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YVAC 총회록
2023.09.18
출석 | 50기 | 서진 서윤 치훈 결 동혁 효정 아현 민재 |
51기 | 예진 민주 아연 찬형 민아 이림 | |
52기 | 혜승 하은 민서 윤지 의진 | |
지각 | 서진(최) | |
유고지각 | ||
조퇴 | ||
출석 인정 | ||
사유 결석 | ||
결석 | 준서 여름 | |
무단 결석 |
* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
***비대면 회의 시 카메라 켜지 않으면 출석 인정하지 않습니다.
1. 공지사항
1) 2023-2 사용계정
- 구글 드라이브: 2023-2 YVAC 제출용
https://drive.google.com/drive/folders/13XsvhTphHg69ZEaUE25adOLGT2I7dWIF?usp=share_link
(*주의사항*: 본인의 구글 계정의 용량 문제로 업로드를 못하는 경우 발생할 수 있음. 동방 컴퓨터 1대에 해당 구글 이메일을 등록(동시접속 방지를 위해 1대만 등록 예정)하여 그 컴퓨터를 이용해 업로드하는 것을 추천(즉, 미리 와서 동방 컴으로 업로드하면 좋다는 말)-> 구글 드라이브 용량 비워지면 공지해주겠습니다!
- 링크 유출 금지!
- 스팀슨관&법인 카드 대여표(와이온과 공유):
- 모션어레이 : 템플릿, 프리셋, 오디오, 영상 푸티지, 사진 등
ID: yonseiyvac45@naver.com
PW: Madebykim1! (M 대문자 유의)
(가급적 로그인 x, 기술팀장에게 갠톡으로 템플릿 다운 부탁-> 구글드라이브에 업로드)
(2023-2 구드에 모아 놓은 템플릿들 업로드 되어 있으니, 요청 전에 필히 찾아보시기 바랍니다.)
- 산돌구름
ID: allforyvac@gmail.com
PW: madebyyoon
(상업용 무료한글폰트 사이트 눈누 https://noonnu.cc/ 도 활용)
- NAS (행사촬영 최종본, 그 외 영상 최종본 백업)
주소 http://Quickconnect.to/nasymc
ID : admin
PW : SY12345
- (new) Flaticon: 영상 제작에 필요한 아이콘, 스티커 등을 다운받을 수 있는 png, svg, eps,.. 포맷 파일 사이트입니다.
PW madebyjjang
2) 2023-2 교정촬영/스터디 진행
https://docs.google.com/spreadsheets/d/15Ydp1sZOQFY3Ch6w459XdFNAHm_jFJy7/edit#gid=613625871
- 정요원 – 수습요원 1:1
- 매주 과제 정요원들이 신경써주세요. 인증 잊지 말것!
3) 와이꿍 리마인드· ₊ ˚✿𓂃 ପ₍ᐢ๑• ֊ •๑ᐢ₎ଓ ⌒☆(2팀 혹은 3팀씩 진행/10.9까지 완료해주시길 바랍니다!)
4) 스팀슨관 키 대여
- 스팀슨관 활용: 1층 기자실과 지하 1층 편집실 사용 가능/밤샘 편집, 회의가 있을 때 사용합니다.
- 스팀슨관 키 위치: 동방 냉장고 옆 서랍
- 스팀슨관 대여할 때 대여글 올려주세요 -> 대여, 반납, 인계 시 잡담방에 꼭 올리기
사진(카드이름 보이게) + 목적 + 반납예정일:
*카카오톡으로도 중요한 공지가 나갑니다. 제대로 확인하지 않아 생기는 불이익에 대해서는 요원 본인에게 책임이 있습니다.
2. 안건 제시
- 9/26(화) 미디어센터 신입부원 발대식
참석 인원 조사: 치훈, 서윤, 아현, 결, 하은, 준서, 혜승, 민주, 아연, ..
발대식X/회식만 참: 의진, 민재, 찬형,
- PD님 교육 수요조사
기획/연출/촬영/조명 중 어떤 것 받고 싶은지 수요 조사를 받고자 합니다.
카카오톡 투표 - 나중에
3. 행사 촬영
전 요원 행촬 필참 횟수 한 학기 3회(수습요원의 경우 무급 2회, 유급 1회)
간헐적으로 들어오는 행사촬영도 적극적으로 참여해주시길 바랍니다!
