품질보증업무의 효율적 수행을 위하여 군수품의 품질특성을 군 전용 여부, 긴요성, 복잡성 및 기술적 난이도에 따라5종의 품질보증 형태로 구분하여 계약업체의 품질보증 책임사항과 정부품질보증 활동 범위를 명시하고 있다.
품질보증형태 |
품목 특성 |
대상 품목 |
계약업체 |
정부 |
단순검사형 |
상용품목 |
KS 품 |
제품규격에 대한 |
업체 성적서 |
일반검사형 |
상용품목 |
공구류 |
제품규격 이행 |
위험도 평가 |
표준검사형 |
상용품목 |
수류탄 |
제품규격 이행 |
|
정밀검사형 |
군전용품목 |
소화기 |
제품규격 이행 |
|
특수검사형 |
군전용품목 |
화포 |
제품규격 이행 |
해당 업체간에 조달계약 체결 후 군이 요구하는 품질을 만족시키기 위하여 계약전 개발단계의참여, 품질보증 요구형태 검토, 계약품질요구조건 검토 등의 사전준비에 이어 다음 절차와 같이 양산단계에서의 정부 품질보증활동을 수행
4.1 위험도 평가
위험도 평가는 품질보증 업무의 효율적 수행을 위하여 사용시 하자 등 바람직하지 못한 상황이 발생할 가능성과 발생시 미칠 영향의 정도를 예측, 평가하여 이에 대비한 적절한 활동을 수행하기 위하여 시행, 위험도 평가는 업체위험도와 품목위험도로 구분하여 평가하며 종합위험도는 각 위험도의 합으로 표시되며 위험도 평가 결과에 따른 품질보증활동은 종합위험도에 따라 품질시스템평가, 고정확인, 제품감사를 적절히 조합하여 실시하며 품질보증활동범위를 사전 결정하여 적용함.
4.2 품질보증 활동 내역
구 분 |
세 부 활 동 내 용 |
품질확인내용 |
▶ 품질보증요구형태별 품질시스템규격 이행평가 (품질시스템 평가) < I 형> |
품질확인 결과조치 |
▶ 후속 생산공정 투입 |
4.3 규격불일치 처리절차
업체 자체검사 및 정부 제품감사시 발견된 규격불일치(불합격)품은 처리절차가 업체의 품질절차서 등에 명시되고 이행하여야 하며, 특히 군수품의 외부 유출 및 양품과의 혼합방지에 유의하여 다음의 절차를 고려하여 처리
4.4 기술변경, 규격완화, 면제 처리절차
업체의 계약이행 과정 중 규격의 수정, 변경적용이 필요한 경우 계약업체는 수정, 변경적용 등을 다음의 구분 및 절차에 따라 제안하고 정부 (품질관리소 등 해당규격의 승인기관)의 승인에 따라 계약에 적용함
구 분 |
내 용 설 명 |
기술변경 |
물품의 형상, 특성 및 기능의 변경을 위하여 규격 |
규격완화 |
제품의 생산 전에 계약서, 규격서 또는 관계문서로 규정하고 |
면 제 |
제품의 생산도중 또는 완료 후 규격서 등에 요구된 필요조건을 이탈한 상태로 수락(특채)함 |
업체는 계약대상 품목에 대한 생산 및 품질보증 가능성에 대하여 사전 기술적 검토와 함께, 계약후 품질 요구사항의 실현을 위한 구체적인 세부 검토가 이루어져야 하며 요구되는 품질의 제품을 생산하기 위하여는 품질보증 요구형태별로 요구하고 있는 품질시스템을 수립하여 이행하여야 함
5.1 계약문서 검토
구 분 |
세 부 활 동 내 용 |
비 고 |
주요 |
- 계약 일반 및 특수조건 내용 |
|
후속조치 |
-계약조건 이행을 위한 사전 준비 |
계약부서 |
5.2 기술자료 (적용규격) 검토
구 분 |
세 부 활 동 내 용 |
비 고 |
주요 |
- 계약품목 적용규격 확보의 충분성 |
|
후속조치 |
-계약적용 규격의 부적절시 수정계약 요청 |
계약부서 |
5.3 품질계획서 제출
구분 |
포 함 내 용 |
비 고 | |
품질시스템 문서 |
기타사항 | ||
I 형 |
해당사항 없음 |
해당사항 없음 |
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II형 |
국방0050-9004 (II형 품목) |
- 생산 및 완제품 자체검사 일정 |
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III형 |
국방0050-9004 (III형 품목) |
- 원자재/구입부품 확보방안 |
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IV형 |
국방0050-9004 (IV형 품목) |
| |
V형 |
국방0050-9004 (V형 품목) |
| |
제출시기 |
- 계약 후 최초생산품 생산 전 (기 제출시 변동사항만) |
담당 | |
후속조치 |
- 품질관리소 검토 후 보완요구사항 조속 보완 제출 |
|
"국방품질시스템 인증제도"는 국방품질관리소가 군수업체의 군수품 생산체제와 관련된 품질시스템을 평가하여 관련 국방규격의 요구조건에 적합한 업체에 대하여 문서로 공인하는 제도이다.
6.1 인증제도의 목적
국방품질시스템 인증제도의 목적은 군수업체로 하여금 관련 국방규격이 요구하는 군수품 생산체제를 구축하여 스스로 품질보증능력을 갖게 함으로서 품질보증활동을 효율적으로 수행하는데 목적이 있다.
