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창덕여자고등학교 23회 동창회 12대 제3차 임원회의
■ 일시 : 2022년 9월26일(월) 12:00
■ 장소 : 인사동 대성한정식
■ 참석자 : 12대 회장단 및 각반 간사(16명 중 15명 참석 함)
전길자, 이길순, 김혜림, 김은희, 정영주, 민경숙, 윤아영, 김수옥,
임덕선, 류혜숙, 서문숙, 안현숙, 최신영, 박인숙, 이명숙
〈 보고 사항 〉
1. 2차 임원회의 결과 보고
2. 2022년 회비 납부 현황
3. 50주년 기념행사 참가 신청자 현황
4. 후원금 현황
〈 논의 사항 〉
1. 졸업 50주년 기념행사 및 파티 추진 계획(안)
2. 졸업 50주년 기념 1박2일 여행 추진 계획(안)
1) 1박2일 여행 일정
2) 1박2일 여행 진행 계획
3. 50주년 기념행사 예산(안)
4. 역할 분담(안)
5. 기타
1) 해외친구 미팅
2) 후원금 및 후원물품 모집
※ 회칙 변경(안) 검토
⟨ 보고 사항 ⟩
1. 2차 임원회의 결과 보고
∎ 일시 : 2022년 6월23일(목) 14:30~
∎ 장소 : 몽상갤러리카페(민경숙 초대전 장소)
∎ 참석자 : 12대 회장단 및 각반 간사(16명 중 10명 참석)
전길자, 이길순, 김혜림, 김은희, 정영주, 민경숙,
임덕선, 류혜숙, 박인숙, 이명숙
1) 입회비 및 연회비 납부
∎ 모든 회원은 입회 시 입회비 10만원을 납부하고 2022년까지 매년 연회비 3만원을 납부 함
∎ 2023년부터는 연회비가 없으므로 신규입회자는 19만원을 납부하게 됨
∎ 입회는 했으나 중도에 참석하지 않은 기존입회자는 9만원(3년 회비)납부
∎ 중도입회자는 입회비 10만원+9만원(당해년도 포함 3년 회비)=19만원 납부
2) 2022년 50주년 행사 참가 해외회원 지원
∎ 참가비 17만원(파티 7만원 & 여행 10만원)지원
2. 2022년 회비 납부 현황
∎ 4,870,000원(예산 3,600,000원 대비 1,270,000원 증가)
구분 | 1반 | 2반 | 3반&6반 | 4반 | 5반 | 7반 | 총계 |
인원(명) | 19 | 22 | 24 | 13 | 24 | 17 | 119명 |
회비(만원) | 66 | 75 | 147 | 54 | 75 | 70 | 487만원 |
※ 중도에 참석하지 않은 기존입회자 및 중도입회자 회비 포함
3. 50주년 기념행사 참가 신청자 현황
∎ 졸업 50주년 기념행사 및 여행 신청자 & 참가비
구분 | 1반 | 2반 | 3반&6반 | 4반 | 5반 | 7반 | 총계 | |
기념행사 | 신청자 | 13+⓶ | 14 | 17+⓶ | 11+⓵ | 18+⓷ | 15+⓵ | 97명 |
기념여행 | 신청자 | 7+⓶ | 13 | 14+⓶ | 6+⓵ | 16+⓷ | 9+⓵ | 74명 |
참가비 | 161 | 228 | 259 | 137 | 286 | 195 | 1,266만원 |
※ 해외회원 9명(동그라미)포함 – 해외회원의 경우 참가비 전액 지원
4. 후원금 현황
구분 | 1반 | 2반 | 3반&6반 | 4반 | 5반 | 7반 | 총계 |
후원자(명) | 1 | 1 | 4 | - | 2 | 2 | 10명 |
후원금(만원) | 30 | 100 | 430/ 상품권 50만원 | - | 60 | 200 | 820만원/ 상품권50만원 |
⟨ 논의 사항 ⟩
1. 졸업 50주년 기념행사 및 파티 추진 계획(안)
1) 10월17일(월) 행사일정(안)
∎ 10:30 입장 시작
∎ 11:00 ~ 12:00 기념행사(1부)
∎ 12:00 ~ 13:00 식사 및 담소
∎ 13:00 ~ 14:30 축하 파티(2부)
2) 졸업 50주년 기념행사 1부 진행(안)
∎ 사회 : 이길순부회장(식순, 참석자 소개 : 반별, 해외친구)
∎ 기념사 : 전길자회장
