스크랩 총동창회 행사 계획안 공고

[조복수/이사골/상주]

 

제 3 회

사벌중학교 총동창회 및 체육대회 계획서

일 시	:	2006. 11. 5(토)
장 소	:	사벌중학교 교정
주 최	:	사벌중학교 총동창회
주 관	:	사벌중 1회 동기회

사벌중학교총동창회

( 사   무   국 )

제3회 사벌중학교

                   총동창회 및 체육대회 계획서 

1. 목적 

  사벌중학교 동문 선․후배 간의 화합과 친목을 도모하고 동문들의 발전에 기여함을 목적으로 한다. 

2. 행사 개요 

   - 일시 : 2006년 11월 5일(일) 오전 10시～오후4시(6시간) 

   - 장소 : 사벌중학교 운동장 

   - 주최 : 사벌중학교총동창회

   - 주관 : 제1회 동기회 

   - 참석대상 : 1회 ～ 13회 동기회(약 300명) 

   - 경기종목 : 6종목(400계주, 작전줄달리기, 긴줄넘기, 3인4각, 타이타닉, 족구)

   - 장기자랑: 기수별 및 개인 

3. 행사의 기조

   -. 총동창회 체육대회는 동문들 간의 화합과 우의를 다지는데 목적이 있다. 따라서 지나친 허례허식과 낭비 요인을 줄이고 행사 당일의 풍요롭고 건전한 진행에 초점을 맞춘다.

   -. 그동안 동문회 개최에 전 동문들이 소홀히 하였음을 인정하고 검소하면서도 내용적으로 풍성한 새로운 동문회 및 체육대회 문화를 만들어 나가는 데 힘쓴다. 

   -. 위의 기조에 따라 예산을 긴축적으로 운영해 검소하고 내실 있는 행사를 주관한다. 

   -. 사벌중학교 총동창회의 공고한 결성과 지속적인 유지에 힘쓴다. 

4. 세부 추진계획 

   - 행사일정

시   간	식    순	내      용	비     고
10:00전	행사준비	- 임원단 및 행사진행 요원 학교 도착  - 동문 행사장 입장  - 방명록 서명  - 행운권 배부  - 기수별 인원 정렬	준비위원
10:00～11:00	개 회 식	- 상견례  - 동문회 경과보고  - 동문회장 인사말  - 외빈소개  - 축사(교장 등)  - 감사패 수여  - 임원소개  - 교가제창	1부 사회자 강윤모(4)
11:00～12:00	명랑운동회	2부행사 참조	2부 사회자 안진호(5)
12:00～13:00	중   식	점심식사
13:00～14:00	명랑운동회	2부행사 참조	시간계획에 따라 조정
14:00～15:40	노래자랑	기수별 장기자랑	3부 사회자 김진수(4)
15:40～16:00	시상 및 폐회식	- 성적발표 및 시상  - 경품권추첨  - 동문회장 폐회사  - 교가제창  - 페회선언  - 청소 및 뒷 마무리	4부 사회자 함용만(8)

※ 행사 진행 시간 계획에 따라 일부 조정될 수 있음

   기타 자세한 일정은 행사당일 팜플렛 참조 

5. 참석 예상 인원: 300명(동문 + 가족)

6. 수입 예산: 990만원 

   - 기별 분담금:  490만원(1회～5회: 50만원, 6회～13회: 30만원)

   - 특별 찬조금(서길호 총회장):  400만원(현금 200만원, 현품 등 200만원)

   - 회장단(임원): 100만원(부장 제외) 

7. 행사 소요 예산 : 6,943,000원 

   - 식대 등:    3,543,000원(300인 기준)

   - 포상금:      700,000원(1등 30만원, 2등 20만원, 3등 10만원, 족구 10만원)

   - 감사패:       300,000원(3명 기준)

   - 선  물:       200,000원(은사님 및 생화 15개)

   - 동창회격려금: 500,000원(행사당일 교장께 전달)

