온라인총무 인수 인계 기록 - 2023년 김정우 온라인 총무 선출에 따른 인수인계 사항 및 업무필요사항 기록

[김정우요한(온라인총괄국장)71]

안녕하세요 2023년 5월 선출된 온라인 총무 김정우입니다.

아래 내용은 온라인 총무로서 이해하여야하는 카페의 구조와 제주올레 완주자클럽 온라인 총무의 기본 업무를 이해하기 위해 본인이 작성하고 추가해가고 있습니다. 향후 온라인 총무로서 해야할 일을 스스로 기록 및 구조화하여 원활한 제주올레완주자클럽의 온라인 활동을 보장하게하는 것을 목적으로 합니다. 감사합니다.😊

--- 아 래 ---

2023-06-01

- 제5대 제주올레 완주자 이사회 운영진 선임 공고 : https://cafe.daum.net/jejuolle2006/enID/1542

- 다음카페 완주자클럽의 독립성을 보장하기 위해 카페지기 양도 받음(사단법인 제주올레 --> 온라인총괄총무 김정우)

- 온라인총괄총무 인수인계 완료

2023-05-30 이사회 6/18(일) 오후 실시에 따른 장소 투표 및 예상 안건 공유
1. 완주자클럽 통장건 : 현 김재선(완주자클럽) 통장 그대로 사용할 것인지 신임 재무국장 통장 사용할 것인지 등 논의 건(통장 온라인 공개하는 방법도 있음 - 모임통장 등). 결정 후 전임 재무국장이 인계예정.
2. 온라인총괄총무, 사무국장, 재무국장, 고문 투표권 여부건 : 총회 때 사전 공지 및 찬반논의 없이 통과되어 이사회에서 재 논의 건(아래 회칙 참고.
“제 5 장 : 이 사 회
제17조: (구성 및 소집)
제1항. 이사회는 회장, 지부장(이사), 총무로 구성하고 의결권을 가지며, 감사는 법룰적 절적성을 검토 의견을 개진할수 있다.
의장은 회장이 맡는다.
회장이 불참 할 경우 회장이 지명한 이사가 의장을 대행 할수있다.”)
3. 미가동지부 합병 및 신규 지부 건: 경북/대구 + 울산 —> 경북지부로 합병 건. 신규 미주지부 밴드공개에 따른 현재 운영중인 장태원 회원 지부장 자격 부여 건.
4. 미가동 지부 운영 희망자 공고: 충북지부, 경북지부, 전남지부, 전북지부 —> 카페에 모집 공고 후 이사회 통과되면 지부장 자격 부여 건.
5. 지부장 표기 통일화 건 : 각 지부 지부장 명칭 표기 통일화하여 회원들에게 쉽게 인식하고 실명 표기 솔선수범하는 건 (예, “김영진(경기지부장61)쫑포밤바다” / “류재경(충남지부장58)가마구”).
6. 기타
- 월 괸당회의 참석자 및 완클 진행사항 공유 및 계획
- 22일자 메모 참고: 회칙에 따른 현행점검 사항 회칙: https://m.cafe.daum.net/jejuolle2006/f5up/1

- 축제계획 및 완주자 안내 리플릿 내용
- 임원 명칭 ㅇㅇ국장 건. 하기 회칙 참고 (제 3 장 : 임 원
제 9조: (임원) 본 회에 다음과 같은 임원을 둔다.
제1항. 회장 1 명.
제2항. 지부(이사)장 20명 이내(각 시, 도,별 1~2명)
제3항. 감사 1명.
제4항. 총무 3명(총괄총무 1명, 회계총무 1명, 온라인총괄총무 1명))

7. 다음 회의

2023-05-25 서울지부 차기 지부장 투표 마감 - 임중근 자부장 선출

2023-05-24 미국지부 밴드 public으로 전환 : 완주자클럽 이미지 및 타이틀 통일되게 가이드함. 현재 미국지부 밴드 리더는 장태원님으로, 온라인 총괄 총무가 완주자클럽에 가입한 2018년 이 후부터 계속 미국지부장님으로 불리고 계셨음. 2019년 개인적으로 완주자클럽 미주지부 밴드를 만들어서 가지고 계시다가, 2023년 5월 24일 경기지부 번개모임시 온라인 김정우 총괄총무, 김재선 경기고문, 허건 고문의 권유로 공개로 전환하시고 회원 모집하고 계심. 현재 카페 및 다른 지부 소식을 연동하여 지부 밴드에 지속적으로 업데이트 하고 계심. 밴드바로가기초대 : https://band.us/n/a6a799B6yeVb8 

2023-05-23 jejuolle.club@gmail.com 계정 확보 (이후 온라인 총괄 총무 인수 인계시 사용할 예정)

- 구글 문서 및 시트등 자료 공유를 위해 해당이름으로 된 메일 확보함 (비번은 인수인계사항)

- 카페가입을 위해 카카오계정가입, JejuOlle.Club 인증용 전화번호는 온라인총괄총무 전화 번호로 함

- 카페가입을 위해 실명 및 성별인증용으로, 온라인총괄총무 카카오아이디3개이상이라 가족(딸,김기령,여) 전화번호를 성별 인증용으로 함

- 카페가입시 확인사항 (위 실명 및 성별인증).