∎ 축시 : 고혜련
∎ 축하 연주 : 송수정(피아노 독주)
∎ 23기 동창회 활동 20년 동영상 상영(10~15분)
∎ 특별상 시상(안) : 화합상(가장 열심히 참여한 반)
∎ 정기 총회 : 회칙개정, 회계보고
※ 회계연도가 전년11/30~금년12/1까지이므로 회계연도가 끝난 후 보고하기로 함
3) 졸업 50주년 기념행사 2부 진행(안) - "베레모파티" (베레모가 잘 어울리는 복장)
∎ 사회 : 이경숙, 류혜숙
∎ 동아리공연 : 창음회 합창
∎ 장기 자랑 : 반별로 준비 중(현재 2반, 3반&6반, 5반~)
∎ 게임(예) : 넌센스퀴즈, 속담맞추기, 동전게임, 가진 물건 가지고 게임, 골든벨, OX게임 등
∎ 경품 추첨
∎ 사진촬영 : 전체사진 및 반별사진
※ 행사진행사진은 각반에서 지명된 1~2명이 촬영
∎ 교가제창 및 작별의 노래(친구)
2. 졸업 50주년 기념 1박2일 여행 추진 계획(안)
1) 1박2일 여행 일정[2022.10.20.(목)~10.21(금)]
∎ 20일(목) 1일차
- 10:00 출발 : 종합운동장역 1번출구 → 12:30 소노펠리체 도착
※ 1호차 : 1, 2, 3&6반 38명 / 2호차 : 4, 5, 7반 34명 승차 (44인승 2대)
- 12:30 ~ 13:30 점심식사 : 도시락 예정(도시락,간식,물 – 식사장소 알아보기)
- 13:30 ~ 14:30 곤돌라 탑승, 가을 경치 감상
- 14:30 ~ 17:30 입실 및 휴식
- 18:00 ~ 19:00 저녁식사
- 19:00 ~ 21:00 디너파티 “아모르파티”
- 21:00 ~ 반별 뒤풀이
※ 방 배정(6인실 11개, 7인실 1개 – 임원 중 담당하기로 함)
∎ 21일(금) 2일차
- 08:00 ~ 09:00 아침식사
- 09:00 ~ 09:50 산책 및 휴식
- 10:00 소노펠리체 출발, 수타사로 이동
- 10:30 ~ 11:50 수타사 관람 및 수타사 생태공원 산책
- 12:00 ~ 12:50 점심식사
- 13:00 출발, 16:00 잠실 도착(예정)
2) 1박2일 여행 진행 계획
∎ 디너파티 진행 계획
- 사회 : 한남구, 김혜림
- 합창과 돌림노래
- 게임 : 달고나
- 댄스타임 : 아모르파티, 강남스타일~ (드레스 코드는 자유롭고 화려한 복장)
∎ 일정에 따라 반별 간사 중심으로 진행
- 일정별 인원 체크(버스 탑승, 곤돌라 탑승, 숙소 배정, 디너파티 참여)
- 반별 점심도시락, 간식(2회), 음료쿠폰, 뒤풀이 다과, 행사관련 물품 배부 및 관리
3. 졸업 50주년 기념행사 예산(안)
1) 수입(9월26일 현재)
동창회 가용기금 | 2022회비 | 참가비 | 후원금 | 총계 |
732만원(977만원 중) | 487만원 | 1,266만원 | 820만원 | 3,305만원 |
*지원금=(88명×3만원)+(65명×5만원)+(9명×25만원)=814만원
2) 지출(안)
① 기념행사 및 런치파티
내용 | 단가(원) | 인원 및 수량 | 합계(원) | 비고 |
플라자호텔 식대 | 99,000 | 97명 | 9,603,000 | |
기념품1(베레모) | 10,000예상 | 135개 | 20년간 회비를 납부한 국내외회원 전원에게 지급 함 | |
기념품2( ? ) | 5,000~15,000 (후원금여부에 따라) | |||
경품 | 후원물품 확정 후 구매 | |||
상품 | ||||
총계 |
※ 베레모(색깔:검정, 회색, 베이지, 와인, 아이보리/사이즈:Free)
1반 | 2반 | 3반&6반 | 4반 | 5반 | 7반 | 총계 |
22 | 24 | 29 | 15 | 27 | 18 | 135 |
② 1박2일 여행
내 용 | 단가(원) | 인원(명) | 합계 | 비 고 | |
왕복 버스비 | 1,100,000 | 2대 | 2,200,000 | ||
숙박비 | 195,000 | 11(6인실) | 2,145,000 | 계 2,373,000 | |
