YVAC 총회록
2024. 03. 04
출석 | 정요원 2차 | 이림, 아연, 경은, 민아, 선호 |
52기 | 여름, 의진, 준서, 하은, 서진, 민서, 윤지 | |
지각 | 혜승 | |
유고 지각 | ||
조퇴 | ||
출석 인정 | ||
사유 결석 | 민주, 찬형 | |
결석 | ||
무단 결석 |
* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
***비대면 회의 시 카메라 켜지 않으면 출석 인정하지 않습니다.
1. 공지사항
* 주말 법인 카드 사용 관련
민주야
기록영상단 콘텐츠 제작 촬영 시 한 가지 부탁할게
2024-1학기 콘텐츠 촬영 시 될 수 있으면 주말 촬영은 자제 부탁한다.
아카라카, 연고전 등 학교 주요 행사는 어쩔 수 없지만 학교 방침이 주말에 법인카드 될 수 있으면 사용 자제를 요청하네
주말 법인카드 사용 시에는 왜 꼭 주말에 사용할 수 밖에 없었는지 사유서 제출 부탁한다.
* 장비 대여 ‘대여 목적’ 작성 시
외주 행사 / 승급작품 / 졸업작품 (내부 커리큘럼 비공식 활동)에는 ‘’스터디’’ 등 공식 적인 업무 용어로 바꿔서 기재해 야합니다. Ex) 3월 개인 스터디, 3월 콘텐츠 촬영 등
*’비공식 활동’을 위한 장비 대여 시에는, 장비 대여표 ‘대여 목적’란에 실제 촬영할 콘텐츠 이름(내부 커리큘럼 이름)을 그대로 기재하지 말고, “스터디” 등 공식적인 업무 용어로 바꿔서 기재하도록 해주세요. 단, ‘영상제’의 경우에는 차장님/센터 측에서도 암암리에 알고 있는 커리큘럼이기에 장비 대여표에는 기재 가능합니다.
(2022-2학기 비공식 활동 관련 미센 장비 대여 문제로 차장님과 언쟁이 발생했던 적이 있어, 이 부분에 대해서는 미리 알고 있는 게 좋을 것 같아 전달합니다.)
* 차장님 전달 스팀슨관 출입시 주의 사항 (매우 중요)
스팀관 출입 시 몇 가지 당부 부탁한다.
1. 스팀슨관은 학교 주요 기관들이 상주하고 있어 주말도 출근하는 부서가 있는데 스팀슨관 사용 시 꼭 정숙을 부탁한다.
2. 기자실 및 편집실 출입 시 카메라 및 주요 장비 도난 사고 방지를 위해 꼭 경비 시스템을 작동 후 출입 부탁한다.
3. 기자실 및 편집실을 사용하지 않을 때(퇴실 시)에는 컴퓨터/전등 및 냉난방기 꼭 OFF 부탁한다.
1) “기록영상단” 명칭
대외협력처 홍보팀 소속 연세미디어센터 기록영상단
-공식 업무(채플촬영, 리크루팅, 교정촬영 등) / 비공식 업무(인포다큐, 시리즈물, 영상제 등) 구분
-행촬도 우리의 업무임을 잊지 말자!
