YVAC 총회록
2024. 05. 27
출석 | 정요원 2차 | 민주, 경은, 아연, 이림, 찬형, |
52기 | 여름, 민서, 의진, 준서, 윤지, 하은, 서진 | |
53기 | 사미, 희준, 지현, 은영, 성준, 인호, 예담, 은서 | |
지각 | ||
유고 지각 | ||
조퇴 | ||
출석 인정 | ||
사유 결석 | 혜승(인턴) | |
결석 | 선호 | |
무단 결석 | 민아 |
* 1~15분: 지각
** 15분~: 무단결석
***비대면 회의 시 카메라 켜지 않으면 출석 인정하지 않습니다.
1. 공지사항
1) 52기 인수인계 일정 조사
단장: 아직
총괄: 1차 인수인계 이번주 예정.. 날짜 정해봅시다.
기획팀: 아직
제작팀: 내일 밤 10시
기술팀: 아직
2) 영상제 회식 장소 예약 완,
‘삼삼이네생고깃집홍대점’, 혹시 불참인 분 저에게 연락 주세요!
*일부 공금 지원
3) 결석자는 반드시 총회록 답글에 댓글 달 것!
결석한 요원들은 그 주 카페에 총회록 답글이 올라오면 꼭 ‘확인 댓글’ 달아주세요! 이번주부터는 총회록 확인 댓글이 없을시 사유와 상관없이 무단결석으로 처리하겠습니다. 총회록에 중요내용이 많이 올라가므로 결석자는 반드시 확인 부탁드립니다
[스팀슨관 기자실/편집실 청소 관련]
2째주: 와이벡
4째주: 와이온
-> 2주 우센푸푸 기자실/ 스팀슨관 청소로 반영 예정
* 주말 법인 카드 사용 관련
민주야
기록영상단 콘텐츠 제작 촬영 시 한 가지 부탁할게
2024-1학기 콘텐츠 촬영 시 될 수 있으면 주말 촬영은 자제 부탁한다.
아카라카, 연고전 등 학교 주요 행사는 어쩔 수 없지만 학교 방침이 주말에 법인카드 될 수 있으면 사용 자제를 요청하네
주말 법인카드 사용 시에는 왜 꼭 주말에 사용할 수 밖에 없었는지 사유서 제출 부탁한다.
* 장비 대여 ‘대여 목적’ 작성 시
외주 행사 / 승급작품 / 졸업작품 (내부 커리큘럼 비공식 활동)에는 ‘’스터디’’ 등 공식 적인 업무 용어로 바꿔서 기재해 야합니다.
Ex) 3월 개인 스터디, 3월 콘텐츠 촬영 등
*’비공식 활동’을 위한 장비 대여 시에는, 장비 대여표 ‘대여 목적’란에 실제 촬영할 콘텐츠 이름(내부 커리큘럼 이름)을 그대로 기재하지 말고, “스터디” 등 공식적인 업무 용어로 바꿔서 기재하도록 해주세요. 단, ‘영상제’의 경우에는 차장님/센터 측에서도 암암리에 알고 있는 커리큘럼이기에 장비 대여표에는 기재 가능합니다.
(2022-2학기 비공식 활동 관련 미센 장비 대여 문제로 차장님과 언쟁이 발생했던 적이 있어, 이 부분에 대해서는 미리 알고 있는 게 좋을 것 같아 전달합니다.)
1) “기록영상단” 명칭
대외협력처 홍보팀 소속 연세미디어센터 기록영상단
-공식 업무(채플촬영, 리크루팅, 교정촬영 등) / 비공식 업무(인포다큐, 시리즈물, 영상제 등) 구분
-행촬도 우리의 업무임을 잊지 말자!
