문협 뉴스레터- 2021년 4월 18일

[홍성철]

2021.04. 19 (문협 21-005)

문인협회 회원여러분 안녕하십니까?

봄꽃이 만개하는 계절입니다. 모두 건강하게 잘 지내시는지요?

2021년 캐나다한인문협의 정기총회가 4월 17일 저녁 7시반 부터 2시간 동안 줌미팅으로 진행되었습니다. 총 26명의 회원이 참석하였으며 오타와, 나이아가라, 한국에서도 온라인을 통해 함께 참석했습니다. 총회에서 다루어진 내용과 의결 사항을 아래와 같이 알려드립니다. 

1.    정기 총회 진행 내용

<2021년 정기 총회 순서>

1)    개회

2)    회의록 낭독

3)    회순채택

4)    보고: 사업보고, 재정보고, 감사보고, 분과활동 보고, 향후 추진사업 보고

5)    합주 및 합창 (집행부 & 이사진 – ‘고향의 봄’)

6)    안건 토의(이사인원 조정, 회원 영입.재가입)

7)    이사 및 재무감사 선출

8)    기타

9)    폐회

총 26명의 회원이 참석했습니다. 오타와, 나이아가라, 한국 등지에서 참석한 회원님들 반가웠습니다.

1)  개회, 2) 회의록 낭독, 3) 회순채택 - 식순에 따라 신속하게 진행됨

4) 보고

A)  사업보고

     i.    비대면 시대의 소통 방법으로 Zoom(온라인 미팅) 활성화

     ii.    2021년 신춘문예 실행: 시 1명, 소설 2명, 수필 3명의 입상자 발표

     iii.    2021년 1월 30일 신춘문예 시상식 – 42명 참석

     iv.    3월 30일 정기 이사회 – 신임 박정애 이사장 선출

B)  재정보고

현 잔액 : $9,083.72

(인수금액: 5,206.79, 총 수입: $6,600, 총 지출: $2,723.07)                

C)  행정감사 보고

     i.  신춘문예 : 57편의 작품이 출품되었으며, 가작 2명과 입선 4명

     ii.    신춘 문예 시상식(2021년 1월 30일)

           a.    초청장 발송, 프로그램 제작, 영상 제작, 뉴스레터 발송, 리허설등 사전 준비 작업 순조로왔음

           b.    오프닝 영상과 입상작품 영상이 적절하였음

           c.    축사, 입상 소감, 입상작 영상, 심사평, 축하연주 프로그램이 균형있게 배치되어 문학과 음악이 조화를 이룬 기획

           d.    온라인 화상시스템으로 처음 시도한 행사였는데 철저한 준비로 무리없이 진행

           e.    진행 중 개인간의 대화나 소음이 모든 참석자에게 들린다는 점을 감안하여 미리 홍보하고 소음 발생의 경우 조치할 수 있도록 준비 필요

D)  재무감사 보고 (재무감사의 미선출로 신임 이사장이 임시 감사 수행)

     i.    영수증과 재정 보고서에 아무 착오가 없었음

     ii.    정확한 지출, 수입내역에 문제점 없었음

     iii.    2019년 부터 2021년 3월까지 수납한 회비와 도네이션을 회원명, 금액, 날짜 기록이 일목요연하게 정리되었음

E)  분과 활동 보고 : 수필 분과(유연훈 분과장), 소설 분과(이준호 간사)

F)  향후 추진 사업 보고

     i.    한영문집 발간

           a.    원고 모집 현황: 시 4편, 수필 6편

           b.    원고 접수 일정 연장 : 4월 30일 까지 연장

           c.    출판 기념회/강연회 예정

     ii.    문예 교실 개강

           a.    3년간 진행되지 못했던 문예 교실의 재시행

           b.    5월 8일부터 10주간 운영(수필 5회, 시 3회, 소설 2회)

           c.    온라인 수업

     iii.    공공외교 비대면 사업

           a.    외교부 지원 공공외교 사업 기획(사업 기금 심사중)

           b.    캐나다 현지에도 지명도가 있는 인사들의 강연을 시리즈로 진행(3회)

           c.    젊은 한인과 캐나다인에게 한국 문학과 문화 전달

     iv.    팬데믹 상황의 호전여하에 따라 야유회 행사 개최

5)  합주 및 합창 (집행부 & 이사진 – ‘고향의 봄’)

6)  안건 토의

 A. 이사 인원 조정의 건

선출 이사 인원 9명을 6명으로 줄이자는 안건이 있었으나 이는 회칙에 명시된 사항으로서 먼저 회칙개정이 있어야 가능한 사안임. 그러나 회칙 개정은 30일 전에 공지 되어야하는 사항임. 본 안은 30일 전 공지가 이루어지지 않았으므로 본 총회에서는 공지로만 다루고 의결은 진행하지 않기로 함

