경조사에 필요한 상식자료

<DIV align=left> <IMG src="http://cafeimg.hanmail.net/cf_img/m_icon/obj_05.gif"> <TABLE align=left> <TBODY> <TR> <TD class=td> 상사와 평소에 친분 또는 거래관계를 맺고 있는 사람에게 경사 또는 조사가 생겼을 때   경조금/화환/전보/방문/선물 등의 방법을 이용하여 관심을 표하는 것은 개인생활   또는 사회 생활에 있어서의 기본이며, 상호간의 원활한 인간관계의 형성에 있어서   중요한 역할을 하게 된다. 비서는 신문의 인물동정/부음 란과 e-mail, 팩스 등을 통한 공지사항을 매일매일 체크하고, 사내 on-line 을 활용하여 경조사를 확인한다. 경조사가 발생했을 경우에는 상사에게 즉시 보고한 후 필요한 조치를 취한다. 이때 중요한 것은 시기를 놓치지 않아야 한다는 것이다. <TABLE borderColor=#999999 cellSpacing=1 cellPadding=1 width="95%" bgColor=#999999 border=1> <TBODY> <TR> <TD borderColor=#993333 bgColor=#993333>경사의 예</TD> <TD borderColor=#f7f7f7 bgColor=#f7f7f7>취업,승진,수훈(受勳),결혼,수연(壽宴), 생일, 창립기념일,개점/개업,기공식,낙성식</TD></TR> <TR> <TD borderColor=#993333 bgColor=#993333>조사의 예</TD> <TD borderColor=#f7f7f7 bgColor=#f7f7f7>상(喪), 입원 등</TD></TR></TBODY></TABLE>    <A class=con_link target=_blank name=1></A> <IMG height=10 src="https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fpros.kic.ac.kr%2Fdhdbsrud34%2Fimages%2Fbullet.gif" width=10> 경조사 업무처리 순서 <TABLE cellSpacing=1 cellPadding=3 width="95%" align=center bgColor=#f8e9ea border=0> <TBODY> <TR> <TD class=height15 align=middle>경조사의 인지 ( 신문/ 사내·외 전화연락/기타 등) ↓ 보고할 사항 확인 (경조 내용/일시/장소/ 연락처 등) ↓ 상사에게 즉시보고 ↓ 상사의 지시 ↓ 경조사의 처리 (직접방문/전보/화환 및 화분/선물/부조금) </TD></TR></TBODY></TABLE>    </TD></TR> <TR> <TD class=td> <DIV align=right> </DIV></TD></TR> <TR> <TD class=td><A class=con_link target=_blank name=2></A> <IMG height=10 src="https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fpros.kic.ac.kr%2Fdhdbsrud34%2Fimages%2Fbullet.gif" width=10> 경조의 방법   전보 전화로 전보를 신청할때는 국번없이 115번을 돌려 경조 취급 전보를 신청.   <TABLE borderColor=#999999 cellSpacing=1 cellPadding=1 width="95%" bgColor=#999999 border=1> <TBODY> <TR> <TD borderColor=#993333 align=middle bgColor=#993333>축 전</TD> <TD borderColor=#f7f7f7 bgColor=#f7f7f7>▶승진이나 결혼 축하시 이용. 청첩장을 받는 사람이 결혼식에 참석할수 없을때는 축전을 보내 축하의 뜻을 표하는 것이 예의. ▶축하금을 인편이나 우편으로 송금할 경우에는 간단히 불참사유와 축하 또는 위로의 내용을 담은 편지를 동봉하는 것이 좋다. </TD></TR> <TR> <TD borderColor=#993333 align=middle bgColor=#993333>조위전보</TD> <TD borderColor=#f7f7f7 bgColor=#f7f7f7>▶부득이한 사정으로 조문을 갈수 없는 경우에는 조위(弔慰)전보를 친다. ▶조위전보는 발인전에 도착하도록 한다. ▶조의금을 보낼때눈 현금 등기로 하면 편리하다. </TD></TR></TBODY></TABLE>   화환 및 화분 화환은 조화나 생화를 모아 고리 모양으로 만든 것을 말하며, 주로 경조(慶弔)나 환영의 뜻.   리본의 한쪽에는 적당한 문구를 적고, 다른 한 쪽에는 보내는 사람의 회사명, 직함, 성명을 쓴다.   <TABLE borderColor=#999999 cellSpacing=1 cellPadding=1 width="95%" bgColor=#999999 border=1> <TBODY> <TR> <TD borderColor=#993333 align=middle bgColor=#993333 rowSpan=3>축하</TD> <TD borderColor=#f8e9ea align=middle bgColor=#f8e9ea>리본</TD> <TD borderColor=#f7f7f7 bgColor=#f7f7f7>빨강색 또는 분홍색 리본</TD></TR> <TR> <TD borderColor=#f8e9ea align=middle bgColor=#f8e9ea>문구</TD> <TD borderColor=#f7f7f7 bgColor=#f7f7f7>축발전(祝發展), 축영전(祝榮轉), 축수연(祝壽宴) 등-한자로 기입</TD></TR> <TR> <TD borderColor=#f8e9ea align=middle bgColor=#f8e9ea>꽃</TD> <TD borderColor=#f7f7f7 bgColor=#f7f7f7>▶회갑,생일,결혼 등-빨강색 위주의 꽃바구니로 장미, 카네이션 등 ▶취임,영전.개업,이전,준공 등- 양란, 동양란, 소철, 분재 등의 화분 또는 빨강색 계통의 화환 </TD></TR> <TR> <TD borderColor=#993333 align=middle bgColor=#993333 rowSpan=3>조문</TD> <TD borderColor=#f8e9ea align=middle bgColor=#f8e9ea>리본</TD> <TD borderColor=#f7f7f7 bgColor=#f7f7f7>흰색 또는 흑색 리본</TD></TR> <TR> <TD borderColor=#f8e9ea align=middle bgColor=#f8e9ea>문구</TD> <TD borderColor=#f7f7f7 bgColor=#f7f7f7>근조(謹弔), 부의(賻儀)- 한자로 기입</TD></TR> <TR> <TD borderColor=#f8e9ea align=middle bgColor=#f8e9ea>꽃</TD> <TD borderColor=#f7f7f7 bgColor=#f7f7f7>흰색이나 노란색의 화환/ 국화또는 백합의 꽃바구니</TD></TR> <TR> <TD borderColor=#993333 align=middle bgColor=#993333 rowSpan=3>문병</TD> <TD borderColor=#f8e9ea align=middle bgColor=#f8e9ea>리본</TD> <TD borderColor=#f7f7f7 bgColor=#f7f7f7>빨강색 혹은 분홍색 리본</TD></TR> <TR> <TD borderColor=#f8e9ea align=middle bgColor=#f8e9ea>문구</TD> <TD borderColor=#f7f7f7 bgColor=#f7f7f7>쾌유를 빕니다. 축쾌유(祝快癒) 축쾌차(祝快差) 등- 한자로 기입</TD></TR> <TR> <TD borderColor=#f8e9ea align=middle bgColor=#f8e9ea>꽃</TD> <TD borderColor=#f7f7f7 bgColor=#f7f7f7>의료기관 또는 환자의 병명에 따라 꽃이 허학되지 않는 곳이 있으므로 방문전에 알아본다. 꽃 향기나 색깔이 너무 진한 것은 피한다.</TD></TR></TBODY></TABLE> 선물 <UL> <LI>선물을 할 경우에는 당사자들에게 필요한 물품이 무엇인지를 파악하여 상황에 적절한 물품을 선정하도록 한다. <LI> <LI>평소 가깝게 지내던 사람인 경우에는 상대의 취향을 미리 파악하여 선정하거나 또는 직접 당사자의 의견을 들어 선정하는 것도 좋은 방법이다. <LI> <LI>수연인 경우에는 부부에게 똑같이 하거나 부부가 함께 즐길수 있는 것으로 하는 것이 좋 다. 건강기구,재킷,스웨터,낚시대.도자기,서화등이 무난하다. <LI> <LI>문병의 경우에는 환자본인이 선호할 만한 것으로 하며 서적, 잡지. 가운등도 무난한 선물 이 된다. </LI></UL> 부조 <UL> <LI>부조는 상부상조의 뜻으로 잔치집이나 상가등에 물건이나 돈을 보내는 것을 말한다. <LI> <LI>부조를 전할때는 돈을 흰 종이에 싸고 단자(單子)를 써서 함께 보낸다. <LI> <LI>봉투는 깨끗한 겹봉투를 이용하며,축의금 봉투는 봉하지 않는다. </LI></UL></TD></TR> <TR> <TD class=td> <DIV align=right> </DIV></TD></TR> <TR> <TD class=td><A class=con_link target=_blank name=3></A> <IMG height=10 src="https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fpros.kic.ac.kr%2Fdhdbsrud34%2Fimages%2Fbullet.gif" width=10> 경사 업무   1.혼례 <UL> <LI>청첩장은 약 10 여일전에 받아볼 수 있도록 발송한다. <LI> <LI>결혼 후의 인사장은 본인 이름으로 하고 옆에 양가 혼주의 이름으로 자식의 결혼식에 <LI> <LI>참 석하여 축하해준데 대한 간단히 감사의 인사말을 덧붙이는 것도 좋다. <LI> <LI>축하문구 1)축 결혼(結婚) 2) 축 화혼(華婚) 3) 축 성혼(成婚) 4)결혼을 축하합니다. </LI></UL> 2.