대한민국해외ROTC 모국방문세계대회

[고문한(#20)]

2009. 3. 11(수)

	대한민국해외ROTC
모국방문세계대회계획

행 사 개 요

■ 목 적

세계 각국의 동문이 함께 참여하여 대한민국ROTCian의 대화합과 단합된 응집력을 바탕으로 국가 엘리트리더집단으로서 사회적 역할을 다하고, 대한민국ROTC 발전에 기여하는데 있음

■ 방 침

○ 본 대회는 중앙회와 북미주총연합회의 공동으로 주최하되, 1․2일차는 국내․외 통합 전체 세계대회행사로 진행하고, 3․4일차는 북미주총연합회 주관 하에 해외동문 위주로 행사를 진행한다.

○ 해병대ROTC동우회는 본 대회의 주관이 되어 제주도에서 진행되는 전반적인 준비를 총괄한다

○ 국내․외 전 동문 및 가족을 대상으로 한다.

○ 해외 동문의 모국방문에 따른 편의를 최대한 지원한다.

■ 일반계획

○ 기 간 : 2009. 5. 23(토) ～ 5. 26(화) 3박 4일

○ 장 소 : 제주도

○ 참가대상 : 1,000여명(국내․외 ROTC 전 동문 및 가족)

구분	계	국 내				해 외		초청
		골프	등반	축구	기타	북미주	북미주외
인원	1,010명	180	200	80	300	200	20	30
비고		제주도 동문 포함

구 분	라마다호텔(2인1실)	관광호텔(4인1실)	비 고
골프대회	60만원	54만원	골프2회 포함
축구/등반대회	32만원	26만원
비 고	왕복항공권, 숙박비(조식포함),중식2끼, 전세버스비 포함

○ 국내동문 참가비(김포공항 출발기준 : 1박2일)

※여행사 : (주)동부관광(이사 홍구화 ☏ 02. 754-1116 010-7113-8157)

※각기/대학/지구회의 단체 참가는 4월15일까지 신청/참가비입금을 완료해야만 가능하며, 기간 내 미신청자는 개별참가 가능

대회조직도

대한민국ROTC중앙회

총 회 장

고 문 단

명 예 총 회 장

중앙회장 김 규 태

명 예 총 회 장

1기 박규직

1기 이충구(한국)

북미주총연회장

1기 김은종(미주)

1기 허진규

1기 이학태

1기 박세환

총괄준비위원장

2기 조웅기

상근부회장 김 광 수

5기 차인태

6기 김병묵

중앙회 사무국

대 회 장 (전야제)

대 회 장 (축구,골프,등산)

