성공과 실패를 가르는 단 1분 요시다 다카요시 지음(더난출판) ▣ 저 자 요시다 다카요시 일본 최고의 엘리트 코스인 나다중학교, 나다고등학교, 도쿄대학교, 동 대학 대학원에서 공부했다. 대학원에서 생명공학 연구원으로 근무하면서 국가공무원 경제직 시험에 2년 연속 합격하기도 했다. 졸업 후 NHK 아나운서로 활약할 당시에는 독특한 진행방식으로 눈길을 끌었으며, 이후 자유민주당 가토 고이치 중의원의 비서로 과학기술정책 입안을 담당했다. 의사 면허를 취득했으며, 현재는 도쿄대학교 대학원 의학박사 과정을 밟고 있다. 일본건강교육진흥협회 이사장으로서 예방의학 보급활동에 적극적으로 참여하고 있다. 또한 폭넓은 의학적 지식으로 ‘뇌와 빠른 사고와 행동’에 관한 연구를 계속하고 있다. 저서로는 『공부의 고수가 말하는 최강의 학습법』『합격의 기술』등이 있다. ▣ 역 자 이정환 경희대학교 경영학과를 졸업했으며, (주)리아트에서 통역과장을 역임했다. 현재 전문번역가, 작가로 활동하고 있다. 동양철학 및 종교학을 연구하면서 역학 칼럼니스트로도 활약하고 있다. 옮긴 책으로는 『도쿠가와 이에야스 인간경영』『불패전략 최강의 손자』『도쿄대생은 바보가 되었는가』『손정의 21세기 경영전략』 『스푸트니크의 연인』등이 있다. ▣ 약간의 요약 1분의 열 배는 10분, 1분의 60배는 한 시간. 그런 소박한 잣대는 현대 사회에서 통하지 않는다. 1분의 가치는 시계의 초침이 정하는 절대적인 것이 아니라 그 1분 동안에 무엇을 할 수 있었는가에 따라 정해지는 상대적인 것이다. 눈앞의 1분만 최선을 다해 노력하겠다고 설정한다. 그 1분 동안 실제로 최선을 다해 노력하면 일단 자신을 칭찬하는 것으로 세로토닌의 분비를 촉진시켜 도파민신경의 활동을 원활하게 만든다. 그렇게 하면 다음 1분 동안도 더욱 효과적으로 노력할 수 있다. 눈앞의 1분을 제어할 수 없다면 인생 자체도 제어할 수 없다고 생각한 저자는, 어떻게 해야 1분을 내 것으로 만들어 최대한 활용할 수 있을지 그 방법론을 모색하기 시작했다. 이 책에서는 그렇게 해서 탄생한 노하우를 제안함과 동시에 그 기초가 되는 사고방식을 알기 쉽게 설명했다. ▣ 차 례 들어가는 말 - 메모 한 장과 1분 스피치 1. 단 1분이 인생을 바꾼다 2. ‘1분 사고법’으로 인생을 개척한다 3. 최신 뇌과학으로 시간활용을 제안한다 4. 1분 동안 집중력을 높인다 5. 1분 안에 표현한다 6. 1분 안에 판단한다 7. 1분 안에 감정과 기분을 바꾼다 단 1분이 인생을 바꾼다 (1분의 가치를 발견하라) 만약 지금이 고도 경제 성장기의 중심에 서 있다면 ‘1분’이라는 미미한 시간에 착안한 방법론 따위에 전혀 눈길을 주지 않았을 것이다. 산업사회를 지탱하고 있는 공장에 의한 대량생산에 있어서 ‘1분’이라는 시간은 거의 쓸모가 없는 매우 짧은 시간이기 때문이다. 사람들이 ‘시간’을 의식하게 된 것은 산업혁명을 맞이하면서 인간의 노동력을 처음으로 시간이라는 척도로 계측하게 된 이후일 것이다. 그 이전의 시대에는 사람들은 ‘아침이니까 일어나고 밤이니까 자는’ 식으로 시간과 시각을 막연한 감각으로 받아들였을 뿐이다. 시계가 아직 널리 보급되지 않았기 때문에 정확한 시간을 알고 싶어도 그 수단이 없었고 그럴 필요도 없었다. 하지만 산업혁명에 의해 처음으로 사람의 노동력을 시간단위로 계측해야 할 필요성이 대두되었다. 이제는 창조력이다 : 사람이 관여해온 공장의 컨베이어 시스템의 공정은 기계에 의해 자동화되었고, 그와 함께 단순노동의 비율이 감소하면서 노동의 질 자체가 바뀌었다. 산업형 사회에서의 탈피가 급속도로 진행되고 있는 것이다. 그런 변화 속에서 종업원에게 요구되는 능력도 제안능력이나 기획능력이라는 창조성을 기본으로 삼는 능력으로 바뀌고 있다. 공장형 사회에서 요구되었던 기계적인 작업을 확실하게 처리하는 능력은 더 이상 중시되지 않는다. 대부분의 산업에서 과거의 비즈니스 방식에 매달려 있어서는 살아남기 어려운 시대가 된 것이다. 한편 참신한 아이디어만으로 새로운 비즈니스가 폭발적으로 인기를 얻는 경우도 등장하고 있다. 지금까지는 볼 수 없었던 신상품을 어떻게 기획할 수 있는가, 또는 새로운 업무방식을 어떻게 제안할 수 있는가. 이런 점이 기업이 생존할 수 있는 중요한 사항이 되었다. 시간에 대한 생각을 바꿔라 : “아, 이 장치는 여기를 바꾸면 훨씬 더 효율적이겠어!” “지금 이런 상품을 시장에 내놓으면 인기를 얻지 않을까?” 이런 아이디어가 번뜩이는 순간이 갑작스럽게 찾아올 때가 있다. 이런 시간은 긴 노동시간에서 보면 찰나에 지나지 않지만 아이디어가 탄생하는 이 순간이야말로 업무, 경우에 따라서는 인생까지 결정짓는 전환점이 될 수 있다. 우리가 살고 있는 시대는 그런 시대다. 이렇게 소중한 순간은 하루 열 시간을 일한다고 해도 기껏해야 한 번 정도 있을까 말까 할 정도다. 그렇기 때문에 이 순간은 매우 귀중하다. 