-“YVAC” 공식 업무에서 사용 제한 -> “기록영상단” “단장/부단장/단원” 명칭 사용
YVAC (비공식 업무) | 기록영상단 (공식 업무) |
수습작품, 인포다큐, 채널 YVAC, 승급작품, 영상제 | 행사촬영, 연고전, 아카라카, 기타 홍보 콘텐츠 |
와이벡, 총괄팀장, 기획팀장, 기술팀장, 제작팀장, 정요원(1,2차), 수습요원 | 기록영상단, 단장, 부단장, 정단원(1,2차 분리 가능) 수습단원 |
* 이번 학기 유의사항
- 와이벡 총괄팀장: 송이림 (총회, 영상 제출 등 와이벡 활동 전반)
- 기록영상단 단장: 윤민주 (미디어센터 회의, 장학금)
2) 출석부
-총회 지각(15분 이내) +1칸, 조퇴 +2칸, 총회 사유 결석 +3칸, 총회 결석 +5칸, 무단 결석(15분~) +7칸
-행사촬영 집합시간 ~10분 이후 10분당 출석부 페널티 1칸씩 / 필참 횟수 미달인 사람 페널티 무단결석 7칸 규칙
-영상 총회 미제출 시 페널티 3칸
-행사촬영 일정 번복, 대체 인원 없을 시 페널티 1칸
-장비 훼손 시 페널티 5칸/ 분실 시 페널티 7칸
-16칸부터 한 칸당 1만원씩 누적
16칸 1만원 / 17칸 2만원 / 18칸 이상 시 제명
제명을 면하려면? 일주일 내로 센터 방문해 우센푸푸 인증해야 -2칸
출석은 엄격하게, 대신 메이킹, 포스터 부착 등 잘 활용!!!
3) 2024-1 사용계정
- 구글 드라이브: 2024-1 YVAC 제출용
https://drive.google.com/drive/folders/1zmTbi-H68SO0HuZwaZL4eeFsm012NlOB?usp=drive_link
(*주의사항*: 본인의 구글 계정의 용량 문제로 업로드를 못하는 경우 발생할 수 있음. 동방 컴퓨터 1대에 해당 구글 이메일을 등록(동시접속 방지를 위해 1대만 등록 예정)하여 그 컴퓨터를 이용해 업로드하는 것을 추천(즉, 미리 와서 동방 컴으로 업로드하면 좋다는 말)
+) 학교 유튜브에 영상 업로드할 때, 연세 로고를 쓸 곳이 있다면, 꼭!!!!! 위 폴더에 있는 것을 사용해야한다고 합니다!!!! (연고전 사태 투비 컨티뉴 될 수 있음)
폴더 좌표 * 2024>2024-1 YVAC 제출용>기본자료(YVAC, 연세 로고 등)
- 모션어레이 : 갱신 필요,
ID: yonseiyvac45@naver.com
PW: Madebykim1! (M 대문자 유의)
(가급적 로그인 x, 기술팀장에게 갠톡으로 템플릿 다운 부탁->구글드라이브에 업로드)
(지난 학기 구드에도 템플릿들 업로드되어 있으니, 요청 전에 필히 찾아보시기 바랍니다.)
- 산돌구름: 계속 사용
ID: allforyvac@gmail.com
PW: madebyyoon
(상업용 무료한글폰트 사이트 눈누 https://noonnu.cc/ 도 활용)
- NAS 주요 행사촬영본과 최종본(아카라카, 연고전 등) 그 외 영상 최종본 백업)
주소 http://Quickconnect.to/nasymc
ID : admin
PW : SY12345
Flaticon: 영상 제작에 필요한 아이콘, 스티커 등을 다운받을 수 있는 png, svg, eps,.. 포맷 파일 사이트입니다.
PW madebyjjang
- 스팀슨관&법인 카드 대여표(와이온과 공유)
스팀슨관 활용: 1층 기자실과 지하 1층 편집실 사용 가능/밤샘 편집, 회의가 있을 때 사용합니다.
- 스팀슨관 키 위치: 동방 냉장고 옆 서랍
- 스팀슨관 대여할 때 대여글 올려주세요 -> 대여, 반납, 인계 시 잡담방에 꼭 올리기
사진(카드이름 보이게) + 목적 + 반납예정일:
- 법인카드 대여& 장소 대관(공문 포함) 매뉴얼
파일주소: https://drive.google.com/file/d/1uUbI6AJg5o0jYKkuOfs4OnxQ1wxD6tnK/view?usp=drive_link
파일 좌표 *2024-1 YVAC 제출용>기본자료(YVAC, 연세 로고 등)> 법인카드& 장소대관 매뉴얼.pdf
‘기록영상단’의 이름으로 ‘법인카드 사용’과, 홍보팀의 공문을 포함한 ‘장소 대관‘을 원할 경우 참고할 매뉴얼 입니다.
4) 장비대여 및 행촬 관련 전달 사항
*개인 목적 장비대여 “일주일 전” 신청! 매뉴얼 준수해주세요
반납할 때 정리 사진도 찍어서 첨부해야 합니다!
