정주고등학교 총동문회 운영일지
■ 2009년 6월 1일
총동문회 재설립을 위한 모임
■ 2009년 7월 6일
조직편성을 위한 모임
■ 2009년 7월 9일
정주고등학교 총동문회(http://cafe.daum.net/ChongJuGoDongMoon) 카페 개설
■2009년 7월 15일
축제 "금붕제 2009" 참석
참여자- 동문8명
(서남현2회, 선홍권2회, 김익진5회, 이일근1회, 이의준3회, 변영호4회,
김영식6회, 이창재 2회)
■2009년 7월 16일
카페 회장 인사말 작성
■2009년 7월 16일
4회(변영호 동문으로 부터 동문명단 입수, 명부작성)
■2009년 7월 17일
부회장 예정자 : 김갑진(2회), 박영신(2회) 위촉 권유 방문 수락 내정
■2009년 7월 23일
1회(이일근), 7회(김영식) 동문으로 부터 동문명단 입수, 명부작성
김종권(1회) 부회장 위촉 권유 방문 수락 내정.
부회장 예정자 : 김갑진(2회) 재방문, 동기 연락처 파악요청
■2009년 8월 5일
7, 8회 동문들에게 연락하여 동문명단 입수
■2009년 8월 6일
메일발송 - 총동문회 카페 가입 요청(313건) : 결과 13명
■2009년 8월 10일
카페관리 - 가입자 정회원 등업및 가입인사말 발송
2회동문 연락처 입수(정읍지역거주자)
- 김갑진 동문으로부터 15명의 연락처를 받아 연락처 정리
■2009년 10월 21일
운영위원회의, 정일품, 12명참여
주요결과 : 매월 20일 월례회를 갖자(얼굴을 익힐겸)
자세한 내용은 "월례회의 결과 참조"
■2009년 11월 11일 모교방문및 동문회원 방문
- 모교방문 내용
최판식교장선생님 상담 : 동문회 체육대회를 모교행사와 병행하여 추진하면 어떨지 에 대하여 논의 모교에서는 5월에 축제와 체육대회를 병행해서 2박3일정도로 계획중이라고 하심
동문방문 : 조찬희 2회, 박영신 2회, 김갑진 2회 방문
■2009년 11월 13일
강광정읍시장님께 자문위원을 해달라고 건의하여 허락받음
- 회장, 사무국장 방문함.
■2009년 11월 20일
- 월례회의 (21명 참석, 복어촌)
■2009년 11월 30일 모교방문
- 조직표 배포 및 교장선생님 방문 송년의 밤에 참석요청
■2009년 12월 2일
- 자문위원 위촉 협조요청 [ 이사장(김진후),정읍교육장(한일석),산림조합장(김민영) ]
=> 흔쾌히 수락함, 상공회의소장 추후 협조요청예정
- 송년의 밤 초대 (이사장, 교장, 행정실장) : 추후 초대 은사님께 연락 예정
■2009년 12월 15일
- 감사패및 임명장 주문
■2009년 12월18일
- 정읍뉴스 신문, 창일애드에셋 티비 광고에 총동문회 송년의밤 행사 홍보
- 행사준비
■2009년 12월20일
- 정주고 총동문 송년의 밤 행사
■2009년 12월 26일
-정우회 회장 이취임식 참석및 축의금 전달
■2009년 12월 30일
- 전 동문 회원께 송년문자 발송
■2010년 1월 5일
- 부회장단 회의
안건 : 회칙개정- 동문회기 및 애경사와 회비지출/납부, 재무이사의 자격
=> 임시회칙 개정 및 반영
■2010년 1월 20일
- 월례회의 (24명 참석, 복어촌)
정관 수정및 인준, 근조기및 회기 제작 등
2010년 활동 계획 공지
■2010년 1월 28일
- 정읍시 보육시설 연합회 회장 취임식(1회 김상기) 축하 화환
■2010년 2월 2일
- 특별회비와 상조회비건에 대한 문자발송(13만원, 33명)
■2010년 2월 9일
- 정주고등학교 24회 졸업식 참여(동문회장상 시상, 참석자:4명)
■2010년 2월 12일
- 동문회 운영진에 대하여 설 명절 선물함.
