Re: 2024년 2월 19일 총회록

[52기 이여름]

2024년 2월 19일 총회록...docx

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2024년도 1학기 장비대여표 (0219).xlsx

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2024년도 1학기 출석표 (0219).xlsx

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2024년도 1학기 행촬표 (0219).xlsx

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YVAC 총회록

2024. 02. 19

출석	정요원 2차	이림, 선호, 민주, 민아, 경은, 아연,
	52기	서진, 여름, 민서, 윤지, 하은, 혜승, 의진, 준서
지각	찬형
유고 지각
조퇴
출석 인정
사유 결석
결석
무단 결석

* 1~15분: 지각

** 15분~: 무단결석

***비대면 회의 시 카메라 켜지 않으면 출석 인정하지 않습니다.

1.  공지사항

* 차장님 전달 스팀슨관 출입시 주의 사항 (매우 중요)

스팀관 출입 시 몇 가지 당부 부탁한다.

1. 스팀슨관은 학교 주요 기관들이 상주하고 있어 주말도 출근하는 부서가 있는데 스팀슨관 사용 시 꼭 정숙을 부탁한다.

 2. 기자실 및 편집실 출입 시 카메라 및 주요 장비 도난 사고 방지를 위해 꼭 경비 시스템을 작동 후 출입 부탁한다. 

3. 기자실 및 편집실을 사용하지 않을 때(퇴실 시)에는 컴퓨터/전등 및 냉난방기 꼭 OFF 부탁한다.

1) “기록영상단” 명칭
대외협력처 홍보팀 소속 연세미디어센터 기록영상단

-공식 업무(채플촬영, 리크루팅, 교정촬영 등) / 비공식 업무(인포다큐, 시리즈물, 영상제 등) 구분

-행촬도 우리의 업무임을 잊지 말자!

YVAC (비공식 업무)	기록영상단 (공식 업무)
수습작품, 인포다큐, 채널 YVAC,  승급작품, 영상제	행사촬영, 연고전, 아카라카, 기타 홍보 콘텐츠
와이벡, 총괄팀장, 기획팀장, 기술팀장, 제작팀장, 정요원(1,2차), 수습요원	기록영상단, 단장, 부단장,  정단원(1,2차 분리 가능) 수습단원

* 이번 학기 유의사항

        - 와이벡 총괄팀장: 송이림 (총회, 영상 제출 등 와이벡 활동 전반)

          - 기록영상단 단장: 윤민주 (미디어센터 회의, 장학금)

2) 52기 팀 배정

기술팀: 민아(팀장), 하은, 의진, 윤지

제작팀: 경은(팀장), 찬형, 준서, 여름, 서진

기획팀: 아연(팀장), 선호, 혜승, 민서, 

3) 출석부

-총회 지각(15분 이내) +1칸, 조퇴 +2칸, 총회 사유 결석 +3칸, 총회 결석 +5칸, 무단 결석(15분~) +7칸

-행사촬영 집합시간 ~10분 이후 10분당 출석부 페널티 1칸씩 / 필참 횟수 미달인 사람 페널티 무단결석 7칸 규칙 

-영상 총회 미제출 시 페널티 3칸
-행사촬영 일정 번복, 대체 인원 없을 시 페널티 1칸
-장비 훼손 시 페널티 5칸/ 분실 시 페널티 7칸
-16칸부터 한 칸당 1만원씩 누적

16칸 1만원 / 17칸 2만원 / 18칸 이상 시 제명

제명을 면하려면? 일주일 내로 센터 방문해 우센푸푸 인증해야 -2칸

출석은 엄격하게, 대신 메이킹, 포스터 부착 등 잘 활용!!!

4) 2024-1 사용계정

-       구글 드라이브: 2024-1 YVAC 제출용

https://drive.google.com/drive/folders/1zmTbi-H68SO0HuZwaZL4eeFsm012NlOB?usp=drive_link

(*주의사항*: 본인의 구글 계정의 용량 문제로 업로드를 못하는 경우 발생할 수 있음. 동방 컴퓨터 1대에 해당 구글 이메일을 등록(동시접속 방지를 위해 1대만 등록 예정)하여 그 컴퓨터를 이용해 업로드하는 것을 추천(즉, 미리 와서 동방 컴으로 업로드하면 좋다는 말) 

+) 학교 유튜브에 영상 업로드할 때, 연세 로고를 쓸 곳이 있다면, 꼭!!!!! 위 폴더에 있는 것을 사용해야한다고 합니다!!!!  (연고전 사태 투비 컨티뉴 될 수 있음)

폴더 좌표 * 2024>2024-1 YVAC 제출용>기본자료(YVAC, 연세 로고 등)

-       모션어레이 : 갱신 필요,
ID: yonseiyvac45@naver.com
PW: Madebykim1! (M 대문자 유의)

(가급적 로그인 x, 기술팀장에게 갠톡으로 템플릿 다운 부탁->구글드라이브에 업로드)
(지난 학기 구드에도 템플릿들 업로드되어 있으니, 요청 전에 필히 찾아보시기 바랍니다.)