*장비대여 규칙 준수 관련 사항
지난 학기에 장비대여 관련 이슈가 많았던 것으로 기억합니다. 앞으로 엄격하게 페널티 적용할 예정이니, 새로운 학기인 만큼 다시 한번 장비대여 매뉴얼 정독하시고 준수 부탁드립니다!
*행촬 근무일지 작성 요령 재확인
- 정요원(1, 2차)가 작성
- 행촬 집합 시간부터 촬영 후 정리시간까지 포함하여 근무일지 작성합니다.
2. 안건 제시
- 연고전 54기 촬영 및 리크루팅 일정 관련 설명 (민서)
- 연고전 다큐 관련 설명과 투표 (의진)
3. 행사 촬영 (모두 업데이트 완, 확인 부탁)
전 요원 행촬 필참 횟수 한 학기 2*회(수습요원의 경우 무급 1*회, 유급 1회)
새로 부임하신 센터 PD님: 배준한 PD님.
(센터 등을 방문하다가 피디님 뵙게 되면 밝게 인사합시다😊)
*지원자 한꺼번에 받은 후, 참여 적은 순 우선으로 인원 배분
(한 번에 여러 개 모집할 경우 중복 손들기 가능, 참여 횟수 같으면 사다리타기로 인원 배분)
총회 후 서기가 인원 배분해 행촬 톡방에 공지
*시간표 / 인턴 등 고정 출근으로 불가피하게 빠져야 하는 사람만 면제(위 사람들은 채플 외 행촬 편집팀에 1회 이상 참여)
*행촬 후기 업데이트 (외주 및 센터에서 요청한 비공식 행사 제외)
행사명 | 날짜, 장소 | 담당 요원 |
* 행촬 1시간 전, 센터에서 장비 챙기고 미리 장소에 도착, 세팅, 대기. (장비대여 매뉴얼 준수)
** 테이프 배터리 여분 챙기기
*** 행촬 전에 장비 제대로 작동하는지 확인하여 각 행촬톡방에 댓글
**** 행촬 진행 요원 톡방 만들기
***** 행촬 원본은 NAS에 백업하지 않습니다! (채플X, 일반 행촬 최종본, 아카라카, 연고전 등 주요 행사는 쵤영본과 최종본 모두 올릴 것!
행촬 필참 횟수 2회 미충족자 : 민주(0), 아연(1), 경은(0), 민아(0), 선호(0), 찬형(2), 이림(1), 여름(0), 민서(0), 윤지(0), 서진(0), 혜승(0), 하은(0), 준서(0), 의진(0), 예담(0,0), 사미(0,0), 희준(0,0), 은서(1,1), 지현(0,0), 은영(0,0), 성준(0,0), 인호(0,0)
행사명 | 담당요원 | 컷편집 | 완성본 하드 백업 | 완성본 NAS 업로드 | 행촬일지 업로드/전송 | 비고 |
* 편집 기한 1주, 기타 작업 기한 2주
행촬 시간 채워야 한다는 거 다들 잊지 말아주세요! 필참 횟수 모두 준수해주시길 바랍니다.
4. 2024-1 로드맵
*변경될 가능성 있습니다
공통 행사 | 51기 (정요원 2차) | 52기 | 53기 | ||
1,2월 | 리크루팅 준비 | 학교 콘텐츠 제작 및 졸작 준비 아카라카 준비 | 채널 와이벡 (1회차 4.8/4.29/5.7 2회차 5.13/6.3/6.24) 아카라카 준비 | ||
3월 | 3월 초 리크루팅 (필기3.6, 면접3.9) | 수습작품 제작 및 시사회 (3.11-3.25) | |||
4월 | 아카라카 준비 | 인포다큐 제작(3.25 공지) 인포다큐 시사회(5.27) | |||
5월 | 아카라카 촬영 및 편집 | 졸작 | |||
6월 | 영상제 준비 | 승급작품 제작 승급작품 시사회(6.24) | |||
BrI.D.ge 제작 | |||||
7월 | 영상제(7.10 예정) | 졸업 | 오프닝, 엔딩 제작 |
*총회 관련 안내 사항: 공휴일이 월요일인 주는 총회를 화요일에 진행합니다.
5/6 공휴일 총회 날짜 5/7로 진행
시험 휴회 관련: 4월 15일/4월 22일/ 6월 10일/ 6월 17일
5. 53기 승급작품
*오늘 승급작품 시사회! 💃🕺🪩
상영 순서 사미, 예담, 성준, 지현, 인호, 희준, 은서, 은영
평가도 진행, 잡담방 링크.