228,000 | 1(7인실) | 228,000 | |||
그랜드볼룸 사용료 | 500,000 | 1실 | 500,000 | ||
곤돌라 탑승료 | 6,600 | 74 | 488,400 | ||
식대 | 1일차 점심 | 76 | 760,000 | 도시락, 기사2인 포함 | |
저녁 | 50,000 | 74 | 3,700,000 | 해물파전,수육,닭날개,전골(선택) | |
2일차 아침 | 15,000 | 74 | 1,110,000 | 한우 국밥 | |
점심 | 76 | 기사 식대 포함 | |||
다과 & 음료 | 1일차 버스내 | 4,000 | 76 | 304,000 | 기사 간식 포함 |
뒤풀이 | 74 | 600,000 | 방당 50,000원X12실 | ||
2일차 쿠폰 | 74 | ||||
2일차 버스내 | 4,000 | 76 | 304,000 | 기사 간식 포함 | |
상품 및 경품 | |||||
여행 기념품 | |||||
기타 | 개인 물티슈 | ||||
쓰레기 봉투 | |||||
비상 상비약 | 2개 | ||||
지퍼백 | |||||
해외친구접대 | 식사 및 선물 | ||||
진행비 | |||||
총 계 | 후원물품독려(10/12까지) |
4. 역할분담
구 분 | 내 용 | 담 당 | 비 고 |
전체 | 계약(호텔,소노,버스) | 회장 및 부회장 | |
회비,참가비,후원금 관리 | 회계 및 간사 | ||
후원물품 관리 | 총무, 이명숙 | ||
기념품(베레모)구입 및 관리 | 총무, 회계, 서기 | ||
행사 팜플렛 작성 및 출력 | 회장 | ||
50주년 동영상 제작 및 관리 | 부회장 | ||
행사 기록 및 보관 | 서기, 최신영 | ||
회칙 개정안 검토 | 부회장 | ||
기념행사 및 파티 | 1부 기념행사 사회 | 부회장 | |
2부 파티 사회 | 이경숙, 류혜숙 | ||
기념품(베레모) 배부 | 간사 | ||
상품 및 경품 관리 | 총무. 이명숙 | ||
명찰, 방명록 준비 및 관리 | 민경숙 | ||
사진 및 동영상 촬영 | 각반에서 1~2명 지명 | ||
1박 2일 여행 | 디너파티 사회 | 한남구, 김혜림 | |
점심 도시락 준비 및 배부 | 김은희, 간사 | 본도시락(만원정도), 점심식사장소 물색 | |
간식+뒤풀이 다과 준비 및 배부 | 정영주, 간사 | ||
숙소 배정 및 입퇴실 체크 | |||
음료 쿠폰 준비 및 사후 지불 | |||
상품 및 경품 관리 | 총무, 이명숙 | ||
사진 및 동영상 촬영 | 각반에서 1~2명 지명 | ||
명찰 준비 및 관리 | 민경숙 | 목걸이형, 참석자명단 | |
비상약품 준비 및 관리 | 류혜숙 | 약품함 2개 준비 | |
5. 기타
1) 해외친구(9명) 미팅
- 임원진과 함께 식사 및 5만원 상당 선물
- 반별 모임은 별도로 진행
2) 후원금 및 후원물품 모집
- 10월12일까지
3) 소노펠리체 답사 : 10월4일
- 회장, 부회장, 총무, 회계, 서기
※ 회칙변경(안) 검토
창덕여자고등학교 제23회 동창회(백송23) 회칙
제정 : 2002년 6월29일
1차 개정 : 2019년11월22일
2차 개정 : 2020년11월20일
제1장 총칙
제1조(명칭) 본 회는 창덕여자고등학교 23회 동창회(백송23회)라 한다
제2조(목적) 본 회는 창덕여자고등학교의 발전에 적극 협조하며 회원간의 친목과 협력을
목적으로 한다.
제2장 회원
제3조(자격) 본 회는 정회원과 준회원으로 구분한다.
1. 정회원 : 창덕여자고등학교 1972년 졸업생과 2년 이상 동문수학한 자로서 본회의
회원이 되기를 희망하는 자로 한다.
2. 준회원 : 창덕여자고등학교를 1년이상 수료한 자로서 본회의 회원이 되기를 희망하는
자로 한다.
제4조(권한)
1. 정회원은 임원의 선거권과 피선거권을 가진다.