- 카페가입 환영글 추가함 (가입조건에 가입후 가입인사 및 닉네임 수정에 대한 모호한 조건 명확히 표시함 - 글자제한 있음)

2023-05-22

강원지부 밴드 Admin 양도 받음 : 밴드 (https://band.us/band/62497189) 타이틀 및 이미지 타 지부 밴드와 통일되게 수정완료

각지부 Admin이 온라인총괄총무로 설정된 밴드(경기,강원,울산,경북,전북,전남,충북) 멤버권한 설정은 이사회밴드 기준으로 설정함 (라이브스트리밍이 Admin, Co-Admin 되어 있는데, 이는 원격 콜기능을 할 수 있을 것으로 보임). 각지부 Admin이 각지부장님이신 밴드(서울,부산,제주,충남)

각지부 Admin으로 설정된 밴드 가입조건에 1.중앙회 다음카페 가입여부 2.닉네임에 실명표시여부 3.얼굴나온프로필 사진 확인 추가함.

회칙에 따른 현행점검 사항 회칙: https://m.cafe.daum.net/jejuolle2006/f5up/1
- 시행규칙 “2. 각 지부의 자유성과 지부장의 권한 강화(지부장이 전권위임)를 위하여 이사진 타 지부에서 탈퇴단 회장단(회장, 총무)은 밴드 게시글에 댓글 허용 (밴드 활성화 지원) ” —> 각 지부에서 현 이사진 탈퇴할 것
- 시행규칙 “4. 본 회의 전국. 각 지부는 제주올레 완주자클럽의 명목으로 사업, 행사, 모임을 실시 할 때에는 실시 7일 이전 온라인 카페, 및 밴드 양쪽 게시판에 공지 하여야 하며 합리적(개인정보 보호법 준수) 필요시에만 회원 개인에게 직접 공지 할수있다.단. 일시적(벙개 모임 등)은 공지 규정 예외로 한다.” -> 카페에도 공유
- 시행규칙 “6. 본 회 회비는 회계년도에 회원 1인당 필수 필요 예산 년간 3만원을 회계년도 첫달에 납부를 공지, 납부 받음을 원칙으로 하며, 담당총무가 주관한다.“ —> 회계년도 시작 4월인데…
- 시행규칙 “8. 본 회의 회비 개인별 납부 여부는 공개치 않고 전쳬 내용만 보고 하며 회원 본인이 확인을 원할때에만 확인 하여 줄 수 있다.” —> 오타 전쳬 전체. 회비공개 안된다고..
- 제23조 회계년도 4-3월 이면 제25조 결산 보고를 회계년도 2개월 내하여 총회 승인하기 어려움. 회계년도 1-12월 이어야 1,2월에 결산하여 4월 총회때 승인가능
- 제26조 “제1항. 온라인 홈페이지(카페, 밴드) 운영 및 관리는 회칙 및 시행규칙에 준하여 온라인 총괄총무가 주관한다. 제2항. 각 지부 온라인 밴드 및 그룹 등의 운영 및 관리는 회칙 및 시행규칙, 온라인 시행규칙에 준 하여 각 지부장이 주관한다.제3항. 온라인 총괄총무는 각 지부의 온라인 밴드 및 그룹 활동이 카페와 연동 되도록 협력하고 지원 하여야 한다.” —> 온라인총괄총무가 admin 가능
- 제8조 회원탈퇴제명 “제2항. 온라인상의 카페 및 밴드 둘 중 하나에서 자진탈퇴 및 강퇴시에도 임의 탈퇴에 준 하며 카페 및 밴드 책임자는 상호 연동 하도록 처리 하여야 한다.” —> 밴드 가입/탈퇴 와 전국중앙회 카페 가입/탈퇴 연동 필요!!
- 제8조 회원탈퇴제명 “제4항. 본 회가 정한 회칙, 시행규칙, 온라인 시행규칙, 등에서 정한 규정을 위반 하였을시, 회원의 의무를 다하지 않았거나 사적, 공적으로 본 회의 명예를 실추 시킨 경우, 다음 각 호의 구체적 사안에 해당할시, 이사회의 의결로 제명 할 수 있다.” —> 각지부 밴드에서 제명하는 경우 이사회 의결도 필요한데요…
- 제9조 임원 “제4항. 총무 3명(총괄총무 1명, 회계총무 1명, 온라인총괄총무 1명)” —> 사무국장 재무국장님 온라인총괄국장 명칭 회칙에 없음
- 시행규칙 “1.제주지부 주관으로 개최 되던 전국 정모를 패지 하고 제주지부는 지부정모를 개최한다. ” —> 오타, 패지 폐지

2023-05-21 서울지부 차기 지부장 미선출건에 대해 온라인총괄총무로서 투표 게시 (복수응답 및 추가 옵션가능), 5/25까지

    - 이사회 밴드에 회칙을 준수하는 회원이 초대된 밴드에서 강제퇴출은 어렵다는 의견개진 (상식적인 SNS를 생각함). 또한 각 지부의 밴드에서는 지부장의 자율적인 운영이 되도록 하는 것을 존중하여야한다고 의견제시. 활성화가 안되는 밴드는 온라인총괄총무가 도움을 주어 진행하는 방안으로 하고자 함 (강제 퇴출이나 제명은 회칙준수하는 악의없는 당사자에게 아픔이 되기 때문 - 또한 사람 존중과 다양성을 존중하는 현재 민주적인 사회에서는 지양해야할 것임).