하지만 지금까지는 아무도 이 귀중한 기회를 늘리려 하지 않았고 시간의 질을 높이려 하지도 않았다. 획기적인 아이디어나 기획을 살리는 1분보다는 단순한 작업을 하는 열 시간을 더 중시했기 때문이다. 이렇게 생각하면 근대형 공장노동에서 통용되어온, 단순한 비례 계산을 할 수 있는 ‘1분’이라는 시간과 '포스트모던 = 탈근대(脫近代)'를 향하는 현대 사회가 직면하고 있는 ‘1분’은 처음부터 그 성질이 다르다는 사실을 알 수 있다. 그런데도 지금까지와 마찬가지 사고방식이나 감각으로 시간을 사용한다면 인생의 전략을 그르칠 수밖에 없다. 그렇다면 어떻게 해야 좋을까? 소중한 시간(이 책에서는 1분이라는 시간으로 설정했지만)을 살릴 수 있는 방법을 생각해야 한다. 거대한 가능성을 갖추고 있는 1분이라는 씨앗을 잘 육성해서 당신의 인생을 지탱할 수 있는 거목으로 키워야 한다. 시대의 속도가 빨라졌다 : 정보가 결핍되어 있던 시대에는 정보를 수집하는 작업이 나름대로 매우 중요한 가치가 있었다. 그러나 거기에는 아직 컨베이어시스템에 바탕을 둔 시간개념이 적용되어 있었다. “한 시간이면 이 정도의 자료를 수집할 수 있다, 두 시간이면 그 두 배는 수집할 수 있다, 세 시간이면 그 세 배를 수집할 수 있다.” 이런 식으로 시간과 작업량의 비례관계는 여전히 남아 있었던 것이다. 그러나 IT 혁명이 그런 개념을 무너뜨렸다. 마우스를 클릭하는 것만으로 인터넷을 통하여 막대한 정보를 순간적으로 입수할 수 있게 되었기 때문이다. 이제 정보는 수집하는 양이 문제가 아니라 그 안에서 자신이나 회사에 필요한 정보를 적절하게 선택할 수 있는가 하는 것이 중요한 사항이 되었다. 반사신경을 이용하여, 또는 직감을 이용하여 막대한 정보 안에서 순간적으로 마이닝(mining)해야 한다. 마이닝은 원래 ‘광물을 캔다’는 의미인데, 도움이 되는 정보를 선택하는 것은 광물을 캐는 것과 마찬가지로 매우 어려운 작업이라는 뜻이다. IT 혁명에 의해 정보를 선택하는 시대가 되었지만 정보선택은 시간을 들여 해야 할 작업이 아니다. 시간을 들이는 동안 정보 그 자체가 진부한 것이 되어 가치를 잃어버릴 가능성이 높기 때문이다. 정보의 발산에 있어서도 사정은 마찬가지다. IT 혁명에 의해 인터넷만 사용하면 불특정 다수의 사람들에게 같은 정보를 동시에 발신할 수 있게 되었다. 그와 함께 정보를 주고받는 속도도 매우 빨라졌다. 시대의 속도가 빨라졌기 때문에 정보를 주고받는 데에도 빠른 속도가 요구되는 상황이 발생한 것이다. IT에 의해 사회와 개인이 직접 연결되었다. 개인이 사회와 1대 1로 맞서면서 서로를 자극하고 진화하는 시대가 찾아왔다. 이런 시대에서 살아남으려면 역시 1분 안에 결단을 내리고 1분 안에 나름대로의 판단을 내릴 수 있는 능력을 갖추어야 할 필요가 있다. 시간은 상대적이다 : 우리가 현대 사회 안에서 주체적으로 살아가려면 시간을 절대적인 것이라고 생각하지 말고 상대적인 것이라고 받아들여야 한다. 1분의 열 배는 1분, 1분의 60배는 한 시간. 그런 소박한 잣대는 현대 사회에서 통하지 않는다. 당신에게 주어진, 지금부터의 1분은 지금까지의 1분과 같은 가치라고 잘라 말할 수 없는 것이다. 1분의 가치는 시계의 초침이 정하는 절대적인 것이 아니라 그 1분 동안에 무엇을 할 수 있었는가에 따라 정해지는 상대적인 것이라고 생각해야 한다. 이것이 요시다 다카요시 방식의 ‘인생판 상대성이론’이다. 1분이라는 짧은 시간을 소중하게 여기고 살아간다는 사고방식도 그 연장선 위에 존재한다고 생각하기 바란다. ‘인생판 상대성이론’의 입장에 서면, 인생은 매우 흥미로운 것이 된다. 시간이 상대적인 것이라고 생각하면 어느 순간, 인생 전체에 버금갈 정도로 멋진 1분을 만날 수도 있다. 시간의 가치는 당신 자신의 능력을 바탕으로 얼마든지 만들어낼 수 있는 것이다. ‘1분 사고법’으로 인생을 개척한다 (1분 활용으로 실력을 발휘하라) 일단 눈앞의 1분에만 최선을 다한다 : 유감스러운 일이지만 인생의 대부분은 시험으로 결정되는 경우가 많다. 목표로 삼는 시험에 합격하기 위해 어린 시절부터 평생 공부를 계속하는 사람도 적지 않다. 그러나 아무리 열심히 공부를 해도 시험장에서 실력을 발휘하지 못하면 합격은 불가능하다. 시험장에서 실력을 발휘하려면 문제에 집중하는 것이 무엇보다 중요하다. 이 집중력이 있는가 그렇지 않은가에 따라 인생이 결정된다고 해도 지나친 표현이 아니다. 집중력을 유지하려면 어떻게 해야 좋을까? 어떻게 해야 집중력을 지속시킬 수 있을까? 모의시험이나 기출문제 등을 풀 때 대부분의 사람들은 시험시간이 세 시간이면 그것을 확실하게 계산하고 문제를 푸는데, 그것만으로는 충분하지 않다. 내 경우에는 그 시험시간을 모두 5분이나 10분으로 분해하여 각각의 시간에 어느 정도의 성과를 발휘할 수 있는지 분석했다. 