2013년도 선조유적지 참배 및 제4회 파주 한마음 대회 결산 보고

[유홍근(根, 1954, 學, 고양 - 일산)]

             2013년도 선조유적지 참배 및 제4회 파주 한마음 대회 결산 보고

어느덧 2013년도 파주 한마음 대회가 끝난 후 한 주가 지나가고 있습니다.

우선 금년 경기 서, 북부지역 선조유적지 참배와 제4회 한마음 대회 개최 시 제 개인의 잘못으로 많은 일가님들로부터 지탄을 받게 된 것은 대단히 잘못된 일로서 공사다망한 가운데 참석해 주신 일가님들께 면목없으며 우리 카페의 명예에 손상을 준 것에 대하여 개인적으로 사과를 드립니다. 잘못 될 뻔한 행사를 잘 마무리를 해 준 집행부에도 감사드립니다.

무능하면 바꾸면 되니 집행부에서 논의하셔서 결정해 주시면 그에 따르도록 하겠습니다.

당면업무로서 금년도 한마음 대회의 수입과 지출 결산을 해야 하니 다음과 같이 정리 하여 결산보고를 드립니다.

집행의 적정성에 관하여는 춘식 감사님과 신임 훈목 총무위원님을 지난 6월 5일 서울 모처에서 직접 대면하고 의견을 나눈 바 있는데 향후에는 좀 더 면밀히 집행계획을 마련, 빈틈없이 실천하도록 사전 점검 등 준비를 더 잘하는 것이 필요하다는 것 등에 대하여 공감하고 원재 운영위원장님을 포함하여 집행부가 추후 논의, 진행하는 것으로 추진하기로 하였고 현안업무에 대하여 온, 오프라인 모임을 통하여 자주 토의하기로 하였으니 여러분께서도 우리 카페가 발전할 수 있는 방향으로 논의해 주시기를 바랍니다.

또한 한마음대회 시 제작, 배포하는 자료의 제작 방법의 개선에 대하여는 대의원방에서 논의하실 수 있도록 안건으로 상정하여 당해 안건에 대하여 지금까지 잘못되었던 것을 개선하기 위해 좋은 의견을 모아 방안을 마련하여 차후 대회부터 시행하도록 추진하겠습니다.

결산내역을 리뷰(REVIEW)해 보면 행사에 참가한 일가님들이 접수해 주신 참가비는 모두 95인으로 부터 2,820,000원을 접수, 집계되었고

찬조금 분야를 보고드리면 단체 찬조금은 울산청년회와 지역종친회에서 600,000원을 후원해 주셨고, 개인적으로는 대종회 사무처장님 등 27인이 4,170,000원, 합계 4,770,000원으로 큰 금액을 일가님들께서 찬조하셨으며

찬조품으로는 단일 품목으로 분류하여 개인경품 및 장기자랑 시상용으로 사용할 수 있도록 지원해 주신 품목이 78개, 먹거리 등 행사시 유익하게 사용할 수 있도록 지원해 주신 품목이 6종 823점으로 집계 되었고 금액으로 환산하면 6,220,000원 상당이 되는 것으로 사료되고 우리 한마음 대회 행사를 다채롭고 재미나게 구성, 시행할 수 있도록 찬조금, 품을 지원해 주시고 도와 주신 많은 일가님께 감사드립니다.

2013년도 한마음 대회의 수입과 지출에 대한 결산을 실시한바 다행히도 179,910원이 남았으며 향 후 대회에는 좀 더 면밀한 집행계획을 세워 실천한다면  찬조금을 받아 치르는 행사 성격상 흑자를 지향 할 수는 없다고 하더라도 적자는 면할 수 있을 것이며 좀 더 다채롭고 유익한 프로그램으로 지속 발전을 도모 할 수 있을 것으로 기대됩니다.

끝으로 예산회계 일반기준의 적정성 여부와 집행의 회계내역은 추후 춘식 감사(監事)께서 감사(監査)를 통하여 검토할 것이니 정성적(定性的)인 것을 고려해서 열람하시면 될 것이고 제5기에서 재무, 회계를 주로 담당할 총무위원의 선임이 늦어져 정리가 미진하였으나 앞으로 업무추진이 정상적으로 될 것으로 신임 총무위원의 선임을 축하드리고 환영합니다.