    - 현재 지부장이 자율적으로 진행하고자 하는 지부 : 제주지부, 부산지부, 서울지부(차기 지부장의견에 따라 변경가능), 충남지부

    - 현재 지부장이 자율적으로 온라인총괄총무에게 밴드 Admin을 넘기고 지부장이 공동리더로 하는 지부: 경기지부

    - 현재 지부장 활동이 거의 없어 온라인총괄총무에게 밴드 Admin을 넘긴지부: 울산지부, 경북/대구지부, 전북지부, 전남/광주지부, 충북지부

       (강원지부는 밴드가 없는 관계로 카페에서 소통하는 것으로 함)

2023-05-20 신임회장님의 회칙 다시 살펴보라는 의견에 따라 회칙 다시 살펴봄

https://cafe.daum.net/jejuolle2006/f5up/1

    - 신임회장님의 '온라인총괄국장'으로 변경하라고 해서 바꾸었는데, 회칙에는 '온라인총괄총무'라고 명시되어 있어, 다시 수정함 (카페, 밴드모두)

    - 신임회장님의 '파트너로서 함께 갑시다'라는 말은 회칙에 상충하는 부분이 없지만, 회장/각지부장/온라인총무 운영 관리 면에서는 실행시 상충할 소지가 있음을 신임회장님에게 알려 드림

2023-05-18 제주지부 지부장님과 완클 회장님과의 이슈 발견 (제주지부에서 유령회원이던 분이 나갔다가 재가입 신청해서 받아주느냐 마느냐 무기명 투표건이 있었는데, 5/17 투표 결과 가입반대(50명중 2명 가입찬성, 12명 가입반대)로 되어서, 확인해 보니 박진택 회장님이셨음 ^^;;; 밴드리더 권한에 대해 중앙집행부가 간섭하지 않기로 전입회장님 계실 때 발의하여 허를 득한 부분이라고 지부장님께서 말씀하시고, 박진택 신임 회장님은 스스로 나갔다가 이번에 회장이 되어서 인사차 가입신청했는데 가입이 안된다고 함.

    - 온라인총괄국장으로서 갈등을 발견하여 중간에 메신저 역할을 함

    - 향후 계속 갈등상황이 지속될 것으로 보임(지난 5/13토 가파도 해양클린올레시 두분이 만나신 것으로 아는데, 해당 내용은 말씀안하신 거 같음).

    - 신임 회장님은 각 지부 밴드 리더 권한을 온라인 총괄 국장이 가져오는 것이 좋다고 의견이 있는데... 모두 동의가 없으면 어려울 것임 (현재 제주지부장님은 반대인거 같고, 서울지부장님 밴드리더로서 지난 11월 포스팅외에 특별한 활동이 없으심, 다른 지부는 부산지부, 경기지부는 밴드에서 차기 지부장 선출 완료되거나 진행중).

    - 지난 4월 29/30 강원도 인제에서 완주자클럽 총회가 있었는데, 당시 총회에 제주지부장, 서울지부장 불참으로 회장 선출은 총회에서 하고 다른 안건은 이사회에서 할 수 있도록 하는 안건 통과됨. 그리고 앞선 안건과 달리 총회 참석자의 명확한 이해없이 총무/재무국장/사무국장 의결권 박탈과 전임 회장의 고문으로서 의결권 획득에 대한 건을 진행하는 것을 목격하였고, 이에 대해 회의록 작성하면서 기존 회의 방식 존중과 회의 진행사항 기록에 우선순위를 두어 해당 건에 대한 의사진행사항으로 지적하지 않았음을 향후 사무국장 대행인 재무국장님의 회의록 작성시 말씀드림. 그래서 이후 이사회에서 결정할 수 있도록 함.

     - 이상 상황으로 판단한 결과, 이사회 임원진의 의견 조율이 서로 존중하지 않고 자신의 의견만 말하는 입장에서 생긴 것으로 보임. 온라인총괄국장으로서 온라인에서 벌어지는 이러한 일이 위 내용과 관련이 있다고 생각됨.

