YVAC 총회록
2023.09.11
출석 | 50기 | 서진 동혁 서윤 치훈 효정 결 아현 |
51기 | 예진 찬형 민주 아연 민아 이림 | |
52기 | 여름 준서 의진 서진 민서 윤지 혜승 | |
지각 | 민재 | |
유고지각 | ||
조퇴 | ||
출석 인정 | ||
사유 결석 | ||
결석 | 하은 | |
무단 결석 |
* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
***비대면 회의 시 카메라 켜지 않으면 출석 인정하지 않습니다.
1. 공지사항
1) 2023-2 사용계정
- 구글 드라이브: 2023-2 YVAC 제출용
https://drive.google.com/drive/folders/13XsvhTphHg69ZEaUE25adOLGT2I7dWIF?usp=share_link
(*주의사항*: 본인의 구글 계정의 용량 문제로 업로드를 못하는 경우 발생할 수 있음. 동방 컴퓨터 1대에 해당 구글 이메일을 등록(동시접속 방지를 위해 1대만 등록 예정)하여 그 컴퓨터를 이용해 업로드하는 것을 추천(즉, 미리 와서 동방 컴으로 업로드하면 좋다는 말)-> 구글 드라이브 용량 비워지면 공지해주겠습니다!
- 링크 유출 금지!
- 스팀슨관&법인 카드 대여표(와이온과 공유):
- 모션어레이 : 템플릿, 프리셋, 오디오, 영상 푸티지, 사진 등
ID: yonseiyvac45@naver.com
PW: Madebykim1! (M 대문자 유의)
(가급적 로그인 x, 기술팀장에게 갠톡으로 템플릿 다운 부탁-> 구글드라이브에 업로드)
(2023-2 구드에 모아 놓은 템플릿들 업로드 되어 있으니, 요청 전에 필히 찾아보시기 바랍니다.)
- 산돌구름
ID: allforyvac@gmail.com
PW: madebyyoon
(상업용 무료한글폰트 사이트 눈누 https://noonnu.cc/ 도 활용)
- NAS (행사촬영 최종본, 그 외 영상 최종본 백업)
주소 http://Quickconnect.to/nasymc
ID : admin
PW : SY12345
- (new) Flaticon: 영상 제작에 필요한 아이콘, 스티커 등을 다운받을 수 있는 png, svg, eps,.. 포맷 파일 사이트입니다.
PW madebyjjang
2) 행촬 관련 전달 사항
*정기 연고전 지각하면 사망
<회칙 발췌>
7. 정기 연고전은 막대한 책임감을 요하는 행사로서 별도의 패널티를 적용한다.
- 지각 5분 당 출석부 1칸
- 30분 초과 시 10분 당 벌금 5,000원(오천 원) 부과
3) 다음 카페>기타 자료>요원시간표에 시간표 업로드(지금)
4) 2023-2 교정촬영/스터디 시작!
https://docs.google.com/spreadsheets/d/15Ydp1sZOQFY3Ch6w459XdFNAHm_jFJy7/edit#gid=613625871
- 정요원 – 수습요원 1:1
- 9/11~9/24 1차 스터디가 시작됐습니다. 다들 일정 잡아주시길 바랍니다!
- 각 조 몇 일 몇 시에 진행할 건지 내일 자정까지 정해서, 스터디 톡방에서 조사 받을 예정
- 매주 과제 정요원들이 신경써주세요. 인증 잊지 말것!
5) 와이꿍 리마인드· ₊ ˚✿𓂃 ପ₍ᐢ๑• ֊ •๑ᐢ₎ଓ ⌒☆(2팀 혹은 3팀씩 진행/10.9까지 완료해주시길 바랍니다!)