-       산돌구름: 계속 사용
ID: allforyvac@gmail.com
PW: madebyyoon

(상업용 무료한글폰트 사이트 눈누 https://noonnu.cc/ 도 활용)

-       NAS 주요 행사촬영본과 최종본(아카라카, 연고전 등) 그 외 영상 최종본 백업)

주소 http://Quickconnect.to/nasymc

ID : admin
PW : SY12345

Flaticon: 영상 제작에 필요한 아이콘, 스티커 등을 다운받을 수 있는 png, svg, eps,.. 포맷 파일 사이트입니다.

주소 https://www.flaticon.com/

ID yonseiyvac22@gmail.com

PW madebyjjang

- 스팀슨관&법인 카드 대여표(와이온과 공유)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pL6QySHFiNAuzmYV7jpyAD6Ll8k-rEMLeV7LFNtvLrA/edit#gid=209305493

스팀슨관 활용: 1층 기자실과 지하 1층 편집실 사용 가능/밤샘 편집, 회의가 있을 때 사용합니다.

-       스팀슨관 키 위치: 동방 냉장고 옆 서랍

-       스팀슨관 대여할 때 대여글 올려주세요 -> 대여, 반납, 인계 시 잡담방에 꼭 올리기

사진(카드이름 보이게) + 목적 + 반납예정일: 

- 법인카드 대여& 장소 대관(공문 포함) 매뉴얼

파일주소: https://drive.google.com/file/d/1uUbI6AJg5o0jYKkuOfs4OnxQ1wxD6tnK/view?usp=drive_link

 파일 좌표  *2024-1 YVAC 제출용>기본자료(YVAC, 연세 로고 등)> 법인카드& 장소대관 매뉴얼.pdf

‘기록영상단’의 이름으로 ‘법인카드 사용’과, 홍보팀의 공문을 포함한 ‘장소 대관‘을 원할 경우 참고할 매뉴얼 입니다.

5) 2024-1 YVAC 영상 아카이브

**NAS에 지난 학기 영상 업로드해주세요**. (제작 팀장 경은 부탁해요)

2/13일 총회 전까지

52기 리크루팅, 수습작품, 인포다큐, 승급작품, 51기 시리즈물, 영상제 작품

6) 장비대여 및 행촬 관련 전달 사항

*개인 목적 장비대여 “일주일 전” 신청! 매뉴얼 준수해주세요

반납할 때 정리 사진도 찍어서 첨부해야 합니다!

*장비대여 규칙 준수 관련 사항

지난 학기에 장비대여 관련 이슈가 많았던 것으로 기억합니다. 앞으로 엄격하게 페널티 적용할 예정이니, 새로운 학기인 만큼 다시 한번 장비대여 매뉴얼 정독하시고 준수 부탁드립니다!

*행촬 근무일지 작성 요령 재확인

- 정요원(1, 2차)가 작성

- 행촬 집합 시간부터 촬영 후 정리시간까지 포함하여 근무일지 작성합니다.

1.   안건 제시

- 합응 콘텐츠, KTN과 협업 (3월 15일 예정) 인원 배정

1. 스케치 촬영(4명 예상):

2. 협업 콘텐츠(브이로그) (4명 예상):

사전 지원자: 김민서 김윤지 최서진 박선호 정의진 이준서 // 권하은

고려대학교 방송국 Ktn과 합응에서 2가지의 협업을 할 예정. 아카이브 용으로 스케치 촬영이 무조건 필요해서, 사전 지원자 중 스케치 촬영으로 참여 할 사람이 있을지 선호를 조사하고자 함. 또한, 사전 지원하지 않은 사람들도 추가 지원 가능

2.   행사 촬영 

전 요원 행촬 필참 횟수 한 학기 2*회(수습요원의 경우 무급 1*회, 유급 1회)