     - 갈등 조정이 필요할 것으로 보임. --> 반대 의견 상대방의 입장이 무었인지 정리가 필요할 것으로 보임. 아래는 본인이 먼저 파악한 내용 :

        . 서울/제주지부장 입장으로 추정 - 중앙집행부의 의사결정과 진행에 대한 불만이 있을 것으로 보임 (집행부의 지부장을 포함한 멤버 전체 의견에 대한 존중이 부족하다고 보고 있는 것 같음). 완클 각지부의 회비는 각지부에서 관리

        . 신임회장(전임 회장님 및 재무국장) 입장으로 추정 - 개인 감정에 따라 밴드 리더가 밴드 멤버를 제한하는 것에 대한 불만이 있을 것으로 보임 (일부 지부장만의 감정적인 판단으로 보고 있음). 완클 회비는 중앙집행부(재무국)에서 관리

     - 갈등 조정에 대한 안 : 현재 상태를 존중하고, 온라인총괄국장이 중간에 메신저 역할이 필요할 것으로 보임. 각 밴드 리더(지부장)의 권한을 제한 하는 것은 오히려 더욱 반발만 일으킬 것임. 또한 기존 집행부의 일진행에 대한 방식에 대한 제고를 통해 새로운 집행부의 일진행에 대한 처리를 모든 멤버/회원이 알 수 있고 이해할 수 있는 방안으로 진행하여야할 것으로 보임(제주올레완주자클럽의 취지에 맞도록 올레꾼들의 정보공유와 올레길 추억공유 -해안으로, 오름으로, 마을로 이어지는 437km가 넘는 제주올레길을 완주하여 완주증서와 메달을 받고 명예의 전당에 올라간 걷기의 달인이 되신 완주자 분들과 완주 하려는 올레꾼들이 정보를 공유 하고 올레길 추억을 나누기 위한 커뮤니티-).

        . 완클 회비에 대한 것은, 각 지부관리와 중앙관리 두 의견이 있는 현재 상태를 잠정적으로 유지하며 한 가지 의견으로 통일하는 방안으로 지속적으로 관심을 가지고 진행.

        . 업무 처리에 관한 것은, 초기준비 > 플랜 > 실행 > 모니터 및 변경 조정 > 종료/완료 순으로 진행하며 각 절차에 대한 투명하고 멤버/회원들이 상식적으로 이해할 수 있도록 (상식적이 모호하지만 사람을 존중하는 민주적인 절차와 방법) 진행하고 공유하는 것이 필요.

        . 밴드 리더 대한 것은, 각 지부장이 갖는 것과 중앙에서 온라인총괄국장이 갖는 밴드가 있는 현재 상태를 유지하며, 한 가지 의견으로 통일하는 방안으로 지속적으로 관심을 가지고 진행.

2023-05-17 사무국 방성향 팀장님 업무 미팅 후 후속 정리, 방성향 팀장님과 김정우 온라인총괄국장과의 카톡으로 아래와 같이 정리
01. 축제 : 컨택 포인트 사무국장 및 재무국장 선임전까지 김정우. 김재선 전 재무국장님(acting 사무국장)께서 인수인계 예정이지만 계속 자문할 것임
→ [ ] (방성향 팀장님) 2023 제주올레걷기축제 관련 김재선재무님께 내용 전달드리려 전화드렸으나 부재, 카카오톡으로 전달 예정 
02. 공지사항 알림 방법 : 우회 안내 등은 방성향 팀장님이 카카오톡으로 링크를 김정우 온라인국장에게 전달 -> 카페에 공유
03. jejuolle.club 도메인 페밀리사이트을 페밀리 사이트 개념으로 장기적 구상. 현재 다음카페에 연결된 것을 사무국 디자인팀(홈페이지 담당팀)에 얘기해서, 2024 내년 아이템으로 완주자클럽 renewal 진행(예정/ 2024년에도 진행 어려울 수 있음)
→ [ ] (방성향 팀장님) jejuolle.club 장기적 구상 : 2024년 진행이 어려울 경우 2025년으로 우선순위 높여서 진행
04. http://jejuolle.academy 는 비디오 미팅 샘플(1년)에 연결하여 원격화상 회의할 수 있도록 함
→ 외부노출에 대한 염려와 괸당회의 참석자들의 동의 필요로 인하여 이 부분은 당분간 어려움.
→ http://jejuolle.academy 완주자클럽 브랜드로 비디오콜 연결완료했으니 1년동안 사용가능합니다. 괸당참여자 동의하신다면 오늘부터 사용가능하십니다. 다른 분들도 사용가능합니다 ^^; 
05. jejuolle.club : jejuolle.org > 사람들 > 자원봉사 그룹 > 완주자클럽 소개 설명시 바로가기 버튼외 http://jejuolle.club 명기 —> 보류(타 그룹원 형평성 문제)
→ 명기는 안되는 것으로 결정
06. 기타, 카페 완주자 대상 후원게시판 운영 방안 : 제주올레 후원 페이지 링크
→ [ ] (김정우 온라인총괄국장) 카페양도 완료 이 후 게시판 구성 및 후원 페이지 링크
07. 기타,  명예의 전당 완주자 대상, 완주자클럽 카페 초대 방안(논의 못함)
→ 완주자나 완주자클럽 카페 초대는 개인정보이용에 대한 제한으로 사무국에서 해줄 수 있는 것은 없음. 다만 리플릿 같은 것을 만드셔서 전달해주시면 안내사님들께서 그 리플릿은 완주자님께 전달 가능
→ [ ] (김정우 온라인총괄국장) 감사합니다. 리플릿 구상후 방성향 팀장님께 리뷰요청 (예, 완주자카페 바로가기 QR을 후원가입 작성 용지에 작게 명시하는 것은 어떠신지요)
08. 기타, 박진택 회장님 의견 (도메인 양도는 보류, 완주증명서 필기체를 활자체로
→ 완주증도 제주올레 아이덴티티를 반영한 공식서류이기 때문에 변경은 안됨, 
09. 기타, 카페지기 아이디 비번 온라인총괄총무와 공유 (온라인총괄국장으로 명칭 개정예정)
→ 카페지기 양도완료(현재 진행중)
→ 감사합니다. 수락하여 6/1일 양도되는 것으로 카페에 공지되고 있습니다.
10. 기타, 도메인: 계속 완주자 클럽이 소유하는 것으로 함

