일 시 |
: |
2006. 11. 5(토) |
장 소 |
: |
사벌중학교 교정 |
주 최 |
: |
사벌중학교 총동창회 |
주 관 |
: |
사벌중 1회 동기회 |
사벌중학교총동창회
( 사 무 국 )
제3회 사벌중학교
총동창회 및 체육대회 계획서
1. 목적
사벌중학교 동문 선․후배 간의 화합과 친목을 도모하고 동문들의 발전에 기여함을 목적으로 한다.
2. 행사 개요
- 일시 : 2006년 11월 5일(일) 오전 10시~오후4시(6시간)
- 장소 : 사벌중학교 운동장
- 주최 : 사벌중학교총동창회
- 주관 : 제1회 동기회
- 참석대상 : 1회 ~ 13회 동기회(약 300명)
- 경기종목 : 6종목(400계주, 작전줄달리기, 긴줄넘기, 3인4각, 타이타닉, 족구)
- 장기자랑: 기수별 및 개인
3. 행사의 기조
-. 총동창회 체육대회는 동문들 간의 화합과 우의를 다지는데 목적이 있다. 따라서 지나친 허례허식과 낭비 요인을 줄이고 행사 당일의 풍요롭고 건전한 진행에 초점을 맞춘다.
-. 그동안 동문회 개최에 전 동문들이 소홀히 하였음을 인정하고 검소하면서도 내용적으로 풍성한 새로운 동문회 및 체육대회 문화를 만들어 나가는 데 힘쓴다.
-. 위의 기조에 따라 예산을 긴축적으로 운영해 검소하고 내실 있는 행사를 주관한다.
-. 사벌중학교 총동창회의 공고한 결성과 지속적인 유지에 힘쓴다.
4. 세부 추진계획
- 행사일정
시 간 |
식 순 |
내 용 |
비 고 |
10:00전 |
행사준비 |
- 임원단 및 행사진행 요원 학교 도착 - 동문 행사장 입장 - 방명록 서명 - 행운권 배부 - 기수별 인원 정렬 |
준비위원 |
10:00~11:00 |
개 회 식 |
- 상견례 - 동문회 경과보고 - 동문회장 인사말 - 외빈소개 - 축사(교장 등) - 감사패 수여 - 임원소개 - 교가제창 |
1부 사회자 강윤모(4) |
11:00~12:00 |
명랑운동회 |
2부행사 참조 |
2부 사회자 안진호(5) |
12:00~13:00 |
중 식 |
점심식사 |
|
13:00~14:00 |
명랑운동회 |
2부행사 참조 |
시간계획에 따라 조정 |
14:00~15:40 |
노래자랑 |
기수별 장기자랑 |
3부 사회자 김진수(4) |
15:40~16:00 |
시상 및 폐회식 |
- 성적발표 및 시상 - 경품권추첨 - 동문회장 폐회사 - 교가제창 - 페회선언 - 청소 및 뒷 마무리 |
4부 사회자 함용만(8) |
※ 행사 진행 시간 계획에 따라 일부 조정될 수 있음
기타 자세한 일정은 행사당일 팜플렛 참조
5. 참석 예상 인원: 300명(동문 + 가족)
6. 수입 예산: 990만원
- 기별 분담금: 490만원(1회~5회: 50만원, 6회~13회: 30만원)
- 특별 찬조금(서길호 총회장): 400만원(현금 200만원, 현품 등 200만원)
- 회장단(임원): 100만원(부장 제외)
7. 행사 소요 예산 : 6,943,000원
- 식대 등: 3,543,000원(300인 기준)
- 포상금: 700,000원(1등 30만원, 2등 20만원, 3등 10만원, 족구 10만원)
- 감사패: 300,000원(3명 기준)
- 선 물: 200,000원(은사님 및 생화 15개)
- 동창회격려금: 500,000원(행사당일 교장께 전달)
- 방송시설: 400,000원
- 현수막: 200,000원(4개소: 학교, 사벌, 상주시내 2개소)
- 기타재료비: 100,000원
- 예비비 1,000,000원
8. 참고사항
- 경품: 각 기별 3점(3만원 이상), 지역별 자율 협찬
- 광고협찬: 각 기별 5점(1점 5만원)
- 초청대상(5명)
사벌중학교장, 면장, 시의원(사벌, 낙동) 조합장, 방희남 선생님(은사)
- 감사패 전달
총동창회 발전에 공로가 있는 동문: 2-3명
9. 체육대회 계획(안): 자료실 참조
10. 기수별 좌석배치도
본 관 |
5회 |
3회 |
1회 |
본부석 |
2회 |
4회 |
6회 | ||||||
운 동 장 | ||||||||||||
13회 |
12회 |
10회 |
8회 |
7회 |
9회 |
11회 |
11. 공지사항
가. 각 기수별 분담금을 안신주(사벌중학교동창회) 농협 743116-51- 026891로 10. 28한 입금하여 주시고
나. 동문들께서는 동기 및 선․후배님께 총동창회에 많이 참석하여 자리가 빛 날수 있도록 적극적인 홍보를 부탁 드리겠습니다. 끝.
