관리규약 제23조(회의개최) ③항 1.호 와 관리규약 제 25조 규정에 의거 입주자대표회의 2024년 제1차 정기회의를 다음과 같이 공고 합니다.
1. 일 시 : 2024. 1. 19. (금) 18:00 2. 장 소 : 입주자대표회의실(4층) 3. 대 상 : 동별 대표자 및 관리단 4. 상정 안건
성원이 되어 회의를 시작합니다.
1안) 재활용품(의류,파지,공병,고철류 등) 수거 업체 계약 만료에 관한 논의 건(1년) 2안) 기피품목(플라스틱,비닐,스티로폼 등) 수거 업체 계약 만료에 관한 논의 건(2년) 의장 : 두안을 일괄 상정합니다. 주변 오피스텔에서는 무료로 수거해 가고 있습니다. 우리는 관리소장의 노련한 협상으로 한달에 145,500원 정도를 받아서 명절 선물비 보너스로 일부 사용합니다 모두에게 이익을 위해 노력해 주신 회장소장에게 감사드립니다 의견을 주십시요? 모두 : 감사합니다. 수고하십니다......... 의장 : 본안대로 수거 가격과 기간은 1년~2년으로 하여 재계약 하기로 의결 합니다.
3안) 저수조 청소 업체 계약 만료에 관한 논의 건 의장 : 목송에서 계속 해 오고 있습니다. 이전에도 버리는 물없이, 단수 시간 없이, 입주자에게 불편함 없이 수위조절을 잘 해 주셔서 감사합니다 외부에 빗물을 받아 사용하고, 공동 수도료도 절감하고 감사합니다 의견을 주십시요? 50만원 입니다. 모두 : 재계약에 동의 합니다. 의장 : 본안대로 의결 합니다. 금액은 그대로 하여, 계약 기간은 2년으로 의결 합니다.
4안) 승강기 유지보수 업체 계약 만료에 관한 논의 건 5안) 승강기 정기검사 시 권고사항 보수 건 의장 : 두안을 일괄 상정합니다. 업체 와 권고사항, 보수는 원안대로 금액과, 기간은 2년으로 의결합니다 모두 : 네 동의 합니다.
6안) 상가 스프링쿨러 배관 교체 및 공용 생활하수관 막힘으로 인한 통수 작업 추인 건 의장 : 본 의안을 상정합니다. 102호 106호 입이다. 의견 주십시요? 이사 : 큰 피해 없이 수리하여 다행입니다. 감사 : 누수가 어디나 큰일 입니다 모두 : 동의 합니다 의장 : 본안대로 의결 합니다.
7안) 2023년도 4/4분기 세입.세출 보고 건 8안) 2023년도 사업실적서 및 결산서 제출 건 9안) 2023년도 이익잉여금 처분 건 10안) 2023년도 내부 감사 결과 보고 건 11안) 2023년도 장기수선 적립 및 사용현황 보고 건
의장 : 5개 의안을 검토하여 주십시요. 일괄 상정합니다. 준비서면을 검토 바랍니다. 의견 주십시요? 이사 : 준비를 잘해주셔서 감사합니다. 의장 : 정기감사는 1년에 1회 받습니다. 내부감사는 2023년 12월 31일까지 자료를 준비하여 감사를 실시하였습니다. 10안은 감사 보고서로 대신 합니다. 감사 : 수고하셨습니다 본안대로 의결 합니다 모두 : 의결 합니다 의장 : 본안대로 의결 합니다.
12안) 관리사무소 직원 설(구정) 상여금등 지급 건 의장 : 계속 해오면 사항으로 의견 주십시요? 이사 : 동의 합니다. 감사 : 본사도 고맙다는 인사는 하지요? 의장 : 네 그렇습니다. 우리는 본사 사장님들에 도움을 많이 받고 있습니다. 관리비에서도 지출되지않습니다. 이사 : 네 그렇군요 모두 : 의결 합니다 의장 : 본안대로 의결 합니다.
13안) 기타 안건
차기 입대위는 다음에는 신고하고 구성 완료 될것 같습니다.
이상으로 회의를 마칩니다.
2024. 01. 19.
상무이다움골드 입주자대표회의 및 관리단 회장
감 사 보 고 서
실시근거 : 관리규약 제19조 ⑤항에 의거 실시한다. 일 시 : 2024. 1.19. 오후 4시, 4층 회의실 감 사 : 김남호, 오연근 감사종류 : 정기감사 기 간 : 2023년1월1일부터 2023년 12월31일까지 분 감사대상 : 공동주택관리법 및 관리규약에 따른 회계등 행정 제반업무 감사 내용 : - 각종장부 운영자금청구서 재무제표 전표철 총계정원장 등 - 제예금 및 입출금 통장 잔액 - 관리비 부과 적정성 여부 - 계약 현황 검토 - 관리비 공개등 현황 ( 미수금, 단기보증금및 가수금 장기 채권에 대하여 처리는 되였는지 확인)
2023년도 분 정기 감사, 감사내용으로 확인 사항
* 결산보고 작성 기준 준수여부로써 재무재표(주석,재무상태표, 운영성과표) 관련서류 확인 함.