타이머를 책상 위에 놓고 5분이나 10분 등 일정한 시간마다 해답에 표시를 했다. 그렇게 해서 세 시간이 끝난 뒤에 각각의 시간마다 어느 정도의 성과를 발휘했는지 검증해본 결과, 나의 집중력에 일종의 버릇이 있다는 사실을 깨닫게 되었다. 시작한 직후에는 그다지 집중이 되지 않고 그 후에 점차 집중력이 높아지다가 절반이 지난 시점부터, 즉 한 시간 30분이나 한 시간 40분 정도가 경과한 시점부터 눈에 띄게 흐트러진 것이다. 그리고 마지막 1분 정도에 다시 집중하는 패턴이 형성되어 있다는 사실을 깨달았다. 처음과 중반 이후가 나쁘고 그동안에는 집중력이 좋다는 결과를 놓고 그 차이가 무엇인지 생각해보았다. 물론 물리적인 시간의 길이로는 똑같은 시간이 경과했을 뿐이다. 결국 내 기분의 차이, 시간에 대한 자세의 차이였다. 그러니까 연구만 잘하면 시작한 직후의 1분이든 중반의 1분이든 마찬가지로 활용할 수 있다. 그래서 한 가지 아이디어를 생각해냈는데 바로 눈앞의 1분에만 최선을 다한다는 것이다. “눈앞의 1분에만 최선을 다한다는 마음으로 문제를 풀다가 문득 정신을 차려보니 세 시간이 흘러 있었다.” 이런 방식을 도입한 것이다. 처음부터 세 시간 내내 최선을 다해 노력할 수 있다면 가장 이상적이지만 현실적으로는 거의 불가능한 일이다. 그보다는 긴 시험시간을 집중력이 완벽하게 지속될 수 있는 짧은 시간으로까지 세분화하여 그 하나하나를 확실하게 활용하는 쪽이 집중력을 유지할 수 있는 비결이다. 다시 새로운 1분을 시작한다 : 각 문제를 풀 때 나는 하나의 문제를 하나의 덩어리로 뭉뚱그려 바라보기로 했다. 한 문제마다 ‘자, 집중하자!'라고 나 자신을 일깨우는 것으로 계기를 만든다. ’자, 집중하자!‘라고 말을 거는 것과 동시에 일단 눈앞의 1분에 정신을 집중하여 답을 찾는다. 답을 찾았으면 다시 ’자, 집중하자!‘라고 말하면서 다음 문제로 들어간다. 즉, 그 순간마다 의식을 전환시키는 것이다. 어떤 경우에도 앞 문제에 계속 매달리는 태도는 바람직하지 않다. 시험에서 가장 바람직하지 못한 유형은 모르는 문제 때문에 다른 문제에까지 영향이 끼치는 것이다. 결국 그 문제는 합격이나 불합격에 큰 영향을 끼치지 않는데도 다른 문제에까지 집중을 하지 못해 시험에서 떨어지는 것이 흔히 볼 수 있는 현상이다. 그런 바람직하지 못한 결과가 나오지 않도록 하려면 1분 전의 자신과 현재의 자신은 다른 존재, 또 1분 후의 자신도 다른 존재가 될 수 있도록 의식을 확실하게 전환해야 한다. 자신의 머리가 지금 이 순간에 책임을 질 수 있는 것은 눈앞에 주어져 있는 1분이라는 생각으로 시험에 임하는 것이 결과적으로는 바람직한 결과를 낳는다. (작은 성취감을 반복한다) 자격시험에 합격하는 것, 업무에서 큰 프로젝트를 성공시키는 것……. 많은 사람들이 끌어안고 있는 목표 중에는 실현시키는 데 오랜 세월이 필요한 목표도 적지 않다. 그러나 끈기있게 노력하여 확실한 성공을 거두고 싶다면 갑자기 큰 목표만 염두에 둘 것이 아니라 눈앞의 1분마다 작은 목표를 설정해야 한다. 작은 목표를 하나씩 처리해가다 보면 어느 순간에 큰 목표도 달성할 수 있기 때문이다. 이런 방법을 선택하면 갑자기 큰 꿈만 목표로 삼는 것보다 훨씬 효율성 있게, 더구나 착실하게 목표를 실현할 수 있다. 목표를 달성하면 세로토닌이 분비된다 : 세로토닌은 질병치유 호르몬이라고도 불린다. 의욕을 불러일으키는 뇌 호르몬인 도파민이 계속 활동하게 하려면 이 세로토닌을 빼놓을 수 없다. 세로토닌은 목표를 달성했을 때 분비량이 증가한다고 알려져 있다. 힘든 일을 끝냈을 때, 두꺼운 책을 독파했을 때, 복잡한 퍼즐을 풀었을 때. 어떤 일을 하든 무엇인가를 달성했을 때에는 기분 좋은 성취감이 느껴지는데 그 이유는 세로토닌이 분비되기 때문이다. 따라서 작은 성취감은 이 세로토닌의 구조를 잘 이용한 것이라고 말할 수 있다. 작은 목표를 달성할 때마다 성취감을 느끼게 되고, 이때 머릿속에서는 질병치유 호르몬인 세로토닌이 분비되는 것이다. 그래서 힘든 노력에 따르는 스트레스가 완화되고 뇌가 맑아진다. 이와 함께 도파민 신경의 활동이 원활해지면서 다시 다음 목표까지 최선을 다해 노력하겠다는 의욕이 끓어오른다. 이 효과를 업무나 공부에 응용한 것이 ‘1분 사고법’이다. 처음부터 오랫동안 노력하겠다는 것이 아니라 눈앞의 1분만 최선을 다해 노력하겠다고 설정한다. 그 1분 동안 실제로 최선을 다해 노력하면 일단 자신을 칭찬하는 것으로 세로토닌의 분비를 촉진시켜 도파민 신경의 활동을 원활하게 만든다. 그렇게 하면 다음 1분 동안도 더욱 효과적으로 노력할 수 있다. 이런 설정을 반복하면 결과적으로는 오랜 시간이 흐른 뒤에 큰 성과를 거둘 수 있다. ‘1분 사고법’은 장시간의 노력에 익숙하지 않은 사람, 근성이 부족해서 쉽게 지치는 사람들이 반드시 도입해야 하는 방법론이다. 