YVAC 총회록
2022. 07.24
출석 | 50기 | 서윤 동혁 아현 효정 결 민재 |
51기 | 예진 찬형 민주 민아 이림 아연 | |
지각 | ||
조퇴 | ||
출석 인정 | ||
사유 결석 | ||
결석 | 치훈 | |
무단 결석 |
* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
***비대면 회의 시 카메라 켜지 않으면 출석 인정하지 않습니다.
1. 공지사항
1) 2023-2 사용계정
- 구글 드라이브: 2023-2 YVAC 제출용
https://drive.google.com/drive/folders/13XsvhTphHg69ZEaUE25adOLGT2I7dWIF?usp=share_link
(*주의사항*: 본인의 구글 계정의 용량 문제로 업로드를 못하는 경우 발생할 수 있음. 동방 컴퓨터 1대에 해당 구글 이메일을 등록(동시접속 방지를 위해 1대만 등록 예정)하여 그 컴퓨터를 이용해 업로드하는 것을 추천(즉, 미리 와서 동방 컴으로 업로드하면 좋다는 말)-> 구글 드라이브 용량 비워지면 공지해주겠습니다!
- 링크 유출 금지!
- 모션어레이 : 템플릿, 프리셋, 오디오, 영상푸티지, 사진 등
ID: yonseiyvac45@naver.com
PW: Madebykim1! (M 대문자 유의)
(가급적 로그인 x, 기술팀장에게 갠톡으로 템플릿 다운 부탁->구글드라이브에 업로드)
(2023-1 구드에 모아 놓은 템플릿들 업로드 되어 있으니, 요청 전에 필히 찾아보시기 바랍니다.)
- 산돌구름
ID: allforyvac@gmail.com
PW: madebyyoon
(상업용 무료한글폰트 사이트 눈누 https://noonnu.cc/ 도 활용)
- NAS (행사촬영 최종본, 그 외 영상 최종본 백업)
주소 http://Quickconnect.to/nasymc
ID : admin
PW : SY12345
- Png, 아이콘 등 다운로드 가능한 사이트 추가 예정 – 기획팀장
2) 51기 팀 배정 공지(23-2 팀 배정)
기술팀: 민재(팀장), 동혁, 이림, 민아
제작팀: 결(팀장), 서진, 예진, 찬형
기획팀: 효정(팀장), 아현, 민주, 아연
열심히 일해주시기 바랍니다~ 파이팅! (팀장은 총회 후 톡방 만들어주세요)
3) 2021-2 YVAC 영상 아카이브
**NAS에 지난 학기 영상 업로드해주세요** 8/7 총회전까지
51기 리크루팅
포스터
팜플렛
인포다큐
수습작품
솔직담백 와이벡
아카라카
è 혜원언니가 해줬다고 들었는데, 더블 체크 부탁드립니다!
4) 장비대여 및 행촬 관련 전달 사항
*개인 목적 장비대여 “일주일 전” 신청! 매뉴얼 준수해주세요
반납할 때 정리 사진도 찍어서 첨부해야 합니다!
*장비대여 규칙 준수 관련 사항
지난 학기에 장비대여 관련 이슈가 많았던 것으로 기억합니다. 앞으로 엄격하게 페널티 적용할 예정이니, 새로운 학기인 만큼 다시 한번 장비대여 매뉴얼 정독하시고 준수 부탁드립니다!
*행촬 근무일지 작성 요령 재확인
- 정요원(1, 2차)가 작성
- 행촬 집합 시간부터 촬영 후 정리시간까지 포함하여 근무일지 작성합니다.
*정기 연고전 지각하면 사망
<회칙 발췌>
è 7. 정기 연고전은 막대한 책임감을 요하는 행사로서 별도의 패널티를 적용한다.
- 지각 5분 당 출석부 1칸
- 30분 초과 시 10분 당 벌금 5,000원(오천 원) 부과
5) 회칙 개정 사항
- 구직활동(인턴, 고시반, 등)으로 인한 총회 결석을 사유결석으로 인정하기로 했으니, 참고해주시길 바랍니다.