6.2 관련규정
국방품질시스템 인증제도는 다음과 같은 국방품질관리소 내규와 지침서에 따라 시행.
6.3 적용규격
* 상기 규격은 '03.12.31까지 적용. '05.7.18까지는 아래 규격으로 전환하여야 합.
6.4 인증분야 및 분류
총탄류(소화기, 화포,기계사통,완성탄, 신관류등), 기동(궤도차량, 장륜차량등), 항공(고정익, 회전익, 보조기류, 항공엔진류등), 통전(전자전 장비류, 통신장비, 유도무기, 전원장비등), 함정(함정건조, 탑재장비, 함정엔진류등), 물자(식품, 섬유류, 화학제품, 화생방 장비 및 물자류등)
7.1 인증심사 신청
국방품질시스템 인증심사는 군수품 납품실적이 있는 모든 업체에 신청자격이 있으며, 군수 업체 단위공장별로 국방품질관리소의 품질보증업무 담당분소에 수시 신청할 수 있으며, 신청시 다음 서류를 제출.
7.2 예비심사(문서심사)
품질보증업무 담당분소에서 신청업체 담당품질보증원을 포함한 3명의 심사원이 업체가 제출한 신청서류를 검토하여 미흡한 부분은 수정을 요구하며, 심사원은 주로 신청업체의 품질매뉴얼이 국방품질시스템 규격서(국방0050-9001~ 2)의 요구조건을 만족하고 있는지를 중점적으로 검토하며, 필요시 생산현장에서 품질매뉴얼이 이행되고 있는지를 점검하게 된다.
예비심사시 부적합사항이 발견되면 경부적합인 경우에는 신청업체에 시정조치 요구를 하게 되고, 중부적합 사항인 경우에는 수정보완 후 재신청하도록 문서로 통보한다.
7.3 본 심사(현장심사)
본 심사는 예비심사 결과 중부적합사항이 발견되지 않은 신청업체에 대하여 국방품질관리소 사업총괄실의 인증심사팀을 위주로 구성된 심사원에 의해 수행되며, 인증여부를 결정하기 위한 목적으로 실시한다. 본 심사는 신청업체의 생산공장에서 이루어지며, 심사 시작일 전까지 해당 분소를 통하여 신청업체에 통보하고, 심사기간은 7일 이내에 완료하도록 되어 있으나 필요시 3일 이내에서 연장이 가능하다. 본 심사의 심사범위는 신청업체의 품질시스템 전반에 걸쳐 수행된다. 본 심사는 심사원이 신청업체의 공장에서 상주하면서 다음과 같은 업무를 수행한다.
7.4 심사 부적합사항의 조치
부적합사항은 국방품질시스템 규격서의 요구조건을 만족하지 못하는 사항으로 다음과 같다.
심사원으로부터 부적합사항으로 지적되면, 신청업체는 부적합사항에 대한 시정조치 책임자를 지정하고, 시정조치 계획을 수립하여, 근본적인 원인을 제거하므로서 재발되지 않도록 조치하여야 하며, 국방품질관리소에서 지정한 양식에 조치 결과를 기록하여 심사원(해당분소 품질보증담당자)에게 제출 시정 조치에 대한 확인을 받는다.
7.5 심사 관찰사항의 조치
현재는 부적합사항에 해당되지는 않지만, 심사원이 다음과 같은 사항은 관찰사항으로 분류하여 신청업체에 제공하며, 신청업체는 이러한 관찰사항에 대하여도 적절한 조치를 취해야 한다.
7.6 인증 심의
본 심사팀의 신청업체 현장심사가 완료되면 품질관리소 품질보증심의회에 인증심의를 의뢰 하고, 품질보증심의회에서는 본심사중 발견된 부적합사항의 시정조치 결과를 확인하여, 국방품질 시스템 인증업체로서의 적격여부를 판정한다.
적격으로 판정되면 인증업체로 선정되며, 국문과 영문으로 된 2종의 인증서를 수여하고, 국방품질시스템 인증업체로 등록한다.
만일 부적격으로 판정되면, 판정결과 부적격 사유를 신청업체에 통보하고, 3개월 이내에는 재신청을 못하도록 신청자격을 제한하고 있다.
7.7 인증취득업체에 대한 사후관리
국방품질시스템 인증업체로 선정되면 년1회 이상 사후심사를 받게 됩니다. 사후심사는 인증을 획득한 업체가 국방품질시스템 규격의 요구조건을 지속적으로 충족하고 있는지를 확인할 목적으로 실시한다. 인증업체는 인증요건의 만족상태를 지속적으로 유지할 수 있도록 필요한 활동을 계속하여야 하며, 품질시스템의 중대한 변동사항 발생시 품질보증담당 분소에 통보하여 수시 심사를 받을 의무가 있다. 사후심사시에는 주로 최초심사시 발견되었던 부적합사항의 조치결과와 그 효과를 중점적으로 확인하게 된다.
7.8 유효기간 만료 후 재심사
국방품질시스템 인증서의 유효기간은 3년으로 인증 획득 후 3년이 경과하면 재심사를 신청하여 최초 인증심사 절차에 따라 재심사를 받아야 한다. 재심사 절차는 최초 인증심사 절차와 동일하나 문서심사는 생략하거나 간략화할 수 있다.