빙혼경 4771 기업 889 ISO 45001 요구사항별 프로세스 파악

[빙혼서생]

빙혼경 4771 기업 889 ISO 45001 요구사항별 프로세스 파악

ISO 45001 요구사항별 프로세스 파악을 올바르게 하기 위해서는

반드시 빙혼경 4759 기업 886 ISO 경영시스템 4를 읽어야 한다.

ISO 경영시스템이든 스마트팩토리등 어떤 시스템이든지 시스템을 수립하기 위해서는

반드시 프로세스라는 것이 무엇이고

관리절차(관리규정)가 무엇이고 관리지침, 관리기준이 무엇인지를 알아야만 한다.

물론 여기에 파악한 프로세스와 명칭은 빙혼 개인의 경험일 뿐이고

모든 조직은 각 조직의 규모, 제품의 특성에 따라 추가, 감소, 변경을 해야 할 것이다.

프로세스를 파악하는 양식 또는 문서화된 정보는

터틀 양식으로 하는 것이 아니라

터틀 양식에 명시된 요인을 활용하여 자유롭게 프로세스를 파악하는 것일 뿐이고

터틀 양식은 프로세스에 대한 개념을 이해하기 위한 도구임을 알아야만 한다.

실제 교육 자료에 그림으로 나타낸 터틀 양식으로 프로세스를 파악할 수도 없거니와

터틀 양식으로 파악된 프로세스는 말장난일 뿐이다.

혹시 현재 조직에서 터틀 양식으로 파악된 프로세스가 있다면

과연 어떤 업무에 어떤 정보에 활용하고 있는 지를 살펴보면 스스로 잘 알 것이다.

모른다면,,,,,그럼 그냥 그렇게 하면 된다^^

* : 프로세스

- : 관련 문서

<주의>

-규정은 00관리규정

-지침은 반드시 <P(설정, 수립), D, C(평가, 분석), A(조치)>지침이라고 표현해야 한다.

예)도면관리규정(O), 도면관리지침(X), 도면작성지침(O), 도면변경지침(O)

예)협력업체관리규정(O), 협력업체평가지침(O)

예)금형관릭리규정(O), 금형관리지침(X), 금형발주지침(O), 금형수리지침(O)

예)장비수리규정(X), 장비수리지침(O)

가능한 “및”을 사용하지 말자.

예)설계및개발관리규정 =>설계관리규정, 개발관리규정

예)방침및목표관리규정 =>방침관리규정, 목표관리규정 또는 목표설정지침

단 교육 및 훈련은 현재 묶어쓰는 경향이 많아 “및”을 빼고 교육훈련규정으로 표현을 권장

한국산업표준

KS Q ISO 45001:2018 안전보건경영시스템 — 요구사항별 프로세스

4 조직 상황

4.1 조직과 조직 상황의 이해

*리스크관리프로세스

*기회관리프로세스

-리스크관리규정(기회관리 포함 가능, 리스크 및 기회관리규정)