1. 우리는 낭만할 자격이 있다_민재: 윤지
2. 나 홀로 걸어가는 안개만이 자욱한 이 거리_동혁: 의진 준서
3. [단독찬스]♨️와이벡 일짱이랑 밥 머글 기회★☞☞((꿀팁✩보장))(마감✓임박)♥︎♡_이림: 민서 하은
4. [web발신]
나 52긴데 밥 좀 주라_효정: 준서 하은
5. ₍˄·͈༝·͈˄₎◞ ̑̑ 고양이_서윤: 여름
6. 🐶 강아지_결: 준서
7. ★☆이제는 더 이상★☆물러날 곳이 없다★☆_민아: 민서
8. 나랑 훠궈 먹을 사라아아암_서진: 여름 서진
9. 밥 잘 사주는 예쁜 누나가 쏜다 가자ㅏ_예진: 윤지
10. 밥은 먹고 다니냐?라고 한번 해보기_아연: 혜승
11. BTS, 봉준호, 손흥민, 송이림 let's go_민주: 혜승
12. 인연이(☞ ☜)되면 같이 밥먹어요 ^^_찬형: 혜승 서진
13. 나 꿍꼬또 귀신 꿍꼬또_아현: 윤지 의진
14. 매운향솥 더도이 투비위드유...
매운향솥 더도이 투비위드유...
52기는 얼마나 좋았을까_치훈: 여름 서진
5) 스팀슨관 키 대여
- 스팀슨관 활용: 1층 기자실과 지하 1층 편집실 사용 가능/밤샘 편집, 회의가 있을 때 사용합니다.
- 스팀슨관 키 위치: 동방 냉장고 옆 서랍
- 스팀슨관 대여할 때 대여글 올려주세요 -> 대여, 반납, 인계 시 잡담방에 꼭 올리기
사진(카드이름 보이게) + 목적 + 반납예정일:
*카카오톡으로도 중요한 공지가 나갑니다. 제대로 확인하지 않아 생기는 불이익에 대해서는 요원 본인에게 책임이 있습니다.
2. 안건 제시
- 연고전 비하인드 가지고 있으신 분 ~ ! 제출용 구드에 올려주시길 바랍니다. 기획팀 열일 중!
- 부산국제영화제 참여 수요조사
기간: 10월 6일 ~ 10월 9일
49기 채연 언니가 모집중입니다! 저한테 연락주세요!
- 푸바오 보러 갈 사람 재모집 !! 당장(조만간) 갈 예정
3. 행사 촬영
전 요원 행촬 필참 횟수 한 학기 3회(수습요원의 경우 무급 2회, 유급 1회)
간헐적으로 들어오는 행사촬영도 적극적으로 참여해주시길 바랍니다!
새로 부임하신 센터 PD님: 박기성 PD님 (센터 등을 방문하다가 피디님 뵙게 되면 밝게 인사합시다😊)
행사촬영 3회를 못 채울 경우, 차장님이 요청하신 교정 촬영 콘텐츠(연세대 공식 인스타 업로드용)로 대체 인정할 예정입니다.
관련 콘텐츠 관련해서는 다음주에 자세하게 공지할 예정이니 일단 알아만 두시면 좋을 듯합니다!
*지원자 한꺼번에 받은 후, 참여 적은 순 우선으로 인원 배분
(한 번에 여러 개 모집할 경우 중복 손들기 가능, 참여 횟수 같으면 사다리타기로 인원 배분)
총회 후 서기가 인원 배분해 행촬 톡방에 공지
*시간표 / 인턴 등 고정 출근으로 불가피하게 빠져야 하는 사람만 면제(위 사람들은 채플 외 행촬 편집팀에 1회 이상 참여)
*채플 외 행촬 – 필참횟수 O로 변경, 행촬 참여 적은 순 우선 배분
*복장 “단정히” 할 것! 편한 옷 입으라는 뜻 XXX
*행촬 후기 업데이트
2)
