YVAC 총회록
2023. 07. 10.
출석 | 49기 | 채연, 채린, 세정, 호진, 나현, 진명 |
50기 | 서진, 효정, 서윤, 아현, 민재, 동혁, 결, 치훈 | |
51기 | 민주, 찬형, 예진 | |
지각 | 이림 | |
조퇴 | ||
출석 인정 | ||
사유 결석 | ||
결석 | 현, 민아, 아연, 혜원, 경은 | |
무단 결석 |
* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
1. 공지사항
1) 센터 및 스팀슨관 개인물품 정리
*카카오톡으로도 중요한 공지가 나갑니다. 제대로 확인하지 않아 생기는 불이익에 대해서는 요원 본인에게 책임이 있습니다.
2) 안건 제시
3) 행사 촬영
전 요원 (채플 포함 모든) 행촬 필참 횟수 한 학기 3회 (수습요원의 경우 무급 2회, 유급 1회)
*지원자 한꺼번에 받은 후, 참여 적은 순 우선으로 인원 배분
(한 번에 여러 개 모집할 경우 중복 손들기 가능, 참여 횟수 같으면 사다리타기로 인원 배분)
총회 후 서기가 인원 배분해 행촬 톡방에 공지
*부분 참여 가능할 경우 부분참여 시간으로 작성. 참여 인원이 많을 시에는 전 시간 참여 가능자 우선, 전 시간 참여 가능자가 필참횟수 모두 채웠을 경우 부분참여자 우선.
*시간표 / 인턴 등 고정 출근으로 불가피하게 빠져야 하는 사람만 면제(위 사람들은 채플 외 행촬 편집팀에 1회 이상 참여)
*채플 외 행촬 – 필참횟수 O로 변경, 행촬 참여 적은 순 우선 배분
*복장 “단정히” 할 것! 편한 옷 입으라는 뜻 절대 아님(모자, 슬리퍼, 츄리닝 지양)
*행촬 후기 업데이트 (51기에게 꿀팁들 알려줍시다.)
*국제처 하계 프로그램: 행사 횟수가 많은 관계로 행촬 인원 추가 모집(행사당 2~3명)
4)
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
오리엔테이션 | 6.26 10:00~12:00, 대강당 | 이림, 민아 |
태권도 클래스 | 7.3~24, 7.4~25 (월, 화 18:00~20:00 3,4주차 수업에만 촬영 진행), 스포츠과학관 | 서윤, 결, 아현 |
DMZ 투어 | 7.7.(금) 07:30~18:00 | 효정, 민재 |
국제처 수업 촬영(홍보영상용) | 7.18 화 11:00~12:40 백양관 S402호 | 예진, 민아 |
국악공연 및 돈화문 야경투어 | 7. 14.(금) 17:30~21:00 | 예진, 아현, 민주 |
Pop-Up Event | 7. 17. ~ 20 (7.17, 20일 이틀 촬영), 백양누리 | 진명(20), 서윤(17), 예진 |
삼양 팜 투어 | 7. 28.(금) 07:00~19:00 | 효정, 민재 |
Graduation Ceremony | 8.3, 오후 5시~7시, 교내(백양관 강당) | 진명, 찬형, 민주, 아연 |
행촬 후기/피드백:
재밌었어요(땅굴 투어), 덥긴했어요, 밥이 맛있었어요
* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
** 테이프 배터리 여분 챙기기
*** 행촬 전에 장비 제대로 작동하는지 확인하여 각 행촬톡방에 댓글
**** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
***** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!
행촬 필참 횟수 3회 미충족자 : 나현, 진명, 현, 채연, 세정, 채린, 혜원, 호진, 아현, 결, 서윤, 효정, 서진, 동혁, 치훈
수습 참관 2회 미충족자: 예진, 이림, 민주, 아연
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
4. 2023-1 로드맵
공통 행사 | 49기 | 50기 | 51기 | |
1,2월 | 리크루팅 준비 | 학교 콘텐츠 제작 및 졸작 준비 아카라카 준비 | 채널 와이벡 (3.27/4.3/4.10 4.24/5.1/5.8) 아카라카 준비 | |
3월 | 3월 초 리크루팅 (필기3.9, 면접3.11) | 수습작품 제작 및 시사회 (3.18-3.27) | ||
4월 | 아카라카 준비 | 인포다큐 제작(3.27 공지) 인포다큐 시사회(5.22) | ||
5월 | 아카라카 촬영 및 편집 | 졸작 | BrI.D.ge 제작 | |
6월 | 영상제 준비 | 승급작품 제작 승급작품 시사회(7.3) | ||
