YVAC 총회록
2024. 03. 25
출석 | 정요원 2차 | 민주, 경은, 민아, 선호, 아연, 이림, 찬형 |
52기 | 여름, 민서, 의진, 준서, 혜승, 하은, 서진 | |
53기 | 예담, 사미, 희준, 은서, 지현, 은영, 성준, 인호 | |
지각 | 윤지 | |
유고 지각 | ||
조퇴 | ||
출석 인정 | ||
사유 결석 | ||
결석 | ||
무단 결석 |
* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
***비대면 회의 시 카메라 켜지 않으면 출석 인정하지 않습니다.
1. 공지사항
* 차장님 전달 스팀슨관 출입시 주의 사항
스팀관 출입 시 몇 가지 당부 부탁한다.
스팀슨관은 학교 주요 기관들이 상주하고 있어 주말도 출근하는 부서가 있는데 스팀슨관 사용 시 꼭 정숙을 부탁한다.
기자실 및 편집실 출입 시 카메라 및 주요 장비 도난 사고 방지를 위해 꼭 경비 시스템을 작동 후 출입 부탁한다.
기자실 및 편집실을 사용하지 않을 때(퇴실 시)에는 컴퓨터/전등 및 냉난방기 꼭 OFF 부탁한다.
* 주말 법인 카드 사용 관련
민주야
기록영상단 콘텐츠 제작 촬영 시 한 가지 부탁할게
2024-1학기 콘텐츠 촬영 시 될 수 있으면 주말 촬영은 자제 부탁한다.
아카라카, 연고전 등 학교 주요 행사는 어쩔 수 없지만 학교 방침이 주말에 법인카드 될 수 있으면 사용 자제를 요청하네
주말 법인카드 사용 시에는 왜 꼭 주말에 사용할 수 밖에 없었는지 사유서 제출 부탁한다.
* 장비 대여 ‘대여 목적’ 작성 시
외주 행사 / 승급작품 / 졸업작품 (내부 커리큘럼 비공식 활동)에는 ‘’스터디’’ 등 공식 적인 업무 용어로 바꿔서 기재해 야합니다.
Ex) 3월 개인 스터디, 3월 콘텐츠 촬영 등
*’비공식 활동’을 위한 장비 대여 시에는, 장비 대여표 ‘대여 목적’란에 실제 촬영할 콘텐츠 이름(내부 커리큘럼 이름)을 그대로 기재하지 말고, “스터디” 등 공식적인 업무 용어로 바꿔서 기재하도록 해주세요. 단, ‘영상제’의 경우에는 차장님/센터 측에서도 암암리에 알고 있는 커리큘럼이기에 장비 대여표에는 기재 가능합니다.
(2022-2학기 비공식 활동 관련 미센 장비 대여 문제로 차장님과 언쟁이 발생했던 적이 있어, 이 부분에 대해서는 미리 알고 있는 게 좋을 것 같아 전달합니다.)
1) “기록영상단” 명칭
대외협력처 홍보팀 소속 연세미디어센터 기록영상단
-공식 업무(채플촬영, 리크루팅, 교정촬영 등) / 비공식 업무(인포다큐, 시리즈물, 영상제 등) 구분
-행촬도 우리의 업무임을 잊지 말자!
-“YVAC” 공식 업무에서 사용 제한 -> “기록영상단” “단장/부단장/단원” 명칭 사용
YVAC (비공식 업무) | 기록영상단 (공식 업무) |
수습작품, 인포다큐, 채널 YVAC, 승급작품, 영상제 | 행사촬영, 연고전, 아카라카, 기타 홍보 콘텐츠 |
와이벡, 총괄팀장, 기획팀장, 기술팀장, 제작팀장, 정요원(1,2차), 수습요원 | 기록영상단, 단장, 부단장, 정단원(1,2차 분리 가능) 수습단원 |
* 이번 학기 유의사항
- 와이벡 총괄팀장: 송이림 (총회, 영상 제출 등 와이벡 활동 전반)
- 기록영상단 단장: 윤민주 (미디어센터 회의, 장학금)
2) 출석부
-총회 지각(15분 이내) +1칸, 조퇴 +2칸, 총회 사유 결석 +3칸, 총회 결석 +5칸, 무단 결석(15분~) +7칸
-행사촬영 집합시간 ~10분 이후 10분당 출석부 페널티 1칸씩 / 필참 횟수 미달인 사람 페널티 무단결석 7칸 규칙
-영상 총회 미제출 시 페널티 3칸
-행사촬영 일정 번복, 대체 인원 없을 시 페널티 1칸
-장비 훼손 시 페널티 5칸/ 분실 시 페널티 7칸
-16칸부터 한 칸당 1만원씩 누적
16칸 1만원 / 17칸 2만원 / 18칸 이상 시 제명
제명을 면하려면? 일주일 내로 센터 방문해 우센푸푸 인증해야 -2칸
출석은 엄격하게, 대신 메이킹, 포스터 부착 등 잘 활용!!!
