YVAC 총회록
2023. 08.07
출석 | 50기 | 서윤 치훈 결 민재 효정 아현 서진 |
51기 | 예진 이림 찬형 | |
지각 | 동혁 | |
조퇴 | ||
출석 인정 | ||
사유 결석 | ||
결석 | 민아 아연 민주 | |
무단 결석 |
* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
***비대면 회의 시 카메라 켜지 않으면 출석 인정하지 않습니다.
1. 공지사항
1) 2023-2 사용계정
- 구글 드라이브: 2023-2 YVAC 제출용
https://drive.google.com/drive/folders/13XsvhTphHg69ZEaUE25adOLGT2I7dWIF?usp=share_link
(*주의사항*: 본인의 구글 계정의 용량 문제로 업로드를 못하는 경우 발생할 수 있음. 동방 컴퓨터 1대에 해당 구글 이메일을 등록(동시접속 방지를 위해 1대만 등록 예정)하여 그 컴퓨터를 이용해 업로드하는 것을 추천(즉, 미리 와서 동방 컴으로 업로드하면 좋다는 말)-> 구글 드라이브 용량 비워지면 공지해주겠습니다!
- 링크 유출 금지!
- 스팀슨관&법인 카드 대여표(와이온과 공유):
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pL6QySHFiNAuzmYV7jpyAD6Ll8k-rEMLeV7LFNtvLrA/edit?usp=sharing
- 모션어레이 : 템플릿, 프리셋, 오디오, 영상 푸티지, 사진 등
ID: yonseiyvac45@naver.com
PW: Madebykim1! (M 대문자 유의)
(가급적 로그인 x, 기술팀장에게 갠톡으로 템플릿 다운 부탁-> 구글드라이브에 업로드)
(2023-1 구드에 모아 놓은 템플릿들 업로드 되어 있으니, 요청 전에 필히 찾아보시기 바랍니다.)
- 산돌구름 -> 결제완료
ID: allforyvac@gmail.com
PW: madebyyoon
(상업용 무료한글폰트 사이트 눈누 https://noonnu.cc/ 도 활용)
- NAS (행사촬영 최종본, 그 외 영상 최종본 백업)
주소 http://Quickconnect.to/nasymc
ID : admin
PW : SY12345
- Png, 아이콘 등 다운로드 가능한 사이트 추가 예정 – 기획팀장
2) 2023-2 YVAC 영상 아카이브
**NAS에 지난 학기 영상 업로드해주세요** 8/7 총회전까지
51기 리크루팅
포스터
팜플렛
인포다큐
수습작품
솔직담백 와이벡
아카라카
è 아카라카 백업 확인
3) 장비대여 및 행촬 관련 전달 사항
*개인 목적 장비대여 “일주일 전” 신청! 매뉴얼 준수해주세요
- 반납할 때 정리 사진도 찍어서 첨부해야 합니다!
- 개인 목적 장비 대여할 때 구체적으로 기재해 주셔야 합니다. ‘개인촬영’으로 대여하면 안됩니다. 와이온과 장비대여 톡방이 통합되었으므로, 신청시에도 ‘개인촬영’이 아닌 특정 사유를 대고 신청해주셔야 합니다.
*스팀슨관&법카 대여표 생성 / 장비대여 톡방 통합
- 반납, 대여할 때 메뉴얼 준수 더 엄격하게 부탁드립니다!
- 스팀슨관&법카 대여표 작성 유념해주시길 바랍니다!
*정기 연고전 지각하면 사망
<회칙 발췌>
7. 정기 연고전은 막대한 책임감을 요하는 행사로서 별도의 패널티를 적용한다.
- 지각 5분 당 출석부 1칸
- 30분 초과 시 10분 당 벌금 5,000원(오천 원) 부과
4) 회칙개정 사항(2023-2)
<회칙 발췌>
⑤ 요원은 영상이 총회 전 오후 5시까지 제출될 수 있도록 한다. 이를 지키지 못할 시, 5칸의 경고를 준다. 단 총회 시작인 오후 7시전에 제출할 경우, 3칸의 경고로 감면해주도록 한다.