총무님이 선임되기 전(前) 예산의 집행내역은 운영위원회에서 정리하여 인계하여야 함으로 대의원 회장도 운영위원이니 함께 정리해서 넘겨 줄 것임을 보고드리며 2013년도 한마음대회 행사 개최 이전에는 실제 통장에 출금 한 내역은 없었으나 상반기 2013년도 카페 주요사업추진계획으로 확정된 각 파조님 시제와 선조유적지 참배 시 비용 중 교통비 지원은 예산에 편성되어 있고 실제 선 지출된 비용이므로 정산되어야 하는바 집행부에서 지원금액의 범위를 확정하지 못하였으나 집행부가 논의하여 예산 범위 내에서 지출하는 것으로 결정하였음으로 소급 지출하는 등 운영위원장님과 협의해서 회계처리 등 중간 정산을 한 후 조속히 업무를 신임 총무위원에게 인계인수하도록 할 것임을 보고 드립니다.

거듭 바쁘신 중에도 우리 카페 선조유적지 참배와 제4회 파주 한마음 대회를 성료하도록 도와 주신 많은 일가님께 감사드리며 운영위원장님 협의하여 카페회원과 임원은 제외하고 인사를 드려야 할 문중어르신께는 서면으로 인사를 드리도록 하겠습니다. 감사합니다.

첨부  1. 2013년도 파주 한마음 대회 수입과 지출 결산 총괄표 1부.

        2. 2013년도 파주 한마음 대회 수입과 지출 결산 분야별 결산내역표 1부.

        3. 2013년도 파주 한마음 대회 결산을 위해 대회 행사장에서 작성, 정리한 시산표(試算表)1부. 끝.

                                                               2013년 06월 09일

                                                 기계유씨카페 제5기 대의원 유 홍 근 謹拜

             2013년도 파주 한마음 대회 수 ․ 지 결산 보고서

□ 2013년도 파주 한마음 대회 수입과 지출 결산 총괄표

수입		지출			잔액
1 참가비	\2,820,000-	1 현수막 3개		\97,000- (통장송금)	\179,910-
2 찬조금	\4,770,000-	2 감사패 1개(광양종중에게 제공 - 제3회 대회 공로)		\100,000- (통장송금)
계	\7,590,000-	3 경안공 묘역 제수비		\116,090- (체크카드 결재)
		4 안동공 묘역 제수비		\200,000- (통장송금)
		5 한마음 자료 제작비		\1,180,000- (통장송금)
		6 관광버스 임차비		\300,000- (통장송금)
		7 제3땅굴 및 도라전망대 안보 관광비		\165,000- (통장송금)
		8 유일레져 지출비	1. 6/1 : 낮 식사비 \56,000-	\5,252,000-
			2. 6/1~2 : 석, 조식비 \3,414,000-(친교의 시간 포함)
			3. 객실요금 \1,782,000-
		계		\7,410,090-
찬조품 (경품 및 시상용 78개, 단체 먹거리 등 6점 823점 총 \6,220,000원 상당액의 물품을 접수)		화환 등은 행사장 게시, 사용하고 개별 단일 품목으로 분류가 가능한 물품은 친교의 시간 행사시 경품 및 시상용으로, 먹거리 등 기타 물품은 용도에 알맞게 행사를 추진하면서 일가님들께 제공함.		\6,220,000-  상당액	-