2. 준회원은 선거권을 가진다.
제5조(의무) 회원은 본회의 회칙을 준수하고 소정의 회비납부와 본회의 사업에 적극
참여할 의무를 가진다.
제3장 기관과 권한
제6조(구성) 본회는 총회, 임원회, 자문위원을 둘 수 있다.
제7조(총회)
1. 총회는 본회의 모든 회원으로 구성한다.
2. 총회는 최고의 의결기관이며 회칙 제정, 회칙 개정, 임원 선출, 예산, 결산의 심의 확정,
사업계획 기타 중요한 안건 등을 의결한다. 다만 총회는 위의 사항을 임원회에 위임할
수 있다.
3. 총회는 매년1회 10월중에 회장이 소집한다.
4. 총회는 출석회원으로 개회하며 출석회원 다수의 찬성으로 의결한다.
제8조(임원회)
1. 임원회는 본회의 업무 집행기관으로서 다음과 같이 구성한다.
(1) 회장1인, 부회장1인, 총무1인, 서기1인, 회계1인, 카페지기1인, 해외간사1인
(2) 감사1인
(3) 간사 각 반 1인
(4) 필요할 경우 임원회의를 거쳐 (약간 명)증감할 수 있다.
2. 임원의 임기는 1년으로 한다. 단 1회에 한하여 연임할 수 있다.
3. 임원회는 본회의 모든 사업활동에 대하여 서면 또는 구두로 회원 또는 총회에 보고
하여야 한다.
4. 임원회는 연2회 정기회의를 열며, 필요시 임시회의를 회장이 소집할 수 있다.
5. 임원회는 출석회원으로 개회하며 출석회원 다수의 찬성으로 의결한다.
6. 부득이한 사정으로 총회의 개최가 불가능할 때에는 임원회가 임시적으로 총회의 권한
을 행사한다. 다만 임원회는 이를 차기 총회에 보고하여 추인을 받아야 한다.
제9조(자문위원)
1. 자문위원은 본 회의 역대 회장으로 구성한다.
2. 회장의 요청에 의해 자문할 수 있다.
제4장 임원의 선거 및 직무
제10조(선거)
1. 회장과 부회장 및 감사는 전 임원회에서 후보자를 추천하고 총회의 출석회원 과반수의
찬성으로 선출한다.
2. 간사는 각 반에서 선출한다.
3. 그 외의 임원 선출은 회장과 부회장이 선출한다.
제11조(직무)
1. 회장은 본회를 대표하고, 본회의 제반 활동을 총괄하며 총회와 임원회의 의장이 된다.
2. 부회장은 회장과 협력하여 본회의 제반 활동이 원활하도록 도모하고 회장의 유고시에
회장의 직무를 대행한다.
3. 총무는 회장과 협력하여, 이 회의 제반 사무를 처리한다.
4. 회계는 본회의 회계사무를 담당하며, 회계, 결산을 임원회와 총회에 보고한다.
5. 서기는 본회의 제반 사항을 기록하고 보관한다.
6. 간사는 각 반을 대표하며, 임원회의 운영에 적극 협조한다.
7. 감사는 본회의 회계, 결산을 감사하며 총회에서 그 결과를 보고하여야 한다
8. 그 외 각 임원은 회장을 보좌하여 총무와 협력하면서 업무를 수행한다.
제5장 재정
제12조(재정)
1. 본회의 재정은 기금, 참가비, 찬조금 및 기타 수입으로 충당한다.
제13조(회계연도) 본회의 회계연도는 매년 12월1일부터 익년도 11월30일까지로 한다.
제14조(지출)
1. 공적 업무추진을 위한 각종 행사 및 행사 준비, 회의, 카페 운영 등에 소요되는 경비는
본회에서 지원할 수 있다.
2. 회원의 애경사는 다음과 같이 할 수 있다.
(1) 애사에는 조화를 보낼 수 있다.
(2) 경사는 공식적으로 공지하되 축하는 개인적으로 한다.
제6장 회칙 개정
제15조(회칙 개정) 본 회의 회칙 개정의 제안은 임원회 또는 정회원의 10분의1이상의
찬성으로 하며, 회칙 개정안의 의결은 총회에서 출석회원 과반수이상의
찬성으로 한다.
부 칙
1. 기타 본 회칙의 시행에 필요한 세칙은 임원회에서 정하거나 관례에 따른다.
2. 본 회칙은 개정된 날로부터 시행한다.
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