3) 2024-1 사용계정
- 구글 드라이브: 2024-1 YVAC 제출용
https://drive.google.com/drive/folders/1zmTbi-H68SO0HuZwaZL4eeFsm012NlOB?usp=drive_link
(*주의사항*: 본인의 구글 계정의 용량 문제로 업로드를 못하는 경우 발생할 수 있음. 동방 컴퓨터 1대에 해당 구글 이메일을 등록(동시접속 방지를 위해 1대만 등록 예정)하여 그 컴퓨터를 이용해 업로드하는 것을 추천(즉, 미리 와서 동방 컴으로 업로드하면 좋다는 말)
+) 학교 유튜브에 영상 업로드할 때, 연세 로고를 쓸 곳이 있다면, 꼭!!!!! 위 폴더에 있는 것을 사용해야한다고 합니다!!!! (연고전 사태 투비 컨티뉴 될 수 있음)
폴더 좌표 * 2024>2024-1 YVAC 제출용>기본자료(YVAC, 연세 로고 등)
- 모션어레이 : 갱신 필요,
ID: yonseiyvac45@naver.com
PW: Madebykim1! (M 대문자 유의)
(가급적 로그인 x, 기술팀장에게 갠톡으로 템플릿 다운 부탁->구글드라이브에 업로드)
(지난 학기 구드에도 템플릿들 업로드되어 있으니, 요청 전에 필히 찾아보시기 바랍니다.)
- 산돌구름: 계속 사용
ID: allforyvac@gmail.com
PW: madebyyoon
(상업용 무료한글폰트 사이트 눈누 https://noonnu.cc/ 도 활용)
- NAS 주요 행사촬영본과 최종본(아카라카, 연고전 등) 그 외 영상 최종본 백업)
주소 http://Quickconnect.to/nasymc
ID : admin
PW : SY12345
Flaticon: 영상 제작에 필요한 아이콘, 스티커 등을 다운받을 수 있는 png, svg, eps,.. 포맷 파일 사이트입니다.
PW madebyjjang
- 스팀슨관&법인 카드 대여표(와이온과 공유)
스팀슨관 활용: 1층 기자실과 지하 1층 편집실 사용 가능/밤샘 편집, 회의가 있을 때 사용합니다.
- 스팀슨관 키 위치: 동방 냉장고 옆 서랍
- 스팀슨관 대여할 때 대여글 올려주세요 -> 대여, 반납, 인계 시 잡담방에 꼭 올리기
사진(카드이름 보이게) + 목적 + 반납예정일:
- 법인카드 대여& 장소 대관(공문 포함) 매뉴얼
파일주소: https://drive.google.com/file/d/1uUbI6AJg5o0jYKkuOfs4OnxQ1wxD6tnK/view?usp=drive_link
파일 좌표 *2024-1 YVAC 제출용>기본자료(YVAC, 연세 로고 등)> 법인카드& 장소대관 매뉴얼.pdf
‘기록영상단’의 이름으로 ‘법인카드 사용’과, 홍보팀의 공문을 포함한 ‘장소 대관‘을 원할 경우 참고할 매뉴얼 입니다.
4) 장비대여 및 행촬 관련 전달 사항
*개인 목적 장비대여 “일주일 전” 신청! 매뉴얼 준수해주세요
반납할 때 정리 사진도 찍어서 첨부해야 합니다!
*장비대여 규칙 준수 관련 사항
지난 학기에 장비대여 관련 이슈가 많았던 것으로 기억합니다. 앞으로 엄격하게 페널티 적용할 예정이니, 새로운 학기인 만큼 다시 한번 장비대여 매뉴얼 정독하시고 준수 부탁드립니다!