2023-05-15 사무국 방성향 팀장님과 업무 미팅

May 15, 2023 | 김정우 - 방성향, 제주올레완주자클럽 온라인총무 인사 및 얘기😊
Attendees: beremo5409@hanmail.net flyyaly@jejuolle.org john.jk@daum.net John Kim

시간: 2023-05-15(월) 17:30 ~ 19:00
장소: 여행자센터 1층 카페 로비
참석: 완주자클럽 김정우 온라인총괄국장, 제주올레 사무국 방성향 팀장님

Notes
축제 : 컨택 포인트 사무국장 및 재무국장 선임전까지 김정우. 김재선 전 재무국장님(acting 사무국장)께서 인수인계 예정이지만 계속 자문할 것임
11/2-4 축제 : 괸당채널 부스따로 무료제공
7/3 오픈 9/25까지 사전신청 접수, 완클은 일괄적으로 5000원 할인 접수. 식권은 여유분 10개정도 필요할 듯.
9/26 - 10/20 취소환불

김정우 - 방성향 채널 : 카카오톡
jejuolle.club@gmail.com 스케줄 리소스 및 공유 문서 공유하는 용도로 사용(구글시트, 문서 등)

소개 : 완주자클럽 김정우(jejuolle.club), 사무국 방성향(jejuolle.org)
최윤정 기획실 실장님 소개

완주자번호확인공유 건 : 사무국시스템은 개인정보공유제한으로,
기존과 같이 명예의전당 검색 후 동명이인 판별 어려울 경우(얼굴구분도 안될때), 성함/핸폰끝자리4개 방성향팀장님께 확인 가능.
또는 올레패스 앱의 프로필(완주꾼1회 등 표시) 캡처하여 올리는 것도 좋을 듯.

공지사항 알림 방법 : 우회 안내 등은 방성향 팀장님이 카카오톡으로 링크를 김정우 온라인국장에게 전달 -> 카페에 공유

도메인 페밀리사이트
jejuolle.club을 페밀리 사이트 개념으로 장기적 구상. 현재 다음카페에 연결된 것을 사무국 디자인팀(홈페이지 담당팀)에 얘기해서, 2024 내년 아이템으로 완주자클럽 renewal 진행
http://jejuolle.academy 는 비디오 미팅 샘플(1년)에 연결하여 원격화상 회의할 수 있도록 함
jejuolle.club : jejuolle.org > 사람들 > 자원봉사 그룹 > 완주자클럽 소개 설명시 바로가기 버튼외 http://jejuolle.club 명기 —> 보류(타 그룹원 형평성 문제)


기타

카페 완주자 대상 후원게시판 운영 방안 : 제주올레 후원 페이지 링크
명예의 전당 완주자 대상, 완주자클럽 카페 초대 방안(논의 못함)

박진택 회장님 의견 (도메인 양도는 보류, 완주증명서 필기체를 활자체로, 카페지기 아이디 비번 온라인총괄총무와 공유 (온라인총괄국장으로 명칭 개정예정))
도메인: 계속 완주자 클럽이 소유하는 것으로 함
완주증 필기->활자: (논의 못함)
카페지기 아이디 공유: 김정우 온라인총괄 국장에게 양도함, 이 후 jejuolle.club@gmail.com을 카페지기 아이디로 계속 남겨둘 예정(온라인국장 인수인계 자료)
온라인 미팅 우선 확보된 jejuolle.academy를 1년 연결 예정 jejuolle.club@gmail.com 스케줄 확인시 사용가능하도록 가상 미팅룸
괸당회의시 사용하여 자료 공유(멀어서 참석 못하는 사람도 참석하도록), 자료 미리 공유해
완주자클럽 이사회 미팅

Action items
방성향 팀장님
jejuolle.club 장기적으로 현 다음카페 리뉴얼 일정을 2024년 계획 아이템으로 요청(여유 리소스 있을 때, 디자인팀의 백로그에)
카페지기 아이디 : 김정우 온라인총괄 국장에게 양도함