7월 | 영상제(7.12 수) | 졸업 | 오프닝, 엔딩 제작 |
5) 아카라카 콘텐츠
*진행사항 및 마감일정 확인
1. 와이벡 비하인드
6. 51기 승급작품 재심
*7/10 (월) 승급작품 재심사
*7/10 (월) 17시까지 제출용 구드 업로드
*형식, 내용, 길이 제약 없음
(뮤비, 애니메이션, 예능, 다큐, 타이포그래피, 단편영화, 스탑모션 등)
*유의점
-길이가 형식에 비해 지나치게 짧은 경우 평가에 반영됨. 특별한 이유 없다면 최소 2분 이상
-이미 연출이 되어 있는 상황을 작품으로 삼을 수 없음 (ex. 연극, 영화 촬영 / 행사촬영, 짜깁기 등) ; 영상의 기획과 구상을 본인이 해야 한다는 뜻
-승급 작품 그 자체로서 하나의 완결된 작품이어야 함
*총점 75% 미만 재심
*장비 제약 X (센터에서 대여 가능한 장비: A7M3, A7S3, 삼각대, 짐벌, 핀마이크, 붐마이크, Z90, Z150, Z280, 조명 등)
휴대폰 카메라 X (전문 촬영 장비 활용능력 평가 목적)
*템플릿 사용 가능
*윗 기수 조언, 헬퍼 참여 권장 (단, 헬퍼가 직접 촬영, 시나리오 작성, 편집 모두 불가능)
*YVAC 유튜브 각 년도 승급작품 참조
승급작품 유튜브 업로드 희망자 7/10까지 제작팀장님께
7. 제41회 영상제: 솔직하게 말해서
- 일시: 7월 12일 (수) 19:00 ~ 21:00 (전후 준비 및 정리 시간 제외)
- 장소: 이대 아트하우스 모모
- 인원: 70명
- 참가 불가한 사람 :
- 전체집합 : 5시 50분 (6시~6시 50분: 포스터 부착, 팜플렛 번호 스티커 부착 등 사전 준비)
- 추후 센터 집합팀 모집 (5시 센터 집합, 포스터 등 물품 운반)
- 집합팀(출석부 -2): 채연, 현, 동혁, 채린
***마스터링용 영상 7월 6일 자정까지 제출***
2023-1 YVAC 제출용 구글 드라이브 > 제 41회 영상제 > 마스터링 폴더에 업로드
영상 일부만 제출 가능
***본영상 최종 제출 7월 10일 오후 8시까지***
# 영상제 작품 최종 기한입니다. 이후 제출 작품은 받지 않으니 반드시 기한 지켜주세요!
# 모든 영상 최종 제출 후 10일 오후 8시부터 제작팀 전체 영상 검수!
# 2023-1 YVAC 제출용 구글 드라이브 -> 제41회 영상제 폴더에 제출해주세요!
# 완성본 영상 앞에 제목, 이름이 뜨는 타이틀 템플릿 붙여서 제출!!
(제출용 구드 – ‘41회 영상제 타이틀 최종’ 프로젝트 파일 다운로드, 폰트는 ‘나눔명조로 통일)
*영상제 타임라인 공지
*포스터(2명, 출석부 -2) : 이림, 효정
포스터 도착했습니당! 고생하셨습니다~~
*팜플렛(3명, 출석부 -2) : 예진, 서윤, 민재
수령 일정: 내일 예정(센터에)
*굿즈 (3명, 출석부 -2) : 민아, 민주, 아연
고생하셨습니다~~~ 수령장소?? 민아 언니집
*메이킹(3명, 출석부 -2) : 찬형, 동혁, 현
장비 대여***(개인장비 사용 가능)
*영사실 (제작팀원, 마스터링 필참): 혜원, 나현, 결, 서윤, 서진
*사회자 (기획팀원, 영상제 타임라인 바탕으로 스크립트 작성 후 영사실 인원 및 총괄팀장과 공유) : 아현, 효정
진행사항(대본준비 완료??) ing
*안내데스크 (수습요원, 관객 입/퇴장 시간 외 출입통제, 팜플렛 배부 등) :
1부 데스크: 예진, 이림
2부 데스크: 민주, 아연
*오프닝, 엔딩(수습요원)
1) 수습요원 두 팀으로 나눠 제작
2) 오프닝 : 작품 제목 / 엔딩 : YVAC 전요원 이름 포함해야 합니다!
3) 두 팀 합쳐서 3분 이내
4) 팀
오프닝: 예진 민주 아연 찬형
엔딩: 이림 경은 민아
5) 장르/ 진행상황/ 길이/ 분위기/ 기타
-오프닝 & 엔딩:
*BrI.D.ge(정요원 1차) – 필수 X
1) 2분 내외 영상제 제목과 관련된 영상
2) 장르/ 진행상황/ 길이/ 분위기/ 기타
A팀: 효정, 치훈
예능 / 기획중 / 3분 이내 / 짜침 /
B팀: 민재, 결, 서윤
애매 / 기획중 / 3분 이내 / 기괴 /
*졸업작품(정요원 2차)
[장르 / 진행상황 / 길이 / 분위기 / 기타]
나현: 페이크 다큐 / 재촬영 완료 / 15~20분/
진명: 뮤직비디오 / 편집중 / 최대 8분 / 알록달록 /
현: 다큐 / 촬영완료 / 25~30분 / 밍밍 /
채연: 다큐 / 촬영완료/ 편집중 / 25분 / 귀여운강아지 /
세정, 혜원 : 단편영화 / 촬영완료, 컷편완료 / 20~22분 / 다크 / 불이 많이 나와요!!