행사준비 T/F

8기 김종섭

8기 이동형

세 계 대 회 기 획 총 괄

기 별 / 대 학 별 / 지 구 별 회 장

미 주 지 역 외 해 외 담 당

제 주 준 비 위 원 장

사 무 총 장

한 라 산 행 사 기 획

문 무 축 구 단 장

골 프 회 장

산 악 회 장

◠ 19 기 김 관 배 ◡

◠ 10 기 김 종 열 ◡

◠ 21 기 김 용 진 ◡

◠ 8 기 김 대 식 ◡

◠ 12 기 하 병 성 ◡

북미주 조직도

상 임 위 원

북미주 총연회장

고 문

북미주 총연합회 각 지회장

운영위원회

총괄조직위원장

자 문 위 원

대 회 장

부대회장

준 비 위 원 장 부 위 원 장

재 정 위 원 장

골 프 위 원 장

사 무 총 장

미 디 어 단 장

행 사 위 원 장

상 황 실 장

세부행사계획

■ 행사일정

일 자	시 간	내 용	장 소	비 고
5. 23(토) (1일차)	10:00	제주도 도착	제주공항/제주항	환영/안내
	10:00～11:00	이 동	공항⇨골프장	버스대기
	10:00～17:00	친선골프/관광	롯데스카이힐C.C	관광팀별도일정
	17:00～18:00	이 동	각위치⇨ICC	버스이동
	18:00～22:00	세계대회전야제	국제컨벤션센터	전원참석
5. 24(일) (2일차)	08:00～09:00	세계대회단합대회 (개회식)	관 음 사	전원참석
	09:00～10:00	종목별 이동	관음사⇨각대회장	버스이동
	10:00～17:00	종목별 대회	종목별 대회장	골프,축구,등반
	17:00～18:00	이 동	대회장⇨라마다호텔	버스이동
	18:00～22:00	합동시상식/만찬	라마다프라자호텔	골프,축구
	20:00～21:00	국내동문 귀경	제주공항	국내동문일부잔류
5. 25(월) (3일차)	09:00～16:00	북미주골프대회/관광	오라C.C/제주도	북미주총연주관
	16:00～17:30	북미주대의원회의	라마다프라자호텔
	17:30～22:00	세계대회단합대회	라마다프라자호텔
5. 26(화) (4일차)	09:00～12:00	ROTC세계대회포럼	라마다프라자호텔
	12:00	호텔체크아웃	라마다프라자호텔

■ 참가방법 / 이동수단

○ 국내동문

•참가신청 : 2. 17(화) ～ 3. 10(화)

※ 골프, 축구, 등반 및 출발 희망 공항별 구분 접수

•이동수단 : 수도권(김포공항), 기타지역(지역별 공항)

※기타수단(여객선)/개별 참가자는 별도 이동 가능

※중앙회에서 항공이용 통합 이동을 원칙으로 하되, 지역적 특성/개인여건으로 불가시에는 별도 이동(참가자 현황은 중앙회보고)

○ 해외동문

•북미주 지역 : 미국 춘추여행사 이용 통합 인솔

•북미주외 지역 : 지역/개인별 참가

■ 제주도 도착 / 안내(5. 23, 토 / 09:00～10:00)

○ 도착장소 : 제주공항, 제주항

○ 안내책임 : 해병대ROTC동우회

○ 준비사항 : 현수막, 피켓, 이동버스

○ 안내방법

•국내동문

구 분	골프참가자	축구참가자	등반참가자	기타참가자
인 원	140명	80명	100명	100명
이동장소	공항⇨롯데스카이	공항⇨호텔/관광	공항⇨호텔/관광	공항⇨호텔/관광
이동수단	버스4대	버스2대	버스3대	버스3대
안내담당
비 고	제주도 동문 제외

•해외동문 : 공항에서 호텔로 이동 후 골프참가 및 관광(여행사인솔)

※제주공항 내 안내부스 운영(해병대 동우회)

■ 친선골프(5. 23, 토 / 11:00 ～ 17:00)

○ 장 소 : 롯데스카이힐 C.C(서귀포시 색달동 소재)

○ 대 상 : 000명(국내․외 동문 및 가족)※미주지역 참가자는 사전통보 요망

○ 운동비 : 14만원(제주도민 가격 적용)

•그린피,카트비,캐디피,중식비 포함(그늘집은 당일 팀별계산)

○ 진행방법 : 샷건방식

○ 세부시간계획

시 간	내 용	장 소	비 고
09:30～10:30	접수 / 중식	클럽하우스	진행요원편성
10:30～11:00	조별 이동		카트이용
11:00～16:30	라 운 딩	18홀
16:30～17:30	샤워 / 환복	클럽하우스
17:30～18:00	이 동	000 C.C⇨ICC	버스 0대

■ 세계대회(5. 23, 토 / 18:00 ～ 22:00)

○ 장 소 : 국제컨벤션센터(ICC)

○ 대 상 : 000여명(참가자 전원 / 초청인사)

○ 접수/안내 : 해병대ROTC동우회

○ 세부시간계획

시 간	내 용	비 고
17:00～18:00	등록/접수
18:00～18:30	식전행사
18:30～19:30	개 회 식
19:30～20:30	만 찬
20:30～22:00	제 2부 행사
22:00～22:30	퇴장/기념품 분배

○ 행사 식순

1.

2.

3.

4.

5.