김정우 온라인총괄국장
카페 등업시스템 (완주증 확인 방법)
온라인국장 인수인계 아이디 jejuolle.club@gmail.com 카페가입
미팅 노트 공유 jejuolle.club@gmail.com 리소스 통해서 공유
http://jejuolle.academy 는 비디오 미팅 샘플(1년)에 연결하여 원격화상 회의할 수 있도록 설정 공유
카페 완주자 대상 후원게시판 운영 방안 : 제주올레 후원 페이지 링크

(논의 못한 건)
명예의 전당 완주자 대상, 완주자클럽 카페 초대 방안(논의 못함)
완주증 번호 이름 필기로 입력 ->활자로 입력하는 제안

2023-05-09 완주자클럽 미팅룸 관리자 캘린더 생성 

- 캘린더 바로가기 : https://calendar.google.com/calendar/embed?src=cb9b07468ac17345b44db36ea5e966a36234d1f72bfb337b9ac29e74c7d0d568%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FSeoul 

- 공유 링크 : https://calendar.google.com/calendar/u/0?cid=Y2I5YjA3NDY4YWMxNzM0NWI0NGRiMzZlYTVlOTY2YTM2MjM0ZDFmNzJiZmIzMzdiOWFjMjllNzRjN2QwZDU2OEBncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t 

2023-05-08 운영진 및 회의를 위한 원격 회의실 개설 (김정우 총무 회사 데모용으로 제작, 1년 후 2024-05-08 만기 됨)

http://call.cafe -->  

 https://meetings.vonage.com/818781168  로 연결  (Meetings API 개발 guide : https://developer.vonage.com/en/meetings/overview )

2023-05-06 각지부 밴드 이벤트 (정모 등) 카페에 공유하는 방안 --> 이벤트 간세에 공유 말머리 [모두참여가능]으로 게시

- 제목에 해당지부 날짜 시간/장소 공유 후, 내용에 해당 지부의 게시글 바로 가기 링크 표시 (이벤트 참여 및 지부 가입 유도) 

- 각지부의 정모 모임이 있으면 다른 카페 회원들에게도 공유하여 해당 정모에 시간되시는 분들 참여하고 가입을 유도하기 위한 목적임.

- 말머리로 해당 지부가 어디인지 표시하여 게시글에 있는 지역지부 밴드 링크를 들어갈 수 있도록 함.

- 예,

  제목 :[모두참여가능] 5/13(토), 08:30 운진항, 10-1코스 가파도 해양클린올레 (제주지부 5월 정모, 경기지부 5월 번개모임과 함께함)

  내용 :

안녕하세요 온라인총무 김정우입니다.

완주자클럽회원이면 모두 참여가능한, 제주지부의 5월 정기모임이 5월 13일(토) 10-1코스 가파도에서 해양클린올레로 경기지부 5월 번개모임과 같이 있을 예정이니, 참조하세요. 참여하실 분은 가파도 운진항 배편 미리 예매하시기 바랍니다(운진항 09:30, 가파도 11:40-조정가능-).

세부사항은 아래 각 지부 밴드의 게시글을 참조하시기 바랍니다.

• 제주지부 : https://band.us/band/57524962/post/4142
• 경기지부 : https://band.us/band/63456725/post/5419

감사합니다.😊

2023-05-06 jejuolle.org 에서 여기 완주자클럽카페로 바로오는 페이지 (사)제주올레에서 연결되는 곳
https://www.jejuolle.org/jejuolle#/people

(사)제주올레 > 사람들 > 자원봉사그룹 > 완주자클럽

- 5/15(월) 논의 사항 중 기타사항으로 아래 추가함
기타사항
- 카페 > 완주자 대상 후원 게시판 운영 방안 (제주올레 후원 페이지 링크)
- 제주올레 > 사람들 > 자원봉사그룹 > 완주자클럽 에 http://jejuolle.club 명기 방안 (카페 바로가기)
- 명예의 전당 완주자 대상, 완주자클럽 카페 초대 방안(원하시는 분이 한해서: 예,
“회원님 앞으로 [김정우요한(온라인총무)71]님의 다음카페 [제주올레 완주자 클럽] 초대장이 도착했어요. http://kko.to/WdbsPXuF8B”

2023-05-05 카페관리 페이지 들어가기: 카페 왼쪽 창 > "관리" 클릭

- 가입인사 하신 분에 대한 감사 댓글 예제:

  . 가입인사 감사합니다.

