YVAC 총회록
2024. 03. 11
출석 | 정요원 2차 | 민주, 경은, 민아, 선호, 아연, 이림 |
52기 | 여름, 민서, 의진, 준서, 혜승, 하은, 서진 | |
53기 | 예담, 사미, 희준, 은서, 지현, 은영, 성준, 인호 | |
지각 | 윤지 | |
유고 지각 | ||
조퇴 | ||
출석 인정 | ||
사유 결석 | ||
결석 | ||
무단 결석 | 찬형 |
* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
***비대면 회의 시 카메라 켜지 않으면 출석 인정하지 않습니다.
1. 공지사항
1) 53기 여러분 진심으로 환영합니다!😊
-유의사항
*53기 수습 요원분들은 공지방에 제공된 수습 매뉴얼 첫 페이지, 유의사항에 서명해 내일(3/12) 자정 12시까지, 총괄(송이림) 카톡으로 보내주시면 감사하겠습니다.
1. 외부 조직도 (소속/공식 명칭)
YVAC의 서류상 공식 명칭은 대외협력처, 홍보팀, 혹은 미디어센터 소속의 ‘기록영상단’입니다. 하지만 단체 내에서 과거 명칭(연세영상제작센터)의 영문 약칭인 YVAC은 그대로 사용할 예정입니다.
미디어센터와 기록영상단 사이에는 둘 간 징검다리 역할을 해 주시는 배재한 PD님이 계십니다 교내 행사촬영, 미디어센터와의 업무 조율 등에 도움을 주실 것입니다. 현재 YVAC의 외부 조직도는 다음과 같습니다.
53기 여러분은 ‘기록영상단 12기 수습단원’입니다. 행사촬영에 나가서 유재훈 차장님이나 학교 직원분들을 뵈면 꼭 ‘기록영상단(YVAC) 수습단원’이라고 말해주세요.
2. 내부 조직도
현재 YVAC의 내부 조직도는 다음과 같습니다.
*자기소개: 이름, 학과, 학번, 나이, 소속부서 + @ 자유롭게
*내일 자정(3/12)까지 YVAC 다음 카페 가입 -> 2023-2 수습 매뉴얼에 자세히 설명되어 있습니다 (메뉴얼 필독 및 숙지 바랍니다.)
*요원 명부 작성을 위한 조사:증명사진, 이름, 학과, 생년월일, 연락처, e-mail, 학번, 계좌번호
*연세포탈 – 교내근로환경조사서 입력 후 ‘입력 완료’ 카톡 바랍니다.
(3/12 화요일 자정까지, 단장(윤민주) 개인 톡으로)
*출석 관련 공지
- 총회 지각(1분~15분 이내) + 1칸/ 조퇴 +2칸/ 사유 결석 +3칸/ 영상 총회 미제출 +5칸/ 총회 전 제출은 +3칸/ 결석 +5칸/ 무단 결석(15분~) +7칸
- 행사 촬영 일정 번복 시, 대체 인원 못 구할 경우 출석부 페널티 1칸
- 행촬 지각(집합시간+11분~) 10분당 1칸
- 장비 분실 시 출석부 페널티 5칸/장비 훼손 시 출석부 페널티 7칸
- 15칸부터 한 칸당 벌금 1만원 누적, 18칸부터 제명
근무 시간, 행촬 필참 횟수 잘 지켜주세요! 출석과 촬영은 늘 성실히!
2) 장비대여 및 행사촬영
A. 장비대여
장비대여 매뉴얼 필독, 대여 및 반납시 라벨지 잘 보이게 사진 촬영
*미디어센터 통합 장비 대여톡방 공지 확인! / 정요원 2차와 52기에게 물어보며 장비대여 해보기
B. 행사촬영
수습요원 무급 1회 + 유급 1회 (총 2회) 필참 (이번 학기 중)
정요원 2회 필참
24-1 장비대여, 행사촬영 톡방 체크리스트, 매뉴얼 필독!