○ 식대예산
구 분 |
항 목 |
금액(원) |
산출내역 |
비 고 |
식 대 |
밥 |
250,000 |
|
300인분 |
|
쇠고기국 |
250,000 |
|
야채 5가지 |
|
머리고기 |
150,000 |
|
|
|
김치 |
100,000 |
|
|
|
야채류 |
130,000 |
|
|
|
과일류 |
250,000 |
|
|
|
맥주 |
380,000 |
|
15 box |
|
소주 |
150,000 |
|
5 box |
|
막걸리 |
80,000 |
|
5 말 |
|
가스 |
50,000 |
|
3개짜리 |
|
돼지고기 |
500,000 |
|
1마리 |
|
음료수 |
120,000 |
|
7상자 |
|
드링크 |
80,000 |
|
2 box |
|
맥주안주 |
170,000 |
|
3 종류 |
|
홍합 |
25,000 |
|
1자루(大) |
|
오뎅 |
80,000 |
|
|
|
조미료 |
30,000 |
|
|
|
접시 |
30,000 |
2,825,000 |
|
○ 행사예산
구 분 |
항 목 |
금액(원) |
산출내역 |
비 고 |
|
송편 |
90,000 |
|
7 되 |
|
국그릇 |
30,000 |
|
300인분 |
|
젓가락 |
24,000 |
|
|
|
숟가락 |
19,000 |
|
|
|
종이컵 |
15,000 |
|
1 box |
|
수세미 등 |
13,000 |
|
|
|
얼음 |
15,000 |
|
|
|
생수 |
90,000 |
|
|
|
고무장갑 등 |
10,000 |
|
|
|
화장지 |
14,000 |
|
|
|
요지 등 |
8,000 |
|
|
|
명태, 미역 |
60,000 |
|
|
|
갑바 |
100,000 |
|
|
|
무우, 파 등 |
80,000 |
|
|
|
쓰레기봉투 |
10,000 |
|
100리터 10장 |
|
커피 |
30,000 |
|
3봉 |
|
스치로폴 |
60,000 |
|
|
|
쌈장 |
50,000 |
718,000 |
|
○ 업무분담
담당부서 |
담당업무 |
담당기수 |
비 고 |
총무부 |
행사장관리 팜프렛 제작 |
회장님, 피정옥, 김응호, 서한수, 전근엽, 강윤모, 함용만 |
|
체육부 |
체육대회 진행전반 채점관리 |
총진행: 안진호(5) (운동기구준비) - 400계주: 박종화 - 작전줄달리기: 이성주 - 긴줄넘기: 김현종 - 타이타닉: 정은찬 - 3인 4각: 함용만 - 족구: 안정원 |
6회~13회기수별 1명지원 |
재무부 |
음식준비 구급약품 |
안홍익(1) 서한수(3) 안신주(4) 김현종(9) |
|
홍보부 |
행사안내 방명록 주차관리 |
안진범(7) 안정원(10) 정은찬(11) 권영숙(13) |
(사진촬영) |
여성부 |
선물준비 내빈안내 |
피정옥(1) 안춘옥(2) 김숙화(8) 권영숙(13) |
|
홍보부 |
방송시설 |
김승철(8) |
교가, 애국가 |
총무부 |
초청장 |
피정옥(1) |
|
감 사 |
안전관리 |
감사 및 임원진 전원 |
|
총무부 |
방명록 명찰 구입 |
함용만(8) |
|
※ 사회: 1부(총동창회) 강윤모(4회)
2부(체육대회) 안진호(5회)
3부(장기자랑) 김진수(4회)
4부(경품추천 및 폐회식) 함용만(8회). 끝.
첫댓글 각지부 임원들께서는 많은친구들이 참여 하도록 협조바랍니다.