채린: 다큐 / 촬영완료, 편집시작 / 10~15분 / 잔잔 /
호진: 페이크 브이로그 / 촬영 조금 남음 / 20분 / 코믹 /
*마감 일정: 7월 10일까지
8. 외주 및 협업 콘텐츠
1) 해외동문을 위한 응원가 콘텐츠
-응원단 측과 미팅 완료, 촬영 일정: 4월 13일 목요일, 14일 금요일
-기획: 기록영상단 담당. 대략적인 틀 내에서 팀원들끼리 자유롭게 기획
-총 3달에 걸쳐 3개 콘텐츠 업로드, 총장님 요청이므로 가급적 빨리 진행 필요
49기 헬퍼 (패널티 -2): 진명, 채연(편집), 채린(편집), 혜원(촬영)
51기 헬퍼 (행촬 참관 인정 1회, 페널티 -2): 민아, 아연, 경은, 이림, 민주, 찬형
*3,4회차 마감: 7월 중으로…
2) 국제처 하계프로그램 촬영
- 기간: 6월 27일~8월 3일
- 콘텐츠 종류: 숏폼 콘텐츠 제작(국제처측 요청), 스케치 촬영(미디어센터측 요청)
1. 16:9 가로비율 스케치 영상 2개
2. 숏츠 프로그램별로 1개씩(홍보용)
- 국제처 측에서 장학금으로 지급
- 제작 인원: 민아, 채린, 예진, 이림, 치훈, 찬형(6/29~7/1 참여 불가)
- 촬영 인원: 행촬 목록에서 모집
3) INSIDERS 앱 협업
- 동아리 운영에 도움을 줄 수 있는 플랫폼, YVAC의 일정 관리 및 홍보에도 도움이 될 것으로 예상
- 자세한 내용은 전달한 pdf 확인
- 인스타그램 팔로우
📍인스타그램 팔로우 홍보 안내
-임원진의 말
💡인스타그램 가입자 확보 및 동아리/학회원들이 저희의 혜택을 가장 빠른 소식을 접하기 위해 저희 공식 인스타그램 @UNIPUS_NETY 팔로우가 필수적입니다.
💡특히 어플 출시 7월 말에 갑자기 공지를 하시게 되면 동아리/학회원들 입장에서 조금 거리감이 있으실것 같아 미리 친숙해지도록 인스타그램 팔로우를 요청드리면 좋을것 같습니다. 아래는 톡방 전달용 문구입니다.
[안녕하십니까 여러분.
임원진입니다.
저희가 7월말부터 동아리 홍보+관리 솔루션 네티 서비스를 동아리 차원에서 도입하기로 결정했습니다.
이 어플을 통해 손쉽게 동아리 일정공지 및 출결관리가 가능해지고,
사진과 기록을 남길 수 있으며,
타 동아리 간 교류가 가능합니다.
무엇보다 신촌/안암 상권에서 식당/카페/스터디카페/파티룸과 제휴가 80곳이 되어있어 최소 3명부터 방문하면 할인이나 서비스를 받을 수 있습니다.
더불어 국내/외 유수 기업에게 채용제안까지 받을 수 있어 도입을 결정하게 되었습니다.
해당 어플의 빠른 소식과 정보를 알 수 있는 인스타그램을 공지드리니,
가능하면 팔로우 부탁드립니다.
저희가 어플을 도입하기 전 어플을 알아가는 중요한 기회이고, 같이 참여하는 타 동아리는 어디있는지 알 수 있기에 부탁드립니다.
오늘도 좋은 하루 보내시고,
감사합니다.
임원진 드림]
9. 팀 별 업무 공지 및 보고
- 공통: 영상제 마무리, 인수인계 준비
- 기획팀: 인스타그램 활성화, 영상제 뒷풀이 장소 예약 및 예산 관리
- 제작팀: 아카라카 백업 확인, 인포다큐 업로드
- 기술팀: 교정촬영/스터디 관리, 행사촬영 장비 대여, 장비대여 및 행촬인증 점검
- 전원: 스터디를 대비해서 각 장비 공부 해두기!! (장비별 메뉴얼 참고+미센와서 카메라 만져보기)
- 공지: 23-2학기를 이끌어갈 새로운 총괄님&단장님 인사타임💕👏👏
10. 총회 후기 및 피드백
-49기 막총ㅠㅠ
-49기 팀장단, 50기 서기 서진이 모두 정말 고생하셨습니다!!!
11. 우센푸푸🌱
* 우센푸푸 참여자들 중 대표 한명은 반드시 총괄에게 언제 우센푸푸 진행 예정인지 연락 남기기
** 센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선)
*** 기술팀 -> 바탕화면에 파일 생성 금지 – 매주 월요일 총회 전 바탕화면 파일들 삭제 예정
- 우센푸푸 사항 업데이트 담당자: 서진
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첫댓글 확인했습니다
확인했습니다
확인했습니다