6) 페널티 관련 규칙 추가(2023-2 해당)
: 페널티에 대한 경각심을 위해, 페널티 10칸 초과 시 요원이 사과 영상을 찍어 총회 때 상영할 예정!
2. 안건 제시
-
3. 행사 촬영
채플 촬영 앞으로도 없을 예정. 이에 따른 행사촬영 대폭 축소되었음.
정기적으로 들어오는 행사 촬영이 없어진 상황이지만, 이번 학기 행촬이 어느 정도 들어올지 예상하기 어려움.
그렇기에 참여 장려를 위해 의무적으로 3회 충족을 원칙으로 둘 예정.
간헐적으로 들어오는 행촬도 적극적으로 참여해주시길 바랍니다!
(이전 매뉴얼-일단 참고)
전 요원 (채플 포함 모든) 행촬 필참 횟수 한 학기 3회 (수습요원의 경우 무급 2회, 유급 1회)
*지원자 한꺼번에 받은 후, 참여 적은 순 우선으로 인원 배분
(한 번에 여러 개 모집할 경우 중복 손들기 가능, 참여 횟수 같으면 사다리타기로 인원 배분)
총회 후 서기가 인원 배분해 행촬 톡방에 공지
*시간표 / 인턴 등 고정 출근으로 불가피하게 빠져야 하는 사람만 면제(위 사람들은 채플 외 행촬 편집팀에 1회 이상 참여)
*채플 외 행촬 – 필참횟수 O로 변경, 행촬 참여 적은 순 우선 배분
*복장 “단정히” 할 것! 편한 옷 입으라는 뜻 XXX
*행촬 후기 업데이트
*국제처 하계 프로그램
2)
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
오리엔테이션 | 6.26 10:00~12:00, 대강당 | 이림, 민아 |
태권도 클래스 | 7.3~24, 7.4~25 (월, 화 18:00~20:00 3,4주차 수업에만 촬영 진행), 스포츠과학관 | 서윤, 결, 경은 |
DMZ 투어 | 7.7.(금) 07:30~18:00 | 효정, 민재 |
국제처 수업 촬영(홍보영상용) | 7.18 화 11:00~12:40 백양관 S402호 | 예진, 민아 |
Pop-Up Event | 7. 17. ~ 20 (7.17, 20일 이틀 촬영), 백양누리 | 진명(20), 서윤(17), 예진 |
삼양 팜 투어 | 7. 28.(금) 07:00~19:00 | 효정, 민재 |
Graduation Ceremony | 8.3, 오후 5시~7시, 교내(백양관 강당) | 진명, 찬형, 민주, 아연 |
행촬 후기/피드백:
- 얼굴빡!!!! 영상 좋아하시는 것 같슴다
* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
** 테이프 배터리 여분 챙기기
*** 행촬 전에 장비 제대로 작동하는지 확인하여 각 행촬톡방에 댓글
**** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
***** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!
행촬 필참 횟수 3회 미충족자 : 민재, 아현, 결, 서윤, 효정, 서진, 동혁, 치훈, 예진, 이림, 민주, 찬형, 민아, 아연
수습 참관 2회 미충족자:
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
4. 2023-2 로드맵
*변경될 가능성 있습니다
공통 행사 | 50기 | 51기 | 52기 | |
7,8월 | 8월 중순부터 리크루팅 (필기 8.16, 면접 8.18, 총회 8.21) 연고전 준비 | 연고전 준비(종목팀장) 졸작 준비 | 연고전 준비 우연히 다큐 | |
9월 | 연고전 촬영, 영상 제작 | 수습 작품 제작 및 시사회 (9.23~10.2) | ||
10월 | 우연히 다큐 | 인포다큐 제작(10.2 공지) 인포다큐 시사회(11.13) | ||
11월 | 영상제 준비 | 졸작 | 채널 YVAC (10.30/11.6/11.13 12.4/12.11/12.18) | |
12월 | 승급작품 제작 승급작품 시사회(1.2) | |||
1월 | 영상제(1.17 예정) | 졸업 | BrI.D.ge 제작(선택) | 오프닝, 엔딩 제작 |
*총회 관련 안내 사항: 이번 학기에 공휴일인 월요일이 많습니다. 공휴일이 월요일인 주는 총회를 화요일에 진행합니다. (10/10, 12/26, 1/2)
5. 영상제 메이킹 영상
- 7/31 마감 및 상영회
진행상황 확인: 31일 상영 잘 할 것 같음
- 편집 예정!
