YVAC 총회록
2023.09.25
출석 | 50기 | 아현 서윤 효정 서진 치훈 결 |
51기 | 민주 아연 예진 민아 찬형 이림 | |
52기 | 민서 준서 의진 여름 하은 혜승 | |
지각 | 민재 | |
유고지각 | ||
조퇴 | ||
출석 인정 | ||
사유 결석 | ||
결석 | 윤지, 동혁, 서진(최) | |
무단 결석 |
* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
***비대면 회의 시 카메라 켜지 않으면 출석 인정하지 않습니다.
1. 공지사항
1) 2023-2 사용계정
- 구글 드라이브: 2023-2 YVAC 제출용
https://drive.google.com/drive/folders/13XsvhTphHg69ZEaUE25adOLGT2I7dWIF?usp=share_link
(*주의사항*: 본인의 구글 계정의 용량 문제로 업로드를 못하는 경우 발생할 수 있음. 동방 컴퓨터 1대에 해당 구글 이메일을 등록(동시접속 방지를 위해 1대만 등록 예정)하여 그 컴퓨터를 이용해 업로드하는 것을 추천(즉, 미리 와서 동방 컴으로 업로드하면 좋다는 말)-> 구글 드라이브 용량 비워지면 공지해주겠습니다!
- 링크 유출 금지!
- 스팀슨관&법인 카드 대여표(와이온과 공유):
- 모션어레이 : 템플릿, 프리셋, 오디오, 영상 푸티지, 사진 등
ID: yonseiyvac45@naver.com
PW: Madebykim1! (M 대문자 유의)
(가급적 로그인 x, 기술팀장에게 갠톡으로 템플릿 다운 부탁-> 구글드라이브에 업로드)
(2023-2 구드에 모아 놓은 템플릿들 업로드 되어 있으니, 요청 전에 필히 찾아보시기 바랍니다.)
- 산돌구름
ID: allforyvac@gmail.com
PW: madebyyoon
(상업용 무료한글폰트 사이트 눈누 https://noonnu.cc/ 도 활용)
- NAS (행사촬영 최종본, 그 외 영상 최종본 백업)
주소 http://Quickconnect.to/nasymc
ID : admin
PW : SY12345
- (new) Flaticon: 영상 제작에 필요한 아이콘, 스티커 등을 다운받을 수 있는 png, svg, eps,.. 포맷 파일 사이트입니다.
PW madebyjjang
2) 2023-2 교정촬영/스터디 진행
https://docs.google.com/spreadsheets/d/15Ydp1sZOQFY3Ch6w459XdFNAHm_jFJy7/edit#gid=613625871
- 정요원 – 수습요원 1:1
- 매주 과제 정요원들이 신경써주세요. 인증 잊지 말것!
- 2차 스터디(오디오->편집) 시작!
3) 와이꿍 리마인드· ₊ ˚✿𓂃 ପ₍ᐢ๑• ֊ •๑ᐢ₎ଓ ⌒☆(2팀 혹은 3팀씩 진행/10.9까지 완료해주시길 바랍니다!)
4) 스팀슨관 키 대여
- 스팀슨관 활용: 1층 기자실과 지하 1층 편집실 사용 가능/밤샘 편집, 회의가 있을 때 사용합니다.
- 스팀슨관 키 위치: 동방 냉장고 옆 서랍
- 스팀슨관 대여할 때 대여글 올려주세요 -> 대여, 반납, 인계 시 잡담방에 꼭 올리기
사진(카드이름 보이게) + 목적 + 반납예정일:
5) 중간고사 휴회
- 10/16 + 10/23 휴회 예정
*카카오톡으로도 중요한 공지가 나갑니다. 제대로 확인하지 않아 생기는 불이익에 대해서는 요원 본인에게 책임이 있습니다.
2. 안건 제시
- 10월 11일(변동 예정?) 미디어센터 신입부원 발대식
참석 인원 조사: 치훈, 서윤, 민재, 아현, 결, 민서, 여름, 최서진, 혜승, 준서, 예진, 민주, 효정
발대식X/회식만 참:
3. 행사 촬영
전 요원 행촬 필참 횟수 한 학기 3회(수습요원의 경우 무급 2회, 유급 1회)
간헐적으로 들어오는 행사촬영도 적극적으로 참여해주시길 바랍니다!
새로 부임하신 센터 PD님: 박기성 PD님 (센터 등을 방문하다가 피디님 뵙게 되면 밝게 인사합시다😊)
행사촬영 3회를 못 채울 경우, 차장님이 요청하신 교정 촬영 콘텐츠(연세대 공식 인스타 업로드용)로 대체 인정할 예정입니다.
- 차장님 요청 교정 촬영 콘텐츠
2주에 1번씩 촬영/편집 함께 맡는 팀 모집 예정(3~4명)
첫 콘텐츠는 팀장단이 만들어서 예시로 보여줄 계획입니다.