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
**배터리 여분 챙기기
*** 행촬 전에 장비 제대로 작동하는지 확인하여 각 행촬톡방에 댓글
**** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
***** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!
행촬 필참 횟수 3회 미충족자 : 민재(1), 아현, 결, 서윤, 효정(1), 서진, 동혁(1), 치훈(1), 예진(1), 이림, 민주, 찬형(1), 민아, 아연
수습 참관 2회 미충족자: 하은, 민서(1), 윤지(1), 여름, 준서, 의진(1), 서진, 혜승
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
4. 2023-2 로드맵
*변경될 가능성 있습니다
공통 행사 | 50기 | 51기 | 52기 | |
7,8월 | 8월 중순부터 리크루팅 (필기 8.16, 면접 8.18, 총회 8.21) 연고전 준비 | 학교 홍보 콘텐츠 제작 및 졸작 준비 연고전 준비 | 연고전 준비 우연히 다큐 준비 | |
9월 | 연고전 촬영, 영상 제작 | 우연히 다큐 및 채널 YVAC (10.30/11.6/11.13 12.4/12.11/12.18) | 수습 작품 제작 및 시사회 (9.23~10.2) | |
10월 | 우연히 다큐 | 졸작 제작 | 인포다큐 제작(10.2 공지) 인포다큐 시사회(11.20) | |
11월 | 영상제 준비 | |||
12월 | 승급작품 제작 승급작품 시사회(1.2) | |||
1월 | 영상제(1.17 예정) | 졸업 | BrI.D.ge 제작 (선택) | 오프닝, 엔딩 제작 |
*총회 관련 안내 사항: 이번 학기에 공휴일인 월요일이 많습니다. 공휴일이 월요일인 주는 총회를 화요일에 진행합니다. (10/10, 12/26, 1/2)
*10/2 대체공휴일_캐치카페 신촌점에서 진행 예정
5. 수습 MT & 수습교육 공지
- 기간: 9/23~9/24(수습요원 필참)
- 장소 확정: 빨간 지붕 아래 펜션(인천 영종도) / 대중교통으로 1시간 30분 소요
- 대략적인 일정(변동 가능)
1) 오전 교육: 10시~12시
2) 점심 식사: 11시~12시
3) 팀별로 대중교통 타고 MT 장소로 이동(오후 촬영 헬퍼(정요원 1차)는 인솔 필요)/ 장보기 팀은 따로 이동
4) 13시 30분~17시 30분 숙소 근처에서 촬영
5) 15시 체크인 시간 맞춰 편집 헬퍼들(장보기 인원 제외 결, 서진)이 짐 보관, 장보기 팀 이동
6) 17시 30분 이후~ 저녁식사 및 엠티
- 수습교육&촬영으로 구성
1) 오전 수습 교육: 기술팀 필참, 전원 필참 X
인원: 서윤, 이림, 민아, 치훈, 결, 효정-9시 집합
통미센팀(장비교육-z280, z150): 최치훈, 박결
미센팀(프리미어프로 교육): 양서윤, 장효정
회의실 팀(장비교육-z150 + 프리미어 교육)
2) 수습 촬영
*오후 촬영 헬퍼(최소 6명 필요-11시 30분 집합)
촬영 헬퍼 = 출연 및 촬영 보조 / 편집 헬퍼 = 출연 및 편집 보조 & 짐 보관
1팀(2명): 촬영헬퍼: 51기 장민아, 손예진 / 편집 헬퍼: 박결, 양서윤
2팀(2명): 촬영헬퍼: 51기 이찬형, 송이림 / 편집 헬퍼: 권민재, 장효정, 조서진
3팀(2명): 촬영헬퍼: 51기 장아연, 윤민주 / 편집 헬퍼: 김아현, 최동혁, 최치훈
*52기 2/3/3으로 조 편성
- 이야기 광고, 영화 예고편 (52기 단톡방에서 정하기 / 인물 반드시 출연할 필요는 X / 3분 이내 )
- 선배 기수 예시 참고하세요.
1팀: 준서 민서
2팀: 하은 의진
3팀: 여름 윤지 혜승
*촬영 전 미리 간단하게라도 구성 짜 놓을 것.
*촬영, 편집 시 헬퍼에게 많이 물어보세요.
*편집 헬퍼 방 생성 -> 자유롭게 질문하시면 됩니다.
-장보기 인원(정요원 2차3명, 체크인 후 주변 마트에서 장보기/택시 제공): 치훈, 효정, 아현, (결, 서진)
-수습작품 메이킹 편집(2명, 페널티 -3):
효정, 민아
- 불참 혹은 부분참 인원:
(최)서진: 불참_따로 수습작품 과제 낼 예정/민재, 동혁 불참/ 결(7시30분~8시 사이), 서윤(7시30분~8시 사이), 서진(4시~) 늦참 바로 숙소 이동 추천..
-> 매주 조사
*역할 및 일정 구체화 해서 다음주에 재공지 예정
+9월 마지막주? 10월 첫째주? 미디어센터 신입부원 발대식 예정
- 자세한 일정 나오면 공지 예정
6. 연고전
연고전에서 열일한 와이벡 모두 너무 수고하셨습니다!!!!!!!!!