최신 뇌과학으로 시간활용을 제안한다 (1분 안에 정보를 입력한다) 서류를 읽고 다른 사람과 이야기를 함으로써 정보를 자신의 뇌에 입력한다. 또는 정보를 분석하고 조합하면서 새로운 정보를 만들어낸다. 나아가 서류를 작성하고 다른 사람과 이야기를 나누면서 자신의 뇌에서 정보를 출력한다. 정도의 차이는 있겠지만, 어떤 일에서든 이런 정보처리는 빼놓을 수 없는 과정이다. 이것을 지탱해주는 것은 뇌의 다양한 기능 중에서도 워킹메모리라고 불리는 기능이다. 이 워킹메모리라는 기능이 1분 동안의 집중과 궁합이 매우 잘 맞는다. 워킹메모리는 매우 짧은 시간, 정보를 의식한 상태에서 기억할 수 있는 시스템이다. ‘의식한 상태에서 기억한다’는 말이 쉽게 받아들여지지 않을 수도 있는데, 이는 단순히 통째로 기억하는 것이 아니라 자신의 의사로 정보를 조합하거나 분석하거나 자유롭게 작업을 할 수 있다는 것을 의미한다. 그 때문에 워킹메모리는 ‘작업기억’이라고 번역된다. ‘’마음의 칠판’과 일곱 가지 정보 : 워킹메모리는 ‘마음의 칠판’이라고도 불린다. 그 이유는 정보를 자주, 자유롭게 기입하고 지울 수 있기 때문이다. 칠판은 지우개로 지우면 아무것도 남지 않기 때문에 편리하게 사용할 수 있다. 워킹메모리도 그와 마찬가지로 아무리 많은 양의 정보라도 얼마든지 쓰고 지울 수 있다. 우리는 무엇인가를 인식할 때, 이해할 때, 생각할 때, 항상 ‘마음의 칠판’에 씌어진 정보를 이용한다. 우리의 기억은 대뇌의 측두엽(側頭葉)이나 해마에 보존되어 있지만 이 상태로는 활용할 수 없다. 그래서 보존되어 있는 정보 안에서 필요한 내용을 일단 마음의 칠판에 쓴 뒤에 그 정보를 조합하거나 비교하는 것으로 인식의 강도를 심화시키는데, 이것이 워킹메모리라고 불리는 구조의 본질이다. 단, ‘마음의 칠판’에는 평균적으로 일곱 가지 정도의 정보밖에 기입할 수 없다는 점에 주의해야 한다. 유감스럽게도 이 범위를 넘는 정보가 들어오면 그다지 중요하지 않다고 판단되는 한 가지 정보를 지워버린 다음에 새로운 정보를 기입할 수밖에 없다. 이것이 ‘매지컬 넘버 오브 세븐(magical number of seven)’이라고 불리는 워킹메모리의 중요한 특징으로 미국의 심리학자인 조지 A. 밀러라는 사람이 밝힌 것이다. 정보를 효과적으로 활용하려면 : 기억, 추론, 판단, 모든 지적 작업은 워킹메모리의 기능에 의해 지탱된다. 따라서 지적 작업을 효과적으로 실행하고 싶으면 이 부분을 효과적으로 활용해야 한다. 단시간에 집중적으로 노력하는 것이 지적 작업에 가장 적합하다는 근거는 바로 여기에 있다. 뇌에는 끊임없이 새로운 정보가 유입되고 워킹메모리는 그때마다 묵은 정보를 지우고 새로운 정보를 기입하는 일을 반복한다. 워킹메모리에는 끊임없이 정보가 입력되기 때문에 그대로 두면 1분 정도만에 모두 지워져버린다. 그렇기 때문에 지적 작업을 효율성 있게 실행하려면 이 시간 안에 최대한 집중하여 의미 있는 결론을 낼 수 있도록 신경을 써야 한다. 반대로 오랫동안 작업을 실행해도 워킹메모리에서 기억과 소거만 반복될 뿐 성과는 거둘 수 없다. 따라서 워킹메모리의 기능을 최대한 효과적으로 활용하려면 1분 안에 결론을 내릴 수 있도록 노력해야 한다. 마음의 칠판에서 글씨가 지워지기 전에 확실하게 결과를 낼 수 있도록 하려면 1분 동안 집중하는 것이 효과적인 방법론이라고 나는 확신한다. 1분 동안 집중력을 높인다 (1분 기억법) 독자 여러분이 1분의 파워를 가장 실감할 수 있는 방법이야말로 이번에 소개하는 ‘1분 기억법’이라고 나는 확신한다. 머릿속으로 들어온 정보는 일단 워킹메모리라는 시스템에 저장되었다가 그것을 정리하고 의미를 부여하는 것에 의해 머리 안쪽에 있는 해마에 축적되면서 기억이 보존되고 유지되는데 이것이 단기기억(短期記憶)의 구조다. 이 단기기억의 과정은 1분 이내의 짧은 시간에 모든 것이 이루어진다. 워킹메모리는 3장에서도 설명했듯 ‘마음의 칠판’이라고 불리며, 한 번에 일곱 가지 정도의 정보밖에 기억하지 못한다. 어렵게 워킹메모리에 정보가 기입되어도 그냥 내버려두면 다음 정보가 먼저 들어온 정보를 지워버리게 되어 남는 것이 없기 때문에 1분 이상 그대로 방치해두면 대부분의 정보는 잊혀진다. 그래서 기억이라는 것이 어차피 1분의 승부라면 오히려 그 1분 동안에 전력투구를 하여 완벽하게 기억하자는 것이 1분 기억법의 발상이다. 약간의 짬을 활용한다 : 아무리 바쁜 사회인이라고 해도 생활 속에서 1분 정도의 짬은 얼마든지 얻을 수 있다. 이런 시간을 기억에 활용하면 효율성을 높일 수 있다. 60분 동안 줄곧 기억작업을 하는 것보다 1분씩 토막을 내어 활용하는 쪽이 유리한 이유는 무엇일까? 이 점에 대해 과학적인 이유도 해명되었다. 사람이 무엇인가를 기억하는 경우에는 머릿속에서 자신이 의식적으로 실시하는 작업과 무의식중에 실시하는 작업 두 가지가 있다고 한다. 사람은 1분 동안에 무엇인가를 기억하려고 노력해도 그것만으로는 기억이 정착되지 않는다. 