  . 각 밴드 지부 소개 : https://cafe.daum.net/jejuolle2006/erP6 에서 각 지부 초대 글 참조 --> 2021년 초대 링크라 모두 기한만료됨. --> 말머리로 (초대기한만료) 붙인 뒤, 아래 밴드바로 가기 주소있는 게시글 작성 (https://cafe.daum.net/jejuolle2006/erP6/17?svc=cafeapi)

    밴드에서 '제주올레완주자클럽'으로 검색하여 나온 공식밴드대표사진

    . 제주 : 김정우 멤버임 https://band.us/band/57524962

    . 경기 : 김정우 멤버임 https://band.us/band/63456725

    . 서울 : 김정우 멤버임 https://band.us/band/75908087

    . 부산 : 김정우 멤버임 https://band.us/band/71061889

    . 충남,대전,세종 : 소수 멤버 (admin: 류재경) --> 가입신청함 https://band.us/band/71056203

    . 충북 : 소수멤버(admin:허건) --> 가입신청함 https://band.us/band/71061852

    . 전남,광주 : 소수 멤버 (admin:허건) --> 가입신청함(1.카페회원여부 2.이름/지역/전화 3.얼굴사진 필요) https://band.us/band/71061881

    . 전북 : 소수멤버(admin:허건) --> 가입신청함 https://band.us/band/71061886

    . 경남 : 소수멤버(admin:백영아) --> 가입신청함 https://band.us/band/71268731

    . 경북,대구: 소수멤버(admin:허건) --> 가입신청함 https://band.us/band/71061897

    . 울산 : 소수 멤버 (admin:허건) --> 가입신청함 https://band.us/band/71062563

    . 제올레완주자클럽 : 다음카페 안 될 경우 대비용으로 만든 밴드 (admin:김정우) : https://band.us/page/89197709

  . 닉네임 정책 가이드 : https://cafe.daum.net/jejuolle2006/enID/1468 닉네임 정책글 참조 ('실명(닉네임/지역 직책)생년' - 생년 표시는 의사소통시 본인 및 상대의 연배를 존중하는 의미, 생년 표기 안하는 것은 존중함. 실명 및 지역은 표기 요망)

      예, 홍길동(ㅇㅇ지부 직책)71
            대도(홍길동/ㅇㅇ지부 직책)71
            홍길동(대도/ㅇㅇ지부 직책)71

            홍길동(닉네임/ㅇㅇ지부)71

            닉네임(홍길동/ㅇㅇ지부)71 

            홍길동(ㅇㅇ지부)71 

  . 카페 목적 재확인(카페소개글) :

    "해안으로, 오름으로, 마을로 이어지는 437km가 넘는 제주올레길을 완주하여 
    완주증서와 메달을 받고 명예의 전당에 올라간 걷기의 달인이 되신 완주자 분들과 
    완주 하려는 올레꾼들이 정보를 공유 하고 올레길 추억을 나누기 위한 커뮤니티 카페입니다.
    제주올레길을 사랑하는 올레꾼들은 오십시요~^^~

    <제주올레 완주자 클럽> http://cafe.daum.net/jejuolle2006 

     http://jejuollo.club 으로도 여기 다음카페에 접속하실 수 있습니다."

2023-05-05 카페가입절차 시뮬레이션. 질문 4개 입력하면 가입 승인 대기로 변경됨
- 닉네임(17자)
- 제주올레 완주자 클럽을 알게된 경로는?(10자)
- (필수)가입인사 게시판에 인사(등업가능)
- (공지) 닉네임 실명 아니면 가입 불허함
—> 이 것을 기반으로 보면
1. 우선 답변을 입력한 것을 보고 닉네임이 실명이 아닐경우 승인 불허하면 될 것 같음 —> 가입 후에 닉네임 실명 안내 필요 (가입절차 완화: 쉽게 가입하게한 후 가이드함) —> 가이드는 가입인사 댓글이나 쪽지 등을 활용
2. 닉네임을 적는 곳에 실명 안내가 필요할 것임 (네번째 (공지)로 안내하고 있으나 이는 이미 네번째라 인지가 어려움). 첨부 가입절차 기록 영상 참조

- 서봉옥 총무님은 가입 승인 질문에 구체적인 답변이 있는 경우 승인하음. 가끔 ㄱㄱㄱ 1111 ok ok ok 등 무관한 답변으로 되어 있는 경우는 거절허셨다고 😅 :최대한 빠르게 진행하는 것이 좋다고 하심
- 앞으로는 온라인 총무가 온라인 총무 의사에 맡기고 진행하면 됨
- 회원 등급은, 올레꾼 -> 리본 -> 화살표 까지는 자동으로 등업되고, -> 완주간세 -> 특별간세 는 운영진이 수동으로 등업가능하다. 운영진은 카페지기가 등업가능하다. https://cafe.daum.net/jejuolle2006/f5up/12?svc=cafeapi

2023-05-04 다음 카페회원 약관 참조

- https://m.cafe.daum.net/_agreement?svc=webview —> 제주올레완주자클럽 카페 회칙의 바탕이 되어야 함(이를 준수하며 완클카페 회칙 및 원칙 확립 및 온라인 총무가 조정해야할 것이 도출 될 것임)

- 카페지기 권한은 제주올레 사무국에서만 갖기로 결정함(방성향 팀장님으로 부터 확인 받음).