-“YVAC” 공식 업무에서 사용 제한 -> “기록영상단” “단장/부단장/단원” 명칭 사용
YVAC (비공식 업무) | 기록영상단 (공식 업무) |
수습작품, 인포다큐, 채널 YVAC, 승급작품, 영상제 | 행사촬영, 연고전, 아카라카, 기타 홍보 콘텐츠 |
와이벡, 총괄팀장, 기획팀장, 기술팀장, 제작팀장, 정요원(1,2차), 수습요원 | 기록영상단, 단장, 부단장, 정단원(1,2차 분리 가능) 수습단원 |
* 이번 학기 유의사항
- 와이벡 총괄팀장: 송이림 (총회, 영상 제출 등 와이벡 활동 전반)
- 기록영상단 단장: 윤민주 (미디어센터 회의, 장학금)
2) 52기 팀 배정
기술팀: 민아(팀장), 하은, 의진, 윤지
제작팀: 경은(팀장), 찬형, 준서, 여름, 서진
기획팀: 아연(팀장), 선호, 혜승, 민서,
3) 출석부
-총회 지각(15분 이내) +1칸, 조퇴 +2칸, 총회 사유 결석 +3칸, 총회 결석 +5칸, 무단 결석(15분~) +7칸
-행사촬영 집합시간 ~10분 이후 10분당 출석부 페널티 1칸씩 / 필참 횟수 미달인 사람 페널티 무단결석 7칸 규칙
-영상 총회 미제출 시 페널티 3칸
-행사촬영 일정 번복, 대체 인원 없을 시 페널티 1칸
-장비 훼손 시 페널티 5칸/ 분실 시 페널티 7칸
-16칸부터 한 칸당 1만원씩 누적
16칸 1만원 / 17칸 2만원 / 18칸 이상 시 제명
제명을 면하려면? 일주일 내로 센터 방문해 우센푸푸 인증해야 -2칸
출석은 엄격하게, 대신 메이킹, 포스터 부착 등 잘 활용!!!
4) 2024-1 사용계정
- 구글 드라이브: 2024-1 YVAC 제출용
https://drive.google.com/drive/folders/1zmTbi-H68SO0HuZwaZL4eeFsm012NlOB?usp=drive_link
(*주의사항*: 본인의 구글 계정의 용량 문제로 업로드를 못하는 경우 발생할 수 있음. 동방 컴퓨터 1대에 해당 구글 이메일을 등록(동시접속 방지를 위해 1대만 등록 예정)하여 그 컴퓨터를 이용해 업로드하는 것을 추천(즉, 미리 와서 동방 컴으로 업로드하면 좋다는 말)
+) 학교 유튜브에 영상 업로드할 때, 연세 로고를 쓸 곳이 있다면, 꼭!!!!! 위 폴더에 있는 것을 사용해야한다고 합니다!!!! (연고전 사태 투비 컨티뉴 될 수 있음)
폴더 좌표 * 2024>2024-1 YVAC 제출용>기본자료(YVAC, 연세 로고 등)
- 모션어레이 : 갱신 필요,
ID: yonseiyvac45@naver.com
PW: Madebykim1! (M 대문자 유의)
(가급적 로그인 x, 기술팀장에게 갠톡으로 템플릿 다운 부탁->구글드라이브에 업로드)
(지난 학기 구드에도 템플릿들 업로드되어 있으니, 요청 전에 필히 찾아보시기 바랍니다.)
- 산돌구름: 계속 사용
ID: allforyvac@gmail.com
PW: madebyyoon
(상업용 무료한글폰트 사이트 눈누 https://noonnu.cc/ 도 활용)
- NAS 주요 행사촬영본과 최종본(아카라카, 연고전 등) 그 외 영상 최종본 백업)
주소 http://Quickconnect.to/nasymc
ID : admin
PW : SY12345
Flaticon: 영상 제작에 필요한 아이콘, 스티커 등을 다운받을 수 있는 png, svg, eps,.. 포맷 파일 사이트입니다.
PW madebyjjang
- 스팀슨관&법인 카드 대여표(와이온과 공유)
스팀슨관 활용: 1층 기자실과 지하 1층 편집실 사용 가능/밤샘 편집, 회의가 있을 때 사용합니다.
- 스팀슨관 키 위치: 동방 냉장고 옆 서랍
- 스팀슨관 대여할 때 대여글 올려주세요 -> 대여, 반납, 인계 시 잡담방에 꼭 올리기
사진(카드이름 보이게) + 목적 + 반납예정일:
- 법인카드 대여& 장소 대관(공문 포함) 매뉴얼
파일주소: https://drive.google.com/file/d/1uUbI6AJg5o0jYKkuOfs4OnxQ1wxD6tnK/view?usp=drive_link
파일 좌표 *2024-1 YVAC 제출용>기본자료(YVAC, 연세 로고 등)> 법인카드& 장소대관 매뉴얼.pdf
‘기록영상단’의 이름으로 ‘법인카드 사용’과, 홍보팀의 공문을 포함한 ‘장소 대관‘을 원할 경우 참고할 매뉴얼 입니다.