- 현재 정보 예정에 조오금 더 비중을 두고 있어서 약간 우선순위에서 밀려났슴다
6. 51기 리크루팅
1) 일정
일 | 월 | 화 | 수 | 목 | 금 | 토 |
7/17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | |
리크루팅 공지 | ||||||
23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
포스터/카드뉴스, 타이포, 숏폼 1피 | | |||||
30 | 31 | 8/1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
포스터/카드뉴스, 타이포, 숏폼 2피 정보 1피 | | 포스터/카드뉴스, 타이포, 숏폼 마감 | 에타/연플/인스타(+유튜브 커뮤니티) 홍보 단톡방 홍보 시작 포스터/카드뉴스, 타이포, 숏폼(1) 업로드 모집시작 | 숏폼(2) 업로드 | ||
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 숏폼(3) 업로드 정보 2피 | 숏폼(4) 정보 마감 | 정보 업로드 | |||
13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
~모집마감 | 필기시험 (대면**) | 면접시험 (전원필참) (대면**) | ||||
20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
52기 첫총 연고전 종목스터디 시작 | | |||||
27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 9/1 | 2 |
| ||||||
3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
연고전 | 연고전 |
52기 9명 선발 예정
필기 시험: 8/16 (수) 19:00~ **대면, 집행부 채점(민주, 치훈, 서윤)
면접 시험: 8/18 (금) *대면으로 진행, 전원 참여, 하루 종일 진행됨.
참여 불가능한 사유가 있는 사람 (매주 조사):
이림- 7시 이전 안 됨 /아연- 4시 ~5:30 안 됨/서진- 4시 이후 안 됨/결- 5시 반 이후 안 됨
첫 총회: 8/21 (월) 50기 첫 총회, 대면으로 진행/연고전 종목 스터디 시작
수습MT: 9/23(토)~9/24(일) (필참)
* 구체적인 장소 및 타임라인은 예산 지원 확정 후 공지 예정
참가 불가능한 사유가 있는 사람(매주 조사): ??