새로 부임하신 센터 PD님: 박기성 PD님 (센터 등을 방문하다가 피디님 뵙게 되면 밝게 인사합시다😊)
행사촬영 3회를 못 채울 경우, 차장님이 요청하신 교정 촬영 콘텐츠(연세대 공식 인스타 업로드용)로 대체 인정할 예정입니다.
- 차장님 요청 교정 촬영 콘텐츠
2주에 1번씩 촬영/편집 함께 맡는 팀 모집 예정(3~4명)
첫 콘텐츠는 팀장단이 만들어서 예시로 보여줄 계획입니다.
*프레스증 필참 바랍니다
*지원자 한꺼번에 받은 후, 참여 적은 순 우선으로 인원 배분
(한 번에 여러 개 모집할 경우 중복 손들기 가능, 참여 횟수 같으면 사다리타기로 인원 배분)
총회 후 서기가 인원 배분해 행촬 톡방에 공지
*시간표 / 인턴 등 고정 출근으로 불가피하게 빠져야 하는 사람만 면제(위 사람들은 채플 외 행촬 편집팀에 1회 이상 참여)
*채플 외 행촬 – 필참횟수 O로 변경, 행촬 참여 적은 순 우선 배분
*복장 “단정히” 할 것! 편한 옷 입으라는 뜻 XXX
*행촬 후기 업데이트
2)
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
교정촬영 릴스 콘텐츠 | 9.18~10.2 | (3명_정요원 2명+혜승 1명) 효정, - + 참관 1명 |
* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
**배터리 여분 챙기기
*** 행촬 전에 장비 제대로 작동하는지 확인하여 각 행촬톡방에 댓글
**** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
***** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!
행촬 필참 횟수 3회 미충족자 : 민재(1), 아현, 결, 서윤, 효정(1), 서진, 동혁(1), 치훈(1), 예진(1), 이림, 민주, 찬형(1), 민아, 아연
수습 참관 2회 미충족자: 하은, 민서(1), 윤지(1), 여름, 준서, 의진(1), 서진, 혜승
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
4. 2023-2 로드맵
*변경될 가능성 있습니다
공통 행사 | 50기 | 51기 | 52기 | |
7,8월 | 8월 중순부터 리크루팅 (필기 8.16, 면접 8.18, 총회 8.21) 연고전 준비 | 학교 홍보 콘텐츠 제작 및 졸작 준비 연고전 준비 | 연고전 준비 | |
9월 | 연고전 촬영, 영상 제작 | 우연히 다큐 및 채널 YVAC (10.30/11.6/11.13 12.4/12.11/12.18) | 수습 작품 제작 및 시사회 (9.23~10.2) | |
10월 | 우연히 다큐 | RC 프로그램 콘텐츠 제작 및 졸작 제작 | 인포다큐 제작(10.2 공지) 인포다큐 시사회(11.20) | |
11월 | 영상제 준비 | |||
12월 | 승급작품 제작 승급작품 시사회(1.2) | |||
1월 | 영상제(1.17 예정) | 졸업 | BrI.D.ge 제작 (선택) | 오프닝, 엔딩 제작 |
*총회 관련 안내 사항: 이번 학기에 공휴일인 월요일이 많습니다. 공휴일이 월요일인 주는 총회를 화요일에 진행합니다. (10/10, 12/26, 1/2)
*10/2 대체공휴일_캐치카페 신촌점에서 진행 예정
5. 수습 MT & 수습교육 공지
- 기간: 9/23~9/24(수습요원 필참)
- 장소 확정: 빨간 지붕 아래 펜션(인천 영종도) / 대중교통으로 1시간 30분 소요
- 수습요원 준비물: 개인노트북(수습 메뉴얼 참고하여 산돌 구름, 프리미어 프로 설치해 올 것)
