2014 조선통신사 축제 자원봉사 모집공고 |
□ 개 요
○ 행 사 명 : 2014 조선통신사 축제
○ 운영기간 : 2014년 5월 2일(금) ∼ 5월 4일(일)
○ 모집기간 : 공고일 ∼ 3월 28일(금) 17:00까지
○ 모집인원 : 260명 ※ 모집계획 참조
○ 교육일자 : 2014년 4월 22일(화) 15:00 ∼ 18:00 (예정)
○ 교육장소 : 부산시청 1층 대강당
□ 모집계획
① 지원 및 선발
○ 지원기간 : 공고일 ∼ 2014. 3. 28(금) 17:00까지
○ 모집인원 : 총 260명
○ 지원대상 : 부산 및 인근지역(김해,양산) 거주 대학생, 일반인
○ 지원방법 : 온라인 지원▹홈페이지 http://www.tongsinsa.com
○ 선발방법
- 접수기간 : 공고일 ∼ 3. 28(금) 17:00까지
- 웹사이트에서 온라인지원서 작성 (전화, 우편, 방문 등으로 접수 불가)
- 만 18세이상의 대한민국 국민, 해외동포, 국내거주 외국인은 모두 지원할
수 있음.
※ 한국어로 원활한 의사소통이 가능해야 하며, 고등학생은 졸업이후에 지원가능.
- 심사방법 : 서류심사
▹ 단, 통역자원봉사로 지원 할 시, 서류전형 합격자에 한해 2차 면접 참가 필수
▹ 2차 면접 일시 : 2014. 4. 4(금) 15:00 ~ 18:00 (예정) * 추후별도 통보
- 최종합격자발표 : 2014. 4. 7(월) 18:00 홈페이지 조회
② 참여자격(기준)
○ 행사별 종일 근무 가능자
○ 자원봉사 선발 및 교육, 행사 일정에 적극적으로 참가 가능한 자
○ 해외동포나 국내거주 외국인일 경우 한국어로 의사소통 가능한 자
○ 운영팀(교통안전 및 수송팀)은 운전가능자에 한함
○ 홍보팀은 촬영 및 편집 경력이 있는 자에 한함(포트폴리오 제출)
- 포트폴리오 제출 E-mail : tongsinsa@bscf.or.kr
③ 선발기준
○ 성실한 자세와 책임감, 자원봉사자로서의 기본자세, 적극적인 태도
○ 해당 업무에 대한 전문적인 지식보유 정도, 의사소통 및 자기표현
○ 신청서 내용의 성실도 및 자원봉사자 경험유무
④ 발대식 및 교육일정
○ 2014. 4. 22(화) 15:00 ~ 18:00 부산시청 1층 대강당 (예정)
- 발대식 및 교육내용 : 행사개요 및 일정, 행사배치, 분야별 활동내용 설명
○ 2014. 4. 23(수) ∼ 30(수) 팀별현장교육
⑤ 모집내용
○ 활동기간 : 2014. 5. 2(금) ∼ 4(일)
○ 자원봉사자 배치
1) A팀 : 행사진행 (광장, 무대 등 담당) ※ 3일간 활동
구 분 | 활동기간 | 인 원 | 활동내용 | 우수자원봉사자선정인원 | |
운영팀 | 종합안내소 | 5.2∼5.4 | 3 (통역3명) | 관람객 안내, 홍보 리플렛 배부 | 1명 |
운영본부 | 2명 (통역1명) | 행사업무 지원 | |||
교통안전 및 수송 | 6명 | 교통통제 및 안전관리 소품운송 등 | |||
홍보팀 | 영상촬영 | 4.22,5.2∼5.4 | 2명 | 자원봉사 활동 및 행사 촬영, 편집, 홍보업무 (※포트폴리오 제출-양식자유) | 1명 |
사진촬영 | 4.22,5.2∼5.4 | 4명 | |||
편집 및 홍보 | 5.2∼5.4 | 2명 | |||
무대팀 | 무대행사 진행 | 5.2∼5.4 | 8명 | 무대진행 및 출연자관리행사 지원 | 2명 |
페어팀 | 광장행사 (캐릭터 탈인형 포함) | 5.2∼5.4 | 48명 | 체험행사, 전시관 안내 및 운영 안전관리, 탈인형 착용 행사홍보 및 퍼레이드 진행지원 | 2명 |