*지원자 한꺼번에 받은 후, 참여 적은 순 우선으로 인원 배분 

(한 번에 여러 개 모집할 경우 중복 손들기 가능, 참여 횟수 같으면 사다리타기로 인원 배분) 

총회 후 서기가 인원 배분해 행촬 톡방에 공지 

*시간표 / 인턴 등 고정 출근으로 불가피하게 빠져야 하는 사람만 면제(위 사람들은 채플 외 행촬 편집팀에 1회 이상 참여) 

*채플 외 행촬 – 필참횟수 O로 변경, 행촬 참여 적은 순 우선 배분 

*복장 “단정히” 할 것! 편한 옷 입으라는 뜻 XXX
*행촬 후기 업데이트 

행사명	날짜, 장소	담당 요원
학위 수여식 축하 영상 촬영	2월 15일 13시, 도서관	민주, 선호, 이림

* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)

** 테이프 배터리 여분 챙기기

*** 행촬 전에 장비 제대로 작동하는지 확인하여 각 행촬톡방에 댓글
**** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
***** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!

행촬 필참 횟수 2회 미충족자 : 민주(1), 아연(2), 경은(2), 민아(2), 선호(1), 찬형(2), 이림(1), 여름(2), 민서(2), 윤지(2), 서진(2), 혜승(2), 의진(2), 하은(2), 준서(2), 의진(2)

행사명

담당요원

컷편집

완성본 하드 백업

완성본 NAS 업로드

행촬일지  업로드/전송

비고

* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주

행촬 시간 채워야 한다는 거 다들 잊지 말아주세요! 필참 횟수 모두 준수해주시길 바랍니다. 

4. 2024-1 로드맵

*변경될 가능성 있습니다

	공통 행사	51기 (정요원 2차)	52기	53기
1,2월	리크루팅 준비	학교 콘텐츠 제작 및 졸작 준비 아카라카 준비	채널 와이벡 (1회차 4.8/4.29/5.7 2회차 5.13/6.3/6.24)   아카라카 준비
3월	3월 초 리크루팅  (필기3.6, 면접3.9)			수습작품 제작 및 시사회 (3.11-3.25)
4월	아카라카 준비			인포다큐 제작(3.25 공지) 인포다큐 시사회(5.27)
5월	아카라카 촬영 및 편집	졸작
6월	영상제 준비			승급작품 제작 승급작품 시사회(6.24)
			BrI.D.ge 제작
7월	영상제(7.10 예정)	졸업		오프닝, 엔딩 제작

*총회 관련 안내 사항: 공휴일이 월요일인 주는 총회를 화요일에 진행합니다. 

2/12,5/6 공휴일  총회 날짜 2/13, 5/7로 진행

시험 휴회 관련: 4월 15일/4월 22일/ 6월 10일/ 6월 17일

3.   53기 리크루팅 

1)    일정

일	월	화	수	목	금	토
28	29	30	31	2/1	2/2	2/3
	리크루팅 공지
4	5	6	7	8	9	10
	포스터/카드뉴스, 타이포, 숏폼 1피				설날 연휴	설날 연휴
11	12	13	14	15	16	17
설날 연휴	설날 연휴	포스터/카드뉴스, 타이포, 숏폼2피 정보 1피				포스터/카드뉴스, 타이포, 숏폼 마감
18	19	20	21	22	23	24
	에타/연플/인스타(+유튜브 커뮤니티) 홍보 시작 포스터/카드뉴스, 타이포, 숏폼(1) 업로드 정보 2피		정보 마감	숏폼(2) 업로드	정보 업로드   단톡방 홍보 시작   모집시작	숏폼(3) 업로드
25	26	27	28	29	3/1	3/2
	숏폼(4) 업로드
3	4	5	3/6	7	8	3/9
		~모집마감 지원서 마감	필기시험 (대면)			면접시험 (전원필참) (대면**)
10	11	12	13	14	15	16
	53기  첫총					수습교육 (전원)
17	18	19	20	21	22	23

 53기 8명 선발 예정(23명 인원제한)

 필기 시험: 3/6 (수) 19:00~ **대면, 집행부 채점

면접 시험: 3/9 (토) *대면으로 진행, 전원 참여, 하루 종일 진행됨.

