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◦발송문서 접수 -기안문 품의후 결재완료시 기안문과 시행문 을 출력 -문서통제 담당자에게 가지고 옴 -기안문과 시행문의 일치여부확인
◦문서통제 -통합정보시스템 문서수발접속 -문서발신관리 문서발신등록 입력 ・발신부서 : 발신을 요구하는 부서 선택 ・문서번호 : 기안문서의 문서번호를 입력 ・수신기관 : 대외기관 수신처를 기록 ・제목 : 발송을 요하는 문서의 제목을 입력 -저장시 발신번호가 자동으로 출력됨 -기안문 우측여백 하단에 문서통제 날인 -시행문에 직인 날인
◦문서발송 -기안부서에서 문서발송 |
기안문 시행문
시행문
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총무과
총무과
기안부서
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문서접수 |
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문서접수 업무메뉴얼
�2000년도 �담당 :
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산출물 |
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D+?
D+?
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◦외부문서 접수 -우편물을 총무과에서 접수 우편물 접수 대장에 기록 -해당부서에 문서 배포
◦문서등록 -문서를 수령한 부서에서 문서등록 -통합정보시스템 문서수발접속 -문서수신관리 문서수신등록 입력 ・발신기관 : 문서를 발신한 외부기관 입력 ・발신기관 문서등록 : 발신기관의 문서번호 ・제목 : 접수문서의 제목을 기록 -문서를 실질적으로 보관하는 직원의 인적 사항을 기록 -저장시 접수된 문서번호 화면 출력 -출력된 문서번호를 접수된 문서의 결재란의 문서번호란에 기록 -결재처리
◦외부분서 결재완료후 처리 -문서를 접수하여 조치내용을 완전히 처리한 후 스케닝을 하여 문서를 보관 -결재가 완료된 원본은 총무과 문서접수 담당자에게 제출
◦문서관리 -총무과 문서접수담당은 문서를 접수하여 외부문서 접수대장에 철하여 보관
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우편물 접수대장
문서접수대장
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총무과
해당부서
해당부서
총무과
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외부문서 접수 |
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문서등록 |
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문서처리 |
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