5) 2024-1 YVAC 영상 아카이브
**NAS에 지난 학기 영상 업로드해주세요
52기 리크루팅, 수습작품, 인포다큐, 승급작품, 51기 시리즈물, 영상제 작품
6) 장비대여 및 행촬 관련 전달 사항
*개인 목적 장비대여 “일주일 전” 신청! 매뉴얼 준수해주세요
반납할 때 정리 사진도 찍어서 첨부해야 합니다!
*장비대여 규칙 준수 관련 사항
지난 학기에 장비대여 관련 이슈가 많았던 것으로 기억합니다. 앞으로 엄격하게 페널티 적용할 예정이니, 새로운 학기인 만큼 다시 한번 장비대여 매뉴얼 정독하시고 준수 부탁드립니다!
*행촬 근무일지 작성 요령 재확인
- 정요원(1, 2차)가 작성
- 행촬 집합 시간부터 촬영 후 정리시간까지 포함하여 근무일지 작성합니다.
1. 안건 제시
- 합응 콘텐츠, KTN과 협업 (3월 15일 예정) 인원 배정
1) 스케치 촬영(4명 예상): 민아, 민주, 혜승, 여름
2) 협업 콘텐츠(브이로그) (4명 예상): 서진, 민서, 준서, 하은
* KTN과 논의한 결과 스케치 촬영/ 브이로그 콘텐츠에 각각 4명의 요원을 배정하기로 했습니다.
- 외주 재즈필 정기 공연 촬영
-날짜: 2024.3.7(목)
-장소: 연세대학교 신촌캠퍼스 대강당
-시간: 리허설 16:00~17:30 (선호, 의진, 민서)
본 공연 19:00~20:30 (선호, 의진, 민아)
단톡방에 전달한 대로 진행하면 좋을 것 같습니다!
2. 행사 촬영
전 요원 행촬 필참 횟수 한 학기 2*회(수습요원의 경우 무급 1*회, 유급 1회)
*지원자 한꺼번에 받은 후, 참여 적은 순 우선으로 인원 배분
(한 번에 여러 개 모집할 경우 중복 손들기 가능, 참여 횟수 같으면 사다리타기로 인원 배분)
총회 후 서기가 인원 배분해 행촬 톡방에 공지
*시간표 / 인턴 등 고정 출근으로 불가피하게 빠져야 하는 사람만 면제(위 사람들은 채플 외 행촬 편집팀에 1회 이상 참여)
*채플 외 행촬 – 필참횟수 O로 변경, 행촬 참여 적은 순 우선 배분
*복장 “단정히” 할 것! 편한 옷 입으라는 뜻 XXX
*행촬 후기 업데이트
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
학위 수여식 축하 영상 촬영 | 2월 15일 13시, 도서관 | 민주, 선호, 이림 |
학위수여식 스케치 촬영 | 2월 26일, 교내 촬영 | 민주, 경은, 서진 |
* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
** 테이프 배터리 여분 챙기기
*** 행촬 전에 장비 제대로 작동하는지 확인하여 각 행촬톡방에 댓글
**** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
***** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!
행촬 필참 횟수 2회 미충족자 : 민주(0), 아연(2), 경은(1), 민아(2), 선호(1), 찬형(2), 이림(1), 여름(2), 민서(2), 윤지(2), 서진(1), 혜승(2), 의진(2), 하은(2), 준서(2), 의진(2)
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
행촬 시간 채워야 한다는 거 다들 잊지 말아주세요! 필참 횟수 모두 준수해주시길 바랍니다.