3) 2024-1 사용계정
- 구글 드라이브: 2024-1 YVAC 제출용
https://drive.google.com/drive/folders/1zmTbi-H68SO0HuZwaZL4eeFsm012NlOB?usp=drive_link
(*주의사항*: 본인의 구글 계정의 용량 문제로 업로드를 못하는 경우 발생할 수 있음. 동방 컴퓨터 1대에 해당 구글 이메일을 등록(동시접속 방지를 위해 1대만 등록 예정)하여 그 컴퓨터를 이용해 업로드하는 것을 추천(즉, 미리 와서 동방 컴으로 업로드하면 좋다는 말)
+) 학교 유튜브에 영상 업로드할 때, 연세 로고를 쓸 곳이 있다면, 꼭!!!!! 위 폴더에 있는 것을 사용해야합니다.
폴더 좌표 * 2024>2024-1 YVAC 제출용>기본자료(YVAC, 연세 로고 등)
- 모션어레이 : 프리미어프로, 애프터이펙트의 템플릿을 무제한으로 다운 받을 수 있는
사이트입니다.
ID: yonseiyvac45@naver.com
PW: Madebykim1! (M 대문자 유의)
(가급적 로그인 x, 기술팀장에게 갠톡으로 템플릿 다운 부탁->구글드라이브에 업로드)
- 산돌구름: 다양한 디자인폰트를 이용할 수 있는 폰트 적용 프로그램입니다.
ID: allforyvac@gmail.com
PW: madebyyoon
(상업용 무료한글폰트 사이트 눈누 https://noonnu.cc/ 도 활용)
- 나스(NAS) : YVAC의 역대 모든 작업물을 공유하는 저장소 입니다. (간혹 접속이 잘 되지 않을 수 있습니다. 꼭 필요할 때만 접속해주세요.)
주소 http://Quickconnect.to/nasymc
ID : admin
PW : SY12345
Flaticon: 영상 제작에 필요한 아이콘, 스티커 등을 다운받을 수 있는 png, svg, eps,.. 포맷 파일 사이트입니다.
PW madebyjjang
- 스팀슨관&법인 카드 대여표(와이온과 공유)
스팀슨관 활용: 1층 기자실과 지하 1층 편집실 사용 가능/밤샘 편집, 회의가 있을 때 사용합니다.
- 스팀슨관 키 위치: 동방 냉장고 옆 서랍
- 스팀슨관 대여할 때 잡담방에 대여글 올려주세요 -> 대여, 반납, 인계 시 잡담방에 꼭 올리기
사진(카드 이름 보이게) + 목적 + 반납예정일:
- 법인카드 대여& 장소 대관(공문 포함) 매뉴얼
파일주소: https://drive.google.com/file/d/1uUbI6AJg5o0jYKkuOfs4OnxQ1wxD6tnK/view?usp=drive_link
파일 좌표 *2024-1 YVAC 제출용>기본자료(YVAC, 연세 로고 등)> 법인카드& 장소대관 매뉴얼.pdf
‘기록영상단’의 이름으로 ‘법인카드 사용’과, 홍보팀의 공문을 포함한 ‘장소 대관‘을 원할 경우 참고할 매뉴얼 입니다.
*카카오톡으로도 중요한 공지가 나갑니다. 제대로 확인하지 않아 생기는 불이익에 대해서는 요원 본인에게 책임이 있습니다.
1. 안건 제시
2. 행사 촬영
새로 부임하신 센터 PD님: 배재한 PD님.
(센터 등을 방문하다가 피디님 뵙게 되면 밝게 인사합시다😊)
전 요원 행촬 필참 횟수 한 학기 2*회(수습요원의 경우 무급 1*회, 유급 1회)
*지원자 한꺼번에 받은 후, 참여 적은 순 우선으로 인원 배분
(한 번에 여러 개 모집할 경우 중복 손들기 가능, 참여 횟수 같으면 사다리타기로 인원 배분)
총회 후 서기가 인원 배분해 행촬 톡방에 공지
*시간표 / 인턴 등 고정 출근으로 불가피하게 빠져야 하는 사람만 면제(위 사람들은 채플 외 행촬 편집팀에 1회 이상 참여)