5) 스팀슨관 키 관리
- 스팀슨관 전처럼 대여할 때 대여글 올려주세요 -> 대여, 반납, 인계 시 잡담방에 꼭 올리기
- 사진(카드이름 보이게) + 목적 + 반납예정일:
2. 안건 제시
- 긴팔 남색 아노락으로 확정/ymc 단체복 디자인, 페널티 -2 : 민아, 서진
디자인 피드백 해봅시다!
- 푸바오 보러 갈 사람? 에버랜드로 떠나여~~: 서윤, 결, 효정, 치훈, 아현, 찬형
n 정확한 날짜는 맞춰볼 예정
3. 행사 촬영
전 요원 행촬 필참 횟수 한 학기 3회(수습요원의 경우 무급 2회, 유급 1회)
간헐적으로 들어오는 행사촬영도 적극적으로 참여해주시길 바랍니다!
- 행사촬영 3회를 못 채울 경우, 차장님 요청하신 교정 촬영 콘텐츠(연세대 공식 인스타 업로드용)로 대체 인정할 예정입니다.
- 관련 콘텐츠 관련해서는 연고전 후에 자세하게 공지할 예정이니 일단 알아만 두시면 좋을 듯합니다!
*지원자 한꺼번에 받은 후, 참여 적은 순 우선으로 인원 배분
(한 번에 여러 개 모집할 경우 중복 손들기 가능, 참여 횟수 같으면 사다리타기로 인원 배분)
총회 후 서기가 인원 배분해 행촬 톡방에 공지
*시간표 / 인턴 등 고정 출근으로 불가피하게 빠져야 하는 사람만 면제(위 사람들은 채플 외 행촬 편집팀에 1회 이상 참여)
*채플 외 행촬 – 필참횟수 O로 변경, 행촬 참여 적은 순 우선 배분
*복장 “단정히” 할 것! 편한 옷 입으라는 뜻 XXX
*행촬 후기 업데이트
*국제처 하계 프로그램
2)
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
Graduation Ceremony | 8.3, 오후 5시~7시, 교내(백양관 강당) | 진명, 찬형, 민주, 아연 |
행촬 후기/피드백:
졸업식 촬영
* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
** 테이프 배터리 여분 챙기기
*** 행촬 전에 장비 제대로 작동하는지 확인하여 각 행촬톡방에 댓글
**** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
***** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!
행촬 필참 횟수 3회 미충족자 : 민재, 아현, 결, 서윤, 효정, 서진, 동혁, 치훈, 예진, 이림, 민주, 찬형, 민아, 아연
수습 참관 2회 미충족자:
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
행촬일지 올려주신 것 모두 확인했습니다~
4. 2023-2 로드맵
*변경될 가능성 있습니다
공통 행사 | 50기 | 51기 | 52기 | |
7,8월 | 8월 중순부터 리크루팅 (필기 8.16, 면접 8.18, 총회 8.21) 연고전 준비 | 연고전 준비(종목팀장) 졸작 준비 | 연고전 준비 우연히 다큐 | |
9월 | 연고전 촬영, 영상 제작 | 수습 작품 제작 및 시사회 (9.23~10.2) | ||
10월 | 우연히 다큐 | 인포다큐 제작(10.2 공지) 인포다큐 시사회(11.13) | ||
11월 | 영상제 준비 | 졸작 | 채널 YVAC (10.30/11.6/11.13 12.4/12.11/12.18) | |
12월 | 승급작품 제작 승급작품 시사회(1.2) | |||
1월 | 영상제(1.17 예정) | 졸업 | BrI.D.ge 제작 (선택) | 오프닝, 엔딩 제작 |
*총회 관련 안내 사항: 이번 학기에 공휴일인 월요일이 많습니다. 공휴일이 월요일인 주는 총회를 화요일에 진행합니다. (10/10, 12/26, 1/2)
5. 51기 리크루팅
1) 일정
일 | 월 | 화 | 수 | 목 | 금 | 토 |
7/17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | |
리크루팅공지 | ||||||
23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
포스터/카드뉴스, 타이포, 숏폼 1피 | | |||||
30 | 31 | 8/1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
포스터/카드뉴스, 타이포, 숏폼 2피 정보 1피 | | 포스터/카드뉴스, 타이포, 숏폼 마감 | 에타/연플/인스타(+유튜브 커뮤니티) 홍보 단톡방 홍보 시작 포스터/카드뉴스, 타이포, 숏폼(1) 업로드 모집시작 | 숏폼(2) 업로드 | ||
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 숏폼(3) 업로드 정보 2피 | 숏폼(4) 정보 마감 | 정보 업로드 | |||
13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
~모집마감 | 필기시험 (대면**) | 면접시험 (전원필참) (대면**) | ||||
20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
52기 첫총 연고전 종목스터디 시작 | | |||||
27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 9/1 | 2 |
| ||||||
3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
연고전 | 연고전 |
52기 9명 선발 예정
필기 시험: 8/16 (수) 19:00~ **대면, 집행부 채점(민주, 치훈, 서윤)
면접 시험: 8/18 (금) *대면으로 진행, 전원 참여, 하루 종일 진행됨.