그 이후에 무의식중에 해마 안에서 정보를 가공하는 작업이 이루어져야 한다. 이 과정을 거치지 않으면 정보가 기억으로 남지 않는다. 예를 들어 잠들기 직전의 5분 동안 기억한 정보는 아무리 정신을 집중하고 의식적으로 기억하려고 노력했어도 다음 날 아침에는 전혀 기억에 남지 않는다는 것이 연구를 통해서 밝혀졌다. 기억을 정리하고 정착시키는 작업이 끝나기 전에 잠이 들어 정보가 불안정한 상태로 머릿속에 방치되었기 때문에 결국 모든 것이 완전히 지워져버리는 것이다. 시스템수첩을 활용한다 : 나는 1분 기억법을 실천하기 위해 시스템수첩을 가지고 다닌다. 거기에 기억해야 할 사항을 써넣거나 복사한 종이를 끼워두고 이동할 때에 들여다보면서 외우는 것이다. 이 수첩을 시스템수첩이라고 부르는 이유는, 언제어디서든 손쉽게 꺼내 볼 수 있을 뿐 아니라 폭넓게 사용할 수 있기 때문이다. 약간의 시간을 사용하더라도 충분한 성과를 올릴 수 있도록 시스템수첩을 항상 휴대하도록 하자. 내 경우에는 암기에 필요한 항목이 씌어 있는 페이지에는 플라스틱 책갈피를 끼워놓는다. 그것을 끼워놓는 것만으로 언제 어디서든 즉시 필요한 내용이 씌어 있는 부분을 단번에 펼칠 수 있고 외워야 할 내용이 순간적으로 두 눈에 들어온다. 1분 동안의 공부를 위해 30초를 소비한다면 의미가 없다. 순간적으로 펼칠 수 있어야 시간 낭비를 줄일 수 있다. 시각적인 효과를 이용한다 : 기억해야 할 사항은 표로 만들어두는 것이 좋다. 그리고 표로 만들어놓는 정보는 지루하지 않고 단순하게 기억할 수 있는 내용이어야 1분 동안 기억하는 데에 적합하다. 1분 기억법에 적합한 표와 적합하지 않은 표가 있다. 표 전체를 한눈에 훑어볼 수 있으면 순간적으로 기억해야 할 정보의 전체적인 모습을 파악할 수 있기 때문이다. 1분 동안의 암기에 시각적인 효과를 이용하면 기억의 효율성이 대폭 향상된다. 문자 정보로 기억하는 것이 아니라 표를 영상으로 받아들여 그대로 망막에 각인시키는 것이다. 따라서 표의 내용이 문장을 읽어야 하는 것이어서는 적합하지 않다. 1분 기억법에 반드시 이용해야 하는 것이 축소복사다. 공부를 하기 위한 교재나 회사의 자료도 그것을 축소복사하면 시스템수첩의 한 페이지에 수록할 정도로 작게 만들 수 있는데, 그런 복사본을 수첩에 끼워서 가지고 다니면 언제 어디서든 꺼내 볼 수 있다. 시험 공부뿐 아니라 회사에서도 업무상 외워두어야 할 내용은 얼마든지 있다. 그럴 때에 여기에서 설명한 1분간 기억방법을 반드시 활용하기 바란다. (1분 독서법) 정보가 범람하는 현 시대에 살아남기 위해 빼놓을 수 없는 정보수집방법이 ‘1분 독서법’이다. 그렇다고 1분 동안에 독서를 모두 끝내야 한다는 의미는 아니다. 내가 제안하는 것은 1분 동안에 그 책의 전체적인 모습을 대략적으로 파악하고 1분 안에 그 책 안에서 자신이 배워야 할 내용이 무엇인지 방향성을 발견하는 작업을 해야 한다는 것이다. 독서는 쇼핑과 같다. 쇼핑은 돈을 지불하고 상품을 구입하지만 독서는 시간을 지불하고 정보를 얻는다. 필요하지 않은 상품을 구입하는 것은 금전 낭비이듯 필요하지 않은 부분까지 읽는 것은 시간 낭비에 해당한다. 현명한 주부는 가족의 생활을 더욱 풍요롭게 만들기 위해 싼 가격으로 좋은 상품을 구입하듯 독서에서는 한정된 시간에 자기에게 필요한 정보만 요령있게 얻어내야 한다. 그렇게 하기 위해 독서를 하기 전에 1분 동안, 자기에게 필요한 부분을 선택하는 작업을 해야 한다. 방법은 간단하다. 독서를 하기 전에 책장을 대충 넘기면서 전체적인 모습을 대략적으로 파악하면 된다. 하지만 효과적으로 정보를 수집하려면 몇 가지 비결이 있다. 따라서 신문을 예로 들어 1분 독서법의 비결을 설명하기로 한다. 1분 독서법이 가장 도움이 되는 것은 신문을 읽는 작업이기 때문이다. 신문의 레이아웃을 바탕으로 실천해본다 : 신문을 읽을 때 1면 시작 부분부터 차례로 읽는 사람이 많이 있는데 이래서는 신문이 지니고 있는 능력을 최대한 활용할 수 없다. 우선 1분 동안 그 날 신문의 전체적인 모습을 이해해야 한다. 좀더 정확하게 말하면 자기에게 필요한 정보가 어떤 면에 어떤 형식으로 게재되어 있는지 대략적으로 파악하는 것이다. 이 경우의 형식이란 신문기사의 레이아웃을 가리킨다. 이것은 기사의 길이에 따라 면적을 기계적으로 할당하는 것이 아니다. 베테랑 기자가 현 정세를 간파한 뒤에 각각의 기사의 중요성을 판단하여 그 중요도에 따라 기사를 지면에 배치하는 것이다. 국제면이라면 국제면 안에서 현재 세계가 어떤 식으로 돌아가고 있는지 레이아웃으로 제시한다. 즉, 레이아웃 자체가 이미 정보다. 매일 아침 신문을 읽는 목적은 그 날의 시대적 상황을 파악하는 데에 목적이 있다. 그 목적을 달성하려면 신문을 면으로 이해해야 한다. 지면이라는 면으로 전달하는 신문의 능력을 최대한 살리려면 읽기 전에 기사의 배치를 한 차례 훑어볼 필요가 있다. 