- 수습교육&촬영&MT로 구성
1) 오전 수습 교육: 기술팀 필참, 전원 필참 X
9:50 교육 담당 요원
10:20 수습요원 센터 집합
10:30~11:30 수습교육 진행
11:30~12:30 점심 식사(제공)
12:30~14:00 팀별로 MT 장소로 이동(연세대학교 정문에서 약 1시간 반 소요)
장소: 후에 톡방에서 재공지(서대문 청소년 아지트 쉼표 예정)
교육 담당 인원: 서윤, -, 민아, 치훈, 결, 효정, 민주
1팀(장비교육-z90, z150): 최치훈, 박결
2팀(프리미어 프로 교육): 양서윤, 장효정
3팀(장비교육-z90, z150 + 프리미어 교육): 윤민주, 장민아
2) 수습 촬영: 51기 참여
14:00~18:00 수습 촬영(수습 촬영 장소: 숙소 주변)
*오후 촬영 헬퍼(12:00 집합_12:30부터 각 팀별 인원 촬영장소로 인솔, 장비 관리)
9월 23일(토) 촬영, 10월 2일(월) 시사회
촬영 헬퍼 = 출연 및 촬영 보조 / 편집 헬퍼 = 출연 및 편집 보조 & 짐 보관
1팀(2명): 촬영 헬퍼: 51기 장민아, 손예진 / 편집 헬퍼: 박결, 양서윤
2팀(1명): 촬영 헬퍼: 51기 이찬형, 김아현/ 편집 헬퍼: 권민재, 장효정, 조서진
3팀(2명): 촬영 헬퍼: 51기 장아연, 윤민주 / 편집 헬퍼: 김아현, 최동혁, 최치훈
*52기 2/2/3으로 조 편성
- 이야기 광고, 영화 예고편 (52기 단톡방에서 정하기 / 인물 반드시 출연할 필요는 X / 3분 이내 )
- 선배 기수 예시 참고하세요.
1팀: 준서 민서_스팀슨관 편집실(B1) 집합 (수정예정 –다)
2팀: 하은 의진_스팀슨관 기자실(1) 집합
3팀: 여름 윤지 혜승_스팀슨관 편집실(B1) 집합
*촬영 전 미리 간단하게라도 구성 짜 놓을 것.
*촬영, 편집 시 헬퍼에게 많이 물어보세요.
*편집 헬퍼 방 생성 -> 자유롭게 질문하시면 됩니다.
평가 기준(정요원 승급 시 점수 반영):
촬영(5점): 수평, 초점, 수도 등 촬영 기술을 잘 구현하였는가
편집(5점): 색감, 밝기, 대비 등이 적절했으며 트랜지션, 자막, 음향 등이 자연스럽게 편집되었는가
구성(5점): 영상의 구성이 탄탄하고 흐름이 자연스러운가
음향(5점): 싱크가 잘 맞았고 전체적인 소리의 크기가 일정했으며 잡음이나 소리가 부자연스러운 부분이 있는가
내용전달력(5점): 각각의 장르적 특성에 맞게 의도한 바를 잘 전달했는가
3) 수습 MT
인천광역시 중구 백운로 18 빨간지붕집(바베큐 이용 가능)
15:30~17:00 장보기 인원: 치훈, 효정, 아현 -> 숙소 15:00 체크인 후, 숙소로 짐 옮겨 두고 장보러 가기
17:30~18:00 수습작품 촬영 마무리 및 장비 정리(헬퍼들은 반드시 장비 확인 후 숙소로 이동)
18:00~20:00 저녁식사
20:00~ 레크레이션 및 자유시간 (기획팀)
- 수습작품 메이킹 편집(2명, 페널티 -3): 효정 민아
*수습작품 메이킹 시사회: 10월 2일(월)
- 불참 혹은 부분 참 인원:
(최)서진: 불참_따로 수습작품 과제 낼 예정/민재, 이림, 동혁, 서진 불참/ 결(7시30분~8시 사이), 서윤(7시30분~8시 사이) 늦참 바로 숙소 이동 추천. -> 매주 조사
- 페널티 관련 공지
총회와 같이 적용/사유결석 3칸 결석 5칸 무단결석 7칸
6. 연고전
- 하이라이트 영상 제작 수고하셨습니다 ~!..
- 농구 지각 관련 상황 설명
교통체증,,,
종목별 인원배치 부분은 인수인계 때 보완해서 개선되도록 할 것
종목촬영 지각 관련해서 회칙이 따로 없어서 회칙을 새로 만들기로 결정.