*프레스증 필참 바랍니다
*지원자 한꺼번에 받은 후, 참여 적은 순 우선으로 인원 배분
(한 번에 여러 개 모집할 경우 중복 손들기 가능, 참여 횟수 같으면 사다리타기로 인원 배분)
총회 후 서기가 인원 배분해 행촬 톡방에 공지
*시간표 / 인턴 등 고정 출근으로 불가피하게 빠져야 하는 사람만 면제(위 사람들은 채플 외 행촬 편집팀에 1회 이상 참여)
*채플 외 행촬 – 필참횟수 O로 변경, 행촬 참여 적은 순 우선 배분
*복장 “단정히” 할 것! 편한 옷 입으라는 뜻 XXX
*행촬 후기 업데이트
2)
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
교정촬영 릴스 콘텐츠 | 9.18~10.2 | (3명_정요원 2명+수습요원 1명) 효정, - + 참관 1명 |
글로벌 라운지 추석 기념 행사 촬영 | 9.22, 오후 2시 30분~오후 4시 | (2명) 민아, 서윤 |
*교정촬영도 정규 행사 촬영으로 인정해주신다고 합니다! 다들 이쁘게 찍기!
* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
**배터리 여분 챙기기
*** 행촬 전에 장비 제대로 작동하는지 확인하여 각 행촬톡방에 댓글
**** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
***** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!
행촬 필참 횟수 3회 미충족자 : 민재(1), 아현, 결, 서윤, 효정(1), 서진, 동혁(1), 치훈(1), 예진(1), 이림, 민주, 찬형(1), 민아, 아연
수습 참관 2회 미충족자: 하은, 민서(1), 윤지(1), 여름, 준서, 의진(1), 서진, 혜승
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
4. 2023-2 로드맵
*변경될 가능성 있습니다
공통 행사 | 50기 | 51기 | 52기 | |
7,8월 | 8월 중순부터 리크루팅 (필기 8.16, 면접 8.18, 총회 8.21) 연고전 준비 | 학교 홍보 콘텐츠 제작 및 졸작 준비 연고전 준비 | 연고전 준비 | |
9월 | 연고전 촬영, 영상 제작 | 우연히 다큐 및 채널 YVAC (10.30/11.6/11.13 12.4/12.11/12.18) | 수습 작품 제작 및 시사회 (9.23~10.2) | |
10월 | 우연히 다큐 | RC 프로그램 콘텐츠 제작 및 졸작 제작 | 인포다큐 제작(10.2 공지) 인포다큐 시사회(11.20) | |
11월 | 영상제 준비 | |||
12월 | 승급작품 제작 승급작품 시사회(1.2) | |||
1월 | 영상제(1.17 예정) | 졸업 | BrI.D.ge 제작 (선택) | 오프닝, 엔딩 제작 |
*총회 관련 안내 사항: 이번 학기에 공휴일인 월요일이 많습니다. 공휴일이 월요일인 주는 총회를 화요일에 진행합니다. (10/10, 12/26, 1/2)똑같이 적용!
수업 건은… 사유 인정을 해야할 것 같지만? 추후 공지 예정
*10/2 대체공휴일_비대면 진행 예정//캐치카페 신촌점에서 진행 예정이었으나, 휴일이라 쉬게 되었다고 합니다.. 오후 7시 비대면 총회 예정, 시사도 비대면!
5. 수습 MT & 수습교육 공지
- 시사회: 다음주 총회 – 10/2 오후 5시까지 2023-2 제출용 구드에 업로드 바랍니다. (지연제출, 미제출 페널티 있습니다.)
- 메이킹 편집(-3): 효정 민아 (마감 10/2 오후 5시)
*편집 시 헬퍼에게 많이 물어보세요.
*편집 헬퍼 방 생성 -> 자유롭게 질문하시면 됩니다.
*평가 기준(정요원 승급 시 점수 반영):
촬영(5점): 수평, 초점, 수도 등 촬영 기술을 잘 구현하였는가
편집(5점): 색감, 밝기, 대비 등이 적절했으며 트랜지션, 자막, 음향 등이 자연스럽게 편집되었는가
구성(5점): 영상의 구성이 탄탄하고 흐름이 자연스러운가
음향(5점): 싱크가 잘 맞았고 전체적인 소리의 크기가 일정했으며 잡음이나 소리가 부자연스러운 부분이 있는가
내용전달력(5점): 각각의 장르적 특성에 맞게 의도한 바를 잘 전달했는가
*렌더링 및 구드 업로드 시간이 꽤 걸립니다! 2-3시에는 편집 마무리하고 렌더링, 업로드하시는게 안전합니다.
- 불참 혹은 부분 참 인원:
(최)서진: 불참_따로 수습작품 과제 낼 예정/민재, 이림, 동혁 불참/ 결(7시30분~8시 사이), 서윤(7시30분~8시 사이), 서진(4시~) 늦참 바로 숙소 이동 추천. -> 매주 조사
- 페널티 관련 공지
총회와 같이 적용/사유결석 3칸 결석 5칸 무단결석 7칸
- 다음주 인포다큐 공지 예정
6. 연고전
- 연고전 후기 카페 업로드
n 10/2(월) 오후 5시까지
n 지연 제출시 페널티+1
n 다음 기수들을 위해 느낀 점 최대한 자세히 적어주세요! 카페 참고!