통역팀 | 일본어 | 5.2∼5.4 | 53명 | 일본팀 인솔,운영, 내빈수행, 예술단인솔, 축제전반 배치 | 3명 |
중국어 | 1명 | ||||
영어 | 1명 | ||||
합 계 | 130명 |
| 9명 |
2) B팀: 2014 조선통신사 평화의행렬 ※ 5. 3(토) 1일간 활동
구 분 | 활동기간 | 인 원 | 활동내용 | 우수자원봉사자 선정인원 | |
행렬팀 | 출발지/해산지 (교통통제업무지원포함) | 5.3(토) | 20명 | 행렬진행, 소품관리 안전유지 및 청소 | 1명 |
선도행렬 | 18명 | 행렬진행 및 피켓 출연진 관리 | |||
조선통신사 행렬 | 20명 | ||||
일본행렬 | 16명 | ||||
부산행렬 | 56명 | ||||
합 계 | 130명 |
| 1명 |
※ 행사일정 및 진행상황에 따라 활동인원이 조정될 수 있음. 또한, 축제 전 사전교육 실시 예정. (필참)
⑥ 자원봉사자 처우
- 식사제공 / 교통비 및 활동비 지급(본인 계좌입금) / 확인서 발급
- 유니폼 제공
※ 특전
▹ 최우수 자원봉사자 3명 선발 : 부산문화재단 대표이사 상수여 (우수자원봉사자중 선발)
▹ 우수 자원봉사자 10명 선발 : 2014년 8월 일본행사 참여 기회부여
※ 업무시간 : 분야별, 업무에 따라 상이함
□ 팀별업무
① 운영팀
○ 종합안내소
- 축제를 찾는 시민, 관광객, 언론인에게 행사안내 및 자료배부
○ 운영본부 : 행사장 운영본부의 전반적인 행사운영 지원 및 시민안내
○ 교통안전 및 수송
- 출연물품 긴급수송, 용두산공원 입구(검문소), 차량통제(버스 등) 및 불법
주·정차 차량 단속지원
※ 수송담당자는 행렬진행시 행렬 도열 이후 해산지로 이동 / 행사종료 후, 대소도구 수송행렬참가 RV차량 운행
② 홍보팀
○ 출연진 인터뷰 및 영상촬영, 사진촬영
○ 자원봉사 사진촬영 및 행사의 전반적인 기록을 담당
○ 행사전체 및 자원봉사자 활동영상 촬영, 편집, 인터뷰
③ 무대팀
○ 행사기간 동안 진행되는 모든 무대공연 진행 및 지원
○ 출연자관리 및 전반적인 무대운영에 참여
○ 무대시설관련 안전유지 및 객석관리
④ 페어팀
○ 행사장관리, 내부 동선 유도
○ 내·외국인 방문객 통역 및 안내
○ 행사장 정리, 각종 부대행사 운영, 시민참여 유도, 기념품 증정
1) 체험행사존
2) 조선통신사 연고도시 관광물산전
- 일본 조선통신사 연고도시지역 홍보물 배부 및 특산물 식음회등의 업무지원
○ 캐릭터 탈인형 착용 및 관람객 기념촬영 유도
○ 조선통신사 행렬재현 참가
⑤ 통역팀
○ 종합안내소 일어/영어/중국어 통역업무진행
○ 내빈수행, 예술단 인솔, 일본 참가팀 인솔 및 통역업무진행
⑥ 퍼레이드팀
○ 행렬인솔 / 진행
- 각 단체별 도착확인 및 접수(운영본부 - 음료수령)소품지급, 도열
- 행렬진행 : 퍼레이드 진행시 전후 행렬간 거리, 질서 안전유지
○ 출발지 진행
- 출발 전 행렬 대열 구성 및 출발식 준비지원
- 특수효과 연출팀 지원 / 출발지 주변 관객 및 시설안전 관리
- 출발 후 지속적인 안전유지 및 관객동선 확보
○ 중간무대 진행 지원
- 특수효과 연출팀 지원 / 중간무대 주변관객 및 시설안전 관리
- VIP경호요원 지원 및 취재팀 지원
○ 도착지 및 해산지 진행
- 도착행렬 대소도구 수거 및 해산지로 이동
- 출발지 식수대 관리 / 행렬 출발직전 도착지 이동 후 업무수행
- 행사종료 후 도착지 행사관련 물품 이송 및 기타 업무수행
※ 문의전화 : 국제문화교류팀 (Tel. 745-7277)