■2010년 2월 20일
- 서래봉 산행(자연보호캠페인) 및 월례회의
■2010년 2월 22일
- 총동문회 사무실 현판 설치
■2010년 3월 20일
- 월례회의 (유창옛날순대국)
■2010년 4월 20일
- 자연보호 캠페인(천변) 및 월례회의(산해촌)
■2010년 4월 28일
- 총동문한마음축제 관련 기수회장 회의
각 기수별 참여인원 파악협조 및 계획설명 및 수정
■2010년 5월 6일
- 총동문한마음축제 관련 기수회장 회의 - 참석자 명단
■2010년 5월 8일
- 총동문한마음축제 관련 그릴(드럼통) 협조
■2010년 5월 10일
- 총동문한마음축제 관련 운영진회의
■2010년 5월 11일
- 모교 금붕축제 참여, 총동문 한마음 축제관련 협조
■2010년 5월 16일
- 제1회 총동문회 한마음 축제 실시 ( 모교,10:00~17:00 )
■2010년 5월 17일 ~ 19일
- 제1회 총동문회 한마음 축제 후속조치 / 결산
■2010년 6월 21일
- 월례회의, 예촌, 16명참석
■2010년 7월 일
- 최보영(1회)동문 부친상, 임완수(4회) 동문 모친상
■2010년 7월 20일
- 월례회의
■2010년 9월 일
- 학교장 취임식 참여
■2010년 9월 28일
- 월례회의
■2010년 10월 20일
- 월례회의
■2010년 11월 20일
- 월례회의
- 회장선출 (우병권 1회)
■2010년 11월 30일
- 부회장/기수회장 회의 (임원 임명, 이취임식 준비 및 송년의 밤 건)
■2010년 12월 9일
- 애향정구회 회장 이취임식 축하화환
■2010년 12월 10일
- 이취임식 관련 회의 (회장,사무국장,재무,부회장)
- 임원진 구성관련
■2010년 12월 20일
- 송년모임
■2010년 12월 27일
- 모교 운영위원장 은성수님 면담 (총동문회 책자의 축사 부탁)
- 교장선생님(신춘만)과 간담회
장소: 정일품
참석자: 9명(우병권,서남현,최운성,선홍권,권혁순,이의준,김익진,양재호,안용진)
내용: 총동문회 격려와 방향제시, 신년회 및 이취임식 축사 요청
■2010년 12월 29일
- 소식지 축사글 요청 방문 및 요청문서와 조직도 팩스전송
(유성엽국회의원, 김생기 정읍시장, 장기철민주당지역의장, 김철수 시의회 의장)
- 초청장 및 임명장 의뢰 (세종인쇄소)
■2010년 12월 30일
- 정주고등학교 총동문회 명의로 고유번호증(404-80-22663)을 세무서에서 신청 발급받음
- 동문명의 통장 3개 개설 하여 금액이전 - 일반거래용(9,727,846원), 상조용(25만원)
일반거래용-『농협 301-0070-8907-21 정주고등학교 총동문회』,현금카드
상조용-『농협 301-0070-8940-51 정주고등학교 총동문회 상조』,
장학기금조성용-『농협 301-0070-8933-11 장학』
- 초청장 선수령
- 정우회 곽시형(정읍뉴스발행인) 취임식 축하화환 축의
- 초청장 전달
(이사장 김진후, 교장 신춘만, 교감 강진갑, 국회의원 유성엽, 정읍시장 김생기,
정읍시 의회 의장 김철수, 민주당 정읍지역위원장 장기철)
■2011년 1월 8일
- 제6, 7대 총동문회장 이취임식 및 신년회
■2011년 1월 16일
- 셔틀사랑회 회장 이취임식 축하화환 축의
■2011년 2월 11일
- 모교졸업식 동문회장상 선물 준비 및 봉투인쇄 의뢰(대,소봉투)
- 동문연락처 파악노력(8-17회까지)
- 2월 월례회 준비 (장소, 대상, 회의내용, 임명장 수여, 한마당축제 준비)
- 금붕산악회 활성화 방안 토의
■2011년 2월 15일
- 모교졸업식 참석 / 동문회장 수여 / 축하화환
참석자: 회장 우병권,부회장 이일근, 사무국장 안용진, 기획이사 박주은, 재무이사 김익진
시상자: 졸업생 양수현(25회)
- 인쇄의뢰 봉투 찾음
■2011년 2월 17일
- 정읍교육장 장택주 자문위원 위촉 교육청 방문
(회장 우병권, 전회장 서남현, 재무이사 김익진)
■2011년 2월 20일
- 월례회
장소: 유창옛날순대삼계탕, 내용: 임명장수여, 재무보고