6. 채널 YVAC (51기 시리즈물)
*학교 공식 콘텐츠, 그 안에서 주제는 자유롭게, 최소 2회차
51기 – 6명 함께 제작 -> 미리 구상해 둡시다.
장르 조사(기획서 제출시 변경 가능합니다): 예능
“학교&학생 관련 주제”의 기획서 제출 (와이벡 카페-작품기획서-양식 다운 후 작성-업로드)
미디어 센터의 피드백 가능성 O
연세대학교 공식 유튜브 채널에 업로드
패널 모집, 제작자 소개 등에서 ‘공식 명칭’ (기록영상단/단원)만 사용 가능
è 기존 지원금 + 추가 장학금 지급
최소 촬영 1주일전까지 장소, 출연진 섭외, 소품 및 예산안 목록 완료할 것
- 장소 대여 시 학교 허락이 필요하다면 + 학교 지원금을 사용할 계획이라면 촬영 1주일 전에 학교에 결재를 받아야 함.
- 직접 받는 것 X, 2주 전쯤 여유있게 전달해주면 총괄이 허락 받겠음!
공문 필요하면 총괄한테 말해주세요
9월 18일 기획서 제출 9월 25일 최종 기획서 마감
- 최종 기획안
- 진행상황 조사:
1회차 10.30/11.6/11.13
2회차 12.4/12.11/12.18
7. 외주 및 협업 콘텐츠
1) 연세 얼 문화컨텐츠(우연히 다큐)(10월 안에 마감!)
- 센터장님 적극 추진 중인 프로젝트/ 연고전과 함께 진행 예정
지난 총회에 얘기했듯이, 시리즈물에서 한 콘텐츠가 나온다는 것을 고려했을 때 우연히 다큐에 51기가 의무로 참여하는 것으로 결론 내렸음.
- 51기끼리 기획 회의 후, 주도해서 이끌어 나갈 사람 1명 선정 후 말씀해주세요! : 민아
- 50기도 참여 장려/페널티 -3칸: 결, 민재, 서윤, 치훈
- 헬퍼 많이 이용하세요
- 명예요원 필요할 경우 요청해주세요.
진행상황 조사:
2) 롯데 케미칼 외주(선배님 요청)
- 시상식 행사 스케치 20초 미만, 인터뷰 등등 (2개 영상 다 합쳐도 10분이 안 됨)
- 우수 직원 시상식
- 7월 21일 이후 7~10일 이내 제작 요청
- 필요한 인원: 3~4명 정도
- 희망 인원: 민재, 민아
- 영상 편집만 하면 되는 것.
진행상황 조사: 끝!!!!!!!!!!!!!!!!!
3)RC프로그램 홍보 영상 제작
- 기획부터 편집까지 자체적으로 진행/차장님 요청
- 신입생 대상으로 진행하고 있는 학교 내 RC프로그램을 활용한 콘텐츠를 제작
- 로드상, 50기는 의무 참여로 배정하기로 결정했습니다. (결, 서윤, 치훈, 서진, 동혁, 민재, 효정, 아현 의무 참여)
- 11월 말까지는 끝내야 함
- 특별장학금이 지급된다고 합니다. 지원자 추가 모집!
조금 더 얘기하고(편집단계 or 촬영단계만 참여)
51기, 52기도 참여 장려/페널티 -3칸: 최서진, 하은, 민서, 혜승, 의진, 준서, 여름
- 인터뷰 스케치 x/아무튼 출근 느낌의 예능 제작
- 진행 상황 조사: 회의하고 있고 1차 총회 끝나고 아이디어 선정할 예정. 차장님과 또 회의할 예정
8. 팀 별 업무 공지 및 보고
- 공통: 연고전 마무리
- 서윤: 스터디 자료 나스 아카이빙
- 기획팀: 전체 예산안 짜기, 인스타그램&유튜브 활성화/나머지 사람들은 콘텐츠 올라올 때마다 함께 홍보해주세요!, (new) 학교요청 콘텐츠 기획 단계 참여, 연고전 콘텐츠 업로드 시 홍보, 수습 mt 예산 분배, 수습 mt 레크레이션 기획
- 제작팀: 연고전 전광판 영상제 영상들 업로드, 연고전 아카이빙
- 기술팀: 수습교육 장비대여 신청(9/23-9/24), 교정촬영/스터디 관리, 장비대여 및 행촬 인증 점검
- 전원(특히 51기): 스터디를 대비해서 각 장비 공부 해두기!! (장비별 메뉴얼 참고/미센와서 카메라 만져보기)
- 보고(팀장): 팀별 타임라인 제출
5. 총회 후기 및 피드백 시간
짧총 ㄱㅇㄷ
기획팀 수습엠티 우승팀 완성하고 재공지! (페널티 차감2점)
6. 우센푸푸 (센터/스팀슨관 청소)
**센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선)
바탕화면에 파일 생성 금지 – 찾아내서 출석부 깎겠음**
서진(조) 효정 하은
**와이벡/연세대 유튜브 활용 아이디어 있는 사람, 해보고 싶은 영상 있는 사람, 만들어보고 싶은 영상 가벼운 아이디어들 언제든지 공유합시다~~
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