※ 세부행사계획 별도수립 : 김종섭 대회장

■  합동개회식(5. 24, 일 / 08:00 ～ 09:00)

○ 장 소 : 한라산 어리목광장

○ 대 상 : 1,000여명(참가자 전원)

○ 행사준비/안내 : 해병대ROTC동우회

○ 세부시간계획

시 간	내 용	비 고
07:30～08:00	도착/행사대형편성
08:00～08:30	개 회 식
08:30～09:00	해병의장대 사열
09:30～10:00	종목별 이동

○ 행사 식순(사회 : )

1. 개 식 사

2. 국민의례

•국기에 대한 경례

•애국가 제창

•묵 념

3. 주요인사 소개

4. 불우이웃돕기 성금 전달

5. 대 회 장 인사

6. 축 사

7. 폐 식 사

8. 해병의장대 사열

9. 종목별 대회 설명

10. 종목별 이동

※ 세부행사계획 별도수립 : 이동형 대회장

■ 등반대회(5. 24, 일 / 09:00 ～ 17:00)

○ 장 소 : 한라산

○ 대 상 : 000명(등반대회 참가자)

○ 진행/안내 : 해병대ROTC동우회

○ 세부시간계획

시 간	내 용	장 소	비 고
09:00～09:30	코스설명/물품분배	한라산
09:30～10:00	이 동
10:00～16:00	등반대회	어리목코스	하산 후 집결
16:00～17:00	샤워/환복
17:00～18:00	이 동	집결지⇨프라자호텔

○ 등반코스

•완주코스 : 추후 결정

•단축코스 : 추후 결정

○ 등반대회 수칙

•참가 동문은 대회본부의 지시에 따라야 한다.

•등반대회 중 자연보호캠페인에 동참해야 한다.

•등반 중 흡연 등 타인에게 피해를 주는 행위를 해서는 안 된다.

•ROTCian의 명예와 품위를 유지하여야 한다.

•함께 참여하는 분위기 조성에 동참해야 한다.

○ 준비사항

No	품 목	수 량	용 도	비 고
1	도시락/간식		중식용
2	생 수
3	피 켓		표시 / 홍보
4	자연보호용 봉투		환경보호
5	캠페인 리본		홍보
6	진행요원 복장
7	반환점 표식
8	모토로라

※ 세부행사계획 별도수립 : 이동형 대회장

■ 중앙회장배 골프대회(5. 24, 일 / 11:00 ～ 17:00)

○ 일 시 : 5. 24(일) 11:00

○ 장 소 : 롯데스카이힐C.C(서귀포시 색달동 소재)

○ 대 상 : 000명(골프대회 참가자)

○ 운동비 : 14만원(제주도민 가격 적용)

•그린피,카트비,캐디피,중식비 포함(그늘집은 당일 팀별계산)

○ 진행방식 : 샷건방식(시니어, 주니어 구분 경기 / 시상)

○ 진행위원 : 해병대ROTC동우회, 경기실

○ 시상부문 : 단체(우승,준우승,3위), 개인(메달,니어,롱게스트,홀인원)

○ 세부시간계획

시 간	내 용	장 소	비 고
09:30～10:20	접수 / 중식	클럽하우스
10:20～10:40	사진촬영/대회설명	공 터
10:40～11:00	조별이동 / 배치		카트이용
11:00～16:30	시타 / 라운딩	36홀
16:30～17:00	샤워 / 환복	클럽하우스
17:00～18:00	이 동	골프장⇨프라자호텔	버스 0대

※ 세부행사계획 별도수립 : 이동형 대회장

■ 중앙회장배 축구대회(5. 24, 일 / 11:00 ～ 17:00)

○ 일 시 : 5. 24(일) 09:30

○ 장 소 : 애향운동장(오라1동 소재)

○ 대 상 : 00명(축구대회 참가자)

○ 진행방식 : 리그전

○ 심판요원 : 전문 심판진

○ 시상부문 : 단체(우승, 준우승, 3위), 개인 / 특별상

○ 세부시간계획

시 간	내 용	장 소	비 고
09:00～09:20	진행방식설명	애향운동장
09:20～09:30	사진촬영/준비운동	애향운동장
09:30～12:00	오전경기	애향운동장	전․후반 각 30분
12:00～13:00	중 식	애향운동장	추진급식
13:00～16:30	오후경기	애향운동장	전․후반 각 30분
16:30～17:00	샤워 / 환복	운동장샤워실
17:00～18:00	이 동	경기장⇨프라자호텔	버스 0대

※ 세부행사계획 별도수립 : 이동형 대회장 / 문무축구단장

■ 합동시상식 / 만찬(5. 24, 일 / 18:00 ～ 22:00)

○ 일 시 : 5. 24(일) 18:00 ～ 22:00

○ 장 소 : 라마다프라자호텔 000홀(제주시 삼도1동 소재)