신문의 레이아웃이 어떤 식으로 이루어져 있는지 파악하는 것만으로 시대적 상황을 대략적으로 파악할 수 있다. 더구나 이 작업은 1분이면 충분하다. 신문의 면으로 정보를 처리한다 : 신문을 문자의 나열이 아닌 면으로 파악하는 쪽이 이해의 폭을 넓혀주는 이유로는 지면 구성이 미리 정해져 있는 요소도 존재한다. 1면에는 그 날의 종합적인 의미에서의 중요한 기사가 실려 있다. 페이지를 넘기면 이번에는 정치면이 등장하고 다음에 국제면, 경제면……. 마지막으로 사회면이 등장하는 식으로 그 장르의 기사가 어느 면에 배치될 것인지 미리 정해져 있다. 매일의 지면 구성이 이런 식으로 정해져 있으면 사람의 머릿속에서 그것을 처리하는 수용체가 형성된다. 우리의 뇌는 일반적으로 2단계의 스텝을 밟아 정보를 받아들인다. 독서 등에 의해 정보를 머릿속에 입력하는 경우, 1단계에서는 그것이 어떤 주제에 대해 쓴 글인지 이해한 다음에 머릿속에서 정보를 기억하는 부분에 새로운 정보를 첨가하기 위한 수용체를 준비한다. 그리고 거기에 정보를 담는 2단계 작업을 실시한다. 하지만 이렇게 단계로 나누어진 만큼 정보를 처리하는 효율성이 떨어진다. 하지만 신문을 면으로 파악하면 처음부터 이미 수용체가 준비되어 있기 때문에 정보를 그대로 담기만 하면 된다. 요컨대 2단계가 단계로 축소되는 것이니까 효율성은 당연히 높아진다. 예를 들어 국제면을 펼쳐놓고 있을 때, 우리는 무의식중에 머릿속에서 국제면의 수용체를 열어둔다. 즉, 열려있는 국제면의 수용체에 그대로 국제 정보를 담기만 하면 되는 것이니까 이해하기 쉬울 수밖에 없다. 신문을 면으로 파악하는 1분 독서법을 여러분도 반드시 활용하기 바란다. 1분 안에 표현한다 (1분 자기어필법) 상대방이 이름도 얼굴도 기억하지 못한다면 비즈니스 업계에서는 치명적이다. 당신이 수많은 라이벌들 틈에서 매몰되는 일 없이 회사 안팎에 인맥을 넓히고 좋은 환경에서 일을 하려면 ‘1분 자기어필법’을 갖추어야 한다. 사람은 첫인상만으로 상대방과의 관계 중에서 상당한 부분이 결정된다. 이런 점이 불합리하다고 생각하는 사람도 있을 테지만 사실이니까 어쩔 수 없다. 우리의 머리가 그런 구조로 이루어져 있기 때문이다. 사람을 처음 만났을 때, 그 인상에 따라 머릿속에서는 상대방을 어떤 위치에 두어야 할 것인지 분류한다. 그 사람이 좋은 사람인지 나쁜 사람인지, 자기에게 이익을 안겨줄 사람인지 손해를 끼칠 사람인지 평가를 하는 것이다. 사회적 지위가 높은 사람을 상대할 때에는 특히 주의해야 한다. 하루 동안에도 수많은 사람들을 만나기 때문에 첫 대면에서 어지간히 강한 인상을 심어주지 않으면 그 사람의 기억에 남기 어렵다. 또한 중요한 인물일수록 만날 수 있는 시간이 짧다. 1분 동안에 효과적으로 어필하지 않는 한 ‘흥미 있는 사람’으로 분류되기는 어렵다. 시각적인 정보를 이용한다 : 나는 나 자신을 팔기 위해 활기 넘치는 포즈를 취한 사진이 들어 있는 명함을 가지고 다니면서 상대방과 첫 대면을 할 때 이 명함을 재료로 자기소개를 한다. 명함을 교환한 상대방은 대부분 놀란 모습을 보인다. 이름과 연락처만 씌어 있는 평범한 명함을 건네는 것보다 훨씬 더 강한 인상을 심어주기 때문이다. 1분 동안에 자신을 어필하는 데에 사진을 이용하는 방법은 큰 의미가 있다. 짧은 시간 안에 상대방이 자신을 기억하게 하려면 직감력의 원천인 우뇌를 파고드는 것이 효과적인 전략이기 때문에 시각적인 정보가 도움이 된다. 순간적으로 상대방의 우뇌로 파고들려면 눈으로 볼 수 있는 재료를 준비해두는 것이 중요하다. 예를 들어 자신에게 다른 사람과 다른 참신한 특징, 또는 독특한 특징이 있다면 한 번 보는 것만으로 그 특징을 알 수 있는 물건(명함이나 사진 같은)을 항상 지니고 다니는 것이 좋다. 자신을 1분 안에 팔려면 우선 자신을 어필할 수 있는 재료부터 발견해야 한다. “나는 그런 독특한 경험이 없는데.” 이런 생각은 버리자. 어떤 사람이든 다른 사람과 다른 특징이 한 가지 이상은 반드시 있다. 도저히 그런 특징을 찾을 수 없다면 자신의 인생에서 무엇인가 한 가지, 가장 팔고 싶은 특기를 지금부터 만들도록 한다. 앞으로 사회에서 어떤 인재를 요구할 것인지 나도 정확하게는 모르지만 시대가 어떻게 변하든 자신을 어필할 수 있는 재료가 전혀 없는 사람은 활약할 장소를 얻기 어렵다. 자신의 특징을 판다 : 나는 NHK의 프로그램 안에서 어떻게 해야 지명도를 높일 수 있는지 전략을 구상했다. 그래서 얻은 결론은 프로그램 중에 기발한 퍼포먼스를 보여줌으로써 퍼포먼스 아나운서로서 방송국과 시청자에게 어필하는 것이었다. 예를 들어 전국의 명소를 소개하는 전국 네트워크 생방송 프로그램에서는 붉은 샅바를 매고 달린 적도 있다. 