- 5/15(월) 4시경 여행자센터에서 방성향 팀장님 뵙기로 함 (완클 회장님은 참석여부 미정으로 하여 참조로 하였음), 아래 내용 논의할 예정

  . 카페 가입시 완주자번호 확인을 통한 등급 업그레이드시, 더블체크 방안 (사무국에서 완주자 번호를 확인할 수 있는 방법) : 현재는 홈페이지 명예의 전당에서 이름만 확인하고 등업되고 있습니다.
  . 제주올레 홈페이지의 공지사항(코스 변경 안내 등)을 카페에 공지하고자 하는데요, 따로 온라인총무에게 알림을 주실 수 있는 방법.
  . 도메인, 현재 모바일이나 PC 브라우저 주소창에,  http://jejuolle.club 을 치면 바로 완주자클럽 다음 카페로 연결되도록 해놓았습니다.
      . 장기적으로 jejuolle.org 홈페이지에서 jejuolle.club을 페밀리사이트 개념으로 운영하는 방안 건의
      . 현재 아카데미도 같이 고려하고 있어, 우선 jejuolle,academy 도메인은 우선 선점해놓았습니다, 아카데미 카페나 밴드 온라인 url이 있으면 연결해 놓겠습니다.
      . jejuolle.club 및 jejuolle.academy 도메인은 우선 제이름으로 등록되어 있습니다. 언제든지 사무국 jejuolle.org 담당하시는 분께 총괄적으로 관리할 수 있도록 양도할 수 있으니 참조바랍니다.
  . 기타사항

- 카페소개에, 425km --> 437km로 수정하고, http://jejuolle.club 으로도 접속가능한 점 명시.

2023-05-03 전임 회장님의 ‘임기를마치며’ 자유게시판 게시글 ‘공지’로 변경. 신임회장님이신 박진택 회장님께서 카톡으로 ‘서울지부 김정환 드론 영상 게시글이 총회후 임원진과 회원들의 소식 전하는 분위기인데 난데없이 드론 영상이 카페상위를 차지하여 밑으로 내려 달라는 요청’에 대한 조치 (최근 글이 앞에 보이는 것은 어쩔 수 없어서 전임 회장님 글을 앞에 보이도록 공지로 변경 😅) 

2023-05-01 전임 온라인총무 서봉옥 총무님과 전화 통화 및 메시지로(카톡) 인수인계 시작

- 주요내용은 신입회원의 회원의 완주 여부에 따른 등급 조정 (완주간세 회원으로 등업) —> 각 회원 등급에 대한 기준이 어떻게 되는지 확인 필요‼️

- 전임 온라인 총무님과 사단법인 제주올레 사무국 방성향 팀장님과 협의하여, 김정우 온라인 총무의 카페 등급을 운영진으로 조정함 —> 운영진 게시판이 따로 있는 것을 알게 됨 😅

- 카페지기 권한은 사무국에 있는 사실 확인함 (카페 admin은 제주올레 사무국에 있음)

2023-04-30 축제 같이 참석하신 제주올레 사무국 방성향 팀장님과 인사나눔 (김정우 총무 회사 휴가중 방문할 여행자센터에서 연락드리기로 함^^) —> 휴가 가서 연락할 것 !

2023-04-29 온라인 총무 선출 : 제8회 제주올레완주자클럽 총회

https://m.cafe.daum.net/jejuolle2006/enID/1534?svc=cafeapp

[김정우요한(온라인총무)71]

가입인사 환영 댓글 예시:
1. 환영
반갑습니다~!
해안으로, 오름으로, 마을로 이어지는 437km가 넘는 제주올레길을 완주하여 완주증서와 메달을 받고 명예의 전당에 올라간 걷기의 달인이 되신 완주자 분들과 완주 하려는 올레꾼들이 정보를 공유 하고 올레길 추억을 나누기 위한 커뮤니티에 오신 것을 환영합니다.

2. 공지사항 확인 요청 - 특히 닉네임 실명 정책 소개
공지사항 게시글 들을 확인하시고, 특히 닉네임에 닉네임/실명/지역/(생년) 명기 정책이 있는 아래 게시글을 참조하여 닉네임을 정하여 주시면 고맙겠습니다.
https://cafe.daum.net/jejuolle2006/enID/1468
예,
홍길동(ㅇㅇ지부 직책)71
대도(홍길동/ㅇㅇ지부 직책)71
홍길동(대도/ㅇㅇ지부 직책)71
홍길동(닉네임/ㅇㅇ지부)71
닉네임(홍길동/ㅇㅇ지부)71
홍길동(ㅇㅇ지부)71

3. 각 지역지부 활동을 위한 네이버 밴드 소개
아래 각 지역지부 밴드가 있으니, 현재 계시는 지역지부 밴드 가입하셔서 도움을 주시면 더욱 고맙겠습니다.
https://cafe.daum.net/jejuolle2006/erP6/17?svc=cafeapi

감사합니다.
온라인 총무 김정우 드림

[김정우요한(온라인총괄총무)71]

가입인사 템플릿에 해당 내용 추가하여 인사 댓글 내용 줄임