제19기 2차 운영위원회(9/22) 회의 결과

[타잔]

19-2 운영위 회의록.docx

아래와 같이 오늘 있었던 운영회의 회의록을 작성하였습니다. 의견 있으면 아래 댓글 바랍니다.

제19기 2차 운영위원회(9/22) 회의 결과

1. 일     시 : 2019. 9. 22(일) 

2. 장     소 : 일요정모 식당 (한옥집)

3. 참석인원 : 레이크@장동환, 모던하임@김기섭, 돌도사@김민환, 야생마@정병규, 열시미@최창규, 나팔바지@ 박경열, 국향@이종윤, 달구지@곽은용, 애호박@박용완, 산다람쥐@노성임, 둥글레@권혁순, JK@이진광, 아리랑@곽정선, 미호@박선희, 타잔@이태준 총 15명

4. 회의결과 :  

1. 문화통일 마라톤 취소에 따른 대체 대회 준비

   - 호수공원에서 자체 대회주를 개최한다 (42 km, 32 km)

   - 일마 자체 대회에 참여하고 싶어하는 고양시 소속 타 마라톤 클럽이 있으면 훈련부장이 초청하고 일마 회원의 지인도 개별적으로 초청할 수 있다. 

   - 시상은 10km 자체 대회주 결과에 관계없이 42km 부문은 훈련팀별 남녀 1,2를 시상하고 32km는 종합순위에 따라 시상한다. 단, 자라팀, 거북팀의 경우 풀코스 참가자가 적을 경우 별도 시상기준을 마련한다.

   - 세부 계획은 훈련부장이 별도 공지한다.

2. 춘천 마라톤 대회 지원

   - 훈련부장이 춘천마라톤 단체이동 및 대회참가를 준비하고 있으며 버스 및 식당은 성수기를 감안하여 사전에 예약하기로 한다.

   - 예년과 같이 클럽지원금은 30만원으로 한다. 

3. JTBC 마라톤 대회 준비

   - 19기부터 대회 식사는 출장 뷔페로 하기로 한다.
   (주류 등 필요한 것만 총무팀에서 구입한다)

   - 운영진 및 훈련팀 대장들은 대회 참가와 댓글을 사전에 달 수 있도록 회원들을 독려한다.

   - 나머지 사항은 예년에 준하여 시행한다.

4. 일마 교복(싱글렛 & 반팔) 재질/구입처 변경 건 승인

   - 원단 재질에 대해서는 대체적으로 만족하였으나 우리 클럽에서 요구하는 구매 최소수량을 만족시키지 못해 공급자와 구매 조건을 재협상하여 일마의 요구조건을 만족할 경우에만 교복 구입처 변경을 다시 추진하기로 한다.

5. 일마 동계복 이월재고 할인 판매 및 관리 

   - 전기에서 이월된 동계 유니폼 재고 19벌을 10월 1일부터 판매하기로 한다.

   - 할인 판매가격은 회원 3만원, 비회원 4만원으로 한다.

   - 신입회원에게 우선 판매하되 재고 소진이 안될 경우 일마 행사의 부상 또는 경품으로 활용한다.

6. 평일정모 물자봉 실비 보상

   - 평일정모는 ‘물’만 제공하는 것을 원칙으로 한다.

   - 그러나 ‘물’ 이외의 먹거리가 제공되는 현실을 고려하여 일만원(10,000원) 한도에서 실비로 정산한다. (현재는 물과 종이컵만 정산대상이지만 정산대상을 제공된 먹거리까지 확대한다. 예컨데 물과 종이컵 5천원, 쵸코파이 3천원을 사용하였다면 정산금액은 8천원이다. 만일 전체 사용금액이 1만원을 초과하면 정산금액은 1만원이 된다)

   - 정산방법은 현행과 동일하다. 영수증은 재무팀장에게 직접 제출하거나 사진을 찍어 카톡 등으로 제출하면 된다.

7. 기타 안건

- 가을대회에 참가하는 회원들의 동기를 북돋아 주고 마라톤의 의미를 되새겨 볼 수 있도록 대회 전 ‘출사기’, 대회후 ‘완주기’를 많이 올릴 수 있도록 한다. 그리고 우수한 출사기/완주기에 대해서는 심사하여 가을대회 뒤풀이 행사시 시상한다.                                                                                                     

[JKLee@이진광]

운영회의 내용은 회의 당일에 당일 빨리 공지해야 회원들이 혼동이 없습니다.
빨리 공지 부탁드립니다

[타잔]

회의록 내용에 잘못된 부분이 있는지 확인을 위해 일요일 운영워원회 방에 올렸고 일부러 하루 기다렸다가 월요일 전체 공지했는데 JK 의견은 검증과정 거치지 말고 바로 공지하라는 것인가요?
두가지 방법 모두 일장일단이 있을듯 하네요^^