한 번에 1천 명 이상이 들어갈 수 있을 정도로 크고, 들어가면 신선 같은 기분을 느낄 수 있다는 점에서 ‘신선탕’이라는 이름이 붙여진 노천온천이 있었는데, 그 온천에 정말로 한 번에 1천 명 이상이 들어갈 수 있는지 생방송으로 실험을 하게 되었다. 그런데 막상 중계현장으로 가보았더니 그 지역은 산간지방에 위치해 있었다. 1천 명이 들어가는 모습을 중계해야 하는데 그 주변 지역의 모든 주민을 모아도 300명 정도에 지나지 않았다. 이래서는 1천 명이 들어가 있는 온천의 모습을 방영할 수 없었다. 그래서 프로듀서와 디렉터가 협의를 한 결과, 어쩔 수 없는 일이니까 내가 퍼포먼스를 보이는 것으로 무마하는 방법을 선택해보자는 결론이 나왔다. 나는 자신을 어필할 수 있는 기회가 찾아왔다는 생각으로 중계방송을 하는 동안 줄곧 붉은 샅바를 맨 모습으로 콘 소리로 실황중계를 하면서 달렸다. “NHK의 아나운서가 샅바를 맨 모습으로 화면에 등장하다니, 이게 대체 무슨 일이야!” 이런 혹독한 질책을 받기는 했지만 아나운서가 붉은 샅바를 맨 모습으로 실황중계를 하면서 달리는 모습이 참신해 보였는지 시청률이 급상승했다. 그 덕분에 NHK 방송국 안에서 나는 ‘퍼포먼스 아나운서 요시다’라는 별명을 듣게 되었다. 내가 원했던 대로 강한 인상을 심어준 것이다. 자신을 시각적으로 어필할 것, 캐치프레이즈가 붙을 수 있도록 자신의 특징을 팔 것. 여러분도 1분 자기어필법의 비결을 반드시 실천해보기 바란다. 1분 안에 판단한다 (1분 결단법) 경쟁이 심화되고 있는 비즈니스 세계에서 당신이 승자로 살아남기 위한 열쇠를 쥐고 있는 것이 ‘1분 결단법’이다. 지금은 우리들 각자가 결단을 내리는 능력이 요구되는 시대다. 지금까지는 사회에서, 또는 기업에서 개인이 무엇을 해야 할 것인지 어느 정도 정해져 있었고, 개인은 그렇게 정해진 레일 위를 가능하면 빠른 속도로 열심히 달리기만 하면 되었다. 하지만 이제는 레일 자체가 보이지 않는 시대가 펼쳐졌다. 그 순간에 얼마나 적절한 결단을 내려서 앞이 불투명한 상황 속에서 방향을 그르치지 않고 미래를 향해 올바르게 나아갈 수 있는가 하는 것이 개인이나 기업에게 중요한 과제가 되었다. 우뇌의 직감력을 단련하라 : 결단에는 두 가지 종류가 있다. 하나는 논리적으로 틀리지 않는 결단으로서 여러 가지 조건이 복잡하게 얽힌 문제가 있을 때 그것을 수학 문제를 푸는 것처럼 순서를 따라 해답을 찾아가는 결단이다. 그러나 이런 결단 방법은 시대에 뒤쳐지게 되었다. 요즘처럼 사회 변화가 극심한 시대에는 결단에 지나치게 시간을 끌면 이미 시기를 놓치게 된다. 결단에는 또 하나의 타입이 있다. 직감력에 의한 결단이다. 논리적으로는 정답을 이끌어낼 조건이 갖추어져 있지 않은 단계에서도 직감력으로 그 순간에 자신이 생각하는 최고의 방향성을 발견하고 결론을 도출하여 즉시 행동에 옮기는 것이다. 이런 결단이야말로 현재 우리 사회에 필요한 결단이다. 직감력을 바탕으로 하는 결단은 시간을 들여서는 의미가 없다. 1분이면 충분하다. 정보를 좌뇌에서 논리적으로 분석하는 것이 아니라 우뇌의 순간적인 직감력으로 결론을 내리기 때문이다. 이것이야말로 내가 제안하는 1분 결단법이다. 여기에서 가장 중요한 것은 피드백이다. 우뇌에 의한 결단은 이론이 아닌 직감에 의지하기 때문에 그것이 항상 옳다고 말할 수 없다. 따라서 많은 경험을 쌓아 그것을 피드백으로 삼아서 우뇌를 단련해야 한다. 무엇인가 판단을 내려야 할 문제가 있으면 자신이 그때 무엇을 어떻게 생각하고 어떤 결단을 내렸는지 기록해둔다. 그리고 나중에 그 결단이 올바른 것이었는지 검증한다. 메모를 하는 이유는 나중에 기억을 바꾸지 않기 위해서다. 사람은 누구나 자신의 판단을 나중에 정당화하고 싶어하기 때문에 그릇된 판단을 내렸는데도 올바른 판단을 내린 것처럼 무의식중에 기억을 바꾸는 경우가 흔히 있다. 피드백을 이용하여 판단능력을 향상시키려면 메모를 꺼내 읽어보는 것으로 진실과 정면으로 맞서야 할 필요가 있다. 실패를 두려워하지 마라 : 여기에서 포인트가 되는 것은 아무리 사소한 내용이라고 해도 안건이 발생하면 판단에 시간을 들이지 말고 반드시 1분 안에 처리하는 습관을 갖추어야 한다는 것이다. 이렇게 해야 1분 안에 결단을 내리는 훈련을 쌓을 수 있다. “이 안건은 보류합시다.” 우리가 흔히 들을 수 있는 말이다. 하지만 가능하면 의식적으로라도 사용하지 않도록 노력하자. 보류한다는 것은 빠르게 변하는 시대와의 경쟁에서 패배를 선언하는 것과 마찬가지다. 여기에서 중요한 것은 실패를 두려워해서는 안 된다는 것이다. 실패를 두려워하여 문제를 미루게 되면 현재의 비참한 상황에서 벗어날 수 없다. 실패를 경험하지 않고는 큰 성공을 거두기 어렵다. 실패야말로 미래의 성공을 위한 학습이기 때문이다. 실패를 두려워하면 대담한 결단은 영원히 내릴 수 없다. 결단을 내리려면 마이너스 사고가 아닌 플러스 사고로 발상을 할 필요가 있다. 