○ 접수/안내 : 해병대ROTC동우회

○ 세부시간계획

시 간	내 용	비 고
17:00～18:00	등록 / 접수	명찰배부 등
18:00～18:40	합동시상식	골프, 축구
18:40～20:00	만 찬
20:00～21:00	국내동문 이동	호텔 ⇨ 제주공항
21:00	국내동문 귀경
20:00～22:00	제 2부 행사	해외/국내잔류 동문
22:00	행사종료 / 퇴장

제 1부 시상 / 만찬(사회 : )

1. 개 식 사

2. 국민의례

3. 종목별 성적발표

4. 시 상

5. 대회장 인사

6. 축 사

7. 격 려 사

8. 폐 식 사

9. 만 찬

제 2부 행사(사회 : )

○ 행사 식순

※세부행사계획 별도수립 : 이동형 대회장

■ 홍보계획

○ 중앙회 : 중앙회보/홈페이지팝업광고, 이메일/문자발송, 조직별 계획발송

○ 제주지구회(해병동우회) : 거리 대형아치/현수막 설치, 지역 언론매체 광고

○ 기/대학/지구회 : 전 동문에게 공지

■ 시상계획

○ 골프대회 : 시니어, 주니어 구분 시상

구 분	단 체			개 인
	우승	준우승	3위	메달리스트	롱게스트	니어리스트	홀인원상
팀수/인원	2팀	2팀	2팀	2명	2명	2명	1명
비 고	상패/상품			상패/상품

○ 축구대회

구 분	단 체			개 인
	우승	준우승	3위	최우수선수	득점상	수비상	감투상	지도자상
팀수/인원	1팀	1팀	1팀	1명	1명	1명	1명	1명
비 고	트로피/상품			상패/상품

○ 기타상품

구 분	행운권 상품	참가 기념품
인 원	10명	참가자 전원
비 고

초 청 계 획

■ 개 요

○ 초청일시 : 5. 23(토) 18:00, 세계대회 행사

○ 초청장소 : 국제컨벤션센터

○ 초청대상 : 주요인사(국무총리, 장관, 국회의원, 대학총장, 제주도기관장 등)

○ 초청장 문안

INVITATION

대한민국ROTC중앙회

………………………………………………………………………………………………………………

모시는 글

항상 대한민국ROTC중앙회에 보내주시는 성원에 감사

드리며, 국내∙외 ROTC가 한자리에 모이는 대한민국

해외ROTCian 모국방문 세계대회에 귀하를 모시고자

하오니 참석해 주시면 감사하겠습니다.

□ 일 시 : 2009. 5. 23(금) 18:00

□ 장 소 : 제주도 국제컨벤션센터

□ 참석인원 : 1,000여명(국․내외 ROTC동문 / 가족)

• 연락처 : 02)552-1961~3 대한민국ROTC중앙회

※ 행사준비 관계상 참석여부를 5월 8일까지 알려주시면 감사하겠습니다.

대한민국ROTC중앙회장 김 규 태

대한민국ROTC북미주총연합회장 이 학 태

행 정 사 항

■ 조직별 임무

구 분	임 무	비 고
중 앙 회	1. 행사종합계획수립/하달 2. 각종 공문발송/행사홍보/공지 3. 전반적인 행사 조정/통제 4. 조직별 참가자 종합(종목별, 국가별) 5. 여행사 선정/참가유형별 항공권, 숙식조치 6. 조직별 임무부여/통제 7. 예산확보/배정 8. 각 행사별 사전준비/진행 ․행사별 시상계획 수립 ․시상품, 기념품, 행운상품 준비 ․행사별 책임자 임명 ․행사 진행요원 확보 ․각 행사장소 결정 9. 참가자 이동 통제/숙식조치 ․참가인원, 이동수단, 일자/시간 파악(참가유형별) ․제주도 도착후 시간통제/안내, 팀별책임자 지정 10. 중앙회임원 및 북미주총연회 필요사항 지원 11. 초청인사 선정/초청장 발송 12. 팜플렛 제작 13. 골프대회 조편성
북미주총연회	1. 북미주지역 참가자 종합/인솔 2. 자체 이동, 숙식조치 3. 일정별 행사프로그램 수립/중앙회 보고 4. 3․4일차 행사주관/진행 5. 예산조달/집행
김종섭대회장	1. 세계대회(5.23,토) 기획총괄/프로그램 작성 ․시간대별 프로그램 ․진행식순 작성(중앙회와 협의) ․진행/안내요원 지정 ․사회자 섭외(1․2부) ․출연진 섭외 ․초청인사 선정 ․행사장 각종준비(현수막,등록/접수,코사지 등) ․후보생 지원협조 2. 세계대회 총예산 자체확보/집행 3. 현지 준비사항 해병대동우회와 협의/임무부여 4. 기타사항