논의하고 앞으로 재발하지 않도록 주의 예정
- 연고전 후기 카페 업로드
n 10/2(월) 오후 5시까지 (전 인원)
n 지연 제출시 페널티+1
n 다음 기수들을 위해 느낀 점 최대한 자세히 적어주세요! 카페 참고!
6. 채널 YVAC (51기 시리즈물)
*학교 공식 콘텐츠, 그 안에서 주제는 자유롭게, 최소 2회차
51기 – 6명 함께 제작 -> 미리 구상해 둡시다.
장르 조사(기획서 제출시 변경 가능합니다): 예능
“학교&학생 관련 주제”의 기획서 제출 (와이벡 카페-작품기획서-양식 다운 후 작성-업로드)
미디어 센터의 피드백 가능성 O
연세대학교 공식 유튜브 채널에 업로드
패널 모집, 제작자 소개 등에서 ‘공식 명칭’ (기록영상단/단원)만 사용 가능
è 기존 지원금 + 추가 장학금 지급
9월 18일 기획서 제출 9월 25일 최종 기획서 마감
- 기획안 발표 및 피드백
로케: 각 라운드마다 다르게 분위기를 연출하고자 마지막 라운드를 무악극장으로 설정
-1회차에서 2번째 게임까지 완료, 2회차에서 마지막 라운드와 빌런 가려내기 (마지막 게임 분량이 꽤 길어서)
-앞의 두 게임은 좀 짧게 진행할 예정
-캐스팅이 중요할 거 같다 ! -> 캐릭터를 정해서 각각 데려올 예정
-게임에서 패널티 받는다는 거는 어떻게 적용 -> 문제를 맞히기 어렵도록 패널티를 준다는 건데 아직 정하지는 못함
-패널들을 데리고 하는 예능은 패널 선택이 컨텐츠 성공여부를 결정한다 -> 다 각자의 롤을 생각해두고 캐스팅을 하는 거는 좋은 접근인 것 같다. 의도한 대로 분량이 뽑힐 수 있으니까. 다만 정말 변수가 크다. 최대한 출연진이 재미가 없더라도 통제할 수 있는 로케나 소품 측면에서 꼼꼼히 기획을 해야지 커버 가능할 것 같다. 생각보다 소품을 사야 할 게 많고 준비할 게 많아서 미리미리 소품리스트를 뽑아서 준비를 해 둬야지 낭패 안 겪을 것.
-시리즈물이 결국 학교에서 홍보팀 예산을 사용하니까 학교 컨텐츠를 넣어야 하는데 지금 기획에서는 학교가 없는 느낌. 물론 게임에서 어느정도 그런 면모가 보이긴 하지만 크게 임팩트가 있다거나 학교에서 새로운 모습으로 생각 안 할 거 같아서 이런 요소들을 고려해서 학교의 특징을 드러내거나 홍보할 만한 요소를 게임에 녹여내면 좋을 것 같다. 초반이긴 하지만 해당 부분을 더 생각해보면 좋을 것 같다.
-로케가 변하면 트랜지션이 필요할 거 같다. 로케 간의 스토리적인 ‘개연성’을 부여하면 흐름상 튀는 부분을 잡을 수 있을 거 같다. 중간에 이것저것 넣을 생각이었다
-게임 설명!!! 잘해야 할 거 같다. 정해지자마자 에펙 들어가기로 했다! 소품도 이미 뽑으려고 계획중.
-컨셉을 정할 때 건물들을 배경으로 촬영하고 싶어서 영상의 분위기를 대학생스럽게 풋풋해야 하나 아님 빈티지하게 살려야 하나. 고민…
-힌트를 뭘로 할지도 구체적으로 정해야 할 부분. 로케나 소품, 장비 렌탈같은 부분도 아직 정하지 않아서…
-학교 홍보가 어떻게 하면 들어갈 수 있는지에 대해서 더 고려를 해봐야 한다.
-과거 예능팀한테 질문 >> 게임이 저 정도만 해도 될지, 예상시간이 충분할 지 >> 괜찮을 거 같다! 충분할 거 같다. (패널이 중요!!!!!!!!!!)
