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지회장 | 김선영 | ○ | 교육부장 | 황수연 | ○ | 정책부장 | 현혜숙 | ○ | 편집부부장 | 김지영 | ○ |
사업총무 | 김미란 | ○ | 교육부총무 | 김영희 | ○ | 정책부총무 | 이은혜 | ○ | 편집부총무 | 김은희 | × |
회계총무 | 용회수 | ○ | 직전지회장 | 이지연 | × |
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*서기 : 김미란
*지난 회의록 낭독 : 김선영
1. 회원보고 및 회계보고
회원보고 | 정회원 | 전월 | 30명 | 당월 | 30명 |
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후원회원 | 전월 | 41명 | 당월 | 40명 | 김순희 후원회원 직권탈퇴 | |
회계보고 | 일반회계 | 잔액 | 9,161,989원 |
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특별회계 | 잔액 | 7,822,204원 | 사무실공동임대료 2019년분 2,000,000원 목적기부금(임대료)3,500,000원수입(이지연회원지인) |
2. 자원활동가 책 읽어주기 활동에 관한 건
온성학교: 이지연, 신민경 –방학중. 2020년 책읽어주기 미정
서귀포시다문화가정지원센터: 현혜숙, 오세정, 김주은, 최미정, 김미란, 이승은 방학중. 2020년 책읽어주기 센터에서는 요청한 상태이나 활동가 부족으로 미정
학교 책 읽어주기: 김미란(토평초), 김지영(서귀북초), 최미정(신례초), 남원초(김조희, 유은영)
도서관: 김미란(서귀포기적의도서관)-2020년 계속 진행 예정, 김조희(제남도서관)
(활동기관별 및 학교별로 책 읽어주기 도서목록을 정리하여 까페에 올려주세요.)
3. 부서별 활동보고
12월 보고 및 감사자료로 갈음
4. 안건
(1) 2020년 사업검토
별첨자료참고(2020년 사업계획안)
<2020년 사업계획안>
월 | 계획안 | 논의사항(구체적 계획은 사업별로 다시 논의예정임) |
1월 | 서귀포지회 사업계획 및 부서별 사업 점검 | 임원 및 부서장 인수인계(개별적 인수인계)하기로 함. |
2월 | 제주지부 임원연수 | 2월말, 3월초 예정(지부회의(20.2.1) 후 공지예정) |
3월 | 책보내기 사업
| 서귀포건강가정지원센터를 통한 책꾸러미 형태 유지.(총회결정사항) 예산 문제로 책꾸러미 보내는 가구는 10가구. 권수는 2권으로 조정하기로 함.(기증된 새 책이나 깨끗한 책이 있을 경우 추가로 지급하기로 함) 1월말 MOU체결 후 3월 20일 김조희 강사 건강가정지원센터 강의예정(건강가정지원센터에서 문서로 된 피드백이 있었으면 좋겠음) |
4월 | 신입회원 교육
| 일정 : 4월 중순, 말에 예정(제주지회일정과 맞춰 논의하기로 함) 2019년 신입교육평가에 따라서 홍보 : 현수막 2개(지회사무실, 퐁낭도서관) 도서관 리플렛, 맘까페 활용홍보 등 교육장소 : 찾아오기 쉬운 공공장소 ex)서귀포도서관, 중앙도서관 교육비 : 신입회원이 확정된 회원에게만 징수 의견이 있어 참고하여 논의예정임. |
5월 | 자원 활동가 모임, 제주지부 회원연수
| 제주지부회원연수 : 많이 참여할 수 있는 방법 고민중. 제주지회에서 어린이도서연구회만의 책축제등이 의견이 나왔었다는 이야기를 듣고 진행시 서귀포지회도 긍정적인 참여 검토하기로 하였음. 자원활동가 모임 : 2020년부터 자원활동가 모임 활성화 방안 중점적으로 논의하며, 함께 참여할 수 있는 방법을 고민해보기로 함 |
6월 | 책 마주 이야기 (편집문화부)
| 전체 책 토론회 명칭은 마주 이야기로 하되 담당 부서에서 진행 형식 전담. |
7월 | 서귀포지회 회원교육
| 회원교육은 심화교육이므로 의무참석해야 하며, 참여율을 높일 수 있는 방안 꾸준히 고민해야 한다는 의견이 나왔음. 서귀포지회 회원교육과 20주년 행사를 묶어서 하면 어떨까?하는 의견과교육 후 서점 탐방 등 서귀포지회 회원 연수와 결합(교육과 나들이) 하는 방법도 좋겠다는 의견이 나왔음. 참여인원이 많아야 좋은 강의가 나온다는 것에 모두 동의함. |
9월 | 서귀포지회 20주년 행사
| 20주년 행사에 후원회원도 함께 할 수 있도록 하는 방법과 캠프형식으로 할지 당일행사로 할지 회원들 모두 같이 생각해보기로 함. |
10월 | 문화행사(서귀포지회 책 축제) 수익사업 | 서귀포 책축제 일정 공지 후 논의하기로 함. 수익사업은 하반기에 품목 등 논의하기로 함. |
11월 | 책 마주 이야기 (정책부) |
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12월 | 정기총회
| 2021년부터 1월로 변경됨에 따라 상반기, 하반기 감사로 나누어 진행예정임. |
(2) 서귀포지회 20주년 기념행사 준비위원회 결성의 건
20주년 기념행사 준비위원회 준비위원장 : 편집문화부 이영숙회원.