: 정요원 승급 전에 제작하는 마지막 개인 작품!
*형식, 내용, 길이 제약 없음
(뮤비, 애니메이션, 예능, 다큐, 타이포그래피, 단편영화, 스탑모션 등)
*유의점
-길이가 형식에 비해 지나치게 짧은 경우 평가에 반영됨. 특별한 이유 없다면 최소 2분 이상
-이미 연출이 되어 있는 상황을 작품으로 삼을 수 없음 (ex. 연극, 영화 촬영 / 행사촬영, 짜깁기 등) ; 영상의 기획과 구상을 본인이 해야 한다는 뜻
-승급 작품 그 자체로서 하나의 완결된 작품이어야 함
*평가진행, 총점 75% 미만 재심
*장비 제약 X (센터에서 대여 가능한 장비: A7M3, A7S3, 삼각대, 짐벌, 핀마이크, 붐마이크, Z90, Z150, Z280, 조명 등)
휴대폰 카메라 X (전문 촬영 장비 활용능력 평가 목적)
*템플릿 사용 가능
*윗 기수 조언, 헬퍼 참여 권장 (단, 헬퍼가 직접 촬영, 시나리오 작성, 편집 모두 불가능)
*YVAC 유튜브 각 년도 승급작품 참조
6. 채널 YVAC (52기 시리즈물)
*학교 공식 콘텐츠, 그 안에서 주제는 자유롭게, 최소 2회차
1회차 1피:4/8. 1회차 2피: 4/29. 1회차 마감: 5/7.
2회차 3피: 7/1(다음주)
1팀: 연세아웃브레이크 여름, 준서, 서진, 혜승
2팀: 지덕체 민서, 윤지, 하은, 의진
* 최종은 아닙니다. 2회차 마무리하고, 1,2회차 업로드 일정대로 영상 최종 완성해 주시면 됩니다.
1,2회차 업로드 일정은 차후 각 팀과 – 팀장단 – 센터와 함께 상의해 봅시다.
* 최종 영상 + 유튜브 소개글 + 썸네일
이 필요합니다.
* 단체 프로젝트에서 불성실한 단원에 대한 조치 (시리즈물 등)
팀장단 판단 하에 지나치게 불성실하거나, 팀에게 피해를 주고 있다고 생각이 들면 ‘경고’ 부과.
경고 누적 2회 페널티 7칸 부여
7. 외주 및 협업 콘텐츠
8. 아카라카&대동제
[53기]
1) 아카라카 YVAC 메이킹 편집 : 희준, 예담, 은서
- 아카라카 메이킹 시사회!
[52기 & 51기]
- 대동제 콘텐츠
- 참여 요원: 혜승, 경은, 민주, 서진, 윤지, 선호
- 마감기한 약 1달 후 예상… ?!?
진행사항 조사: 편집 회의 완료. 7/17 마감 목표
*위 인원 분배는 기본적인 책임을 져야하는 것입니다. 혹, 다른 콘텐츠에 참여하고 싶으면 하셔도 됩니다. 내일 내일 자정까지저에게 의사를 표현해 주세요 , 톡방에 초대해 드리도록 하겠습니다.
(단,두 콘텐츠를 모두 하고 싶은 사람은, 둘 다 제대로 임한다는 각오가 있어야함.)
*위 마감기한은 적극적인 참여와 수월한 콘텐츠 진행을 위해 지정해 둔 것, 팀 내에서 무리라고 판단 되면조정 가능
* 53기는 위 콘텐츠 헬퍼 자유롭게 참여 가능합니다!! (헬퍼 모집을 할 시)
9. 영상제
43 영상제 타이틀: Last Summer Blues
[일시 및 장소]
- 일시: 7월 10일 (수) 19:00 ~ 21:00 (전후 준비 및 정리 시간 제외)/ 대여시간 (17~22시)
- 장소: KT&G 상상마당(홍대)
- 인원: 76석
- 참가 불가한 사람 : 늦참 여름
(NEW) [공지 사항]
집합시간 및 타임라인
7월 10일
- 5:00 센터 출발 팀 집합, 포스터 운반 및 등/ (가능 인원 조사: 이림 민주 )
- 5:50 활동 요원 전체 집합 (포스터 부착, 메이킹 촬영 시작)
- 6:00 상영 전 테스트 및 사회자 리허설
- 6:40 관객 입장
[영상제 관련 역할 분배(모집)]
[[프리 단계]]
· 포스터(2명, 출석부 -2) : 아연, 여름
1피: 6/3
2피: 6/24
포스터 2피 피드백:
마감: 6/29일 (토)
· 팜플렛(3명, 출석부 -2) : 경은, 은서, 예담
포스터 컨셉 정해지면 시작, 기존 디자인 공유 해주세요
진행사항 조사: 수요일까지 작품 썸네일&소개 경은이에게 보내주세요!