Ⅰ. 행사 참가비 접수 내역 : \2,820,000-

  1. 접수내역

    가. 성인 93인 × 30,000원 = 2,790,000원

    나. 중학생 이하 2인 × 15,000원 = 30,000원

    다. 합계 \2,820,000-

   2. 참석명단 및 세부 내역

No	성명/항렬	지역/파	참가비	비고
1	유민재 (재)	고양 /	30,000
2	유태선 (선)	고양 /	30,000
3	유승준 (준)	연천 /	30,000
4	유경재 (재)	연천/충목	30,000
5	유병억 (병)	남양주/자산	30,000
6	유병호 (병)	남양주/자산	30,000
7	유상근 (근)	남양주/자산	30,000
8	유국근 (근)	남양주/자산	30,000
9	유 섭 (병)	포천/자산	30,000
10	유병유 (병)	부천/자산	30,000
11	한정숙 (병)	부천/자산	30,000
12	유낙준 (준)	서울/단성	30,000
13	유병덕 (병)	서울/단성	30,000
14	유혁준 (준)	서울/단성	30,000
15	유병철 (병)	서울/부제학	30,000
16	유병직 (병)	서울/신계	30,000
17	유옥자 (병)	서울/자산	30,000
18	유재흥 (재)	서울/자산	30,000
19	강미숙 (재)	서울/자산	30,000
20	유진선 (선)	서울/자산	15,000	유치원생
21	유경준 (준)	서울/자산	30,000
22	유경준 (준)	서울/전서	30,000
23	성인자 (준)	서울/전서	30,000
24	유성근 (근)	서울/전서	30,000
25	유병일 (병)	서울/진사	30,000
26	유갑식 (식)	서울/진사	30,000
27	유진상 (진)	서울/진사	30,000
28	유덕준 (준)	서울/충목	30,000
29	홍순자 (준)	서울/충목	30,000
30	유명근 (근)	서울/충목	30,000
31	이금신 (근)	서울/충목	30,000
32	유병갑 (병)	서울/충목	30,000
33	유락준 (준)	하남/단성	30,000
34	박순자 (준)	하남/단성	30,000
35	유형근 (근)	하남/단성	30,000
36	손미순 (근)	하남/단성	30,000
37	유훈목 (목)	하남/충목	30,000
38	유화준 (준)	하남/충목	30,000
39	유병주 (병)	하남/충목	30,000
40	유병진 (병)	하남/충목	15,000	중학생
41	유병수 (병)	수원/단성	30,000
42	이병이 (병)	수원/단성	30,000
43	유병남 (병)	수원/부제학	30,000
44	유성준 (준)	수원/자산	30,000
45	문현자 (준)	수원/자산	30,000
46	유아로미(근)	수원/자산	30,000
47	유형근 (근)	수원/진사	30,000
48	유원재 (재)	안성/군기	30,000
49	유병렬 (병)	대구/단성	30,000
50	유성근 (근)	대구/충목	30,000
51	유병소 (병)	광양/부제학	30,000
52	유동재 (재)	광양/부제학	30,000
53	성논순 (재)	광양/부제학	30,000
54	유성기 (재)	광양/부제학	30,000
55	유명재 (재)	광양/부제학	30,000
56	정미숙 (재)	광양/부제학	30,000
57	유병현 (병)	광주/군기	30,000
58	유병주 (병)	순천/부제학	30,000
59	유양재 (재)	순천/부제학	30,000
60	김복심 (재)	순천/부제학	30,000
61	유인식 (병)	익산/전서	30,000
62	최완채 (병)	익산/전서	30,000
63	유남재 (재)	청주/부제학	30,000
64	유영목 (목)	충주/동정	30,000
65	유광훈 (병)	충주/자산	30,000
66	유병남 (병)	충주/진사	30,000
67	유병태 (병)	충주/충목	30,000
68	유영헌 (근)	파주/동정	30,000
69	정명화 (재)	파주/진사	30,000
70	유수임 (병)	서울/부제학	30,000
71	유영수 (식)	부천/자산	30,000
72	유홍근 (근)	고양/학생	30,000
73	유창배 (병)	부천/자산	30,000
74	유춘식 (식)	수원/동정	30,000
75	장연자 (식)	수원/동정	30,000
76~95	파주일가(20인)		\600,000-	안동공 종종회 일괄계산
합계			\2,820,000-

  ※ 특기사항

     1. 참가비 징취내역을 모르고 오신 일가님(지역종친회 등 찬조금을 가지고 오신 일가님 등)은 원활한 행사진행을 위해 참가비를 접수하지 아니하고 집행부 권한으로 참석인 등록 실시, 행사를 시행하였습니다.

     2. 개최지 거주 일가님은 제2부 행사(한마음 대회 및 친교의 시간)에 참석하신 분 중 20인에 대하여 만 파주종친회에서 일괄처리하기로 현장에서 결정, 시행하였습니다.

