★국제행사입찰 #KIMCA행사입찰정보 ＜사단법인 대한탁구협회＞ 2020 부산 세계탁구선수권대회 개회식 및 만찬 운영 용역(긴급) (긴급공고)- 2020/02/10 10:00까지

[오경은/Sunshine]

2020부산세계탁구선수권대회 조직위원회 입찰공고 제2020-01호

2020 부산 세계탁구선수권대회

개회식 및 만찬 운영 용역 입찰 공고[긴급]

2020년 부산 세계탁구선수권대회(2020. 3. 22 ~ 3. 29., 8일간)의 성공적 개최를 위해 

개회식 및 만찬 운영 용역 업체를 선정하고자 다음과 같이 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

가. 입찰건명 : 2020 부산 세계탁구선수권대회 개회식 및 만찬 운영 대행 용역

나. 과업내용 : 제안요청서 참조

다. 과업장소 : 부산광역시 해운대구 소재 (BEXCO 제1전시장)

라. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2020.04.15

마. 기초금액 : 일금 삼억오천만원정(\350,000,000/ 부가가치세 포함)

※ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

2. 입찰 및 계약방식

가.본 입찰은 조달청전자입찰홈페이지(www.g2b.go.kr)의 국가종합전자조달시스템을 이용하여 제출하여야 합니다.

나. 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 [기술능력평가(90%), 가격평가(10%)]

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제21조, 제43조 및 기획재정부계약예규 제381호

3. 입찰참가자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖추고, 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 의해 제한받지 아니한 자

나. 공고일 기준, 「관광진흥법」 제4조에 의거 국제회의기획업으로 등록을 필한 업체

다. 공고일 기준, 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 국제회의기획업[업종코드 : 5720]으로 입찰참가자격을 등록한 업체

라. 공고일 기준, 최근 3년 이내 공공부문(정부 기관, 지방자치단체, 공공기관) 및 민간업체에서 발주한 단일 용역계약 규모가 3억 5천만 원(￦350,000,000) 이상인 국제행사를 대행한 실적이 있는 업체

※ ‘국제행사 또는 국제스포츠 대회’ 란 「국제행사의 유치·개최 등에 관한 규정」 제3조에 따른 국제행사를 말합니다.

마. 본 입찰은 전자입찰방식에 의하여 집행되므로 조달청 전자입찰 이용자로 등록한 업체이어야 합니다. 전자입찰 미등록 업체인 경우에는 조달청 국가종합전자조달시스템 가입 및 지정 공인 인증기관의 인증을 받은 후 필요한 기간 내에 조달청 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 이용자 등록을 하여야 합니다.

4. 입찰 진행 주요 일정(※세부정보는 아래 해당 항목별 상세 내용에서 확인)

가. 공고 및 접수 : 2020. 1. 29.(수) ~ 2020. 2. 10.(월)

나. 가격입찰서 제출 : 2020. 1. 30.(목) ~ 2020. 2. 10.(월)

다. 참가서류 및 제안서 접수 : 2020. 2. 7.(금) 및 2020. 2. 10.(월) (※일자별 접수시간 상이)

라. 제안(기술능력)평가 : 2020. 2. 11.(화)

마. 우선협상대상자 선정 및 통보 : 2020. 2. 11.(화)

바. 낙찰자 발표 : 협상 완료 직후

5. 가격 입찰서 제출

가. 가격입찰은 전자입찰로만 진행합니다.

나. 입찰서 제출기간 : 2020. 1. 30.(목) ~ 2020. 2. 10.(월) 10:00까지

다. 전자입찰은 반드시 나라장터 시스템의 ‘입찰정보’를 이용하여 입찰서를 제출하여야 합니다.

6. 입찰참가신청서 및 제안서 접수

가. 제출서류 : 라항(입찰참가신청서류)과 마항(제안서)

나. 접수일자

2020. 2. 7.(금) 09:00 ~ 17:00 (점심시간 12:00~13:00 제외) 및

2020. 2. 10.(월) 09:00 ~ 10:00

다. 접수장소 : 2020 부산 세계탁구선수권대회 조직위 직접 방문 제출

(부산광역시 해운대구 APEC로 55, 제1전시장 B1, B012)

라. 입찰 참가 신청 제출서류 (※상세는 제안요청서와 제안요청서 내 별지서식 참고)

1) 입찰참가신청서

2) 법인등기부등본(개인사업자는 사업자등록증)

3) 조달청 경쟁입찰참가자격등록증

4) 인감증명서(법인 또는 대표자) 및 사용인감계

5) 입찰 참가자격을 증명할 수 있는 사업실적 증명서

6) 서약서

7) 입찰보증금 지급 각서

8) 청렴계약 이행 각서

9) 보안서약서

10) 국세 및 지방세 완납증명서

11) 서류접수자 및 PT 참석자의 위임장 및 재직증명서

12) 기타 필요 서류

마. 제안서 구비 서류 (※상세는 제안요청서와 제안요청서 내 별지서식 참고)

1) 정성적 평가 제안서

● 사업제안서 및 제안 요약서

2) 정량적 평가 제안서

● 제안회사 일반현황(연혁)

● 신용평가등급확인서

● 사업참여인력 현황표, 이력사항, 재직증명서 및 경력증명서 등 증빙서류

● 공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적 총괄표 및 실적증명서

● 행정처분 내용

● 사업 참여인력 4대 보험 가입증명서

바. 라항의 입찰참가신청서류 및 마항의 제안서구비서류 일체가 담긴 USB 1매를 별도로 제출해야 합니다.

사. 나라장터를 통한 가격입찰과 함께 라항과 마항의 모든 서류를 정해진 일시 및 장소에 제출하여야만 유효한 입찰로 성립됩니다.