참여 불가능한 사유가 있는 사람 (매주 조사):
이림- 7시 이전 안 됨 /아연- 4시 ~5:30 안 됨/서진- 4시 이후 안 됨/결- 5시 반 이후 안 됨
첫 총회: 8/21 (월) 50기 첫 총회, 대면으로 진행/연고전 종목 스터디 시작
수습MT: 9/23(토)~9/24(일) (필참)
* 구체적인 장소 및 타임라인은 예산 지원 확정 후 공지 예정
참가 불가능한 사유가 있는 사람(매주 조사):
2) 콘텐츠 인원 배정
* 2피는 완성본과 준하는 상태
** 피드백 및 마감, 업로드 날짜 엄수할 것.
*** 리크루팅 콘텐츠 유튜브 업로드 시 인스타그램에도 같이 홍보
업무 | 담당 요원 | 일정 | 비고 |
포스터, 카드뉴스 제작 (50기 1명) | 서진 | 7/24: 1피 7/31: 2피 8/2 : 마감 8/3 : 업로드 | 포토샵 or 일러 사용 |
숏츠 (50기1명 +51기 1명) | 아현 + 예진 | ||
타이포그래피 (50기1명+51기 2명) | 민재 + 아연, 이림 | 애펙 사용 | |
정보 전달+예능 (50기 3명+51기 3명) | 동혁, 서윤, 치훈 + 찬형, 민주, 민아 | 7/31: 1피 8/7 : 2피 8/9 (수): 정보, 홍보영상 마감 8/10 (목): 정보, 홍보영상업로드 | |
숏폼 홍보영상 (인원 제한 X) | 팀: | ||
포스터 부착 | 앞에서 모집 | 8/3 (목) 예정 | |
과 단톡방 홍보 | 다같이 | 8/3 (목) 시작 | |
에브리타임 홍보 | 팀장단 | 8/3 (목) 시작 | |
유튜브 커뮤니티, 인스타그램, 업로드 | 효정, 결 (기획, 제작) | 8/3 (목) 시작 | |
필기시험 준비 | 제작팀 | 8/16 (수): 필기시험 시행 예정 | 시험지 제작, 시험장 대관 |
면접시험 준비 | 기획팀 | 8/18 (금): 면접시험 시행 예정 | 질문지 제작, 시험장 대관 |
수습 기술 교육 | 기술팀 | 장비 스팀슨관 보관 필요 |
*오늘은 정보예능 2피날 ~!
(제작팀장님 업로드 일자 신경 써주세요! 정보 예능 마감 수요일(8/9)입니다.)