 B. 회원 영입/재가입, 명예회원

    i.  회원 영입 안 : 시조작가 김훈님을 회원으로 영입하자는 안을 가결함              

       (표결 참석 25명 -  찬성 20명, 회의시 16명으로 세었으나, 줌 녹화 화면에서 재확인하였음)

    ii. 회원 재가입 안 : 서동석 전회원을 재가입하기로 가결함   

       (표결 참석 25명 -  찬성 20명, 회의시 18명으로 세었으나, 줌 녹화 화면에서 재확인 하였음)

    iii. 명예 회원 추대안 : 미국과 캐나다 문단에서 주목 받은 최유경 작가를 명예 회원으로  추대하는 안을 가결함 

       (표결 참석 25명 -  찬성 20명, 회의시 19명으로 세었으나, 줌 녹화 화면에서 재확인 하였음)

 7)  이사 및 재무 감사 선출

- 신임 이사 선출 : 정영득 회원과 고정혜 회원를 3년임기 신임 이사로 선출 함

- 재무 감사 선출 : 이용성 회원을 재무 감사로 선출 함

8) 기타

-    탈퇴 회원에 대한 논의

이상, 2021년 정기총회의 내용을 정리하였습니다.

정기 총회의 진행를 통해 드러난 진행의 문제점과 개선사항에 대해 정리하겠습니다.

<총회 진행 개선 사항>

1.   성숙한 토론을 위한 개선 사항  

모든 회원에게 주장하는 바를 발표할 기회가 주어져야 합니다. 그러나 같은 내용을 반복적으로 이야기 하면서 시간을 점유하는 것은 회의의 룰을 위반하는 것이고 함께하는 참석 회원에게 피해를 주는 것입니다.  그리고 지난 이사회와 총회에서 의결을 마치고 통보된 사항을 다시 판결하고자 하는 것은 절차에 따라 진행된 협회의 행정을 부정하는 것이 됩니다. 주장하는 내용의 전달되었는데도 불구하고 반복해서 발언하는 것은 삼가해야할 점입니다. 아울러 거친 표현으로 발언하는 모습도 있었습니다. 성숙한 토론을 위해 개선해야할 사항입니다.

다만, 문제점의 개선을 심각하게 논의해야할 사항이 있다면 집행부와 이사회에 문의해주시기 바랍니다. 절차에 맞춰 투명하고 공정하게 다루도록 하겠습니다.

2.   온라인 회의 운영시 주의점

온라인 회의가 아직 정착중인 시점이어서 운영주체(집행부)가 통제하지 못하는 부분이 노출되고 있습니다. 회의 진행시 사적 대화가 마이크를 통해 그대로 흘러 나왔습니다. 비록 대화자가 상대를 향해 발언한 것은 아니지만, 마이크로 전달된 내용은 듣는 이를 충분히 불편하게 할 수 있었습니다. 발언자가 당사자에게 사과를 전달했다고 통보받았습니다. 사과가 이루어진 점은 매우 바람직한 일입니다. 너그러운 마음으로 품어주시기 바랍니다.

매끄러운 온라인 회의를 위해 집행부에서도 더 많은 노력을 기울이겠습니다. 사적 공간에서 나눈 대화도 마이크를 통해 공적으로 전달이 될 수 있음을 상기하고 상호 예의를 지켜주시기 바랍니다.  

<회비 납부 현황>

2020년 회비 납부자 명단($100) 2021년 4월 18일 현재

강영자 강옥자 구상회 고정혜 권은경 김수남 김수람 김영수 김외숙 김인숙 김정수 김정희(나이아가라) 김종석 김철순 김형주 문우일 민귀해 민혜기 박심 박윤희 박정애($60) 박충도 백복현 변은숙 서민정 손정숙 송용일 신순호 원옥재 유명숙 유연훈 유정자 윤종호 이금실 이명자 이미숙 이수근 임순숙 장정숙($60) 전정우 정광희 정균섭 정영득 정창규 홍산영 홍성자 홍성철 황로사 (총 48명)

2021년 회비 납부자 명단($60) 2021년 4월 18일 현재

강기영 구상회 고정혜 권은경 김수남 김영수 김인숙 김정수 김정희(+$40 나) 김종석(+$440) 김형주 문우일(+$140) 박심 박정애 백경락 백복현 서민정 손정숙 신순호 신영봉 유명숙(+$40) 유정자 이금실 이명자(+$40) 이준호 장정숙 전정우(+$40) 정영득 정창규 홍산영 홍성철 황규호 황로사 (총 33명)

찬조금 납부자 명단 2021년 4월 18일 현재

문우일($100) 이명자($270)

캐나다한인문인협회 회장 홍성철

회장: 홍성철(416-454-9477),  부회장: 이금실,  총무:황로사, 

재무: 김정수(647-787-9472),  서기: 김수람

http://www.kcwa.ca