*채플 외 행촬 – 필참횟수 O로 변경, 행촬 참여 적은 순 우선 배분
*복장 “단정히” 할 것! 편한 옷 입으라는 뜻 XXX
*행촬 후기 업데이트
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
학위 수여식 축하 영상 촬영 | 2월 15일 13시, 도서관 | 민주, 선호, 이림 |
학위수여식 스케치 촬영 | 2월 26일, 교내 촬영 | 민주, 경은, 서진 |
* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
** 테이프 배터리 여분 챙기기
*** 행촬 전에 장비 제대로 작동하는지 확인하여 각 행촬톡방에 댓글
**** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
***** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!
행촬 필참 횟수 2회 미충족자 : 민주(0), 아연(2), 경은(1), 민아(2), 선호(1), 찬형(2), 이림(1), 여름(2), 민서(2), 윤지(2), 서진(1), 혜승(2), 의진(2), 하은(2), 준서(2), 의진(2)
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
행촬 시간 채워야 한다는 거 다들 잊지 말아주세요! 필참 횟수 모두 준수해주시길 바랍니다.
4. 2024-1 로드맵
*변경될 가능성 있습니다
공통 행사 | 51기 (정요원 2차) | 52기 | 53기 | ||
1,2월 | 리크루팅 준비 | 학교 콘텐츠 제작 및 졸작 준비 아카라카 준비 | 채널 와이벡 (1회차 4.8/4.29/5.7 2회차 5.13/6.3/6.24) 아카라카 준비 | ||
3월 | 3월 초 리크루팅 (필기3.6, 면접3.9) | 수습작품 제작 및 시사회 (3.11-3.25) | |||
4월 | 아카라카 준비 | 인포다큐 제작(3.25 공지) 인포다큐 시사회(5.27) | |||
5월 | 아카라카 촬영 및 편집 | 졸작 | |||
6월 | 영상제 준비 | 승급작품 제작 승급작품 시사회(6.24) | |||
BrI.D.ge 제작 | |||||
7월 | 영상제(7.10 예정) | 졸업 | 오프닝, 엔딩 제작 |
*총회 관련 안내 사항: 공휴일이 월요일인 주는 총회를 화요일에 진행합니다.
5/6 공휴일 총회 날짜 5/7로 진행
시험 휴회 관련: 4월 15일/4월 22일/ 6월 10일/ 6월 17일
3. 53기 리크루팅
기존 단원 분들, 새로운 53기 모두 정말 수고하셨습니다…🎵🥹
1) 피드백
[필기시험]
- 스토리보드 줄글 말고 그림도 넣자.
[면접시험]
- 필기 수정사항 묻는 걸 앞부분으로 하자.
- 클로바노트 사용 너무 좋았다!
- 시험장 대관 혼란. 미리 대비할 필요.
- 안내 시 학생증, 신분증 요구 안내를 하는 건?
[전반적인 부분]
- 집행부가 미리 스프레드 시트 만든 거 유지하자.
- 연락을 총괄만 돌리지 말고 단장이랑 나누어서 하자. 공동메시지 말고, 한 명 씩.
2) 리크루팅 이후 일정
수습 교육&촬영&MT: 3/16(토)~3/17(일)
수습교육: 학술정보원 통미센/센터/5층 세미나룸
수습촬영 및 MT: 인천 중구 용유서로302번길 14-2 을왕비취타운2동 대명펜션
수습(기술) 교육: 3/16 (토) *오전 수습 교육 기술팀 필참, 전원 필참X *점심 제공
*수습요원 준비물: 개인 노트북(수습 메뉴얼 참고하여 산돌구름, 프리미어 프로 설치해 올 것)
*수습(기술)교육 담당 : 기술팀 (장민아, 권하은, 김윤지, 정의진) + 송이림, 윤민주
통미센 팀(장비 교육 – z280, z150): 장민아, 권하은
미센 팀(프리미어 교육): 윤민주, 송이림
회의실 팀(장비 교육-z150 + 프리미어 교육): 김윤지, 정의진
[수습(기술) 교육]
9:50 교육 담당 요원 센터 집합
10:20 수습 요원 (53기) 센터 집합.