첫 총회: 3/17 (월) 53기 첫 총회, 대면으로 진행

- 참여 인원 (매주 조사)

필기 시험: 3/7 (목) : (가능) 제작팀 필참 인원 1명 + 2명.  총 3명 정도 : 준서, 이림, 민주

면접 시험: 3/9 (토) : (불가능)  찬형

 수습 교육&촬영&MT: 3/16(토)

*오전 수습 교육 참여 인원 모집 (기술팀 필참, 그 외 추가 인원 2명 필요)

1) 오전 수습 교육: 기술팀 필참, 전원 필참 X

이림

장소: 미정

교육 담당 인원: 장민아, 권하은, 김윤지, 정의진, 윤민주, ---

1팀(장비교육-z90, z150): 장민아, 권하은

2팀(프리미어 프로 교육): 윤민주, ---

3팀(장비교육-z90, z150 + 프리미어 교육): 김윤지, 정의진

9:50 교육 담당 요원

10:20 수습요원 센터 집합

10:30~11:30 수습교육 진행

11:30~12:30 점심 식사(제공)

12:30~14:00 팀별로 MT 장소로 이동(연세대학교 정문에서 약 1시간 반 소요)

MT 장소: 대명펜션(인천 중구 용유서로302번길 14-2 을왕비취타운2동)(을왕리해수욕장 도보 3분 거리)

교통이 가장 편하고, 깔끔하고, 푸티지가 이쁘고, 찾기 힘들었던 그런 곳.. Thanks to 아연…

- 참여 불가능 한 사람:  3/16-17.  찬형

* 에브리타임 홍보문구 잡답방에서 모집 예정 ~2/19 (월) 자정까지 1개 이상씩 댓글로 달기(미제출시 페널티 +1)  

~~사람이라면 누구든지 YVAC 지원 환영합니다! 에서 "~~사람"에 해당하는 문구 (최소 1개 이상)

댓글로 달아주시면 됩니다.

지난학기 예시:

어딜 가든 카메라📸를 손에서 놓지 못하는 사람! 여기여기 모여라 ~🎶🎵

하루라도 영상을 보지 않으면 입안에 가시가 돋는다.. 😫영상 콘텐츠 없이는 못 살 것 같은 사람🎬

영상으로 한 학기를 질리도록 불태우고 싶은 사람🔥

🎥영상에 대한 열정이 있는 동료들을 만나고 싶은 사람💙

예능? 다큐? 영화? 뮤비? 일단 들어와 다있으니까! 🤩

작년 예시: 머릿속의 아이디어를 영상🎥으로 표현하고 싶은 사람

평소 영상들을 보며 ‘내가 만들어도 저것보단 잘 만들겠다’ 생각했던 사람

작년 예시:

👏👏"화이팅 박연진~ 멋지다! 연진아!" 더글로리 뺨치는 드라마를 만들어보고 싶은 사람😎

”내가 카메라만 있었더라면..“ 😩 나만의 영상을 찍고 싶은데 카메라가 없어서 못 찍었던 사람 🎥

🦅아카라카 72시간 봤어? 전설의 레전드 영상들을 만들어보고 싶은 사람💙

🎞️영상 제작부터 편집, 촬영, 기획!! 영상에 대한 모든 것 A to Z 까지 배우고 싶은 사람👍

우리...불타는 청춘을 함께 기록하지 않을래?- 열정을 함께 나눌 사람들과 뜨겁게 영상으로 기록해나가고 싶은 사람🎥 

2)    리크루팅 콘텐츠 

업무	담당 요원	일정	비고
포스터, 카드뉴스 제작 (정요원 2차 1명 + 52기 1명)	이림 + 혜승	2/5: 1피 2/13: 2피 2/17: 마감 2/19 : 업로드	포토샵 or 일러 사용
숏츠 ( 정요원 2차 1명 +52기 1명)	찬형 + 하은
타이포그래피 ( 정요원 2차 1명 +52기 2명)	민주 + 윤지, 서진		에펙 사용
정보 전달+예능 ( 정요원 2차 2명+52기 4명)	선호, 민아 + 준서, 여름, 의진, 민서	2/13: 1피 2/19 : 2피 2/21: 정보, 숏폼 마감 2/23: 정보, 숏폼 업로드
숏폼 홍보영상 (인원 제한 X)	팀:
포스터 부착	앞에서 모집	2/22 (목) 예정
과 단톡방 홍보	다같이	2/23 (목) 시작
에브리타임 홍보	팀장단	2/19 (월) 시작
유튜브 커뮤니티, 인스타그램, 업로드	아연, 경은 (기획, 제작)	2/19 (월) 시작
필기시험 준비	제작팀	3/6 (수): 필기시험 시행 예정	시험지 제작, 시험장대관
면접시험 준비	기획팀	3/9 (토): 면접시험 시행 예정	질문지 제작, 시험장대관
수습 기술 교육	기술팀		장비 스팀슨관 보관필요

