
*3,4회차 마감: 7월 중으로…
2) 국제처 하계프로그램 촬영
- 기간: 6월 27일~8월 3일
- 콘텐츠 종류: 숏폼 콘텐츠 제작(국제처측 요청), 스케치 촬영(미디어센터측 요청)
1. 16:9 가로비율 스케치 영상 2개
2. 숏츠 프로그램별로 1개씩(홍보용)
- 국제처 측에서 장학금으로 지급
- 제작 인원: 민아, 채린, 예진, 이림, 치훈, 찬형(6/29~7/1 참여 불가)
- 촬영 인원: 행촬 목록에서 모집
9. 팀 별 업무 공지 및 보고
- 공지:
- 공통: 아카라카 마무리, 영상제 준비
- 기획팀: 인스타그램 활성화, 영상제 뒷풀이 장소 예약 및 예산 관리
- 제작팀: 아카라카 백업 확인, 인포다큐 업로드
- 기술팀: 교정촬영/스터디 관리, 행사촬영 장비 대여, 장비대여 및 행촬인증 점검
- 전원: 스터디를 대비해서 각 장비 공부 해두기!! (장비별 메뉴얼 참고+미센와서 카메라 만져보기)
10. 총회 후기 및 피드백
11. 우센푸푸🌱
* 우센푸푸 참여자들 중 대표 한명은 반드시 총괄에게 언제 우센푸푸 진행 예정인지 연락 남기기
** 센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선)
*** 기술팀 -> 바탕화면에 파일 생성 금지 – 매주 월요일 총회 전 바탕화면 파일들 삭제 예정
- 우센푸푸 사항 업데이트 담당자: 서진
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첫댓글 확인했습니다
확인했습니다