10:30~11:30 수습교육 진행
11:30~12:30 점심 식사
12:30~ 14:00 팀별로 MT 장소로 이동 (연세대학교 정문에서 약 1시간 반 소요)
센터위치 *학술정보원 3층 미디어센터 이민주 홀 입장 후 왼쪽 통로로 직진하면 위치
* 정요원 중 학교 출발이 편한 사람 – 12시 20분까지 센터 집합
* 인천이 편한 사람 – 14시까지 숙소로
* 이림, 경은 – 장비 운반 (택시)
[수습촬영]
3월 16일 (토) 촬영, 3월 25일 (월) 시사회
*53기 3/3/2으로 조 편성
*이야기 광고, 영화 예고편 (오늘 총회 끝나고 53기 단톡방 만들어서 정하기 / 인물 반드시 출연할 필요는 X / 3분 이내 ) **선배 기수 예시 참고하세요
A팀: 예담, 성준, 지현
B팀: 희준, 은영, 인호
C팀: 사미, 은서
14:00 – 18:00 수습 촬영 (수습 촬영 장소: 숙소 주변)
(15시에 숙소 체크인. 각 팀의 편집 헬퍼들은 팀원 짐 챙겨서 숙소로 옮겨두기)
*촬영 전 미리 간단하게라도 구성 짜 놓을 것.
*촬영, 편집 시 헬퍼에게 많이 물어보세요. (헬퍼 배정은 수습교육 파일 확인)
*헬퍼 방 생성 -> 자유롭게 질문하시면 됩니다
A. 경은, B. 윤지, C.하은 총회 끝나고 각 팀별로 헬퍼 톡방 만들어 주세용~!
53기 수습작품 팀배정 | 촬영 헬퍼 | 편집 헬퍼 | |
A팀 | 민예담, 박성준, 양지현 | 이준서, 김민서 | 이경은, 장아연, 박선호 |
B팀 | 노희준, 조은영, 전인호 | 한혜승, 이여름 | 김윤지, 윤민주, 장민아 |
C팀 | 문사미, 조은서 | 최서진, 정의진 | 권하은, 송이림 |
평가 기준 (정요원 승급 시 점수 반영):
촬영(5점): 수평, 초점, 구도 등 촬영 기술을 잘 구현하였는가
편집(5점): 색감, 밝기, 대비 등이 적절했으며 트랜지션, 자막, 음향 등이 자연스럽게 편집되었는가
구성(5점): 영상의 구성이 탄탄하고 흐름이 자연스러운가
음향(5점): 싱크가 잘 맞았고 전체적인 소리의 크기가 일정했으며 잡음이나 소리가 부자연스러운 부분이 없었는가
내용 전달력(5): 각각의 장르적 특성에 맞게 의도한 바를 잘 전달했는가
[수습MT]
인천 중구 용유서로302번길 14-2 을왕비취타운2동 대명펜션
15:30~17:00 장보기 인원: 아연, 선호, 민아, 이림 -> 숙소로 짐 옮겨두고 장보러 가기
17:30~18:00 수습작품 촬영 마무리 및 장비 정리(헬퍼들은 반드시 장비 확인 후 숙소로 이동)
18:00~20:00 저녁식사
20:00 ~ 레크레이션 및 자유시간
*수습 촬영&MT 메이킹 촬영: 경은, 윤지, 민주, 하은
편집 인원 모집 (페널티 -1): 엠티 전까지,,,
수습작품 메이킹 시사회: 3월 25일(월)
*3/28 (목) 미디어센터 신입부원 발대식
오후 17시 30분 예정, 신입부원 임명장 수여(신입부원 필참, 정요원 가급적 참여)
1시간 반 진행 예정, 늦참 가능
불참인원(매주 조사 예정): 서진, 윤지, 민아, 아연, 하은, 혜승, 준서
4. 채널 YVAC (52기 시리즈물)
*학교 공식 콘텐츠, 그 안에서 주제는 자유롭게, 최소 2회차
1회차 1피:4/8. 1회차 2피: 4/29. 1회차 마감: 5/7.