Ⅱ. 찬조금 접수 내역

  1. 찬조금 접수 : \4,770,000-

   가. 찬조한 단체 또는 개인

     1) 단체 : 기계유씨 울산청년회 외 2개 단체 600,000원

     2) 개인 : 대종회 사무처장 외 27인 4,170,000원

   나. 찬조금 접수 총액 : 4,770,000원

   2. 찬조인 명단 및 세부내역

NO	성명/항렬	지역/파	찬조금	비고
1	유홍근 (근)	고양 /학생	500000(통장입금)	카페 대의원 회장
2	유형근 (근)	하남/단성	100,000	대종회 사무처장
3	유병직 (병)	서울/신계	200000(통장입금)	명지대 카페 회원
4	유재풍 (재)	파주/진사	100,000	파주시 의원, 카페 회원
5	울산청년회		200000(통장입금)	울산청년회 (회장 유병빈)
6	유낙준 (준)	서울 /단성	200,000	대종회 부회장
7	유병필 (병)	파주/동정	100000(통장입금)	카페 규찰위원
8	월성군파 종친회		200000(통장입금)	월성공파종친회(회장유광준)
9	유병갑 (병)	서울/충목	200000(통장입금)	카페 수석 부회장
10	유병기 (병)	파주/진사	500000(통장입금)	진사공파 안동공종중회장
11	유병현 (병)		200000(통장입금)	파주종친회(미도상사 대표)
12	유병수 (병)	수원/단성	200000(통장입금)	카페 고문
13	유영헌 (근)	파주/동정	200000(통장입금)	카페 수도권조직위원
14	유창배 (병)	부천/자산	200000(통장입금)	카페 조직위원
15	유춘식 (식)	수원/동정	200000(통장입금)	카페 감사
16	유병호 (병)	남양주/자산	100,000	한직공종중회 회장
17	유경회		200,000	유경회 회원 일동
18	유경준 (준)	서울 /전서	100,000	전서공파 종친회장
19	유병일 (병)	서울 /진사	100,000	대종회 운영위원
21	유병천 (병)		100,000	수원종친회 회장
21	유 훈 (병)	고양,일산/단성	100,000	단성공파 종친회장
22	유덕준 (준)	서울 /충목	100,000	강서종친회 회장/유경회장
23	유영수 (식)	부천/ 자산	100,000	카페 자문위원
24	유병억 (병)	남양주/자산	70,000	대종회 부회장
25	유태준 (준)	수원/충목	50,000	부운장학회 사무국장
26	유병현 (병)	광주/군기시사	50,000	카페 고문
27	유성준 (준)	수원/자산	100,000	카페 자문위원
28	유성근 (근)	대구/충목	200,000	카페 명예회장
29	유상근 (근)	남양주/자산	100,000	양평종친회회장
30	파주 안동공종중회		행사종료일 중식 제공	진사공파 안동공 종중회
합계			\4,770,000-

Ⅲ. 찬조품 접수 내역

  1. 찬조품 내역

    가. 찬조품 수량 : 개인 경품 및 시상용 78개 및 단체먹거리 등

6종 823점

    나. 가격환산 : \6,220,000-  상당

  2. 찬조인 명단 및 세부내역

NO	성명/항렬	지역/파	찬 조 물 품	비고
1	유재원 (재)	서울/단성	압력밥솥 6개 (92만원상당)	풍년 대표이사
2	유병철 (병)	서울/부제학	영광굴비4세트 (5만원상당)	카페 홍보위원
3	유홍근 (근)	고양/학생	선풍기 5대 (20만원상당)	대의원회 회장
4	유병만 (병)	의정부/진사	두유 200개 (10만원 상당)	파주종친회
5	유정목 (목)	수원/충목	인조소나무 2점 (60만원상당)	이즈피아(주) 대표
6	유재근 (근)	파주/진사	수건 200장	파주종친회 회장 안동공종중회 임원
7	유병유 (병)	부천/자산	선풍기 2대 (10만원상당)	카페 회원 / 남양주
8	기계유씨 대종회		부운보 5질 외 3점 (92만원상당)	기계유씨대종회 회장
9	유병하 (병)	파주/진사	오가피중탕 5박스 (25만원상당)	안동공 종친회
10	유원재 (재)	안성/군기	파스팩 150개 (375천원상당)	운영위원회 위원장
11	유중근 (근)	파주/진사	장단 콩막걸리 (25만원상당)	카페 부회장 안동공종중회 임원
12	유 섭 (병)	포천/자산	쌀4kg x10포 (20만원상당)	카페지기 / 대종회 운영위원
13	유경준 (준)	파주/충목	쌀5kg x10포 (20만원상당)	파주종친회 고문
14	유재휘 (재)	파주/진사	카메라 2점 (40만원상당)	안동공 종친회
15	유동재 (재)	광양/부제학	광양매실 5박스	광양종중회 사무국장 카페 대의원
16	유병남 (병)	충주/진사	사과막걸리 2박스	충주종친회 / 카페 대의원
17	유형근 (근)	하남/단성	와인2병씩 2셑 (5만원상당)	대종회 사무처장
18	유옥자 (병)	서울/자산	생활용품 12점 (5만원상당)	유경회 회원
19	유남재 (재)	청주/부제학	경축화환 1점 (10만원상당)	카페 대의원
20	유병일 (병)	서울/진사	경축화환 1점 (10만원상당)	대종회 운영위원
21	유병욱 (병)	파주/진사	생수300병	파주종친회 (안동공)
22	(재)부운장학회		부운장학회 60년사 5질 (25만원상당)	부운장학회 이사장
23	파주 종친회		족발(안주용 - 유일레져 숙소)	파주종친회 안동공종중회
합계			\6,220,000원 상당	경품 및 시상용 78개, 단체 먹거리 등 6점 823점

 첨부 : 행사현장의 접수처리 내역을 정리 한 파일 1부(훈목 신임 총무위원님 제공). 끝.