와이벡 최고~~~~~~~
지각 아무도 없음! 최고!!
- 하이라이트 영상 제작(역할 분배 및 기한)
i. 소스 선별: 종목팀 전원
ii. 하이라이트 영상 편집(컷편): (야구) 이림, 예진 (빙구) 아연, 찬형 (농구) 서진 민주 (럭비) 아현, 민아 (축구) 진명, 동혁
iii. 분배 예시
1. 음악선정
2. 오프닝 제작
3. 자막 작성 혹은 자막 양식 적용
4. 선수소개명단 제작
5. 점수판 제작
iv. 제작 기한: 9/11 총회 1피/ 12 마감 / 13 업로드
- 2024 연고전 사전영상용 / 컷편본
n 컷편 완료 후 -> 그래픽이 제거되어 있는 영상 인코딩 후 구드에 올려주세요.
- 연고전 피드백
n 팀장단 피드백
u 장비 옮기는 인원이 따로 있다는 걸 숙소 사장님한테 말씀드려야 할 거 같음
u 끼로끼로? 미리 예약하기 날짜 나오자 마자..
u
n 활동요원 피드백
u 어시를 하고 종목팀장도 했는데 카메라 주변으로 오셔서 방해하시는 관객이 많아서 종이를 미리 들고 있었더니 도움이 되었다!
u 청테이프 말고 안전제일같은 막는 테이프같은 걸 사서 해놓는 게 경각심을 …
u 일에 지각이 있었던 거 같다 농구같은 경우에 야구에서 넘어오거나 명예요원 분들이 1시간 가까이 늦게 도착해서 지장이 있었음. 농구만큼은 연습이 필요로 하는 종목이다보니 당황했고, 농구인원 배정같은 경우에 이전 종목의 특성도 반영하여 배정해야 하고 농구 종목 특성을 잘 알고 있는 사람이 배정되는 등 시정이 필요한 것 같다.
u 자리싸움같은 경우에 답사 후에 결과를 보고, 조금 더 합리적인 방식으로 집합시간을 정해야 한다고 생각한다. 체력소비도 그렇고… 촬영인원은 스케치라도 책임감을 가지고 그 부분을 확실하게 했으면 좋겠다. 인원배정 측면에서 개선이 필요했던 점은 분명한 거 같다. (강조..)
u 팀장단 숙소 건 : 라벨링을 해야 하다 보니 도보로 이동 가능한 팀장단 숙소를 예약했다. 차량으로 장비를 이동 가능한 부분이 있고 훨씬 편리함에도 따로 이동거리가 꽤 되는 숙소를 잡을 필요가? 차라리 모든 요원이 같이 숙소에 묵고 다같이 택시를 타고 가는 게 낫지 않나. 미센 측 사정도 있음, 교통비용 축소 등…
u 식사 관련해서도 메뉴 선정이라든가, 법카 사용 상황등에 대해서도 공유가 필요할 것 같다. 자율적인 선택을 보장하고자 그렇게 했는데 예약하는 편도 생각해보는 게 좋을 것 같다.
u 경기장에서 데이터가 잘 안 터져서 소통이 안 되다보니 소통하는 수단에 대한 개선이 필요하다. 작년에도 같은 피드백이 있었는데 무전을 사용해보자 는 이야기가 있기는 했는데 소음이 너무 심하다 보니 사용하기에 어려웠고 예산 분야 문제도 있었다. 전광판 기준 시간이 제일 나을 거 같다는 생각을 했는데, 계속 사라지기도 해서 문자가 그나마 나은 거 같다. 롤을 끊는 거보다는 시작하는 게 중요하니까 시작할 때라도 그렇게 하는 게 중요한 듯. 야구같은 종목은 전광판 활용에 어려움이 있다보니 사전에 정해야 할 거 같다.
u 단장이 전체회의 들어갈 일이 있는데 연고전 처음 회의 들어갈 때 그런 이동통신 수단 관련 예산 편성이라든가 그런 점을 제안해보았으면…
u 메인 같은 경우 공이 너무 작아서 안 보이기 때문에 모니터 하나쯤은 빌리는 게 좋을 거 같다. (하키, 럭비) 센터에 모니터 있으니까 (미래) 기술팀장이 이 점 유념했으면 좋겠다.
u 전화번호 저장!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
- 연고전 후기 카페 업로드
n 10/2(월) 오후 5시까지
n 지연 제출시 페널티+1
n 다음 기수들을 위해 느낀 점 최대한 자세히 적어주세요! 카페 참고!