수연례 수연(壽宴)은 장수(長壽)를 축하하는 잔치를 의미   <UL> <LI>수연의 종류</LI></UL> <TABLE borderColor=#999999 cellSpacing=1 cellPadding=1 width=560 bgColor=#999999 border=1> <TBODY> <TR align=middle borderColor=#993333 bgColor=#993333> <TD>나이</TD> <TD>명칭</TD></TR> <TR borderColor=#f7f7f7 bgColor=#f7f7f7> <TD align=middle>61세 62세 66세 70세 71세 77세 80세 88세</TD> <TD>회갑(回甲).환갑(還甲), 화갑 진갑(進甲) 미수(美壽) 칠순(七旬), 고희(古稀) 망팔 희수(喜壽) 팔순(八旬) 미수(米壽)</TD></TR></TBODY></TABLE>     <UL> <LI>수연 청첩 </LI></UL> <TABLE borderColor=#999999 cellSpacing=1 cellPadding=1 width=560 bgColor=#f7f7f7 border=1> <TBODY> <TR> <TD borderColor=#f7f7f7> <UL> <LI>수연에 초대하는 청첩은 대체로 회갑을 맞이하는 사람의 자녀들 명의로 한다. <LI>사회적으로 명망이 있는 사람은 그와 관계되는 제자 혹은 후배등이 발기인이 되어 초대장 을 내기도 하며 축하연을 갖기도 한다. <LI>청첩의 내용은 먼저 상대방의 안부를 간략히 묻고 초대하는 사연, 날짜, 시간, 장소등을 명기한다. </LI></UL></TD></TR></TBODY></TABLE>   <UL> <LI>축하 문구 </LI></UL> <TABLE borderColor=#999999 cellSpacing=1 cellPadding=1 width=560 bgColor=#f7f7f7 border=1> <TBODY> <TR> <TD borderColor=#f7f7f7> <UL> <LI>축 수연(壽宴) 2) 축의(祝儀) 3) 하의(賀儀) <LI>환갑을 축하드립니다 <LI>수연을 축하하오며 만수무강 하시기를 기원합니다 </LI></UL></TD></TR></TBODY></TABLE></TD></TR> <TR> <TD class=td> <DIV align=right> </DIV></TD></TR> <TR> <TD class=td><A class=con_link target=_blank name=4></A> <IMG height=10 src="https://img1.daumcdn.net/relay/cafe/original/?fname=http%3A%2F%2Fpros.kic.ac.kr%2Fdhdbsrud34%2Fimages%2Fbullet.gif" width=10> 조사 업무   조문 비서는 자사나 거래처 사람, 상사의 친지 혹은 친구 그리고 상사와 관련단체 관계자의 사망 소식을 들으면, 즉시 다음과 같은 사항을 확인하여 상사에게 보고하도록 한다.   <TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width=300 bgColor=#f8e9ea border=0> <TBODY> <TR> <TD> </TD> <TD> </TD></TR> <TR> <TD width=20></TD> <TD>△사망 또는 사고일시 △사인 △조문장소 △장례형식 △발인시각. 장지(葬地) △상주 성명,주소,연락처</TD></TR> <TR> <TD> </TD> <TD> </TD></TR></TBODY></TABLE>     조문절차   <UL> <LI>조객록 서명-> 부의금 전달-> 호상에게 자기 신분전달-> 조문 </LI></UL> 인사장 발송 <UL> <LI>장례를 마친후 조상이나 부의등으로 상사를 위문해준 친지나 조객을 직접 찾아 뵙고 감사의 인사를 드리는 것이 예의이다. <LI>사정이 여의치 못할 경우에는 인사장(서신)으로 대신한다. </LI></UL>   조사 관련 용어설명 △발상 <UL> <LI>발상은 사람이 운명한후 외부에 초상(初喪)을 알리고 상례를 시작하는 의식을 말함 </LI></UL> △상제 <UL> <LI>망인(亡人)의 배우자와 직계비속은 상제가 된다 상주는 장자가 되고 장자가 없을 때는 차자나 차손이 상주가 된다 </LI></UL> △부고 <UL> <LI>부고는 사람의 죽음을 알리는 통지문 <LI>발인일시 및 장소, 장지(葬地),상주 및 상제의 성명등을 기재하여 </LI> <LI>호상이 상제의 친척과 친지등에게 통지한다. </LI></UL> △발인과 영결식 <UL> <LI>발인은 고인의 육신을 생전에 살던 집과 가족들로부터 장지로 운구하는 것을 말하는 것으로 <LI>운구하기 전에 영결식(발인제)를 지내는 것이 일반적인 예. <LI>영결식은 상가의 뜰이나 집밖 공터 또는 장례식장, 교인일 경우에는 교회,성당에서 거행. </LI></UL> 자료 발췌: "현대비서실무" 경조사관리 中 ( 장영.도윤경 공저/ 두남 출판)</TD></TR></TBODY></TABLE></DIV>