*행촬 근무일지 작성 요령 재확인
- 정요원(1, 2차)가 작성
- 행촬 집합 시간부터 촬영 후 정리시간까지 포함하여 근무일지 작성합니다.
1. 안건 제시
2. 행사 촬영
*제 1회 연세 가족 한마음 걷기 대회 (총학생회 진행)
https://www.instagram.com/p/C4vCTTKvdQg/?img_index=1
날짜: 4월 13일(토)
행사 시간: 10:00~14:00
참여 인원 모집(4명 이상): 여름, 민아, 준서, 혜승, 민서, 희준, 예담, 은영
전 요원 행촬 필참 횟수 한 학기 2*회(수습요원의 경우 무급 1*회, 유급 1회)
새로 부임하신 센터 PD님: 배준한 PD님.
(센터 등을 방문하다가 피디님 뵙게 되면 밝게 인사합시다😊)
*지원자 한꺼번에 받은 후, 참여 적은 순 우선으로 인원 배분
(한 번에 여러 개 모집할 경우 중복 손들기 가능, 참여 횟수 같으면 사다리타기로 인원 배분)
총회 후 서기가 인원 배분해 행촬 톡방에 공지
*시간표 / 인턴 등 고정 출근으로 불가피하게 빠져야 하는 사람만 면제(위 사람들은 채플 외 행촬 편집팀에 1회 이상 참여)
*행촬 후기 업데이트 (외주 및 센터에서 요청한 비공식 행사 제외)
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
** 테이프 배터리 여분 챙기기
*** 행촬 전에 장비 제대로 작동하는지 확인하여 각 행촬톡방에 댓글
**** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
***** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!
행촬 필참 횟수 2회 미충족자 : 민주(0), 아연(2), 경은(1), 민아(0), 선호(0), 찬형(2), 이림(1), 여름(2), 민서(0), 윤지(2), 서진(0), 혜승(2), 하은(1), 준서(1), 의진(0), 예담(1,1), 사미(1,1), 희준(1,1), 은서(1,1), 지현(1,1), 은영(1,1), 성준(1,1), 인호(1,1)
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
행촬 시간 채워야 한다는 거 다들 잊지 말아주세요! 필참 횟수 모두 준수해주시길 바랍니다.
4. 2024-1 로드맵
*변경될 가능성 있습니다
공통 행사 | 51기 (정요원 2차) | 52기 | 53기 | ||
1,2월 | 리크루팅 준비 | 학교 콘텐츠 제작 및 졸작 준비 아카라카 준비 | 채널 와이벡 (1회차 4.8/4.29/5.7 2회차 5.13/6.3/6.24) 아카라카 준비 | ||
3월 | 3월 초 리크루팅 (필기3.6, 면접3.9) | 수습작품 제작 및 시사회 (3.11-3.25) | |||
4월 | 아카라카 준비 | 인포다큐 제작(3.25 공지) 인포다큐 시사회(5.27) | |||
5월 | 아카라카 촬영 및 편집 | 졸작 | |||
6월 | 영상제 준비 | 승급작품 제작 승급작품 시사회(6.24) | |||
BrI.D.ge 제작 | |||||
7월 | 영상제(7.10 예정) | 졸업 | 오프닝, 엔딩 제작 |
*총회 관련 안내 사항: 공휴일이 월요일인 주는 총회를 화요일에 진행합니다.
5/6 공휴일 총회 날짜 5/7로 진행
시험 휴회 관련: 4월 15일/4월 22일/ 6월 10일/ 6월 17일
5. 수습 작품
- 채점: 본인 팀을 제외하고 모두 평가
- 평가기준 (정요원 승급 시 점수 반영):
촬영(5점) : 수평, 초점, 구도 등 촬영 기술을 잘 구현하였는가
편집(5점) : 색감, 밝기, 대비 등이 적절했으며 트랜지션, 자막, 음향 등이 자연스럽게 편집되었는가.