* 재무제표 잔액 대비 명세서 일치 확인으로 예금 잔액, 미수금 등 잔액에 따른 명세서 일치여부및 충당금 적립 및 사용현황을 감사하고 관련서류 재무제표(재무상태표,계정별 부속명세서 통장실물 예금잔액증명서,관리비미수세대 현황, 관리비 체납세대 독촉현황, 물품관리대장,비품관리대장 저장품관리대장 등) 관련 서류를 확인함.
* 계정별 원장 확인 (총 계정별 원장 출력확인) 계정별원장과 전표철 출력물을 관련서류를 확인 감사함.
* 관리비부과 확인으로 발생 금액과 부과금액과 일치를 감사하고 재무제표중에서 관리비부과 명세서 관리비 조정대장을 확인 하였다.
* 지출내용 및 증명서 관리확인으로 품의 내용과 인출금액및 거래처별 지출 증빙( 세금계산서,공급계좌이체등)을 감사하고 운영자금 청구서를 확인함.
* 계약 현황 집행을 확인하고 계약서 철을 확인함.
* 관리비 공개등 인터넷 다음카페에 공지중 확인 합니다.
위와 같이 감사내용을 확인하였습니다.
세부적으로는 1. 관리비 : 수입지출이 투명하게 이루어지는지 검토한봐 회계상 일치하였고, 미납세대에게도 독촉장과 단전 단수 조치 임대인에게 연락하여 미납 형황을 알리는 등 철저히 관리하고 있습니다. 예전에는 2300만원까지 연체되였는데 현재는 800만원선으로 유지되고 있습니다. 앞으로도 관리부탁드립니다.
2. 장기수선충당금 : 계획된대로 집행하고 있지만, 수선 계획을 세우는 대로 이루어지않고, 사용도 되지않은 항목이 있습니다. 1년전에 계획을 세워서 하지만 안되고 있습니다. 모두가 응급, 긴급으로 사용된것으로 판단됩니다. 2024년도에 장기수선 계획시 주기를 잘 파악하여 긴급 응급전에 사전 관리하도록 힘써주시길 부탁드립니다.
3. 잡수익 : 잡수익으로 주차비 재활용 수입 연제금 수입으로 이루워져있습니다. 관리를 잘해주신것로 파악됩니다. 23.12.21 홈페이지에 이미 공고도 하였습니다. 감사드립니다.
4. 회계업무 : 외부감사도 금년에는 한다고 들었습니다. 잘 준비해주시기바랍니다. 내부 감사는 프로그램상으로 1원이라도 틀리면 에러가 발생하여 구동이 안되는 걸로 알고 있습니다. 10원 입력 안하면 10원........입력 과정에서 오류가 발생하지 않도록 부탁 드립니다.
5. 시설물 관리 : 모범적으로 관리되는걸로 파악하고 있습니다. 큰 사고 없이, 큰 비용 투입없이 아주 잘하고 계십니다. 타 오피스텔을 보도라도 관리가 잘되는걸로 압니다. 수시로 전 직원이 순찰 시찰 그리고 CCTV설치로 더욱 관리가 잘된다고확신합니다. 정말 감사드리고 부탁드립니다.
6. 물품관리 : 미화용품, 전기용품, 책상 의자 쓰레기 봉투 세제 청소용품등 세대이사시 취득한 물건들을 활용한다고 들었습니다. 절약에 감사합니다.
7. 문서관리, 주차관리 : 최근 3회 회의로 문서를 파악 해 보았고, 주차관리 규약등 회의시 파악되였습니다. 아주 관리가 잘 되고 있습니다.
8. 기타 통장 사본, 잔액 증명서, 결산보고서, 손익계산서, 지출결의서 결산보고서 등 관리가 잘 이뤄지고 있습니다. 자료를 준비하시고 내용상으로 보면 철저한 관리를 잘 해주셔서 감사드립니다.
결과보고
창찬할점 : 작은 인원으로 최고의 직함으로 어느 단지보다 최강으로 업무와 구성원이 활기찬 이다움골드 입니다. 목송(주)에서도 모범단지로 칭찬이 자자합니다. 입주자대표회의가 최초 부터 주인의식으로 운영된 성과 이기도 합니다. 모두에게 감사 드립니다.
종합의견 및 문 제 점 : 공동주택 회계처리기준에 적합하는지 각종 장부 보관 상태가 양호한지 독려하고 2023년 재무재표상 예금 잔액과 예치금 통장 잔액이 일치한지 의견을 개진합니다 아울러 인원 구성이 작아 업무량이 겹쳐 과다하여 놓치는 부분이 있는지 고민이 됩니다. 금액에 입급이 없다면 출금이 없습니다. 결원시 빈자리가 클 것 같습니다. 부과된 관리비 문제만 해결 된다면 충원하여, 더 깊이 관리가 될것 같은 아쉬움이 있습니다
2024. 1. 19
위와 같이 감사 보고서를 제출합니다. 회의록에 상기와 같은 내용으로 서명 합니다.
상무이다움골드 입주자대표회의및 관리단 귀중 |