그런 의미에서 실패를 두려워하지 않는 1분 결단법은 도전정신 그 자체라고 말할 수 있다. 사소한 일에서도 결단력을 발휘하자 : 결단을 내리는 사람과 그 결단을 따르는 사람. 앞으로는 이런 양극화 현상이 진행될텐데, 승자그룹인 결단을 내리는 쪽에 서려면 비즈니스상의 중요한 결단을 내리는 것뿐 아니라 일상생활에서도 결단을 내리는 쪽에 서야겠다는 마음을 가져야 한다. 예를 들어 동료와 함께 점심식사를 할 경우를 생각해도 그 안에는 반드시 어떤 가게에서 어떤 음식을 먹을 것인지 결정을 하는 사람과 그 결정을 따르는 사람으로 나뉜다. 승자 그룹에 속하려면 이럴 때에도 결정을 따르는 쪽이 아니라 자기가 결정을 하는 쪽에 서야 한다. 마음만 먹는다면 일상생활 속에서 결단을 내릴 수 있는 상황은 얼마든지 있다. 그럴 때 1분 결단법에 의해 적극적으로 결단을 내리는 쪽에 서도록 하자. 그런 사소한 결단을 반복하는 것에 의해 평소에 결단력과 사고력을 심화시켜두면 비즈니스에서도 승자그룹에 설 수 있게 된다. 부디 1분 결단법을 일상적으로 실천하여 어떤 시대가 되더라도 살아남는 강인한 인재가 될 수 있도록 노력하자. 1분 안에 감정과 기분을 바꾼다 (1분 휴식법) 우리가 무슨 일을 한다는 것은 결국 뇌신경세포가 다양한 정보를 처리한다는 의미다. 머릿속에서 정보전달물질을 다룸으로써 네트워크가 기능을 하는 것이다. 그러나 그것을 오랫동안 계속하다 보면 이윽고 머릿속에 있는 정보전달물질이 고갈되어 네트워크 자체가 제대로 활동할 수 없게 되기 때문에 능력이 떨어지고 업무의 효율성이 저하된다. 뛰어난 능력을 발휘하려면 정기적으로 휴식을 취해야 하는데 그런 경우 오랫동안 휴식을 취하는 것보다 1분 동안 밀도 있는 짧은 휴식을 취하는 것이 효율성을 더욱 높여준다. 눈의 피로를 풀어주어라 : 구체적으로 의자에 걸터앉은 상태에서 온몸의 힘을 빼고 눈을 감는다. 사람의 뇌는 특별한 기구를 사용하지 않더라도 눈을 감는 것만으로 알파파라고 불리는 뇌파가 발생하여 안정을 느낄 수 있는 구조로 이루어져 있다. 하지만 직장에서 툭 하면 눈을 감고 앉아 있으면 빈축을 사기 쉽다. “뭐야, 또 조는 거야?” 이런 오해를 받을 수 있기 때문이다. 따라서 좋은 방법이기는 하지만 나름대로 연구가 필요하다. 그 결과 얻어낸 방법은 손수건을 물에 적셔 그것을 눈에 대고 1분 동안만 얼굴을 하늘을 향한 채 휴식을 취하는 것이다. 이렇게 하면 다른 사람이 보더라도 졸고 있다고는 생각하지 않는다. “저 사람은 눈이 아플 정도로 열심히 일을 하고 있구나.” 오히려 이런 호의적인 평가를 받게 될 테니까 여러분도 부디 시험해보기 바란다. 사실 사람의 피로감 중에는 눈이 원인이 되어 발생하는 피로가 가장 많다. 머리가 지쳤기 때문이라도 생각하기 쉽지만 머리 자체에는 피로를 느끼는 신경네트워크가 없다. 머리는 온몸에 있는 근육의 피로는 알 수 있지만 머리 자신의 피로는 알 수 없는 구조로 이루어져 있기 때문에, 머리가 지쳤다는 느낌이 들 때의 피로는 대부분 눈에 의한 피로다. 어깨가 결리는 경우 역시 눈 안에 있는 안내근(眼內筋)이라는 근육이 피로를 느끼는 것이 원인이다. 이런 피로감을 없애기 위해서도 눈을 쉬게 하는 것이 중요하다. 따라서 손수건을 물에 적셔 눈에 대는 휴식방법은 반드시 일상생활에 도입하기를 권한다. 생산성을 높이기 위한 휴식을 습관화한다 : 휴식을 취하는 능력이 탁월한 사람은 정치가다. 정치가 세계에는 이런 격언이 있을 정도다. “차를 타면 전화를 걸거나 잠을 자거나 다른 사람의 험담을 하라.” 정치가는 1년 365일, 아침부터 저녁까지, 토요일이나 일요일에도 쉬지 않고 활동한다. 보통 사람이라면 도저히 견딜 수 없는 강행군이다. 그런 정치가에게 있어서 이동을 하는 도중의 자동차 안은 유일하게 여유를 즐길 수 있는 시간이다. 따라서 어떤 정치가이든 자동차 안에서는 전화를 걸 일이 없으면 조금이라도 잠을 자는 특기를 갖추고 있다. 덧붙여 ‘다른 사람의 험담을 한다.’는 격언도 정신적인 스트레스를 해소하는 데에는 상당한 도움이 된다. 정치가는 실언을 하면 미디어의 질타를 받아 정치 생명을 잃기 때문에 평소에도 말에 세심한 주의를 기울인다. 하지만 그들도 사람인 이상, 하고 싶은 말을 참고 있으면 정신적으로 스트레스를 받지 않을 수 없다. 어디선가 풀어놓아야 하는데 그 장소가 바로 운전기사나 비서 등 식구들만 있는 자동차 안이다. 그 안에서는 마음껏 험담을 늘어놓아 가슴속에 쌓여 있던 스트레스를 풀어버려 정신적인 안정을 되찾는다. 그리고 차에서 내리면 다시 미소를 짓고 원래의 부드러운 정치가의 얼굴을 만들어 보인다. 현대인에게 있어서 바쁜 생활 속에서 시간을 잘 활용하여 충분한 휴식을 취하는 것도 넓은 의미에서 보면 업무의 일부다. 피곤하기 때문에 휴식을 취한다는 소극적인 자세가 아니라 1분 휴식법을 이용하여 생산성을 높이기 위한 휴식을 습관으로 갖출 수 있기를 바란다. |