-3교시에 심리전이 들어갈 거 같아서, 예능에서 퀄리티가 높아지려면 참가자들이 룰을 완전히 체화된 상태여야 할 거 같다. 논의를 해봤는데 미리 말을 해놓고 이해시키고 할 건지… 다른 분들이 보기에 오히려 누구는 이해 못하고 얼타야 재밌을 거 같아서. 사전 소품이나 안내사항을 제대로 해야 할 거 같다.
사실 더지니어스같은 경우도 제작진과 미팅하고 숙지한 상태로 하는 걸로 안다.
카메라 앞에 서는 거 자체도 익숙하지 않은 학생들이 많기 때문에 그런 실수하고 그런 장면들이 나오면 난잡해질수도 있겠다는 생각이 든다.
-그리고 그 콩의 딜레마같은 경우 방이 여러개가 있어서 팀끼리 작당모의할만한 연출이 가능한데 무악극장은 어려울 것 같음. 카메라도 많이 써야하고 오디오도 많이 물릴 거 같다.
-무선마이크 빼둠 추진력 미쳤다 ..굿굿냐
1회차 10.30/11.6/11.13
2회차 12.4/12.11/12.18
7. 외주 및 협업 콘텐츠
1) 연세 얼 문화컨텐츠(우연히 다큐)(10월 안에 마감!)
- 센터장님 적극 추진 중인 프로젝트/ 연고전과 함께 진행 예정
지난 총회에 얘기했듯이, 시리즈물에서 한 콘텐츠가 나온다는 것을 고려했을 때 우연히 다큐에 51기가 의무로 참여하는 것으로 결론 내렸음.
- 51기끼리 기획 회의 후, 주도해서 이끌어 나갈 사람 1명 선정 후 말씀해주세요! : 민아
- 50기도 참여 장려/페널티 -3칸: 결, 민재, 서윤, 치훈
- 헬퍼 많이 이용하세요
- 명예요원 필요할 경우 요청해주세요.
진행상황 조사:
2) 롯데 케미칼 외주(선배님 요청)
- 시상식 행사 스케치 20초 미만, 인터뷰 등등 (2개 영상 다 합쳐도 10분이 안 됨)
- 우수 직원 시상식
- 7월 21일 이후 7~10일 이내 제작 요청
- 필요한 인원: 3~4명 정도
- 희망 인원: 민재, 민아
- 영상 편집만 하면 되는 것.
진행상황 조사: 끝나긴 했는데… 왜?
3)RC프로그램 홍보 영상 제작
- 기획부터 편집까지 자체적으로 진행/차장님 요청
- 신입생 대상으로 진행하고 있는 학교 내 RC프로그램을 활용한 콘텐츠를 제작
- 로드상, 50기는 의무 참여로 배정하기로 결정했습니다. (결, 서윤, 치훈, 서진, 동혁, 민재, 효정, 아현 의무 참여)
51기, 52기도 참여 장려/페널티 -3칸: 서진(최), 하은, 민서, 혜승
- 인터뷰 스케치 x /아무튼 출근 느낌의 예능 제작
기획회의 매우 중요할 것이라 예상
8. 팀 별 업무 공지 및 보고
- 공통: 연고전 마무리
- 기획팀: 전체 예산안 짜기, 인스타그램&유튜브 활성화/나머지 사람들은 콘텐츠 올라올 때마다 함께 홍보해주세요!, 연고전 콘텐츠 업로드 시 홍보, 수습 mt 예산 분배, 수습 mt 레크레이션 기획
- 제작팀: 연고전 전광판 영상제 영상들 업로드
- 기술팀: 수습교육 장비대여 신청(9/23-9/24), 교정촬영/스터디 관리, 장비대여 및 행촬 인증 점검
- 전원(특히 51기): 스터디를 대비해서 각 장비 공부 해두기!! (장비별 메뉴얼 참고/미센와서 카메라 만져보기)
- 보고(팀장): 팀별 타임라인 제출
5. 총회 후기 및 피드백 시간
6. 우센푸푸 (센터/스팀슨관 청소)
**센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선)
바탕화면에 파일 생성 금지 – 찾아내서 출석부 깎겠음**
하은 서진(최) 민주
**와이벡/연세대 유튜브 활용 아이디어 있는 사람, 해보고 싶은 영상 있는 사람, 만들어보고 싶은 영상 가벼운 아이디어들 언제든지 공유합시다~~
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