7. 평가 및 협상 대상자 선정 방법

가. 평가 및 협상 대상자 선정

1) 기술능력평가(90%) + 입찰가격평가(10%)

2) 기술평가점수와 가격평가점수를 합산하여 협상순위 정합니다.

나. 가격 개찰

1) 개찰일시 : 2020. 2. 10.(월) 11:00

2) 개찰장소 : 2020 부산 세계탁구선수권대회 조직위원회 계약담당 PC

다. 제안서 평가

1) 제안서 평가는 참가자격 요건을 갖춘 업체를 대상으로, 기술능력평가 중 정성적 지표 부분을 제안서와 발표내용을 기준으로 평가위원회에서 평가

2) 제안발표일시 : 2020. 2. 11.(화) 11:00 예정 (※조직위 사정에 따라 변동 가능)

3) 평가상세

가) 기술평가를 위하여 제안업체는 별도로 지정하는 일시와 장소에서 제안 설명회(P.T)를 수행하여야 하며, 제안 설명회에 참가하지 않는 업체는 평가대상에서 제외합니다.

나) 제안 발표 대상은 가격입찰과 함께 제안서 및 기타 참가신청서류를 정해진 일시 및 장소에 모두 제출한 업체 중 입찰참가자격을 갖춘 업체에 한해 개별 통보합니다.

다) 제안 설명은 반드시 본 사업에 투입되는 PM 또는 총괄책임자가 직접 하여야 합니다.

라) 제안사별로 발표 20분, 질문답변 15분으로 합니다.

※ 제안업체 수에 따라 조정가능

마) 이미 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없으며, 제안서에 포함되지 않은 사항 및 제안서와 상이한 내용의 설명은 인정하지 않습니다.

라. 협상대상자 선정 및 협상

1) 종합평점【기술능력평가(90%) + 가격평가(10%)】을 산출하여 고득점 순으로 우선협상대상자를 선정하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니합니다.

2) 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 미만은 협상대상에서 제외합니다.

3) 우선협상대상자는 개별 통보됩니다.

마. 낙찰자 발표

1) 최종발표 : 협상 완료 직후

2) 공지장소 : 개별 유선 통보 및 2020 부산 세계탁구선수권대회 공식 홈페이지 https://www.wttc2020busan.com/ko/index 내 게재

바. 기타 사항은 기획재정부계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」에 의합니다.

8. 입찰보증금 및 국가귀속

가. 입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제37조에 의거하여 면제하며, 납부 면제자의 지급확약서는 입찰 참가신청서 제출 시 확약서에 함께 날인하여 제출한 것으로 간주합니다.

나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의해 처리합니다.

9. 입찰의 무효

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조 제4항과 시행규칙 제44조 및 용역입찰유의서 제12조에 해당하는 입찰은 무효입니다

나. 무효 입찰의 내용 중 오류를 범하기 쉬운 사항을 다음과 같이 안내하니 입찰참여자는 입찰참가자격 등록사항 확인 및 공고내용을 숙지하여 불이익이 없도록 하시기 바랍니다.

1) 한 업체의 소속 대표자 1명이 다른 업체의 대표자를 겸임한 경우 해당업체들, 대표자의 성명이 하나의 업체에 동면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 보고 모두 무효 입찰로 처리됩니다.

2) 특히 입찰참가등록증 상의 상호(또는 법인의 명칭), 대표자의 성명(여러 명의 대표자가 있는 경우 대표자 전원)을 변경 등록하지 아니하고 제출한 입찰, 입찰유의서에 따른 대리권이 없는 자의 입찰은 무효 입찰임을 알려 드립니다.

다. 시행규칙 제44조 및 용역입찰유의서의 제12조에 정한 입찰무효에 해당 여부 확인을 위하여 등록정보 확인을 위한 서류(법인등기사항증명서, 입찰대리인임을 확인할 수 있는 서류, 관련되는 면허 등을 증명하는 서류 등)를 요청하는 경우 낙찰대상자는 관계서류를 조직위로 제출하여야 합니다.

10. 청렴계약 이행준수

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 청렴계약입찰특별유의서 및 청렴계약특수조건을 자세히 알고 입찰에 참가하여야 하며, 동 청렴계약입찰유의서 및 청렴계약특수조건은 조달청 인터넷(www.g2b.go.kr)에서 알아볼 수 있습니다.

나. 입찰서를 제출한 자는 청렴이행각서를 제출한 것으로 간주하며 낙찰자로 선정된 업체는 우리 조직위와 계약 체결 시 청렴계약이행서약서를 대표자가 기명·날인하여 제출하여야 합니다.

11. 기 타

가. 입찰공고안과 입찰진행에 필요한 나라장터 시스템 및 입찰공고를 숙지하고 입찰에 참가하기 바라며, 숙지하지 못하여 발생하는 상황에 대한 책임은 입찰 참가자에게 있습니다. (※G2B 콜센터 ☏1588-0800)

나. 공고문에 언급되지 아니한 사항은 입찰공고일 현재 적용되는 국가계약관계법령 및 계약예규 등 관계규정에 의합니다.

다. 우선협상대상자는 협상 과정에서 입찰금액이 조정될 수 있습니다.

라. 과업 혹은 입찰 관련 문의사항은 2020 부산 세계탁구선수권대회 공식 이메일 wttc2020busan@gmail.com으로 문의 바랍니다. 입찰 관련 긴급한 문의 사항이 있을 시 조직위 행정지원부 박선영 팀장(051-740-7683)에게 연락하시기 바랍니다.

2020. 1. 29.

(사) 대 한 탁 구 협 회

2020 부산 세계탁구선수권대회 조직위원회

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