사업계획서 수정에 대한 KOFIH 피드백

[김일환]

2.사업계획서-수정초안-_전라남도의사회 의료봉사단0528 재단 (1).hwp

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약정서(전남의사회 의료봉사단).hwp

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원장님, 피드백이 생각보다 늦었습니다. 

카톡에서 메일로 주신 부분은 반영 하지 못했습니다. 

일부 내용을 수정하여 파란색 진한 색으로 표시했구요,  

특별히 추가 수정할 필요는 없는 것 같고, 

카톡으로 보내주신 표 교체 및 양식 추가, 그외  사항 확인 후  계획안 전달 주시면 제가 수정보완 사항 요약문 초안 보내드리겠습니다. 

자료  상호 확인하여 하고 수정사업계획서+ 요약문으로 공문 발송하시면 되겠습니다. 

약정서 검토하셨는지 모르겠는데, 약정서 내 2조 1안, 2안에 대한 의견 주시고,  봉사단 로고 도 함께 주시면 최종 약정서로 재단 내 공유 및 보고 하겠습니다.  

감사합니다. 

김민아 드림 

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◆ 사업계획서 피드백 내용중 메모

-착수보고는 착수시점에서 준비된 상황 등에 대한 내용을 작성하는 것입니다. 지금 작업하는 수정계획서가 재단과 논의하여 만들어진 것이기는 하지만 세부사항 변경의 경우는 담당자인 저와 원장님만 이해하고 있는 부분이라서요,

착수보고는 수정계획서의 수정된 부분 소개 및 보고시점에서 어디까지 준비가 되고 있는지를 브리핑하시면 될 것 같습니다.

최종 수정 사업계획서에서 지금 하고 있는 부분에 대한 설명을 조금 추가하는 정도로 제출하시고

발표 자료는 수정 보완사항 요약문 내용+현 시점 진행상황 정리로 준비하시면 됩니다.

수정보완사항 요약문은 수정사업계획서 완료되면 그냥 제가 작성해서 초안 공유 드릴께요.

확인하시고, 공문으로 요약문+수정사업계획서 보내주시면 됩니다.

- 최종버전으로 다시 한 번 공유드릴 거지만 이전에 보내드렸던 매뉴얼 양식에 보면 결과보고서 양식등이 있습니다.

그 중간보고, 최종결과보고는 그 양식을 기준으로 작성을 하시면 되며

일반적으로는 각 보고를 대면으로 하고 있지만 효율성을 위해서 착수보고는 줌으로,  중간보고는 재단에서 모니터링을 위해서 현장에 갔을 때 진행하고, 연말보고는 재단 성격상 수혜자 수에 대한 정보가 1월 초부터 필요해서 수치 중심으로 보고해주시면 됩니다. 성과목표 표 옆에 실집행실적(보고일 기준) 란을 추가해서 수치를 적어서 공문 제출하는 것으로 갈음하려고 하구요

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◆ 심사위원회  : 줌 회의방식

정기적으로(월 1회 정도?) 하실 때마다

카톡에서 오갔던 긴급심사 내용들을 회의록에 추가 첨부하여 근거로 삼아도 될 것 같습니다.

- 심사계획안을 하나 올려두시고, 이를 근거로

0월 심사회의 결과보고 (회의록+줌 회의화면 캡처를 )를 진행하시고, ,

-수당 등 지출 하시면 됩니다. / 봉사단원 내부 구성시는 수당지급 불가

◆ 운영위원회  : 줌 회의방식

정기적으로(월 1회 정도) 줌회의를 열어서

정기 안건 결정 및 향후 일정 등의 논의를 하면서 온라인에서 오갔던 의견을 회의록에 추가 첨부하여 근거로 삼아도 될 것 같습니다.

-정기회의 한 두 번 정도 외에 힘드시다면

실 회의 없이 월별 운영위원회 논의 사항 보고 등으로 작성해두시는 것도 방법이구요

다만 실회의 없이 진행될 경우는 수당 등 지급에 어려운 부분이 있습니다./외부위원만 수당지급 가능(가족센터장님도 지급 가능)

[김일환]

단장님께서 사무처에 봉사단 로고 받아서 자료업로드 방에 파일로 올려 주세요.

[이희수]

내일 사무처에 연락해 받아 올리도록 할께요.

[김일환]

2조 1안 2안이 뭔 말인지 이간사님은 이해가 되나요?

약정의 발효와 종료???
사업기간은 12.31일까지는 알겠는데

[김일환]

간사님은 줌회의(온라인회의) 방식으로 진행시
외부위원 수당지급에 대한 실무차원 고려사항들 있으면 지적해 주세요
-참가수당비를 얼마정도로 해야 좋을지?

줌회의는 아무래도 밤8시 이후에 진행될것 같은데
-간사님 학교수업(야간반) 일정등 참고해서 날짜는 조정해야 하겠네요