20221004~05 창덕여고 졸업50주년 기념행사 및 기념여행관련 실행계획 점검 & 답사보고

창덕여고 졸업50주년 기념행사 및 기념여행관련 실행계획 점검 & 답사보고 ■ 일시 : 2022년 10월 4일 ~ 5일(1박2일)■ 장소 : 홍천 소노펠리체■ 답사참가자 : 회장, 부회장, 총무, 회계, 서기 〈 보고 사항 〉 1. 2022년 회비 납부 현황 ■ 4,960,000원(예산 3,600,000원 대비 1,360,000원 증가)  --- 총계 : 120명/496만원(2022.10.03 현재)  2. 50주년 기념행사 참가 신청자 현황〔( ) 해외친구〕 ■ 졸업50주년 기념행사 및 여행신청자 &참가비  --- 총계 : 행사신청자 90+8=98 /여행신청자 65+8=73 → 참가비 1,280만원  3. 후원금 및 후원물품 현황 ■ 후원금 현황  1반 신현숙 30만원+전정련 20만원=50만원 / 2반 김숙연 100만원   3반 박국희 100만원+이길순 100만원+김숙희 50만원+박충선 100만원=350만원  4반 이재경 30만원+김옥희 30만원=60만원 / 5반 김현숙 30만원+홍명희 30만원 =60만원  6반 전길자 200만원+박인숙 30만원+김혜림 50만원=280만원 /  7반 고혜련 100만원+한남구 100만원=200만원   --- 총계 : 16명/ 1,100만원 ■ 후원물품 현황   1반 박현숙 : 그림 2점/ 2반  류혜숙  : 비상구급약set 2개, 생수 320병. 김은희  : 플랭카드 2개    (플라자/소노펠리체), 스팀다리미, 안데스소금, 최병춘  : 만능전기오븐 2개, 이향숙  : 차주전자set    10개/ 3반 이길순  : 23년 달력 100부, 칫솔/치약set 80개, 스와롭스키목걸이 1개, 손톱손질set 2개     손수건set 1개, 가죽장갑 1개, 한윤환  : 감자 3box/ 5반  박혜원  : 박항률 시집 85권/ 6반  김인순  :    서양난 화분, 전길자  : 상품권 50만원/ 7반  김화숙  : 클러치 백, 민경숙  : 그림 1점, 차연수  : 오휘화장품 2set < 답사 체크리스트 > 1) 더 플라자∎피아노 : 조율확인(연주자 송수정이 호텔방문 피아노 점검키로 함)∎플랭카드 : 김은희(행사일 전에 최종 점검, 부착방식 확인)∎동영상스크린 : 이길순(노트북 지참, 인터넷 상황 확인 점검)∎홀 내부 : 스피커, 마이크, 사회자 데스크, 중앙무대 단상 확인, 좌석안내 푯말∎홀 외부 : 안내 데스크(등록 및 기념품배부 데스크),호텔 입구부터 행사장까지 안내 표시판(전광판), 준비실, 화장실 및 비상구 위치 2) 소노펠리체∎입실 시간 : 15:00∎곤돌라 : 이동시간 및 탑승소요시간(반별 최종탑승인원 확인)∎플랭카드 : 김은희(행사일 전에 최종 점검, 부착방식 확인)∎객실 체크 : 6인실 11룸, 7인실 1룸/ 객실 비품 확인∎그랜드볼룸 체크 : 전체 대관(대관료 80만원),- 동영상 상영스크린 : 기념행사, 댄스동영상 준비, 이동식 화이트보드- 마이크 3개, 핀마이크 없음, 스피커, 아모르파티조명(별도시설 없음)- 기타 : 식사장소(2층에 위치), 카페 및 편의점 위치 & 운영시간※ 현금결제 시 할인 여부∎소노펠리체로 출발장소 확정(종합운동장역 1번 출구)∎식사 장소 및 메뉴 확정- 소노펠리체 : 20일 점심/2층식당(산채비빔밥), 저녁/그랜드볼룸(디너 만찬뷔페),  21일 아침/2층식당(순두부)- 늘푸름한우센터 : 21일 점심(한우불고기전골) ♧ 역할분담∎전체- 계약(플라자, 소노펠리체, 버스) : 회장 & 부회장- 회비, 참가비, 후원금관리 : 회계 & 각반 간사- 후원물품 관리 : 총무, 이명숙- 기념품(베레모)구입/관리 : 총무, 회계, 서기- 행사 팜플릿 작성 및 출력 : 회장- 50주년 동영상제작 및 관리 : 부회장- 행사 기록 및 보관 : 서기, 최신영- 회칙개정안 검토 : 부회장 ∎기념행사 및 베레모 파티- 1부 기념행사 사회 : 부회장- 2부 베레모파티 사회 : 이경숙, 류혜숙- 기념품(베레모)배부 : 각반 간사- 상품 및 경품 관리 : 총무, 이명숙- 명찰 & 방명록 준비/관리 : 민경숙- 사진 및 동영상 촬영 : 각반에서 1~2명 지명 ∎1박2일 여행 및 아모르파티- 오징어게임 진행 : 한남구, 김혜림- 간식 & 뒤풀이 다과비 배부 : 정영주- 숙소배정 및 입퇴실 체크 : 이명숙- 음료쿠폰 준비/사후 지불 : 정영주- 상품 및 경품관리 : 총무, 이명숙- 사진 및 동영상 촬영 : 각반에서 1~2명 지명- 명찰 관리 : 민경숙- 비상약품 관리 : 류혜숙※ 물 준비 : 류혜숙[80×4=320병(500ml)]∎기념품1 – 베레모 외에 기념품2 – 누빔 가방 주기로 함 ※ 일정에 따라 각반 간사 중심으로 진행- 일정별 인원 체크(버스 & 곤돌라 탑승, 숙소배정, 디너파티 참여 등)- 반별 간식(2회), 음료쿠폰, 뒤풀이 다과, 행사관련 물품 배부 및 관리