2013년도 선조유적지 참배 및 제4회 파주 한마음 대회 결산자료(현장기록 등).xlsx

[유병수(炳,1950,丹,수원)]

한마음대회 결산내역이 일목요연하게 정리가 잘 되었습니다.
임원진 모두 수고가 많았습니다.
아프면서 크는 것 처럼 문제점은 앞으로 시정해 나가면 될 것입니다.
임원들의 행사준비를 위한 마음고생은 상당히 컷을 것입니다.
미리미리 나누어 준비를 하고 진행상황을 크로스 점검이 필요하고
급하게 추진하면 반드시 문제가 생깁니다.
그리고 행사는 많은 인원이 이동을 하게 되면 시간이 많이 걸리고
이동경로 안내등 세밀한 계획이 필요합니다.
숙소나 견학코스 식사들은 계획과 실행이 좋았습니다.
푸짐하고 성공적인 대회였습니다.

[유병갑(炳,1954,忠,서울)]

회장님, 정리,결산하시느라 수고 하셨습니다. 오프라인 모임의 특성상, 더욱 치밀한 준비가 필요했음에도 불구하고 집행부의 일원으로써 협조하지 못해 죄송합니다.

[유병덕炳,1958,丹城,서울]

행사준비에 정리가지 회장님의 수고가 너무 많으십니다...부족한 부분은 같이 채우면 됩니다..큰 도움이 되지못하여 죄송함이 더 느껴집니다...

[유병국(炳,1961,通,부산)직장-서울]

수고 많으셨습니다. 행사 치르시느라 수고 하신 전 일가님과 운영진에 감사의 말씀을드리고. 제의견이 있어서 댓글로 표현합니다. 47번글과 65번 현재의 글에 대하여 말씀드리면 행사를 마치고 분석하고 향후 나아갈 방향을 제시하는 것은 좋은 것으로 사료되고,결산보고 등도 해야 된다고 생각합니다.그러나 제개인 생각은 여기 이방은 한시적인 방이고 ,또 모든 일반 종친들께서 볼수 있는 방이라고 봅니다.그래서 이두글은 대의원 방이상의 운영진방에서 제시함이옳다라는 생각이 들고, 이글에서 전반적 총괄적 비용은 게제하더라도 일일이 세부 내역,실명등이 표기되고. 엑셀 파일까지 첨부 되어 있는것은 문제의 소지가 있다고 봅니다.

[유섭(炳,1946,慈,포천)]

맞는 말씀입니다.

[유병수(炳,1950,丹,수원)]

결산보고의 내용을 세밀하게 공개한 것은 잘했다고 봅니다.
물론 일부 반대의견도 있을 수도 있으나 우리 회원들 대다수가 한마음대회 내용을 궁금해 합니다.
뒤에서 도와 주신분들의 면면도 알 수 있고 성격이나 내용도 가늠하고 고마워하구요 !
또 다음 대회에도 참고도 하구요 !

[유중근(根 ,1957,進, 파주)]

세밀하게 결산보고서 작성 하시느라 수고 많으셨습니다. 어떠한 행사든 완벽할 수는 없습니다. 다만 잘못된 점을 그대로 넘어가면 동일한 실수를 반복하게 마련이지요.
반면교사로 삼아서 다음 행사를 더 잘하기 위함이지요. 뒷풀이로 막걸리 한잔 하셔야죠 형님 힘내세요!

[유섭(炳,1946,慈,포천)]

여러가지 어려움속에서도 큰일 치루시느라 고생 많았습니다. "싸우면서 자란다"고 하는 옛말도 있드시 이제 10살짜리 카페가 실수를 교훈삼아 더욱 열심히 해나가자는 뜻으로 잘못을 지적도 하는것이니 너무 자책하지 마시고, 이번 행사와 지금까지의 여러차례 경험을 거울삼아 보다 멋진 행사를 치룰 수 있도록 모두가 노력해 보십시다. 병국자문위원 말씀대로 전체적인 내역은 공지하더라도 세부내용은 카페재정공개방에만 등재하도록함이 옳은 줄로 판단됩니다. 어느 순간부터 공개해선 안될 사안까지 모든것을 공개하고 있는데 이는 잘못된 생각입니다. 경우에 따라서는 감추고 싶어하는 카페의 치부를 노출시키는 결과가 되기도 하지요.