- 정보예능 피드백: 각자에게 전달 완료
8/3일 경 발주 후 교내 건물 부착
*8/5(토) 포스터 부착 예정(부착 인원 4명 출석부 -2칸)
- 신촌캠: 서윤, 효정 , 치훈 _ 학생회관 학생처/도서관 관리처에서 도장 받기
- 국제캠: 아현 동혁 _ 송도 종합 행정 센터에서 도장 받기
6. 연고전
1) 일정
일 | 월 | 화 | 수 | 목 | 금 | 토 |
7/24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | |
연고전 공지 | | |||||
30 | 31 | 8/1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| ||||||
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 대고 영상 아이디어 선정 | | ||||
13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
(제작팀) 쇼릴, 도비라 1피 대고영상 1피 | 필기시험 (대면**) | 면접시험 (전원필참) (대면**) | ||||
20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
52기 첫총 연고전 종목스터디 시작 (제작팀) 쇼릴, 도비라 2피 대고영상 2피 선수소개영상 1피 | | 대고영상 마감 선수소개영상 마감 | ||||
27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 9/1 | 2 |
선수소개영상 2피 | (제작팀) 쇼릴, 도비라 마감 선수소개영상 마감 | | ||||
3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
연고전 | 연고전 |
2) 콘텐츠 제작
- (제작팀) 쇼릴, 도비라
1피 8/14
2피 8/21
마감 9/1
- 종목팀장
n 종목 팀장이란? (5명) – 정요원 2차 필수 포함
n 농구: 서진, 럭비: 아현, 축구: 진명, 빙구:아연 , 야구:이림
u 연고전에서 와이벡이 담당하는 종목의 촬영 준비 및 촬영, 하이라이트 제작을 주도, 총괄하는 역할
u 연고전 이전: 종목 스터디 자료 제작 및 스터디 진행, 경기장 사전 답사, 연습경기 일정 정리 및 촬영
u 연고전 당일: 장비 점검 주도, 경기 촬영 총괄
u 연고전 이후: 하이라이트 영상 제작 주도
n 종목 스터디 일정
u 스터디 준비 마감 (스터디 자료 및 시험 자료) : 8/20 마감
u 스터디 진행: 8/24 ~ 9/3 (9/7) (오프라인 강습 최소 2회, 시험 최소 1회)
è 종목팀장분들은 지금부터 카페에 올라와 있는 연고전 후기 정독해주세요.
è 사전답사가 8월 셋째주에 예정되어 있습니다. 필기, 면접 일정 제외하고는 가급적 일정 비워 놔 주시면 좋을 것 같습니다.
- 대고영상
n 제작 담당: (팀장단, 종목팀장 제외) 모든 정단원 (50, 51기)
동혁, 예진, 민주, 찬형, 민아
n 대연 영상 ex. https://www.youtube.com/watch?v=HnkwyZd0jJw
n 대고 영상 ex. https://www.youtube.com/watch?v=BZXW5jbOnVM
n 제작 일정: 8/7 총회전까지 (전원 아이디어 4개씩) 아이디어 수합 및 15개 선정), 8/14 (1피), 8/21 (2피), 8/25 (마감)
https://docs.google.com/document/d/1qykChaHmgn8jLoD0_-lnau8GGUXJgF1XRJEilOl9Wqg/edit?usp=sharing
n 제작팀장: 템플릿 및 추출 형식 공지(~8/7)
n 학생처 검열 -> 지나친 비속어와 은어 포함 X
n 작년 영상 보고 너무 약하다?고 피드백을 해 주셨다고 합니다. 좀 더 자극적으로 만들어도 될 듯하니 좋은 아이디어 마구마구 내주세요! ^_^
- 선수소개영상
n 농구, 럭비 종목으로 확정/담당자 민재가 컨택 중
n 템플릿- 10일에 받을 예정
n 4명 제작 인원(페널티 -3칸): 예진, 민재, 효정, 서윤
제작 일정: 8/21(1피), 8/28(2피), 9/1(마감)
7. 채널 YVAC (51기 시리즈물)
*학교 공식 콘텐츠, 그 안에서 주제는 자유롭게, 최소 2회차
51기 – 6명 함께 제작 -> 미리 구상해 둡시다.