* 에브리타임 홍보문구 잡답방에서 모집 예정 ~7/31 (월) 자정까지 1개 이상씩 댓글로 달기
2) 콘텐츠 인원 배정
* 2피는 완성본과 준하는 상태
** 피드백 및 마감, 업로드 날짜 엄수할 것.
*** 리크루팅 콘텐츠 유튜브 업로드 시 인스타그램에도 같이 홍보
업무 | 담당 요원 | 일정 | 비고 |
포스터, 카드뉴스 제작 (50기 1명) | 서진 | 7/24: 1피 7/31: 2피 8/2 : 마감 8/3 : 업로드 | 포토샵 or 일러 사용 |
숏츠 (50기1명 +51기 1명) | 아현 + 예진 | ||
타이포그래피 (50기1명+51기 2명) | 민재 + 아연, 이림 | 애펙 사용 | |
정보 전달+예능 (50기 3명+51기 3명) | 동혁, 서윤, 치훈 + 찬형, 민주, 민아 | 7/31: 1피 8/7 : 2피 8/9 (수): 정보, 홍보영상 마감 8/10 (목): 정보, 홍보영상 업로드 | |
숏폼 홍보영상 (인원 제한 X) | 팀: | ||
포스터 부착 | 앞에서 모집 | 8/3 (목) 예정 | |
과 단톡방 홍보 | 다같이 | 8/3 (목) 시작 | |
에브리타임 홍보 | 팀장단 | 8/3 (목) 시작 | |
유튜브 커뮤니티, 인스타그램, 업로드 | 효정, 결 (기획, 제작) | 8/3 (목) 시작 | |
필기시험 준비 | 제작팀 | 8/16 (수): 필기시험 시행 예정 | 시험지 제작, 시험장대관 |
면접시험 준비 | 기획팀 | 8/18 (금): 면접시험 시행 예정 | 질문지 제작, 시험장대관 |
수습 기술 교육 | 기술팀 | 장비 스팀슨관 보관 필요 |
*오늘은 포스터/카드뉴스, 숏폼, 타이포 1피날~
(다음주는 2피, 정보 1피)
- 포스터 카드뉴스 피드백:
- 타이포 피드백:
- 숏폼 피드백:
8/3일 경 발주 후 교내 건물 부착
*8/5(토) 포스터 부착 예정(부착 인원 4명 출석부 -2칸)
- 신촌캠: 서윤, 효정
- 국제캠: 아현 동혁
7. 연고전
1) 일정
일 | 월 | 화 | 수 | 목 | 금 | 토 |
7/24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | |
연고전 공지 | | |||||
30 | 31 | 8/1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| ||||||
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 대고영상 아이디어 선정 | | ||||
13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
(제작팀) 쇼릴, 도비라 1피 대고영상 1피 | 필기시험 (대면**) | 면접시험 (전원필참) (대면**) | ||||
20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
52기 첫총 연고전 종목스터디 시작 (제작팀) 쇼릴, 도비라 2피 대고영상 2피 | | 대고영상 마감 | ||||
27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 9/1 | 2 |
(제작팀) 쇼릴, 도비라 마감 | | |||||
3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
연고전 | 연고전 |
2) 콘텐츠 제작
- (제작팀) 쇼릴, 도비라
1피 8/14
2피 8/21
마감 9/1
- 종목팀장
n 종목팀장이란? (5명) – 정요원 2차 필수 포함(아현, 서진, 동혁)
n 서진: 농구, 아현: 럭비, 동혁: 일정이 많아서 (진명: 축구)
n 빙구, 야구
n 종목 팀장 해보실 분: 우연히 다큐 맡을 사람 제외
u 연고전에서 와이벡이 담당하는 종목의 촬영 준비 및 촬영, 하이라이트 제작을 주도, 총괄하는 역할
u 연고전 이전: 종목 스터디 자료 제작 및 스터디 진행, 경기장 사전 답사, 연습경기 일정 정리 및 촬영
u 연고전 당일: 장비 점검 주도, 경기 촬영 총괄
u 연고전 이후: 하이라이트 영상 제작 주도
n 종목 스터디 일정
u 스터디 준비 마감 (스터디 자료 및 시험 자료) : 8/20 마감
u 스터디 진행: 8/24 ~ 9/3 (9/7) (오프라인 강습 최소 2회, 시험 최소 1회)
- 대고영상
n 제작 담당: (팀장단, 종목팀장 제외) 모든 정단원 (48, 49기)
n 제작 일정: 8/7 총회 (전원 아이디어 4개씩) 아이디어 수합 및 12개 선정), 8/14 (1피), 8/21 (2피), 8/25 (마감)
https://docs.google.com/document/d/1qykChaHmgn8jLoD0_-lnau8GGUXJgF1XRJEilOl9Wqg/edit?usp=sharing
n 제작팀장: 템플릿 및 추출 형식 공지(~8/7)
n 학생처 검열 -> 지나친 비속어와 은어 포함 X
n 작년 영상 보고 너무 약하다?고 피드백을 해 주셨다고 합니다. 좀 더 자극적으로 만들어도 될 듯하니 좋은 아이디어 마구마구 내주세요! ^_^
- 선수소개영상
n Ybs 미팅 후 추후 재공지 예정
n 4명 제작 인원(페널티 -3칸): 예진, 민재,
3) 동계 단체복(ymc)
- 아노락 제작 예정_와이온과 협의 예정/도안 및 가격 추후 공지 예정
5. 채널 YVAC (51기 시리즈물)
*학교 공식 콘텐츠, 그 안에서 주제는 자유롭게, 최소 2회차
51기 – 6명 함께 제작 -> 미리 구상해 둡시다.