이동형대회장	1. 합동개회/시상식, 등반/골프/축구대회 기획총괄 2. 합동개회/시상식(5.24,일)준비/진행 ․프로그램/식순 작성(중앙회와 협의) ․행사장 각종 비품 준비/설치 ․사회자 선정 ․행사대형 편성 ․초청자 선정 ․행사 종료 후 종목별 출발/대회장 도착안내 3. 대회 종목별 인원통제 ․종목별 회장책임하에 대회진행 후 결과 종합 4. 골프, 축구, 등반대회는 중앙회장배로 진행 5. 합동시상식 준비(종목별 트로피,상패,상품 등) ․중앙회와 협의 후 제작/준비 6. 총예산 자체확보/집행 7. 현지 준비사항 해병대동우회와 협의/임무부여 8. 기타사항
기/대학/지구회	1. 전 동문에게 행사계획 홍보/참가안내 2. 참가자 종합보고(골프:기별, 등반:단체/개인)
해병대ROTC 동 우 회	1. 현지 준비/안내 총괄 2. 각종 행사장소 선정/조치(골프장,축구장,만찬장) 3. 각종 준비물 제작 4. 행사관련사항 제주도청과 협조/조치 5. 도내 홍보활동 전개(언론매체, 시각홍보) 6. 제주지구 전 동문 행사참가 7. 도내 초청인사 선정/협조 8. 호텔인근 주일(5. 24일)새벽예배 교회협조 9. 중앙회와 긴밀한 협조하 준비 10. 기타부여하는 임무
문무축구단	1. 축구단 참가인솔 2. 축구대회 진행
산 악 회	1. 산악회원 참가인솔 2. 등반대회 지원 3. 등반대회 참가인원 통제/관리 4. 기타사항

■ 준비회의 / 현지답사

○ 준비회의 : 주1회 / 필요시

•장 소 : 중앙회 사무실

•대 상 : 조직별 담당자 / 자문요원

•내 용 : 조직별 진행사항/진도, 협조/조정사항, 기타

○ 현지답사 : 2회(4월, 5월), 필요요원

■ 조직별 세부준비계획을 수립 후 3. 25(수)까지 중앙회로 보고

■ 북미주총연회는 아래내용을 중앙회로 보고

○ 참가자 현황

No	성 명	대학/기수	거주지역	연락처	보고싶은 동문
1
2
3

○ 일정별 포함시킬 프로그램

일 시	행사명	프로그램명	프로그램내용	출연(대상)자	비 고
5. 23(토) 18:00	세계대회
5. 24(일) 08:00	합동개회식
5. 24(일) 18:00	합동시상식 /만 찬

○ 전체 일정표 및 팜플렛에 포함시킬 사항

○ 중앙회 주관 골프(5월 23일, 24일)참가자 현황통보

○ 기타 행사에 반영할 사항

■ 국내․외간 보고 싶은 동문만남을 위해 해외에서 참가하는 동문현황을 조직별로 통보예정

■ 주일(5.24일) 새벽예배 희망자 편의를 위해 호텔인근에 교회협조

■ 세부추진일정표

구 분	일 정			진 도
	3월	4월	5월
행사계획하달	12
행사장소 선정	13
참가인원 종합	12
항공권/호텔확정	13
조직별세부계획종합	25
초청장 발송		15
제주방송 광고		20
제주일간지 광고		20
아치/현수막 설치			7
현지답사/점검		15	12
협찬종합		15
팜플렛 제작/배부			7
예산종합/배정		10	12
출연자확정	25
준비회의	25	1 15 22	6 13 20
최종점검/예행연습			21
미비점보완			22
행사진행			23～26
사후조치			27～6. 5