**오늘은 정보 예능 2피

- 정보 예능 피드백:

* 2피는 완성본과 준하는 상태

** 피드백 및 마감, 업로드 날짜 엄수할 것.

*** 리크루팅 콘텐츠 유튜브 업로드 시 인스타그램에도 같이 홍보

*포스터 부착

2/19일 경 발주 후 교내 건물 부착  포스터 주문 완.(이림) 

언제 올지 모르겠음, 진행 사항에 따라서 연락하겠습니당

2/22~23 (목, 금) 포스터 부착 예정 (부착 인원 4명  출석부 -2칸, 킵 가능)

- 신촌캠(2명): 여름, 준서  _ 학생회관 학생처/도서관 관리처에서 도장 받기!!

- 국제캠(2명): 이림, 민주 _ 송도 종합 행정 센터에서 도장 받기!!

*주문하기 전에 견적서 뽑기 (기획팀장과 상의)

*인터넷 주문 권장, 결제는 기획팀장이 담당할 것

4.   채널 YVAC (52기 시리즈물)

*학교 공식 콘텐츠, 그 안에서 주제는 자유롭게, 최소 2회차

기획서 피드백

1팀: 예능(호러+추리) 방탈출 이여름, 이준서, 최서진, 한혜승

피드백:

2팀: 예능(사회 실험) 연세대 단결 프로젝트  김민서, 김윤지, 권하은, 정의진

피드백:

“학교 관련 주제”의 기획서 제출 

미디어 센터의 피드백 가능성 O

연세대학교 공식 유튜브 채널에 업로드

패널 모집, 제작자 소개 등에서 ‘공식 명칭’ (기록영상단/단원)만 사용 가능

è 기존 지원금 + 추가 장학금 지급

* 단체 프로젝트에서 불성실한 단원에 대한 조치 (시리즈물 등)

팀장단 판단 하에 지나치게 불성실하거나, 팀에게 피해를 주고 있다고 생각이 들면 ‘경고’ 부과. 

경고 누적 2회  페널티 7칸 부여

5.   영상제 메이킹 상영회!

-       2/19일 마감 및 상영회 (민아, 하은, 의진)

6.   외주 및 협업 콘텐츠

1) 연세 얼 문화컨텐츠(우연히 다큐)

          2/25, 나상현씨 밴드 백승렬씨 촬영!!~!!

7.   팀 별 업무 공지 및 보고

공지:

-       공통: 리크루팅 및 수습 MT 준비 (미리미리 장비 공부해두기)

-      총괄&단장: 인수인계 메뉴얼 작성, 리크루팅 및 수습 MT 준비

-       기획팀: 유료 사이트 결제, 벌금 징수, 예산안 짜기,  인스타그램 활성화, (new) 정산방 개설,

면접 시험 준비(시험지 제작, 장소 대관), 수습 MT 장소 대관, 수습 MT 게임 기획, 장보기 리스트 업 

-       제작팀: 나스 업로드 모니터링, 승급작품/영상제 작품 유튜브 업로드, 졸작 업로드 여부 

조사 후 유튜브 업로드 등 , 필기시험 준비(시험지 제작, 장소 대관)

-       기술팀: 센터컴 이용수칙 작성, 스터디/교정촬영 커리큘럼 완성, 

수습 기술 교육 타임라인 작성, 기술 교육 장소 대관, 아카라카 대비 센터 장비 총점검, 53기 스터디 커리큘럼 및 매뉴얼 준비

*보고(팀장): 리크루팅 및 MT 준비 화이팅.

8.  중요 뒷공지

오늘 카드 뉴스/ 포스터/ 타이포/ 숏폼 (1) 공개 및 에브리타임 공지가 올라갔습니다.

요원들의 (개인 sns 등을 통한) 적극적 홍보 바랍니다!!!

9.   총회 후기 및 피드백 (목소리가 듣고파)

10. 우센푸푸 

** 센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선)

*** 기술팀 -> 기존 센터컴 사용 수칙 확인하고, 수정이 필요하면 수정 후 공지해 주세요.

(3명) …

2월 참여 : 아연(2), 하은(1), 민서(1), 윤지(1), 서진(1)