-기회관리규정

-이슈 파악지침

4.2 근로자 및이해관계자의 니즈(needs)와 기대 이해

-리스크관리규정

-기회관리규정

-고객 요구사항 파악지침

-안전보건법규 파악지침

-이해관계자 요구사항 파악지침

-근로자 요구사항 파악지침

4.3 안전보건경영시스템 적용범위 결정

-안전보건경영매뉴얼에 적용범위 명시

4.4 안전보건경영시스템

-안전보건경영매뉴얼 부록에 요구사항 대비 프로세스 목록

-안전보건경영매뉴얼 부록에 프로세스 상호연관도

5 리더십과 근로자 참여

5.1 리더십과 의지표명

5.1 리더십과 의지표명

-직무/업무분장지침

5.2 안전보건방침

*방침관리프로세스

-방침관리규정

-방침설정지침

-비전 및 미션설정지침

5.3 조직의 역할, 책임 및 권한

*조직관리프로세스

-조직관리규정

-직무/업무관리규정

-직무/업무분석지침

-직무/업무분장지침

-안전보건위원회운영규정

5.4 근로자 협의 및 참여

-근로자 협의 및 참여규정 또는 안전보건위원회운영규정

6 기획

6.1 리스크와 기회를 다루는 조치

6.1.1 일반사항

*리스크관리프로세스

*기회관리프로세스

-리스크관리규정

-기회관리규정

-리스크평가지침. 평가기준

-기회평가지침. 평가기준

-예방조치규정

-개선활동규정

-개선활동지침

6.1.2 위험요인 파악 및 리스크와 기회의 평가

6.1.2.1 위험요인 파악

*안전보건관리프로세스, 위험성평가프로세스

-안전보건관리규정 : 안전관리규정, 보건관리규정으로 분리하는 것도 고려

-위험요인 파악지침

-위험성평가지침

<주의사항>

*리스크관리규정 : 안전보건 관련 업무, 고객/이해관계자/법규 관련 이슈에 대한 리스크를 관리

예)안전교육 미흡, 안전담당 부재, 안전 관련 문서 불충분 등

*안전보건관리규정 : 안전, 보건 등 관련 사항

*위험성 평가지침 : 위험요인 파악 후 위험성을 평가하여 안전보건 리스크를 관리

이 두 가지 규정을 합하여 관리할 수도 있으나 머리가 좋아야 합쳐서 운영할 수 있다.

왜냐하면 이슈 파악과 위험요인 파악, 위험성 평가와 리스크평가 차이가 크기 때문이다.

6.1.2.2 안전보건경영시스템에 대한 안전보건 리스크와 기타 리스크의 평가

-6.1.1과 6.1.2.1 참조

6.1.2.3 안전보건경영시스템에 대한 안전보건 기회와 기타 기회의 평가

-6.1.1과 6.1.2.1 참조

6.1.3 법적 요구사항 및 기타 요구사항의 결정

-(안전보건)법규관리규정

-법규파악지침

6.1.4 조치의 기획

*리스크평가표 또는 기회평가표

-안전보건관리규정

-위험성평가지침 또는 개선활동지침

6.2 안전보건목표와 목표 달성 기획

6.2.1 안전보건목표

*방침관리프로세스 또는 목표관리프로세스

-방침관리규정 또는 목표관리규정

-(안전보건)목표설정지침

-KPI설정지침

-변경관리지침

6.2.2 안전보건목표 달성 기획

*안전보건추진계획서 또는 각 팀별 경영계획에 안전보건 항목 포함

-안전보건(경영)계획수립지침

-목표/KPI모니터링지침

7 지원(support)

7.1 자원(resource)

*자원관리프로세스

-안전보건장비관리규정

-사무장비관리규정

-사무용품관리규정

-사무비품관리규정

-위생용품관리규정

-의약품관리규정

-건물관리규정

-건물유지보수지침

-급여관리규정

-급여산출지침

-자금관리규정

-자금결산지침

-여비관리규정

-계약관리규정

-유틸리티(시설)관리규정

-소프트웨어관리규정

-운송자원관리규정, 차량관리규정

-물류업체관리규정

-물류업체평가지침

-지게차운영지침

-ICT관리규정, 전산프로그램운영규정

-ICT유지보수지침

*인사관리프로세스

-인사관리규정

-채용지침

-노동계약관리규정 또는 노동계약지침

-복무관리규정 또는 복무지침

-출장관리규정

-해외출장지침

-인사평가/고과지침

-상벌관리규정

-포상지침

-징계지침

*근무/작업환경관리프로세스

-근무/작업환경관리규정

-3정5행관리규정

7.2 역량(competence)

