입주자대표회의 회의결과 |
우리 아파트 관리규약 제30조 2항에 따라 제3기 입주자대표 제4차 5월 정기회의
결과를 공지 합니다.
◈ 회의일시 : 2015년 5월 19일(화요일) 19:00 ~ 22:00
◈ 회의장소 : 센트웰 내 대표회의실
◈ 참석인원 : 총원 7명 (5명 참석)
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Ⅰ. 보고 사항 (11건) |
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관리소장 업무보고
| - 차량출입로 판석 아스콘 고정 및 보수작업 (3/10~진행중) - 수목 전지작업 및 잡초제거, 계류천 청소, 단지 예초작업 (4/11~진행중) - 정화조 펌프 점검교체 (4/15~4/21) - 각동 비트 집수정 점검및 모터수리/ 뻘 이물질제거작업 (3/15~진행중) - 보도블럭 교체작업 (4/21~4/24) - 지하피트 폐자재 정리작업 (4/20~4/22) - 조경 지주목 철거 작업 (4/28~5/7) - 각동 외벽 유리창 청소 (4/20~4/22, GS건설) - 골프장, 헬스장 기계수리 청소 및 노래방 예약관리 운영 - 조경 수목소독 (4/24) - 세대민원 처리(감압변 압조정1회 외 66건) | ||||||||||||||||||||||
Ⅱ. 심의 사항 (3건) |
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의 결 안 건 | 의 결 내 용 | ||||||||||||||||||||||
안건 1. 4월분 부과내역서 심의
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▶원안대로 부과하기로 의결함. - 일반관리비: 소모품, 피복비, 통신비외 비용발생 - 수선유지비: 출입구판석 파손으로인한 수리용아스콘구입, 집수정수리외 - 전기료: LED등 교체로 감소 (전년동월대비:232만원 감소) - 세대 급탕,난방비: 계절적 요인에 의한 사용량 감소 - 공동수도료: 외벽유리창 청소로인해 사용량 증가 | ||||||||||||||||||||||
안건 2. 용역 계약 만료(3건) 관련 ① 재활용수거 ② 소독용역 ③ 저수조 청소
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① 재활용수거용역: -현재수거업체인 금아환경자원과 재계약하기로 -금아환경자원은 수거처리 관리가 양호하며, 처리비가 작년기준하여 65만원 상향 된 금액 7,150,000원/년으로 조정하여 계약하기로함, 단, 시중가격 단가 상승시 단가조정을 하는 조건으로 재계약 하기로 의결.
② 소독용역: -현재소독업체인 주신환경과 재계약하기로 -작년 계약시 계약금액기준으로 40% 삭감 후 260,000원/월으로 재계약이 되었고, -변경된 산림법에 의해 나무병원에 등록된 업체로서 수목소독이 가능하게 되어, 단가 인상을 요청하였으나 전년과 동일한 가격으로 재계약 하기로 의결. ③ 저수조 청소: 3개 견적업체 중 견적가가 낮은 『시스템이엔지와 440,000원에 수의계약 하기로 의결. | ||||||||||||||||||||||
3. 기타사항 ① 보증금청구 및 하자보수공사 진행사항 보고(1차)
② 관리사무소 토요일휴무제 관련 검토
②센트웰 관리 운영방안 검토
| ▶ 3차 입찰공고(4/13)후 3개업체 응찰 ▶ 주민설명회(4/23)를 개최하여 적격심사를 거쳐 자오건설 낙찰됨 ▶ 하자보증금청구 완료(4/29접수, 서울보증보험4/30기한) ⇒대행자:자오건설 ▶ 입찰공고에 따른 - 민원접수(구청2회)→삭제 혹은 수정하여 재공고 - 시정명령(구청)→국가권익위원회 고충민원 변호사와 담당조사관과 상담한 하여 우리아파트의 의견서(과잉대응과 월권으로 의견)를 수지구청에 제출하 여 당초 우리 아파트(안) 대로 시행하였음.
▣ 관리사무소 『토요휴무제』검토
- 우리 아파트 관리사무소의 근무시간은 하절기와 동절기 구분없이 점심시간을 제외하고, 주 40시간으로 하며, 토요일은 휴무함을 원칙으로 한다. - 1일의 근무시간은 9시부터 18시까지로 하고, 점심시간은 12시부터 13시 까지 로서 근무시간에 포함하지 아니하며. - 특별한 경우에는 동태적으로 근무를 시행하고, 휴무시 민원 대응에 필요한 조치 를 수립하고, 입주민 홍보 및 준비기간을 감안 2015. 6월 부터 시행한다
▣ 센트웰 관리 운영방안 검토 ▪ 센트웰 관리인 - 신규 관리인(1인)을 시간제 (4-6시간/일 범위)로 채용하여 근무토록 하고, 향후 업무의 범위,예산 등을 감안하여 전일제 근무도 적극적으로 검토키로한다 - 관리소장은 센트웰 관리인의 업무범위와 분담내용을 정하여 관리 토록 한다 (예:센트웰 청소,정리정돈 등) ▪ 센트웰 활성화 - 센트웰(헬스장,골프장 등) 활성화를 위하여 입주자대표의 난상토론를 하였으며, - 골프장 스크린연습기 설치는 타당성과 설치비에 대한 충분한 검토후 재 협의키로함 |
신봉센트레빌1단지 입주자대표회의 회장