구성(5점) : 영상의 구성이 탄탄하고 흐름이 자연스러운가
음향(5점) : 싱크가 잘 맞았고 전체적인 소리의 크기가 일정했으며 잡음이나 소리가 부자연스러운 부분이 없었는가
내용 전달력(5) : 각각의 장르적 특성에 맞게 의도한 바를 잘 전달했는가
*A팀부터 작품 시청 하장 고고
- A팀: 예담, 성준, 지현
- B팀: 희준, 은영, 인호
- C팀: 사미, 은서
- 수습교육 메이킹도 보자 :D (혜승)
6. 인포다큐
*인포다큐란? : 제시한 정보를 바탕으로 특정 메시지를 담고 있는 다큐멘터리 형식의 영상
*목적 : 기획-촬영-편집을 전반적으로 경험하기 위함
PXW-Z150 촬영의 숙련도를 확인함과 동시에 자막, 인포그래픽(표, 모션그래픽) 등을 이용하며 여러 가지 편집 툴과 친숙해지기 위한 과정
A팀: 은영, 사미, 희준, 지현
(헬퍼: 민주, 아연, 선호, 의진, 여름, 하은, 혜승, 윤지)
B팀: 성준, 인호, 은서, 예담
(헬퍼: 이림, 경은, 민아, 찬형, 민서, 서진, 준서) *민주 이림 톡방 만들기
*통과 기준 : 총점의 75% 이상 통과, 미달 시 재심
(*재심을 하더라도 추후 승급 심사 때는 초심 점수로 반영할 예정)
*제작 일정
4/1 기획서 피드백 (와이벡 카페->작품기획서. 양식 다운 후 작성. 4/1 17시까지 카페 업로드) (총회 발표 및 피드백)
4/8 기획서 최종 마감
4/8~5/27촬영 및 편집
5/27 인포다큐 시사회
*사용 가능 장비 : Z150, 삼각대, 핀마이크, 조명 등
*유의점
- 1인 미디어(브이로그), 페이크 다큐 금지, 와이벡 관련 소재 금지
- 촬영본이 메인(60% 이상)이 되어야 함 (외부 푸티지 과도한 사용 금지, 모션그래픽 위주 금지)
- 길이 5분~12분 권장
- 모션어레이(템플릿 사이트) 활용 권장->필요한 템플릿 링크 기술팀장에게 전송
- 레퍼런스 : 유튜브 이전 기수 인포다큐(반드시 참고), 와큐멘터리, 씨리얼, 닷페이스 등 (유튜브 채널) 제작물
- 모션그래픽, 인터뷰 등 다양한 시도해 보는 것을 추천!
- 디지털 콘텐츠에 더욱 적합하도록 제작할 것을 추천!
- 예산 10만원까지 사용가능!
- 유튜브 업로드 가능!
7. 채널 YVAC (52기 시리즈물)
*학교 공식 콘텐츠, 그 안에서 주제는 자유롭게, 최소 2회차
1회차 1피:4/8. 1회차 2피: 4/29. 1회차 마감: 5/7.
2회차 1피: 5/13. 2회차 2피: 6/3. 2회차 마감: 6/24
1팀: 예능(호러+추리) 방탈출 여름, 준서, 서진, 혜승
2팀: 예능(사회 실험) 연세대 단결 프로젝트 민서, 윤지, 하은, 의진
진행사항 조사
1팀 : 시나리오 기획 완. 일촬표 짜서 촬영 준비. 내일 PD님 미팅. 수요일 출연자 미팅
본 촬영 헬퍼!!!! 많이많이!! / 분장 자신 있는 사람 모집!!!!
2팀 : 기획이랑, 스크립트 끝. 헬퍼 / 촬영 다음주 화요일 수요일 헬퍼 모집/’지덕체 연고저’ 장르 코미디
* 단체 프로젝트에서 불성실한 단원에 대한 조치 (시리즈물 등)
팀장단 판단 하에 지나치게 불성실하거나, 팀에게 피해를 주고 있다고 생각이 들면 ‘경고’ 부과.