7.2 역량/적격성

*교육훈련프로세스

-교육훈련관리규정=>가능한 경우 교육관리규정, 훈련관리규정

-교육평가지침

-훈련평가지침

-자격부여지침

7.3 인식

*교육훈련프로세스

-교육훈련관리규정=>가능한 경우 교육관리규정, 훈련관리규정

7.4 의사소통

7.4.1 일반사항

*의사소통프로세스

-회의규정

-교육훈련규정

-문서관리규정

-게시물관리규정

-메일지침

-전화지침

7.4.2 내부 의사소통

-7.4.1 참조

7.4.3 외부 의사소통

-7.4.1 참조

7.5 문서화된 정보

7.5.1 일반사항

*문서관리프로세스

-사규관리규정=회사표준관리규정

-매뉴얼작성지침

-관리규정작성지침

-관리지침작성지침

-관리기준작성지침

-문서변경지침

-공문서관리규정

-전산시스템관리규정

-전산시스템유지보수지침

-전산프로그램(S/W)관리규정

*외부문서관리프로세스

-고객문서관리규정

-공급자문서관리규정

-(안전보건)법규관리규정

7.5.2 작성(creating) 및 갱신

-7.5.1 참조

7.5.3 문서화된 정보의 관리 - 관련 기록

-기록관리규정

-보안지침

-문서폐지지침

-기록폐기지침

8 운용

8.1 운용 기획 및 관리

8.1.1 일반사항

*안전관리규정

8.1.2 위험요인 제거 및 안전보건 리스크 감소

-6.1.1과 6.1.2.1 참조

8.1.3 변경 관리

*변경관리프로세스

-변경관리규정

-4M변경지침

8.1.4 조달

8.1.4.1 일반사항

*구매/조달관리프로세스

-구매관리규정

-BOM작성지침

-발주지침

-자재창고관리규정

8.1.4.2 계약자

*계약자관리프로세스(용역업체 포함)

-계약자관리규정

-계약관리규정

-입찰관리규정

-적격성평가지침

-계약자모니터링지침

-계약자클레임처리지침

8.1.4.3 외주처리

-8.1.4.2 참조

8.2 비상사태 대비 및 대응

-비상사태관리규정

-비상사태시나리오작성지침

9 성과평가

9.1 모니터링, 측정, 분석 및 평가

9.1.1 일반사항 : 모니터링 및 측정, 분석 및 평가 기록

*모니터링프로세스(?)

-목표관리규정

-안전보건관리규정

-안전보건업무모니터링지침

-공급자모니터링지침

*계측기관리프로세스

-계측기관리규정

-계측기교정관리규정

9.1.2 준수평가

-(안전보건)법규관리규정

-안전보건업무모니터링지침

9.2 내부심사

9.2.1 일반사항

*내부심사프로세스

-내부심사규정

-자격부여지침

-내부심사기준작성지침

9.2.2 내부심사 프로그램

-9.2.1 참조

9.3 경영검토

*방침관리규정

-경영검토지침

10 개선

10.1 일반사항

*개선활동프로세스

-개선활동규정

-개선활동지침

-리스크관리규정

-시정조치규정

-예방조치규정

-제안규정

10.2 사건, 부적합 및 시정조치

-10.1 참조

10.3 지속적 개선

-10.1 참조

*KS Q ISO 9000 규격 구매와 필독

<결론>

상기 사항은 저의 심사, 지도, 교육, 실무 경험에 따라 정리한 것이며

각 조직의 규모, 제품의 특성, 관리자들의 역량에 따라 다르므로

ISO 45001 요구사항을 이해하고 관련 프로세스와 관련 문서를 파악하여

우선 당장 필요한 문서를 선정하여 작성하는 것이 바람직하다.

지도위원이 바뀔 때마다 프로세스 파악과, 절차서(규정), 지침 양식이 달라지므로

조직 특성에 맞추어 조직에서 직접 양식을 개발하는 것이 가장 바람직하며

빙혼은 관리규정, 관리지침은 양식이라는 것이 별도로 없다.

대한민국 법규도 양식이 없어도 모든 국민들이 준수해야 하는 것처럼

회사에서 운영하는 규정과 지침에 대한 양식이 꼭 필요한지 생각해 볼 일이다.

KS Q ISO 45001:2018 규격도 양식이 없는데 왜 조직에서는 꼭 양식을 만들려고 할까?

그 이유는 생각들이 없이 그냥 남이 만든 황당한 쓰레기 자료 베끼니까 양식이 있다.

마치 대가리 빈 년들이 화장 진하게 하고 향수를 쳐 바르는 것처럼.

그럼 행운을 빈다!

빙혼서생