1차 협의회 결과

[대표]

2020년 1월 Sun-set 해외출사  1차 협의회 결과

<1차협의회>

(코타키나발루) 세계 3대 일몰중 최고의 아름다운 자연을 찾아서...

1. 주제 : 자연과 심신을 조화롭게 단련하여 건강한 삶을 유지하는 자율출사                    

2. 지역 : 코타키나발루 별도 장소

3. 주요 촬영테마 : 천연 자연의 모습과 일몰, 환상의 아름다운섬 등

4. 여행 일정 및 출발일시 : 2020.01.09(목)~16(목) 8/6

5. 모임 일시 및 장소 : 2019. 08.30(금)18시 정신여중 3층 과학실

6. 신청 참가자 :  18명

    송두현, 김행섭, 채윤경, 윤현미, 유대종, 정영희, 신명숙, 김학숙, 황은자. 최임숙, 한인옥,

    이연희, 김용희, 이귀진, 한동연, 강희숙 이상 16명

8. 협의회 안건 결정사항

   가. 출사지 출발일시 장소 일정 -2020.01.09(목)~16(목) 8/6

   나. 출사와 여행 비율 :50:50

   다. 주요 촬영지 협의-지속적인 관심과 도움자료 수시로 보내주기(대표에게)

   라. 참가자 인원 :24명 확정

   마. 회비:최소 경비로 진행 예정

   바. 추진대표자 및 임원 선발 : 대표- 송두현, 임원진-김행섭, 채윤경, 윤현미 이상4명

   사. 참가자 확인서(서약서) 작성 및 영상연구회 해외출사 기본 방침 동의-2번 항 필독

   아. 추후 일정 : 매주 세번째 목요일 2차-9.19(목)/ 3차-10.17(목)/ 4차-11.21(목)/ 5차-12.19

   자. 여행사 선택 : 남태선이사 여행사

   차. 공동경비 및 추진비용 이전 해외출사와 동일진행 (공동경비5만원, 추진비10만원)

   카. 차기 모임에 결석할 경우 1만원 패널티 벌금화 만장일치 동의 2차부터 시행

   타. 인원마감에 대한 의견 및 한동연샘 참가여부 참여하기로(개인건강은 반드시 해결하고 참가)

        모든 책임 본인이 지는 것으로 참여 합의함

   파. 여행 불참시 참가자들에게 추가되는 비용과 공동경비 부담할 것을 결정(비행항공사, 패널티.

        여행경비일부, 공동경비, 여행사 비용등)

   하. 9월달 여행경비 50만원 입금  

9. 협의회 진행

  가. 서로간의 환영 및 해외출사 개요 설명

     - 참가자 소개 및 소견발표 서로 의견청취

     - 여행에 따른 및 간단한 배경 설명 (여행지 도착까지 어려운점 설명)

     - 여권준비 및 기간 여유 점검(최소 1년 남아 있도록) 확인이 늦어 책임 전가 하지 않기

     - 개인적인 질병 건강 체크 (본인의 책임) 건강이 이상이 있는분 빨리 결정

       (여행포기 및 진행 판단 금주안에 결정 8월 31일 이후는 패널티 적용)

     - 여행지 초안 2차협의회에서 완성(자료 전달요망)

  나. 여행동선(예정) 예측해 보기 - 수시로

      인천->(  )->인천

  다. 확인서 읽어보고 낭독하며 날인하기(송디카 확인서 및 공지사항 낭독)

     - 확인서 날인후 제출(아래 첨부물 참고)

     - 참석하지 않은 회원 반드시 필독! 하고 다운받아 작성후 폰으로 보내기

     - 중도 포기자 금일까지 신청바람 가급적 인원 조정 필요 없으면 모두 진행

       (추후 불이익이 없도록 간곡히 요망!