4. 2024-1 로드맵
*변경될 가능성 있습니다
공통 행사 | 51기 (정요원 2차) | 52기 | 53기 | ||
1,2월 | 리크루팅 준비 | 학교 콘텐츠 제작 및 졸작 준비 아카라카 준비 | 채널 와이벡 (1회차 4.8/4.29/5.7 2회차 5.13/6.3/6.24) 아카라카 준비 | ||
3월 | 3월 초 리크루팅 (필기3.6, 면접3.9) | 수습작품 제작 및 시사회 (3.11-3.25) | |||
4월 | 아카라카 준비 | 인포다큐 제작(3.25 공지) 인포다큐 시사회(5.27) | |||
5월 | 아카라카 촬영 및 편집 | 졸작 | |||
6월 | 영상제 준비 | 승급작품 제작 승급작품 시사회(6.24) | |||
BrI.D.ge 제작 | |||||
7월 | 영상제(7.10 예정) | 졸업 | 오프닝, 엔딩 제작 |
*총회 관련 안내 사항: 공휴일이 월요일인 주는 총회를 화요일에 진행합니다.
2/12,5/6 공휴일 총회 날짜 2/13, 5/7로 진행
시험 휴회 관련: 4월 15일/4월 22일/ 6월 10일/ 6월 17일
3. 53기 리크루팅
1) 일정
일 | 월 | 화 | 수 | 목 | 금 | 토 |
28 | 29 | 30 | 31 | 2/1 | 2/2 | 2/3 |
리크루팅 공지 | ||||||
4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
포스터/카드뉴스, 타이포, 숏폼 1피 | 설날 연휴 | 설날 연휴 | ||||
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
설날 연휴 | 설날 연휴 | 포스터/카드뉴스, 타이포, 숏폼2피 정보 1피 | 포스터/카드뉴스, 타이포, 숏폼 마감 | |||
18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 에타/연플/인스타(+유튜브 커뮤니티) 홍보 시작 포스터/카드뉴스, 타이포, 숏폼(1) 업로드 정보 2피 | 정보 마감 | 숏폼(2) 업로드 | 정보 업로드 단톡방 홍보 시작 모집시작 | 숏폼(3) 업로드 | |
25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 3/1 | 3/2 |
숏폼(4) 업로드 | ||||||
3 | 4 | 5 | 3/6 | 7 | 8 | 3/9 |
~모집마감 지원서 마감 | 필기시험 (대면) | 면접시험 (전원필참) (대면**) | ||||
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
53기 첫총 | 수습교육 (전원) | |||||
17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
|
53기 8명 선발 예정(23명 인원제한)
필기 시험: 3/6 (수) : (가능) 제작팀 필참 인원 1명 + 2명. 총 3명 정도 : 준서, 이림, 민주
장소: 연희관 218호 따로 톡방 만들어서 진행
태블릿 보유인원: 나, 의진, 하은, 서진, 민서, 윤지, 아연, 민아, 경은.
면접 시험: 3/9 (토) : 조편성 (*지인 조사 후 변경 가능) (불가능) 찬형
[면접 일정]
- 일시: 3월 9일(토요일) 9시~21시 예상
- 콜타임 및 위치: 9시 20분 중앙도서관 6층 세미나룸
[면접 조 배정]
A팀(중앙도서관 6층 세미나룸 6-8): 이림(팀장) 민아 준서 하은 민서
B팀(중앙도서관 6층 세미나룸 6-9): 민주(팀장) 경은 혜승 의진 서진
C팀(중앙도서관 6층 세미나룸 6-10): 아연(팀장) 선호 여름 윤지
질문자 2명, 나머지 팀원은 서기 2(1), 카메라 1로 정하기
https://docs.google.com/document/d/1MGwzR7qcgsJD8m_5gJ1d7brx0MFSk99n/edit
수습 교육&촬영&MT: 3/16(토)
*오전 수습 교육 참여 인원 모집 (기술팀 필참, 그 외 추가 인원 2명 필요)
1) 오전 수습 교육: 기술팀 필참, 전원 필참 X
장소: 미정
교육 담당 인원: 장민아, 권하은, 김윤지, 정의진, 윤민주, 송이림
1팀(장비교육-z90, z150): 장민아, 권하은
2팀(프리미어 프로 교육): 윤민주, 송이림
3팀(장비교육-z90, z150 + 프리미어 교육): 김윤지, 정의진
9:50 교육 담당 요원
10:20 수습요원 센터 집합
10:30~11:30 수습교육 진행
11:30~12:30 점심 식사(제공)
12:30~14:00 팀별로 MT 장소로 이동(연세대학교 정문에서 약 1시간 반 소요)
2) 수습 촬영 및 MT
촬영 및 MT 장소: 대명펜션
주소: 인천 중구 용유서로302번길 14-2 을왕비취타운2동 https://naver.me/FNmGIx1J
(* 오전 수습 촬영에 참여하지 않으시는 분들은 2시까지 이곳으로 와주시면 됩니다.)