2회차 1피: 5/13. 2회차 2피: 6/3. 2회차 마감: 6/24
1팀: 예능(호러+추리) 방탈출 여름, 준서, 서진, 혜승
2팀: 예능(사회 실험) 연세대 단결 프로젝트 민서, 윤지, 하은, 의진
진행사항 조사
1팀 : PD님 미팅 완. 촬영 3월 마지막 주말, 다음주 미팅 한 번 더 할 예정
2팀 : 지난주 차장님 미팅. 내일 총학 만남, 긍정적이지 않을 경우 기획 변경 예정.
* 단체 프로젝트에서 불성실한 단원에 대한 조치 (시리즈물 등)
팀장단 판단 하에 지나치게 불성실하거나, 팀에게 피해를 주고 있다고 생각이 들면 ‘경고’ 부과.
경고 누적 2회 페널티 7칸 부여
5. 외주 및 협업 콘텐츠
1) 연세 얼 문화컨텐츠(우연히 다큐)
진행사항 조사: 일정 짜여져서 편집 진행 중.
2) 합응 콘텐츠, KTN과 협업 (3월 15일 예정) 인원 배정
- 스케치 촬영(4명 예상): 민아, 민주, 여름...?????
- 진행사항 조사: 촬영 스팟 공유 완. 장비대여는 자체적으로 해야 함. 배치도 부탁해 둠.
- 협업 콘텐츠(브이로그) (4명 예상): 서진, 민서, 준서, 하은
- 진행사항 조사: KTN이 기획서 보냄. 출연 준서, 민서. 서진 하은이 3인칭 팔로우캠, 브이로그용 스케치 딸 예정. 편집, 장비대여 조율 완.
수요인원 조사: 정의진.
3) 외주 재즈필 정기 공연 촬영
-날짜: 2024.3.7(목)
-장소: 연세대학교 신촌캠퍼스 대강당
-시간: 리허설 16:00~17:30 (선호, 의진, 민서)
본 공연 19:00~20:30 (선호, 의진, 민아)
단톡방에 전달한 대로 진행하면 좋을 것 같습니다!
- 완료 조사: 하드 전달 완.
6. 팀 별 업무 공지 및 보고
공지:
- 공통: 수습 MT 준비 (미리미리 장비 공부해두기),
- 총괄&단장: 인수인계 메뉴얼 작성, 리크루팅 및 수습 MT 준비
- 기획팀: 유료 사이트 결제, 벌금 징수, 예산안 짜기, 인스타그램 활성화, 정산방 개설,
면접 시험 준비(시험지 제작, 장소 대관), 수습 MT 장소 대관, 수습 MT 게임 기획, 장보기 리스트 업
- 제작팀: 나스 업로드 모니터링, 승급작품/영상제 작품 유튜브 업로드, 졸작 업로드 여부
조사 후 유튜브 업로드 등 , 필기시험 준비(시험지 제작, 장소 대관)
- 기술팀: 센터컴 이용수칙 작성, 스터디/교정촬영 커리큘럼 완성,
수습 기술 교육 타임라인 작성, 수습 기술 교육 장비 대여, 기술 교육 장소 대관, 아카라카 대비 센터 장비 총점검, 53기 스터디 커리큘럼 및 매뉴얼 준비
*보고(팀장): 리크루팅 및 MT 준비 화이팅. 아라카라 컨텍 시작.
7. 중요 뒷공지
1) 아카라카 콘텐츠 생각해 두기
5월 초에 있을 아카라카지만 미리미리 콘텐츠 생각해 두면, 닥쳐서 정신 없지 않게 진행할 수 있을 것 같습니다. (대기획 소기획 중기획 모두 환영)
2) 53기 환영 회식! 빠빠빠 치킨으로 이동하면 됩니다!✨
8. 총회 후기 및 피드백 (목소리가 듣고파)
9. 우센푸푸
** 센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선)
*** 기술팀 -> 기존 센터컴 사용 수칙 확인하고, 수정이 필요하면 수정 후 공지해 주세요.
(3명) 윤지, 서진, 선호.
2월 참여 : 아연(2), 하은(1), 민서(1), 윤지(1), 서진(1)
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