     - 중도 포기자 정상 참여자에게 피해 없기 설명  

     - 1차 협의회에서 참석하지 않은 회원 결정된 사항 따르기(거부의사자 9월1일까지 유선으로 연락)

  라. 여행지 설명과 최종 출사지 장소 결정- 회원, 대표자 및 여행사 결정 과정으로 탄생

     - 일정을 보고 첨삭해야 할 부분 댓글 요망

     - 일정에서 기본 일정은 정하고 추진 - 출발  도착은 별도 (일정과 세부사항은 별도)

     - 안내된 여행안내 제안 보고 이견 있는분(댓글 의견 달기)

     - 추진자는 이의가 없으면  진행에 차질없이 신속처리 함 (카페 기본안)

  마. 출사지는 반드시 여행을 목적으로 갈 수 없음

     - 이번해외출사는 여행50% 촬영50%진행

     - 카메라 연습, 사전 충분한 준비로 알고 가기( 현지 전통문화, 등...)

     - 지역의 특성과 특징알고 사전 점검하고 가기(배터리, 칼, 건전지등)

  바. 해외출사에 앞서 준비사항(미결정사항)

     - 충분한 연습시간 부여, 사진 기본반 운영(별도 예정),

     - 의견에 따라 영상연구회 자율출사 참석으로 충분한 연습기회 참여요망

     - 2020년 1월겨울 직무연수 참여 및 연습  

     - 현지 출사지 좋은 조건 정보 공유 별도 바다일몰 촬영 준비철저 - 공동으로 연습가능(추후)

     - 장비들에 대한 사전 준비 (카메라, 삼각대, 릴리즈, 렌즈, 등)-사막 대비

  사. 출사에 따른 행사 및 공동경비 조달

     - 공동경비와 업무추진비를 통해 화합과 참여를 갖도록 함

     - 추진위에서 진행하던 행사는 그대로 진행(작품 심사 및 출석상등)-미결정 

     - 공동경비 5만원, 업무추진 및 진행비 10만원, 합 15만원 납부 (여행경비와 별도) 

     - 업무추진중 긴급한 사항이 발생시 여행사와 협의하고 그에 따른 협조를 구하며

       추진위에서 집행 및 처리함

     - 업무추진에 따른 임원을 두고 비용 관리는 대표가 진행하며 임시총무를 두고 처리 의뢰함

  아. 질의 응답(Q&A)

     > 보충인원은 어떤 기준으로 선발하나요?

      - 연구회 임원으로 인정하는 참여자(성별 홀,짝 비율)

      - 참여 요구회원 성별기준으로 홀짝, 및 우선자(남녀 비율)

      - 해외 우선참여자 의견과 가족,지인 동반자

      - 참여 대기자 순위 우선  

     > 물놀이에 관련 강습요망

      - 진행여부를 찾아보고 전달-김행섭부장 추진

     > 여비는 어느 정도 준비해야 하나? 진행이후 산정

     > 조별구성 어떤 방식으로 하나요?

      - 대표에게 일임

     > 연습은 어떻게 하나요?

      - 차기 모임외 연습을 위해 일몰촬영을 수시로 예정함(1차  9,7(토)예정)

      - 개인연습을 충분히 하여 촬영에 어려움이 없도록 협조바람

     > 키나발루 전망대까지 등산은 가능한가?

      - 가급적 힘들고 어려운 코스는 가지 않으려고 함 간다면 등산을 프로그램에 넣어야 함

 10. 차기 행정사항

     - 차기 모임은 최소 4번 이상 갖고자 함

       매월3주 목요일  2차-9.19(목)/ 3차-10.17(목)/ 4차-11.21(목)/ 5차-12.19

     - 차기 모임장소는 별도 모임장소가 없으면 정신여중 3층 과학실에서 실시함 (18시)

     - 처음 가시는 분 여권 앞 부분 제출 (사진 나오고 여권, 영문글자) (여행사에게 직송)

     - 회비 미납자 신속히 처리 요망

     - 여행에 따른 결격사유 발생하지 않도록 각자 조심

     - 차기 모임날짜 2차 모임 : 9월 19( 목) 18:00 정신여중 3층 과학실 

     - 추진비 포함 9월 18(수)50만원 입금요망 국민은행  :  499402-96-127357 송금자 명 확인