- 참여 불가능 한 사람: 3/16-17. 찬형
4. 채널 YVAC (52기 시리즈물)
*학교 공식 콘텐츠, 그 안에서 주제는 자유롭게, 최소 2회차
(1회차 4.8/4.29/5.7 2회차 5.13/6.3/6.24)
1팀: 예능(호러+추리) 방탈출 이여름, 이준서, 최서진, 한혜승
2팀: 예능(사회 실험) 연세대 단결 프로젝트 김민서, 김윤지, 권하은, 정의진
1) 1팀 추가 기획서 피드백
피드백:
2) 2팀 진행 사항 조사
회의 해서 구체화 한 후 차장님 미팅 총학 미팅
“학교 관련 주제”의 기획서 제출
미디어 센터의 피드백 가능성 O
연세대학교 공식 유튜브 채널에 업로드
패널 모집, 제작자 소개 등에서 ‘공식 명칭’ (기록영상단/단원)만 사용 가능
è 기존 지원금 + 추가 장학금 지급
* 단체 프로젝트에서 불성실한 단원에 대한 조치 (시리즈물 등)
팀장단 판단 하에 지나치게 불성실하거나, 팀에게 피해를 주고 있다고 생각이 들면 ‘경고’ 부과.
경고 누적 2회 페널티 7칸 부여
5. 외주 및 협업 콘텐츠
1) 연세 얼 문화컨텐츠(우연히 다큐)
진행사항 조사: 나레이션 이번주 내로 나오고, 컷편도 이번주 내로...최종 업로드는 원래 캘린더보다 일주일 뒤로 예상
6. 팀 별 업무 공지 및 보고
공지:
- 공통: 리크루팅 및 수습 MT 준비 (미리미리 장비 공부해두기)
- 총괄&단장: 인수인계 메뉴얼 작성, 리크루팅 및 수습 MT 준비
- 기획팀: 유료 사이트 결제, 벌금 징수, 예산안 짜기, 인스타그램 활성화, (new) 정산방 개설,
면접 시험 준비(시험지 제작, 장소 대관), 수습 MT 장소 대관, 수습 MT 게임 기획, 장보기 리스트 업
- 제작팀: 나스 업로드 모니터링, 승급작품/영상제 작품 유튜브 업로드, 졸작 업로드 여부
조사 후 유튜브 업로드 등 , 필기시험 준비(시험지 제작, 장소 대관)
- 기술팀: 센터컴 이용수칙 작성, 스터디/교정촬영 커리큘럼 완성,
수습 기술 교육 타임라인 작성, 수습 기술 교육 장비 대여, 기술 교육 장소 대관, 아카라카 대비 센터 장비 총점검, 53기 스터디 커리큘럼 및 매뉴얼 준비
*보고(팀장): 리크루팅 및 MT 준비 화이팅.
7. 중요 뒷공지
1) 아카라카 콘텐츠 생각해 두기
5월 초에 있을 아카라카지만 미리미리 콘텐츠 생각해 두면, 닥쳐서 정신 없지 않게 진행할 수 있을 것 같습니다. (대기획 소기획 중기획 모두 환영)
2) 53기 수습요원 선발 매뉴얼 확인하고 서약서에 싸인 후,
총괄에게 전송 (3월 6일 19시 전까지) 총회 후 바로 공유 예정
9. 총회 후기 및 피드백 (목소리가 듣고파)
10. 우센푸푸
** 센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선)
*** 기술팀 -> 기존 센터컴 사용 수칙 확인하고, 수정이 필요하면 수정 후 공지해 주세요.
(3명) 윤지,
2월 참여 : 아연(2), 하은(1), 민서(1), 윤지(1), 서진(1)
수요일 오전 출석부 공지.
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첫댓글 확인했습니다