장르 조사(기획서 제출시 변경 가능합니다): 예능
“학교 관련 주제”의 기획서 제출
미디어 센터의 피드백 가능성 O
연세대학교 공식 유튜브 채널에 업로드
패널 모집, 제작자 소개 등에서 ‘공식 명칭’ (기록영상단/단원)만 사용 가능
è 기존 지원금 + 추가 장학금 지급
9월 18일 기획서 제출 9월 25일 최종 기획서 마감
1회차 10.30/11.6/11.13
2회차 12.4/12.11/12.18
8. 외주 및 협업 콘텐츠
1) 연세 얼 문화컨텐츠(우연히 다큐)(10월 안에 마감!)
- 센터장님 적극 추진 중인 프로젝트/ 연고전과 함께 진행 예정
지난 총회에 얘기했듯이, 시리즈물에서 한 콘텐츠가 나온다는 것을 고려했을 때 우연히 다큐에 51기가 의무로 참여하는 것으로 결론 내렸음.
- 51기끼리 기획 회의 후, 주도해서 이끌어 나갈 사람 1명 선정 후 말씀해주세요! : 민아
- 50기도 참여 장려/페널티 -3칸: 결, 민재, 서윤
- 헬퍼 많이 이용하세요
- 명예요원 필요할 경우 요청해주세요.
- 콘텐츠 방향 관련해서 민아언니에게 자료 넘겼습니다. 설명이 부족하다고 생각되면 교수님과 미팅도 가능하니 연락주세요.
진행상황 조사:
2) 롯데 케미칼 외주(선배님 요청)
- 시상식 행사 스케치 20초 미만, 인터뷰 등등 (2개 영상 다 합쳐도 10분이 안 됨)
- 우수 직원 시상식
- 7월 21일 이후 7~10일 이내 제작 요청
- 필요한 인원: 3~4명 정도
- 희망 인원: 민재, 민아, 찬형
- 영상 편집만 하면 되는 것.
진행상황 조사:
9. 팀 별 업무 공지 및 보고
- 공통: 리크루팅 콘텐츠 준비 및 연고전 준비/팀별 톡방 개설
- 총괄팀: 연고전 사전 답사(8월 셋째주 예정_종목팀장님들 일정 비워놔주세요.) 및 준비, 단체들과의 미팅
- 기획팀: 산돌구름 결제 확인, 전체 예산안 짜기, 인스타그램&유튜브 활성화/나머지 사람들은 콘텐츠 올라올 때마다 함께 홍보해주세요!, (new) 학교요청 콘텐츠 기획 단계 참여, 연고전 예산안 작성, 축전 영상, 연고전 숙소 및 회식 준비(끼로끼로), 수습 mt 장소 예약
- 제작팀: 리크루팅 콘텐츠 썸네일 제작(~8/3), 홈페이지 관리, 쇼릴 및 도비라 제작, 대고영상 템플릿 결정(~8/7), 나스 업로드 모니터링, 승급작품/영상제 작품 유튜브 업로드, 졸작 업로드 여부 조사 후 유튜브 업로드 등
- 기술팀: 센터컴 이용수칙 작성(~8/7), 스터디/교정촬영 커리큘럼 완성(~3차 팀장단 회의), 수습MT 기술 교육 타임라인 작성, 연고전 대비 센터 장비 총점검
- 전원(특히 51기): 스터디를 대비해서 각 장비 공부 해두기!! (장비별 메뉴얼 참고/미센와서 카메라 만져보기)
- 보고(팀장): 팀별 타임라인 제출
10. 총회 피드백 시간
- 다음에는 서기가 더 신경 써서 장소를 예약
- 출석부를 되도록이면 빠르게 올리자
11. 우센푸푸
**센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선)
바탕화면에 파일 생성 금지 – 찾아내서 출석부 깎겠음**
: 서진, 예진, 아연, 민주
스팀슨관 청소
l 개인짐 정리
l 쓰레기 청소
**와이벡/연세대 유튜브 활용 아이디어 있는 사람, 해보고 싶은 영상 있는 사람, 만들어보고 싶은 영상 가벼운 아이디어들 언제든지 공유합시다~~
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