   - 방송시설:     400,000원

   - 현수막:        200,000원(4개소: 학교, 사벌, 상주시내 2개소)

   - 기타재료비:    100,000원

   - 예비비       1,000,000원

8. 참고사항

   - 경품: 각 기별 3점(3만원 이상), 지역별 자율 협찬

   - 광고협찬: 각 기별 5점(1점 5만원)

   - 초청대상(5명)

     사벌중학교장, 면장, 시의원(사벌, 낙동) 조합장, 방희남 선생님(은사)

   - 감사패 전달

     총동창회 발전에 공로가 있는 동문: 2-3명

9.  체육대회 계획(안): 자료실 참조 

10. 기수별 좌석배치도

본  관

5회

3회

1회

본부석

2회

4회

6회

운      동     장

13회

12회

10회

8회

7회

9회

11회

11. 공지사항

    가. 각 기수별 분담금을 안신주(사벌중학교동창회) 농협 743116-51-                      026891로          10. 28한  입금하여 주시고

    나. 동문들께서는 동기 및 선․후배님께 총동창회에 많이 참석하여 자리가    빛 날수 있도록 적극적인 홍보를 부탁 드리겠습니다.  끝.

○ 식대예산

구   분	항   목	금액(원)	산출내역	비  고
식  대	밥	250,000		300인분
	쇠고기국	250,000		야채 5가지
	머리고기	150,000
	김치	100,000
	야채류	130,000
	과일류	250,000
	맥주	380,000		15 box
	소주	150,000		5 box
	막걸리	80,000		5 말
	가스	50,000		3개짜리
	돼지고기	500,000		1마리
	음료수	120,000		7상자
	드링크	80,000		2 box
	맥주안주	170,000		3 종류
	홍합	25,000		1자루(大)
	오뎅	80,000
	조미료	30,000
	접시	30,000	2,825,000

○ 행사예산

구   분	항   목	금액(원)	산출내역	비  고
	송편	90,000		7 되
	국그릇	30,000		300인분
	젓가락	24,000
	숟가락	19,000
	종이컵	15,000		1 box
	수세미 등	13,000
	얼음	15,000
	생수	90,000
	고무장갑 등	10,000
	화장지	14,000
	요지 등	8,000
	명태, 미역	60,000
	갑바	100,000
	무우, 파 등	80,000
	쓰레기봉투	10,000		100리터 10장
	커피	30,000		3봉
	스치로폴	60,000
	쌈장	50,000	718,000

○ 업무분담

담당부서	담당업무	담당기수	비  고
총무부	행사장관리 팜프렛 제작	회장님, 피정옥, 김응호, 서한수, 전근엽, 강윤모, 함용만
체육부	체육대회 진행전반 채점관리	총진행: 안진호(5) (운동기구준비)  - 400계주: 박종화  - 작전줄달리기: 이성주  - 긴줄넘기: 김현종  - 타이타닉: 정은찬  - 3인 4각: 함용만  - 족구: 안정원	6회～13회기수별 1명지원
재무부	음식준비 구급약품	안홍익(1) 서한수(3) 안신주(4)  김현종(9)
홍보부	행사안내 방명록 주차관리	안진범(7) 안정원(10) 정은찬(11)  권영숙(13)	(사진촬영)
여성부	선물준비 내빈안내	피정옥(1) 안춘옥(2) 김숙화(8)  권영숙(13)
홍보부	방송시설	김승철(8)	교가, 애국가
총무부	초청장	피정옥(1)
감  사	안전관리	감사 및 임원진 전원
총무부	방명록  명찰 구입	함용만(8)

  ※  사회: 1부(총동창회) 강윤모(4회)

           2부(체육대회) 안진호(5회)

           3부(장기자랑) 김진수(4회)

           4부(경품추천 및 폐회식) 함용만(8회).  끝.

[조복수/이사골/상주]

각지부 임원들께서는 많은친구들이 참여 하도록 협조바랍니다.