장르 조사(기획서 제출시 변경 가능합니다): 예능 ㅎㅎ
“학교 관련 주제”의 기획서 제출
미디어 센터의 피드백 가능성 O
연세대학교 공식 유튜브 채널에 업로드
패널 모집, 제작자 소개 등에서 ‘공식 명칭’ (기록영상단/단원)만 사용 가능
è 기존 지원금 + 추가 장학금 지급
9월 18일 기획서 제출 9월 25일 최종 기획서 마감
1회차 10.30/11.6/11.13
2회차 12.4/12.11/12.18
6. 외주 및 협업 콘텐츠
1) 연세 얼 문화컨텐츠(우연히 다큐)(10월 안에 마감!)
- 센터장님 적극 추진 중인 프로젝트/ 연고전과 함께 진행 예정
지난 총회에 얘기했듯이, 시리즈물에서 한 콘텐츠가 나온다는 것을 고려했을 때 우연히 다큐에 51기가 의무로 참여하는 것으로 결론 내렸음.
- 51기끼리 기획 회의 후, 주도해서 이끌어 나갈 사람 1명 선정 후 말씀해주세요!
- 50기도 참여 장려/페널티 -2칸: 결, 민재, (칸을 늘려달라!)
- 헬퍼 많이 이용하세요!/명예 요원 필요하면 모집해보겠습니다.
진행상황 조사: 아무것도 안 됨 …ㅠ
2) 롯데 케미칼 외주(선배님 요청)
- 시상식 행사 스케치 20초 미만, 인터뷰 등등 (2개 영상 다 합쳐도 10분이 안 됨)
- 우수 직원 시상식
- 7월 21일 이후 7~10일 이내 제작 요청
- 비용은 확정이 아니고, 우리끼리 먼저 얘기한 후 금액 제시
- 필요한 인원: 3~4명 정도
- 희망 인원: 민재, 민아, 찬형
- 영상 편집만 하면 되는 것.
진행상황 조사:
- 오늘 1차 영상을 받아서 편집 시작할 예정
회의 등등은 완료
7. 팀 별 업무 공지 및 보고
- 공통: 리크루팅 콘텐츠 준비 및 연고전 준비/팀별 톡방 개설
- 총괄팀: 연고전 사전 답사 및 준비, 단체들과의 미팅
- 기획팀: 산돌구름 결제 확인, 전체 예산안 짜기, 인스타그램 활성화, (new) 학교요청 콘텐츠 기획 단계 참여, 연고전 예산안 작성, 축전 영상, 연고전 숙소 및 회식 준비, 수습 mt 장소 예약
- 제작팀: 홈페이지 관리, 쇼릴 및 도비라 제작, 대고영상 템플릿 결정, 나스 업로드 모니터링, 승급작품/영상제 작품 유튜브 업로드, 졸작 업로드 여부 조사 후 유튜브 업로드 등
- 기술팀: 센터컴 이용수칙 작성(~8/7), 스터디/교정촬영 커리큘럼 완성(~2차 팀장단 회의), 수습MT 기술 교육 타임라인 작성, 연고전 대비 센터 장비 총점검
- 전원(특히 51기): 스터디를 대비해서 각 장비 공부 해두기!! (장비별 메뉴얼 참고+미센와서 카메라 만져보기)
- 보고(팀장): 팀별 타임라인 제출
8. 우센푸푸
**센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선)
바탕화면에 파일 생성 금지 – 찾아내서 출석부 깎겠음**
화이트 보드 닦기
쓰레기 치우기
영상제 재고 물품 정리
센터컴 파일 삭제
**와이벡/연세대 유튜브 활용 아이디어 있는 사람, 해보고 싶은 영상 있는 사람, 만들어보고 싶은 영상 가벼운 아이디어들 언제든지 공유합시다~~
|
첫댓글 확인했습니다