■2011년 3월 9일
- 이사회
장소: 정주고등학교 음악실
내용: 정관심의, 한마당축제 준비, 장학사업 및 상조회관련 토의
■2011년 3월 20일
- 월례회
장소: 정일품, 내용: 경과보고 및 이사회 내용보고, 한마당축제 준비, 재무보고, 기타
■2011년 4월 11일
- 제2회 한마당축제 준비 회의
장소: 정읍사찻집, 내용:한마당축제 임무분담 및 재정마련 대책
참석자: 우병권, 안용진, 김익진, 공윤성, 오선근
■2011년 4월 20일
- 월례회의
장소: 제주숯불갈비
■2011년 4월 20일
- 월례회의
장소: 제주숯불갈비
■2011년 5월 1일
- 제2회 한마음축제
장소: 정주고등학교 실내체육관
참석인원:107명
■2011년 5월 20일
- 월례회의
장소: 유창옛날순대삼계탕
■2011년 5월 24일
- 서랍책장 및 유리문장 구입 (35만원)
■2011년 6월 20일
- 월례회의
장소: 제주숯불갈비
■2011년 7월 8일
- 금붕축제 참여
■2011년 7월 24일
- 야유회 겸 월례회
장소: 입암산장가든
■2011년 9월 20일
- 월례회
장소: 미녀회관
■2011년 10월 9일
- 동문사무실 예정지 확인/토의
예정지: 유창아파트 상가4층
참여자: 회장, 사무국장, 재무이사, 1기회장
내용 : 예정지 확인, 계약관계, 필요한 물품, 절차 논의
■2011년 10월 20일
- 월례회의
장소: 유창옛날삼계탕
■2011년 10월 24일
- 동문사무실 계약(년 60만원)
■2011년 11월 일
- 동문사무실 가구 및 에어컨 소파 등 이사
참여자: 회장외 8명
■2011년 11월 19일
- 동문사무실 정리 / 집기구입
참여자: 사무국장, 재무국장
■2011년 11월 20일
- 월례회
장소: 옛촌보리밥
■2011년 11월 30일
- 모교 졸업생 동창회비 입금(200만원) 확인
■2011년 12월 17일
- 동문사무실 탁자, 의자, 사회대 견적의뢰주문
극동유리 유현철2회 대형거울 스폰
■2011년 12월 20일
- 송년회 및 월례회
■2011년 12월 22일
- 동문사무실 탁자, 의자, 사회대 접수 및 입금
■2011년 12월 24일
- 사무실 꾸미기
전면현수막, 간판설치 (홍익광고 김현준 스폰)
벽지도배, 창 아스테지 입히기, 전기배선설치 (회장, 재무국장, 사무국장)
■2011년 12월 27일
- 임원회의
안건: 신년회 준비, 신임 임원임명에 대한 토의
■2011년 12월 31일
- 재무감사 실시 (감사자 김석주)
■2012년 1월 13일
- 정기총회 및 신년회
신임 임원임명
수석부회장 김종권(1회) 부회장 오상훈(2회) 이형호(2회) 10회기장 김창영
총무차장 박덕순(8회) 재무차장 박지연(8회)
회원 감사선물 전달
1년간 출석률 100%인 최운성(1회) 동문회원에게 감사의 선물 표창함
총회 안건 처리
(1) 총회성립과 개회선언
(2) 사무국장보고 - 사업보고
(3) 감사보고 (감사선출)
감사를 선출하지 못하고 지명으로 운영되어왔는데 원칙을 충실히 지켜야 한다는 여론과 겸임등으로 직책수행이 어려움을 호소함에 따라 동문행사에 적극적으로 참여하며 덕망이 있는 등 적합한 동문회원인 방균태(2회), 이성숙(3회)동문을 추대하여 투표결과 전원찬성으로 통과됨
(4) 재무 보고 - 2011년 회비 집행 내역
(5) 2012년 운영 계획 (사무국장)
(6) 회칙에서 정기총회의 성립 정족수를 50인 이상에서 30인 이상으로 수정하자는 안을 김종권 수석부회장이 내놓아 상정하여 투표결과 과반수를 득하여 통과됨
(7) 기타 토의 및 건의사항
가입신청서(장학사업과 상조회내용 포함)을 작성
■2012년 1월 18일
- 역대 회장액자 찾아 설치
■2012년 2월 2일
- 조직표 단체사진 설치, 사회대마크 조치
■2012년 2월 10일
- 모교졸업식 참여 동창회장상 수여
■2012년 2월 20일
- 월례회의
■2012년 3월 20일
- 월례회의
■2012년 4월 9일
- 상조회 관련회의 : 가입희망자