경고 누적 2회 페널티 7칸 부여
8. 외주 및 협업 콘텐츠
1) 연세 얼 문화컨텐츠(우연히 다큐)
진행사항 조사: 드디어 이번주 1회차 업로드~~ 편집 진행중, 매주 업로드 예정
2) 합응 콘텐츠, KTN과 협업 (3월 15일 예정)
- 협업 콘텐츠(브이로그) (4명 예상): 서진, 민서, 준서, 하은
- 진행사항 조사: 컷편 색보정 다 해서 넘겼고 KTN이 후편집 후 최종본 올릴 것. 4월 내로 업로드 예정
9. 팀 별 업무 공지 및 보고
공지:
- 공통: 52&53 스터디, 아카라카 준비
- 총괄&단장: 아카라카 준비
- 기획팀:(new) 다음 총회(4/1) 2-3월 예산안 사용 내역 공개 및 공금 관련 설명,
인스타그램 활성화
- 제작팀: 합응 스케치 촬영 나스 업로드
- 기술팀: (new) 교정촬영/스터디 관리, 행사촬영 장비 대여 및 행촬 인증 점검,
아카라카 대비 센터 장비 총점검
*보고(팀장): 아카라카 및 학생회 연락 완료, 비표 관련 미팅 다다음주(?)
10. 중요 뒷공지
1) 아카라카 비표 협상을 위한 인원 조사
- 아카라카 축제, 안에 들어가서 현장 촬영을 하고 싶은 사람:
* 연예인 촬영 X, 아카라카 축제 전반 스케치 촬영 O
2) 아카라카 콘텐츠 기획 사전 조사(~4/1일 (월) 자정까지)
생각해 두신 아카라카 콘텐츠가 있으시다면, 아래 사항을 간단히 작성해 이림에게 다음주 월요일 자정 12시까지 보내주세요! ((비표 협상할 때 큰 도움이 될 것 같습니다. ))
[아카라카 콘텐츠 기획 사전 조사]
- 콘텐츠 제목(or 가제):
- 간단한 콘텐츠 내용 및 구성 방안:
- 필요 참여 요원 명 수:
- 필요 사항(인물 및 장소 섭외 등):
- 예상 콘텐츠 길이:
- 희망 업로드 채널(YVAC or 연세대학교 공식채널)
3) 아카라카 비표 관련 와이벡 상황 안내.
아카라카 비표 관련, 작년에는 8개 (매우 많이 받은 편)를 받았고, 정요원들도 일부만 들어가 ‘스케치+협업 콘텐츠’ 촬영을 했습니다. (당시 수습 요원 51기 참여 X)
또한, 응원단 협업 콘텐츠(아카라카 on&off)를 진행하긴 하였지만, 비표가 적은 상황이어서, 당일 들어간 모든 요원이 스케치 촬영을 하고, 그 스케치 촬영 소스를 갖고 응원단 협업 콘텐츠를 제작하게 되었습니다. (축제 전 후 협업 콘텐츠 촬영을 진행하고, 당일 아카라카에서 2명 정도 협업 콘텐츠 그림 위주 촬영을 하며 스케치 촬영을 병행하였습니다.)
이러한 상황에서, 이번 아카라카를 위해 팀장단이 최대한 응원단에게 어필을 해서 (비표 관련 모든 권력을 응원단이 갖고 있는 상황) 많은 요원이 참여할 수 있게 비표 확보에 최선을 다하겠지만. 그 것이 매우 어려울 것으로 예상 됩니다.
따라서 결론적으로 ①’아카라카 축제 안에 들어가 촬영하는 인원의 수가 제한’ 될 수 있고, ② ‘축제 안 자유로운 촬영 및 콘텐츠의 자유도’가 제한 될 수 있음을 미리 알려드립니다. 또한, ③ 참여를 원하는 인원 수가 많을 경우, (와이벡으로 아카라카 참여 기회가 더이상 없을), 높은 기수를 우선으로 인원이 배정이 될 것이고 ④ ‘협업 콘텐츠 참여 인원 모두가 아카라카 현장에 들어갈 수 없을’ 수 있음을 미리 알려드립니다.
추가로, 아카라카 축제 안이 아닌, 밖에서 할 수 있는 여러 콘텐츠들이 있으니, ‘아카라카’관련 콘텐츠 제작 의지가 있는 요원 분들은, 축제 밖(축제 전 학교, 아카라카 후 뒷풀이 등)에서 할 수 있는 여러 기획도 생각해 보시면 좋을 것 같습니다.
11. 총회 후기 및 피드백 (목소리가 듣고파)
12. 우센푸푸
** 센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선)
*** 기술팀 -> 기존 센터컴 사용 수칙 확인하고, 수정이 필요하면 수정 후 공지해 주세요.
(3명)
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