- 하이라이트 영상 1피
n 야구
n 빙구
n 농구
n 럭비
n 축구
6. 채널 YVAC (51기 시리즈물)
*학교 공식 콘텐츠, 그 안에서 주제는 자유롭게, 최소 2회차
51기 – 6명 함께 제작 -> 미리 구상해 둡시다.
장르 조사(기획서 제출시 변경 가능합니다): 예능
“학교&학생 관련 주제”의 기획서 제출 (와이벡 카페-작품기획서-양식 다운 후 작성-업로드)
미디어 센터의 피드백 가능성 O
연세대학교 공식 유튜브 채널에 업로드
패널 모집, 제작자 소개 등에서 ‘공식 명칭’ (기록영상단/단원)만 사용 가능
è 기존 지원금 + 추가 장학금 지급
9월 18일 기획서 제출 9월 25일 최종 기획서 마감 …….
1회차 10.30/11.6/11.13 !!!!!!!!!!!!!
2회차 12.4/12.11/12.18
7. 외주 및 협업 콘텐츠
1) 연세 얼 문화컨텐츠(우연히 다큐)(10월 안에 마감!)
- 센터장님 적극 추진 중인 프로젝트/ 연고전과 함께 진행 예정
지난 총회에 얘기했듯이, 시리즈물에서 한 콘텐츠가 나온다는 것을 고려했을 때 우연히 다큐에 51기가 의무로 참여하는 것으로 결론 내렸음.
- 51기끼리 기획 회의 후, 주도해서 이끌어 나갈 사람 1명 선정 후 말씀해주세요! : 민아
- 50기도 참여 장려/페널티 -3칸: 결, 민재, 서윤, 치훈
- 헬퍼 많이 이용하세요
- 명예요원 필요할 경우 요청해주세요.
- 차장님과 미팅 잡기
진행상황 조사:
2) 롯데 케미칼 외주(선배님 요청)
- 시상식 행사 스케치 20초 미만, 인터뷰 등등 (2개 영상 다 합쳐도 10분이 안 됨)
- 우수 직원 시상식
- 7월 21일 이후 7~10일 이내 제작 요청
- 필요한 인원: 3~4명 정도
- 희망 인원: 민재, 민아
- 영상 편집만 하면 되는 것.
진행상황 조사:
(연고전 이후로) 연락이 없으시다.
페이 주세요,,,,,,,, 사실상 끝
8. 팀 별 업무 공지 및 보고
- 공통: 연고전 마무리
- 기획팀: 전체 예산안 짜기, 인스타그램&유튜브 활성화/나머지 사람들은 콘텐츠 올라올 때마다 함께 홍보해주세요!, (new) 학교요청 콘텐츠 기획 단계 참여, 연고전 콘텐츠 업로드 시 홍보
- 제작팀: 연고전 전광판 영상제 영상들 업로드
- 기술팀: 수습교육 장비대여 신청(9/23-9/24), 교정촬영/스터디 관리, 장비대여 및 행촬 인증 점검
- 전원(특히 51기): 스터디를 대비해서 각 장비 공부 해두기!! (장비별 메뉴얼 참고/미센와서 카메라 만져보기)
- 보고(팀장): 팀별 타임라인 제출
5. 총회 피드백 시간
길총 수고했어요
축구 종목팀장님이 마지막에 경기 요약 그래픽을 만드셨어요………………….??????????????????????? >??
하이라이트 내일 마감 !!!!!!!!!!!! ㅎㅇㅌㅎㅇㅌ
6. 우센푸푸 (센터/스팀슨관 청소)
민주 효정 민아
**센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선)
바탕화면에 파일 생성 금지 – 찾아내서 출석부 깎겠음**
**와이벡/연세대 유튜브 활용 아이디어 있는 사람, 해보고 싶은 영상 있는 사람, 만들어보고 싶은 영상 가벼운 아이디어들 언제든지 공유합시다~~
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