이영숙 준비위원장님이 준비위원회 임원을 선출하여 준비위원회 결성 : 집행부 당연 포함.
부서별로 필요한 자료나 도움 요청시 부서별 적극적 도움 필요하며 준비위원회가 모든 것을 결정하는 것이 아니므로 회원들의 적극적인 참여가 필요함.
(3) 임원 및 부서장 인수인계
각 부서 역할(중앙 및 지부 기준) : 지회에 맞게 조정 필요(2020년 사업에 맞춰서 조정.)
집행부 : 지회 사업 총 관할. 운영위원회 준비 및 진행. 회계관리.
정책부 : 동화동무 씨동무, 자원 활동가 및 도서관 관련 사업 관리(중앙,지부)
-> 자원활동가 부족으로 동화동무씨동무 사업 및 책읽어주기 활동이 잘 안된다 생각되므로 2020년에는 자원활동가 파악 및 모임에 주력. 도서관 관련 사업은 편집문화부로 이관.
교육부 : 신입교육, 회원교육 및 대중강연 시 주체로 활동(중앙,지부)->동일
편집문화부 : 회원캠프, 교육자료 수집, 행사 모니터링, 사진 관리(중앙,지부)
-> 행사후 모니터링, 도서관관련사업, 총회 때 연활동보고양식 정리, 편집.
5. 알려 줄 이야기
지부임원연수에 관한 이야기(2019년 12월 26일 지부운영위원회 내용)
2월 15일 중앙 총회, 2월 29일 대표자 연수로 인해 지부 회원연수도 3월 초로 예정됨.
이에 따라 후속 사업에 대한 일정을 잘 조율해야 함.
2월 초에 2020년 새 임원진과 구체적인 계획을 세우겠음. 각 지회운위와 임원연수 때 다루었으면 하는 내용을 논의 바람.
-> 지부 사업과 임원의 역할에 대한 연수 및 자원활동가모임, 대중강연에 대한 자료가 필요함.
6. 기타 안건
부서별 활동보고 양식에 관한 건(중앙 40주년 자료조사 양식에 기반하여 상세하게 정리)
주 1회 공부하는 목록을 좀 더 상세하게 기록하여 자료로 남기는 건 어떨지 논의했으면 함.
: 부서별 공부목록 및 활동 및 자원활동가 활동에 대한 상세한 기록의 필요성을 느낌.
: 매월 운영위원회 보고 자료를 상세히 기재(중앙40주년 자료조사 양식을 기초로)하여 총회 일자에 맞춰 발간자료로 남기는 것에 대한 논의 (편집문화부 주관)
: 부서 활동 뿐 아니라 자원활동가 자료에 대해서도 취합이 필요하므로. 자원활동가에 대한 관심과 관리가 필요함.
: 부서별 및 개인적으로 책 읽어주기 하는 회원에 대하여 파악후 자원활동가모임 및 교육 진행(정책부 주관)
: 보고 양식은 집행부에서 카페에 올릴 것임 (올린 후 공지예정)
: 매 주 진행하는 공부에 대한 발제문 및 이야기 나누기도 정리 후 카페 글 올리기.
: 2020년의 주력 사업은 서귀포 지회 20주년 행사와 지회의 1년을 기록으로 남기는 작업.
자원활동가 모임의 활성화.
기타 ) 보고 양식 예시.
2020년부터는 부서공부목록 및 자원 활동가 기록을 1년을 묶어서 편집문화부에서 편집할 예정
*부서공부목록
부서 | 공부 할 목적 | 책 갈래 | 제목 | 작가 | 출판사 | 발제자 |
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*회원교육 및 연수
지회 | 부서 | 일시 | 제목 |
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목적 |
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내용 |
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*책 읽어주기 예시
기관명 | 대상연령 | 횟수 | 자원활동가 (실제참여자) | 책제목 (갈래분류) | 작가 | 출판사 |
온성학교 | 초1,2 | 주 1회 | 성명기재 | 고릴라 (그림책) | 앤서니브라운 글/그림 | 비룡소 |
반응 및 고려사항 |
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*책 갈래 : 책 갈래는 우리 회 목록 갈래 구분을 따른다. (그램 책, 동화, 옛날이야기 등)
옛이야기 들려주기는 ‘들려주기’로
동화동무씨동무 활동은 ‘동화동무씨동무’로
공지사항 1. 2월 운영위원회의 일시.(각 부서 총무님은 참석하지 않으셔도 됩니다.)
2020년 2월 6일(목) 늦은 7시.
2. 1월 31일까지 파악해서 알려주세요.
- 책읽어주기 활동가(개인적으로 읽어주시는 분 포함)
- 2020년 회원 교육에 관하여(필수 참석임을 강조부탁드립니다.)
1) 20주년 행사와 같이 진행하는 건에 대한 찬.반
2020년 서귀포지회 제 1차 확대 운영위원회의 결과.hwp
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