마감 6월 29일 (토)
· 굿즈 (3명, 출석부 -2) : 서진, 희준, 인호
포스터 컨셉 정해지면 시작, 마감 6월 29일 (토)
진행사항 조사: 아직
모두 6월 29일 (토) 최종 마감 이후, 팀별로 확인 한 번 더한 후, 기획 팀장(아연)에게연락하여 금액 상의하고, 발주
· 메이킹(3명, 출석부 -2) : 민아, 사미, 성준
진행 사항 조사: 장비 대여 하면 좋을 것 같다요.
[[당일 역할]]
· 영사실 (제작팀원, 마스터링 필참): 경은, 찬형, 여름 , 준서, 서진
· 사회자 (기획팀원, 영상제 타임라인 바탕으로 스크립트 작성 후 영사실 인원 및 총괄팀장과 공유) : 민서, 혜승
· 안내데스크 (수습요원, 관객 입/퇴장 시간 외 출입통제, 팜플렛 배부 등) :
1부: 희준, 지현
2부: 인호, 은서
영상 못 보는 것이 너무 아쉽….. 줌이라도 해야 하나, 아님 미리 영상 링크 전달해서 안내 데스크에서 볼 수 있게
[[영상물]]
· 오프닝, 엔딩(수습요원)
- 수습요원 두 팀으로 나눠 제작 (이지만 거의 같이 촬영, 제작)
- 오프닝 : 작품 제목 / 엔딩 : YVAC 전요원 이름 포함해야 합니다!
- 두 팀 합쳐서 3분 이내
-팀 (사실상 다같이)
오프닝: 성준, 희준, 인호, 지현 - 졸업작품 제목 전체 포함
엔딩: 사미, 은영, 은서, 예담 - 요원 이름 전부 포함
진행사항 조사 :
· BrI.D.ge(정요원 1차 and.. 2차)
- 2분 내외 영상제 제목과 관련된 영상
- 장르/ 진행상황/ 길이/ 분위기/ 기타
참여 인원 재 조사: 민서, 여름, 이림&민주
· 졸업작품(정요원 2차)
[장르 / 진행상황 / 길이 / 분위기 / 기타]
아연: 아트필름/1회차촬영 완/4분/시크함,,,/
촬영 완료, 편집 단계
찬형: 단편영화/장소섭외 완, 촬영 예정/2-30분.../이찬형? /
편집 마무리 단계
선호: 다큐 / 6월 24일 촬영 시작 / 7~8분 / 쓸쓸, 사회적
이림: 단편영상/기획단계/10-12분/다크,,,,
1/2 촬영 완료
민아, 경은, 민주(2피?): 웹드 시리즈/
촬영 완료했고 각자 편집 중
*마감 일정: 7월 3일까지(오프닝, 엔딩, BrI.D.ge, 졸작 모두!)
10. 팀 별 업무 공지 및 보고
공지:
- 공통: 영상제 준비 및 인수인계
- 총괄&단장: 영상제 준비, 아카라카 관련 와이온 면담 준비
- 기획팀: 영상제 대본 작성 준비 (민서, 혜승), 영상제 지인 조사
- 제작팀: 영상제 준비, 마스터링을 위한 극장 컨텍, 이림, 경은 영상제 타임라인 준비 -> 민서 혜승에게 전달
- 기술팀: 인수인계
*보고(팀장): 영상제 준비
11. 총회 후기 및 피드백 (목소리가 듣고파)
12. 우센푸푸
** 센터 컴퓨터는 개인 목적 이용 금지! (편집우선)
*** 기술팀 -> 기존 센터컴 사용 수칙 확인하고, 수정이 필요하면 수정 후 공지해 주세요.
동방
찬형!!!!
스팀슨관 기자실/편집실 청소
2째주: 와이벡
4째주: 와이온
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첫댓글 확인했습니다